辦公室計劃主題
制定計劃應(yīng)該考慮實際情況和需要,不能盲目追求完美,要根據(jù)實際情況和需要做出相應(yīng)的調(diào)整和安排。接下來給大家分享辦公室計劃主題,希望對大家寫辦公室計劃主題有所幫助。
辦公室計劃主題篇1
公司辦公室承擔(dān)著人事、宣傳報道、檔案管理、文件、接待等工作,是信息傳遞、政策落實、上下內(nèi)外溝通的窗口,是為公司運營起輔助作用的綜合部門。為此我們特制定辦公室下半年工作計劃如下:
一、突出規(guī)范,完善各項規(guī)章制度
組織、協(xié)助公司制度的起草、修訂、執(zhí)行,督查各部門完成部門規(guī)章、崗位職責(zé)的的制定,協(xié)調(diào)新舊體制之間的矛盾,建立健全辦公室人事、行政等各項管理規(guī)章制度,做好業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)規(guī)范。
二、加強辦公室團隊建設(shè),充分發(fā)揮辦公室職能
加強辦公室的團隊建設(shè),培養(yǎng)團隊精神,提高辦公室人員自身素養(yǎng),做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作。充分發(fā)揮辦公室督促、協(xié)調(diào)、落實和服務(wù)職能,并通過上情下達(dá)、內(nèi)引外聯(lián)做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,做好各項服務(wù)工作。
三、做好文秘、行政后勤、物業(yè)、日常事務(wù)工作,以及臨時性、突發(fā)性事務(wù)的處理工作
四、做好協(xié)調(diào)服務(wù),發(fā)揮督查職能
組織收集和了解各部門的工作動態(tài),溝通公司內(nèi)部信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)和建設(shè)性方案。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間業(yè)務(wù)工作。發(fā)揮辦公室督查職能。每月月底各部門上報下月工作計劃時,同時上報上月工作計劃的落實情況。辦公室匯總,便于領(lǐng)導(dǎo)了解各部門工作落實情況。
五、建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度
建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度,員工從進入公司到崗位變動,從績效考核到批評處分,從日??荚u到離職,辦公室都按照文件的程序進行操作,采取對事不對人的原則,希望能達(dá)到各項工作的合法性、嚴(yán)肅性,能夠使員工處處、事事能透過與員工切身利益相關(guān)的活動來感受公司的“以人為本”的關(guān)心以及制度的嚴(yán)肅氛圍。
六、做好公司年終綜合性資料的匯總工作
組織匯總公司年度綜合性資料,為公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿提供材料,及時擬寫、審核以公司名義制發(fā)的各種文稿,審核部門外發(fā)的文稿嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量。
七、員工的培訓(xùn)與開發(fā)
根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立了企業(yè)年度培訓(xùn)計劃,從基礎(chǔ)的技能培訓(xùn)、質(zhì)檢培訓(xùn)、管理培訓(xùn)、團隊合作培訓(xùn)、個人意識培訓(xùn)、新員工企業(yè)文化培訓(xùn)等等來滿足企業(yè)的需要。
a、加強公司中層管理人員的培訓(xùn),提高管理人員的綜合素質(zhì),完善知識結(jié)構(gòu),增強綜合管理能力,創(chuàng)新能力和執(zhí)行能力。
b、加強公司專業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn),提高技術(shù)理論水平和業(yè)務(wù)技能。
c、加強員工的思想文化水平和業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)。
d、加強營銷人員的實戰(zhàn)培訓(xùn)。
八、建立真正以人為本的企業(yè)文化
1、建立內(nèi)部溝通機制。首先要營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關(guān)系;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,使員工能了解公司大事并能通過多種渠道發(fā)表建議和不滿,并分析導(dǎo)致員工不滿的深層原因;最后就員工投訴方面提出合理化建議,幫助其達(dá)成最終協(xié)定。辦公室將加強與員工溝通的力度,根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作。
2、通過每季度舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力。
辦公室計劃主題篇2
(一)繼續(xù)抓好重點項目前期工作,加大項目資金爭取力度。一是加強對縣城引水工程項目管理工作,積極與省、州主管部協(xié)調(diào),爭取落實項目建設(shè)資金;二是認(rèn)真開展長江中上游小流域綜合治理及中小河流治理等重點項目前期工作,并全力做好項目立項報批工作。三是繼續(xù)抓好全縣人飲安全、小型農(nóng)田水利等項目前期工作,做好項目儲備,爭取國家資金支持,確保全面完成__年縣委、政府下達(dá)的水利固定資產(chǎn)投資任務(wù)。
(二)積極推進重點工程建設(shè)。在加強縣城引水工程、縣城供水工程及月仁大溝防滲加固治理工程等重點建設(shè)項目的管理工作的同時,根據(jù)上級主管部門的投資導(dǎo)向,并結(jié)合我縣水利工作實際,一是著重抓好農(nóng)村飲水安全建設(shè)項目,解決農(nóng)村用水條件;二是組織實施著咪大溝防滲治理工程;三是啟動實施羊拉鄉(xiāng)鎮(zhèn)引水工程。
(三)認(rèn)真抓好防汛抗旱工作。堅持一手抓抗旱,一手抓防汛,兩手都要硬。立足防大汛、抗大洪、搶大險、救大災(zāi)的思想,認(rèn)真抓好防汛各項準(zhǔn)備工作的落實。特別是要充分利用今冬明春水利建設(shè)黃金時節(jié),掀起新一輪的冬春修農(nóng)田水利基本建設(shè)熱潮,加強對重點河段的整治及農(nóng)田水利基礎(chǔ)設(shè)施修復(fù)建設(shè)工作,不斷提高水利設(shè)施抵御自然災(zāi)害的能力。同時,進一步加強汛前安全大檢查,落實防汛行政首長負(fù)責(zé)制,做好防汛物資儲備,落實搶險隊伍,進一步加強防汛值班,做到思想到位、認(rèn)識到位、責(zé)任到位、措施到位、工作到位,確保實現(xiàn)安全度汛。
(四)加強水資源管理和水行政執(zhí)法工作。進一步貫徹落實國務(wù)院《取水許可和水資源費征收管理條例》、省政府辦公廳印發(fā)的《__省水土保持設(shè)施補償費水土流失防治費征收管理暫行辦法》,抓好取水許可管理和水保兩費、水資源費的征收管理;進一步加強建設(shè)項目的水資源論證工作,落實水土保持方案報告制度和“三同時”制度,確保區(qū)域水資源的合理利用和有效保護。同時按照預(yù)防為主、保護優(yōu)先的原則,進一步加強水土保持治理工作,繼續(xù)落實水土保持防治責(zé)任和水資源有償使用制,積極征收水資源費。
(五)加強監(jiān)管服務(wù),切實改善全縣供電質(zhì)量。按照行業(yè)職責(zé),認(rèn)真配合__公司分公司繼續(xù)抓好城網(wǎng)、農(nóng)網(wǎng)新建、改造和災(zāi)后重建工作,切實改善全縣的供電質(zhì)量。
(六)加強水務(wù)系統(tǒng)干部隊伍作風(fēng)和能力建設(shè)。一是注重學(xué)習(xí)提高。全面理解、繼續(xù)發(fā)揚求真務(wù)實的工作作風(fēng),始終堅持把維護人民群眾的根本利益,提高人民群眾的健康水平和生活質(zhì)量,作為工作的出發(fā)點和落腳點,深入開展調(diào)查研究,認(rèn)認(rèn)真真察民情,誠誠懇懇聽民意,實實在在幫民富,兢兢業(yè)業(yè)保民安,不斷弘揚“獻身、負(fù)責(zé)、求實”的行業(yè)精神;三是加強黨風(fēng)廉政建設(shè),特別針對水利工程建設(shè)中現(xiàn)象易發(fā)多發(fā)的重點領(lǐng)域和環(huán)節(jié),著力加強制度建設(shè),繼續(xù)開展商業(yè)專項治理,加強建設(shè)項目與資金使用監(jiān)管,實行招標(biāo)投標(biāo)公示制度,防止暗箱操作,從源頭上防止和克服現(xiàn)象的發(fā)生,確保工程安全、資金安全、干部安全。
(七)加強安全生產(chǎn)管理工作
認(rèn)真貫徹《安全生產(chǎn)法》,堅持“安全第一,預(yù)防為主”的方針,以高度的責(zé)任感和緊迫感,堅定信心,以維護人民生命財產(chǎn)安全為己任,層層落實安全生產(chǎn)責(zé)任制及消防責(zé)任制,扎實工作,力爭實現(xiàn)各項安全生產(chǎn)控制指標(biāo)。
辦公室計劃主題篇3
辦公室是一個單位或企業(yè)的樞紐,起著承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障大家工作安全的作用。針對充滿輝煌的20__,古味公司辦公室作以下工作計劃:
一、“一切服從大局,一切服務(wù)大局”就是我工作的出發(fā)點和落腳點。當(dāng)小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。
二、對一些規(guī)律性、階段性的工作,保持以往的作風(fēng),主動著手,提前準(zhǔn)備。對領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件,要靈活運用,做到忙而不亂。同時要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)所想,謀領(lǐng)導(dǎo)所謀,把問題想在前,把工作做在前,主動做好超前服務(wù)。
三、對安全、衛(wèi)生、考勤、信息、傳真、電話、文件保管等工作做到工作無小事,杜絕疏忽和懈怠。
四、要不斷學(xué)習(xí)知識,分析形勢,研究問題,善于站在全局的角度和領(lǐng)導(dǎo)的高度認(rèn)識問題、分析問題,提出新觀點、新思想、新認(rèn)識;繼續(xù)發(fā)揚吃苦耐勞、樂于奉獻、求真務(wù)實、任勞任怨、淡泊名利的精神!把我對古味事業(yè)的滿腔熱情融入到工作中,以苦為樂,敬業(yè)奉獻,艱苦奮斗!
五、做到眼勤、手勤、嘴勤、腦勤、腿勤。注意發(fā)現(xiàn)問題,養(yǎng)成勤于思考、善于思考的習(xí)慣,做到“沉靜以深思”并力求做到不讓工作在自己這里延誤,不讓事項在自己手中積壓,不讓差錯在自己身上發(fā)生,不讓來辦事的同志在自己這里受冷落,不讓辦公室的形象在自己這里受損害!
六、我們古味公司有產(chǎn)品、有品牌、有市場、有發(fā)展前景、正符合國家產(chǎn)業(yè)化政策,及時、準(zhǔn)確地提供國家扶植中小企業(yè)的項目信息!
這里就像一個舞臺,既能鍛煉自己也能展示自己!在今后的工作學(xué)習(xí)中磨練自己,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的指導(dǎo)幫助中提高自己,發(fā)揚長處,彌補不足。以飽滿的精神狀態(tài)迎接新的挑戰(zhàn),向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事們學(xué)習(xí),取長補短,共同進步,為古味公司明天而盡心盡責(zé)!
辦公室計劃主題篇4
屈指算來,進公司已將近四個月時間,通過這段時間對公司情況的逐步熟悉,領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)心和幫助以及自己的&39;努力,現(xiàn)在已基本上融入到公司的氛圍中,同時對公司組織架構(gòu)、運作模式等各方面都有了一個初步的了解。在過去的工作中,有很多收獲,同時也從出現(xiàn)的種種問題中發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處。在今后的工作中,我將以踏實的工作態(tài)度,對過去的錯誤加以改正并從中吸取經(jīng)驗教訓(xùn),積極適應(yīng)辦公室工作特點。加強學(xué)習(xí),嚴(yán)格要求自己。新年伊始我將對我今后的工作做以下初步的計劃:
1、做好各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
2、做好了各類信件的收發(fā)工作。
3、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
4、認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
5、做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好參謀助手。
6、做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。
7、做好員工服務(wù):及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
一個企業(yè)的做大做強與員工的努力與支持密不可分,企業(yè)員工沒有基本的保險,員工感覺沒有保障,會造成老員工的離職,不能留住人才,而企業(yè)距離市區(qū)太遠(yuǎn),如果配備班車方便職工上下班就更能體現(xiàn)企業(yè)的人性化,給職工家的感覺。
辦公室計劃主題篇5
自__年9月19日進入公司已經(jīng)三個月。根據(jù)公司的需要,我目前擔(dān)任辦公室文員一職,負(fù)責(zé)辦公室文書、宣傳、人事和其他綜合服務(wù)工作。雖然我的工作經(jīng)驗并不多,但學(xué)生時代和前兩份工作的經(jīng)歷,讓我較快地進入了工作狀態(tài)?,F(xiàn)將工作情況簡要總結(jié)如下:
我在較短的時間內(nèi)熟悉了公司的人員、環(huán)境和基本規(guī)章制度等企業(yè)的基本信息。初入公司,主任和辦公室同事就熱心地向我提供了入職引導(dǎo)和幫助;主任還通過一系列相關(guān)工作,讓我在實踐中快速掌握了所需信息:發(fā)放和學(xué)習(xí)新員工手冊和補充制度工作讓我熟悉了公司基本制度;負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂和續(xù)簽工作以及辦公室人事檔案的整理工作,讓我與公司的同事們有了進一步的接觸和認(rèn)識;準(zhǔn)備江蘇商會和女企業(yè)家協(xié)會的各項評選所需申報材料,讓我對集團和公司的發(fā)展歷程、組織結(jié)構(gòu)、主營業(yè)務(wù)和企業(yè)文化有了系統(tǒng)的認(rèn)知。這一切為我進一步融入公司,適應(yīng)工作打下了基礎(chǔ)。
我熱愛本職工作,已具備了辦公室工作技能,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,能保證本崗位各項工作的正常運行。入職以來,對于每一項交付的工作,不論難易,不論自己熟悉與否,我都努力讓自己虛心踏實的去完成,掌握公司的工作流程和關(guān)注的細(xì)節(jié),做好辦公室的各項綜合服務(wù)工作。
在宣傳和活動籌備方面,我參與了北城國際2期的開盤、《西安樓市》團購會、捐款活動和乒乓球聯(lián)誼賽等活動的相關(guān)準(zhǔn)備工作與通訊稿的撰寫工作,積極為《偉業(yè)風(fēng)采》投稿并有一篇已發(fā)表。
在人事方面,除了完成上面提到的勞動合同的簽訂工作和人事檔案的整理歸檔工作外,我協(xié)助主任完成了混凝土公司辦公室主任的招聘工作,了解了公司的員工招聘流程。上個月,我接手了每月的考勤統(tǒng)計工作,第一次的統(tǒng)計在各種原因下,完成的不是特別理想,我會努力改正,爭取完美地完成以后的工作。
在辦公室物資管理方面,除了熟悉日常辦公用品的統(tǒng)計、維護和管理工作,流動物資的采購和報賬工作外,我還負(fù)責(zé)完成了年底的固定資產(chǎn)清查工作。在機關(guān)事務(wù)方面對辦公室工作有了更進一步的了解。
在辦公室對外協(xié)調(diào)方面,我已熟悉公司會務(wù)的準(zhǔn)備和保障工作,以及會議紀(jì)要的撰寫工作;能將辦公室的通知及時對外傳達(dá),將外部信息及時準(zhǔn)確的向領(lǐng)導(dǎo)匯報與反饋,做好樞紐工作。
工作之余,我積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),以提高工作效率和工作質(zhì)量。辦公室的工作主要是綜合服務(wù),常常伴隨著具體、瑣碎、繁雜、重復(fù)的小事。而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職還有一定的距離,在入職后,我能做到向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)、向書本學(xué)習(xí)、向同事學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平。力爭在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,有更大的進步。
在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,我會更加嚴(yán)格要求自己,不斷完善自我,在作好本職工作的同時,積極團結(jié)同事。在工作中,要不斷的學(xué)習(xí)與積累,不斷的提出問題,解決問題,使工作能夠更快、更好的完成。我相信我一定會做好工作,成為優(yōu)秀的偉業(yè)人的一份子,不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)對我的期望。
__年是我入公司后轉(zhuǎn)正的第一年,也是我繼續(xù)積累辦公室工作經(jīng)驗,鞏固辦公室工作技能的一年。辦公室工作的本質(zhì)是被動服務(wù),只能從“被動中求主動”。在這一年,除了根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的安排完成各項任務(wù),我更要實現(xiàn)在主動學(xué)習(xí),主動服務(wù)中突破自我。
一是對待各項工作,要制訂計劃,未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性。同時注意服務(wù)的全面性和主動性,不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策提供簡單的對與答、能做與不能做的單項服務(wù),而應(yīng)該在領(lǐng)導(dǎo)決策前動議、參謀、拿主意,在決策中關(guān)注、關(guān)心、調(diào)查,在決策后總結(jié)、推介,從而提供超前的、全過程的主動服務(wù)。
二是增強工作的條理性,要認(rèn)真做好每日工作筆記和重要事務(wù)的總結(jié)工作。在記錄中,不斷總結(jié)工作經(jīng)驗,完善工作步驟,努力將辦公室工作體系化,規(guī)范化和流程化。
三是繼續(xù)提升個人的職業(yè)素養(yǎng)。以最基本的規(guī)范考勤為起點端正工作態(tài)度,以有計劃的技能培訓(xùn)為重點提高工作效率,以高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求完成每項事務(wù)為基點改善工作質(zhì)量,實現(xiàn)個人素質(zhì)和工作績效的同步提升。
總之,辦公室里無小事,需要的更是一份奉獻精神。計劃是必須的,但更重要的,是行動。只有踏實、認(rèn)真、細(xì)心的完成每份工作,才能達(dá)到“于無聲處聽驚雷,于細(xì)微處見精神”的工作境界。__年,我會緊扣一個“實”字,實現(xiàn)個人工作計劃上所制定的目標(biāo)。
辦公室計劃主題篇6
一、指導(dǎo)思想
20__年春季,后勤部門以服務(wù)于教育教學(xué)為中心,進一步強化后勤隊伍建設(shè)、制度建設(shè),繼續(xù)加強安全衛(wèi)生工作,加強學(xué)校的財、物管理,進一步提高后勤工作管理水平,加強門衛(wèi)管理工作,努力構(gòu)建和諧學(xué)校,爭創(chuàng)一流工作業(yè)績。根據(jù)學(xué)校春季工作要點制定本計劃。
二、主要工作
20__年后勤的工作重點是以服務(wù)于教育教學(xué)為中心,做好食堂成本核算。
1、進一步強化后勤隊伍建設(shè)、制度建設(shè)
組織后勤人員統(tǒng)一思想認(rèn)識,強化職業(yè)道德教育,增強干好本職工作的責(zé)任感,以主人翁的姿態(tài)投入后勤工作,愛崗敬業(yè),樂于奉獻。進一步明確后勤為教學(xué)服務(wù)、為師生生活服務(wù)的宗旨,堅持服務(wù)育人的方向,繼續(xù)發(fā)揚“勤奮、務(wù)實、高效、優(yōu)質(zhì)”的工作作風(fēng),踏實工作,關(guān)心愛護學(xué)生,努力爭作奉獻。
2、繼續(xù)加強安全衛(wèi)生工作
(1)安全衛(wèi)生工作以預(yù)防為主、突出重點、落實責(zé)任、從嚴(yán)管理。加強安全文明校園創(chuàng)建活動,制定切實可行的《學(xué)校突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急預(yù)案》,有針對性地開展安全教育,堅持安全衛(wèi)生教育經(jīng)常講,安全工作每周一查,衛(wèi)生工作每月一查。
(2)安全檢查小組每周要對分管的區(qū)域作認(rèn)真檢查,作好記載,發(fā)現(xiàn)問題要及時報告,并及時整改,各小組整改不了的報學(xué)校集中解決。(分組情況和以前一致)
(3)制定學(xué)校衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn),學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)成立衛(wèi)生檢查小組,衛(wèi)生檢查小組每月要對各室衛(wèi)生作認(rèn)真檢查,并作好記載。(辦公室、總務(wù)處、各教研組長)
(4)增強師生的安全意識和自我保護能力,杜絕安全事故,提高廣大師生安全意識和自護、自救能力,拿出學(xué)校后勤全封閉式管理辦法草案。
3、加強學(xué)校的財、物管理
(1)嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律,做好學(xué)生的“兩免”工作。做好醫(yī)保結(jié)算、工資發(fā)放、養(yǎng)老金結(jié)算、公積金結(jié)算、個人所得稅結(jié)算等及相關(guān)表格的填報工作。
(2)加強門面收費工作,努力拓寬經(jīng)費籌措渠道,改善辦學(xué)條件。
(3)進一步完善購物、保管、使用等財產(chǎn)管理制度,做到制度健全,職責(zé)明確,完善購物申請、進出庫手續(xù)。繼續(xù)按慣例對各班級、各部門、各專用教室公物實行登記承包管理,兌現(xiàn)損壞賠償制度。
(4)做好學(xué)生學(xué)習(xí)用品、生活用品及教師辦公用品的購買分發(fā)工作,做好教材分發(fā)工作。
(5)抓好學(xué)校節(jié)水節(jié)電的管理工作,做好學(xué)校電路維修工作。
4、進一步提高后勤工作管理水平
本學(xué)期主要對食堂實行月成本核算。一是確定每天的菜譜;二是總務(wù)處負(fù)責(zé)驗收、報帳;三是要認(rèn)識食堂成本核算的重要意義,在提高服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)上,降低成本。四是要通過成本核算、杜絕浪費、優(yōu)化管理等措施,在保證師生飲食安全的前提下尋求高效益。五是加強伙食的檢查與監(jiān)督力度,并與防疫部門建立友好關(guān)系,嚴(yán)把進貨、加工、銷售三關(guān),發(fā)現(xiàn)問題及時處理,防止師生食物中毒。
5、加強門衛(wèi)管理工作
做好門衛(wèi)工作,外來人員來校要登記,做好夜間的安全巡查工作,做好學(xué)校社會治安綜合治理工作。
6、完成學(xué)校的遷建工作。
三、常規(guī)工作
1、每周檢查校園安全設(shè)施,有隱患及時處理。
2、每月開展一次環(huán)境衛(wèi)生評比。
3、隨時配制教學(xué)所需,使教學(xué)工作正常進行。
4、根據(jù)學(xué)校(社區(qū))教育教學(xué)活動的需要,認(rèn)真及時地做好后勤保障工作,為教育教學(xué)服務(wù)。
5、檢查食堂環(huán)境衛(wèi)生和食品衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不妥之處立即整改。
6、每月門面收費工作。
7、日常接待及收發(fā)文工作。
8、每天驗收食堂采買米、油、菜、燃料等,每周負(fù)責(zé)報帳,每月實行成本核算。
9、學(xué)校的遷建前期工作。
辦公室計劃主題篇7
在20--年下半學(xué)期里,--學(xué)院辦公室將總結(jié)上半年的經(jīng)驗和不足,保持已有的優(yōu)點,繼續(xù)工作。辦公室作為我系學(xué)生會核心部門之一,將繼續(xù)堅持服務(wù)同學(xué),鍛煉自我的工作方針。通過上半年的工作,我們進一步了解了辦公室在團委學(xué)生會中的作用與意義,其核心歸納起來就是八個字——上傳下達(dá),協(xié)調(diào)統(tǒng)一。為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階,更好的為團委學(xué)生會服務(wù),現(xiàn)對辦公室新學(xué)期的工作做出如下計劃:
一、辦公室內(nèi)部建設(shè)與管理
1、辦公室的迎新工作
①辦公室的迎新將會為學(xué)生會注入新的活力,我們將配合輔導(dǎo)員老師的要求并根據(jù)我院實際情況,讓新老部員進行良好的溝通與交流。我們將在首次例會對本部門部員做好了解工作,調(diào)動部員們的積極性和責(zé)任心為學(xué)生會更好的工作。
②在迎新結(jié)束之后,小學(xué)期之內(nèi)將安排時間對新成員進行全方位學(xué)習(xí)學(xué)生會的各項制度。并根據(jù)各自所長與意愿,合理地分配工作任務(wù)。
2、重點抓每周例會
①例會安排。初定每周一中午12點30于四教組織例會??偨Y(jié)已做工作的成敗得失,并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務(wù),方便各部門工作的順利開展。
②會議記錄。做到大會小會均認(rèn)真對待的務(wù)實態(tài)度。辦公室做好簽到工作,對于學(xué)生的遲到、缺勤等情況作詳細(xì)記錄。
3、內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng)
①做好考核。對每天的值日情況嚴(yán)格把關(guān),對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強內(nèi)部隊伍的紀(jì)律性和凝聚力,穩(wěn)固學(xué)生會在同學(xué)們心目中的良好形象。
②辦公室作為一個特殊的部門,本學(xué)期將進一步加強對本部門干事公文寫作的監(jiān)督工作,提高干事實際操作能力。
③善于培養(yǎng)。依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期對我部門干部進行有目的的培養(yǎng)。在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團結(jié)互助的工作氛圍,對有著較強的責(zé)任心和思想覺悟,有一定的學(xué)生工作基礎(chǔ),擅長辦公軟件操作和公文寫作者優(yōu)先培養(yǎng)。
4、對于自身的言行舉止嚴(yán)格要求,時刻牢記自己是學(xué)生會的一員,代表著學(xué)生會的形象,時刻以身作則。秉持為同學(xué)服務(wù)的理念,虛心向同學(xué)學(xué)習(xí),熱心幫助同學(xué)。
二、辦公室常規(guī)工作
1、日常工作的開展
收集各部門、各組織上學(xué)期工作總結(jié)與本學(xué)期計劃。學(xué)期初制作了學(xué)生干部評分細(xì)則,本學(xué)期末會收集與統(tǒng)計學(xué)干加分情況。
2、檔案管理
①定期分類整理所存檔案,對各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。
②辦公室必須做好材料借用登記工作,對重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過申請批準(zhǔn)后方可外借。保持檔案資料的完整性。
3、及時準(zhǔn)確地在簽到時下發(fā)通知
①對學(xué)院各年級各班、團委學(xué)生會各部門、學(xué)院各社團的主要負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式進行統(tǒng)計備案,便于相關(guān)事務(wù)的通知下達(dá)
②做好相關(guān)工作與會議的通知,重視每日的簽到工作,務(wù)必確保信息的及時準(zhǔn)確傳達(dá),有需要傳達(dá)的文件及時印制并發(fā)放。
4、定時的月報表
干事定期整理各部門的活動,以文字材料形式上交至副部;副部定期整理,上交至老師。具體材料由各班與相關(guān)部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱,再由相關(guān)負(fù)責(zé)人員仔細(xì)認(rèn)真制作出工作簡報,審核通過后發(fā)給各班班長進行張貼。
5、會議記錄與會務(wù)籌備工作
組織召開日常內(nèi)部例會、臨時會議、主席團會議,并做好相應(yīng)的會議記錄,拍攝好會議照片,及時整理了會議紀(jì)要,向各組織、各部門傳達(dá)了相關(guān)會議精神。
6、管團委學(xué)生會活動的用品,做好借出與歸還記錄
對于院里公有活動用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
7、學(xué)生信息管理
統(tǒng)計學(xué)全院所有學(xué)生的個人信息,能及時準(zhǔn)確地在需要之時找出所需的學(xué)生信息。制作規(guī)范合理地學(xué)生基本情況信息統(tǒng)計表,使各種相關(guān)信息一目了然,查找方便,節(jié)約時間,提高效率。
8、辦公室使用
為方便其他部門開展工作,各部同仁在經(jīng)同意后可使用辦公室,但必須愛護。我部將根據(jù)各部上報的例會時間分配并監(jiān)督大家對辦公室的維護情況。
9、活動策劃和總結(jié)
①各部門須在開展活動前一周上交活動策劃書;
②在活動開展后一周上交活動總結(jié)(以電子版形式發(fā)到系公共郵箱中)。
③因各項活動的策劃和總結(jié)在每月末都會算入院對各系的評比中,辦公室會定期整理上交到院里
10、與團委學(xué)生會其他各部門協(xié)調(diào)好工作
11、階段評議
這項制度是今年新增的,一方面為了配合對各部門的考核,另一方面為了增強大家對各項活動的責(zé)任心。階段評議一學(xué)年開展一至兩次。一方面,為了配合對各部門的考核;另一方面督促其他部門準(zhǔn)確定位,看清自己部門現(xiàn)階段所處位置,及時調(diào)整工作重心,以增強大家對各項活動的責(zé)任心。
注:評議依據(jù):各部門互評;辦公室提供有關(guān)各項評議指標(biāo)的材料。
(三)部門文化建設(shè)——關(guān)鍵在于培養(yǎng)團隊意識和集體榮譽感
1、團隊方面
①招新工作完成之后統(tǒng)一新干事進行常用辦公軟件的學(xué)習(xí),方便日后工作
②通過參與系內(nèi)各項活動(譬如:院系運動會、本部日?;顒?,培養(yǎng)成員
③與本院團委學(xué)生會兄弟部門之間開展小范圍聯(lián)誼
④定期與各個院系的學(xué)生組織中的辦公室開展交流會、消除誤會、探討經(jīng)驗、共謀發(fā)展。
2、娛樂方面
作為學(xué)生會核心部門之一,本學(xué)期辦公室計劃開展系列聯(lián)誼活動,以加強各部門內(nèi)部情感交流。也可以加深部員之間的感情和對辦公室的歸屬感。
①爬山、露營等野外活動
②山塘街、平江路、蘇州園林、蘇州博物院等具有傳統(tǒng)文化的免費場館
3、部門特色活動
為提高學(xué)院學(xué)生會的影響力,辦公室理當(dāng)添磚加瓦。開展有--院特色的活動,為豐富同學(xué)課余生活。同時通過活動加強辦公室,學(xué)生會的凝聚力。
辦公室作為一個特殊的部門,本學(xué)期將進一步加強對本部的管理,辦公室一貫秉承服務(wù)同學(xué),鍛煉自我的工作宗旨,堅持團結(jié)協(xié)作,務(wù)實創(chuàng)新的工作方針。積極嚴(yán)謹(jǐn)?shù)赝瓿珊妹宽椆ぷ鳌1緦W(xué)期我部門將一如既往地按所擬計劃認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)厝ネ瓿擅恳豁椆ぷ鳌Ef(xié)調(diào)好各部門關(guān)系,促使我系學(xué)生會工作正常有序地開展。
辦公室計劃主題篇8
我從事辦公室工作已是一年有余的時間了。辦公室工作承上啟下,聯(lián)系內(nèi)外。雖說是每個人都可以做這個工作,但是我始終認(rèn)為能夠把它做好的人沒有幾個。所以我經(jīng)常告訴自己:我喜歡的這個工作是對我最好的鍛煉。當(dāng)瑣碎而忙碌的工作因我的耐心認(rèn)真對待而受到大家的認(rèn)可時,心中再多的累也化作甘霖。為保證下半年各項工作順利完成,制定本計劃如下:
一、認(rèn)真學(xué)習(xí),提高文字性工作能力。
辦公室要做好公司各種計劃、總結(jié)、報告、請示、通知等的起草、報送工作,這就要求辦公室工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí),強化自身修養(yǎng),不斷提高文字處理能力。
二、協(xié)調(diào)關(guān)系,使辦公室工作順利開展。
在做好會議簽到、集團公司文件收發(fā)歸檔、總經(jīng)理內(nèi)勤(報紙、信件、傳真收發(fā)等)工作的同時,發(fā)揮好樞紐作用,積極協(xié)調(diào)配合部門主管認(rèn)真完成各種臨時性工作。主要工作:
1、根據(jù)政務(wù)秘書崗位職責(zé)中的要求,堅持每月完成本部門活動、工作中形成新聞類稿件的投稿工作。
2、收集各類獎項申報資料,并負(fù)責(zé)資料編寫及申報對接工作。
3、及時出好單位工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
4、做好生產(chǎn)經(jīng)營管理例會、綜合辦公室部門例會、和其它重要會議的`籌備工作,并做好會議記錄。
5、負(fù)責(zé)起草并擬定好單位各種規(guī)劃、計劃、決定、總結(jié)、通知等文件材料。
6、做好集團公司臨時性工作。
三、積極適應(yīng)企業(yè)改革發(fā)展,創(chuàng)新辦公室日常工作。
要通過學(xué)習(xí),努力提高勤于想事的能力、善于謀事的能力、樂于干事的能力、誠于共事的能力、敢于斷事的能力、自主創(chuàng)新成事的能力。使辦公室工作在務(wù)實中創(chuàng)新。
辦公室計劃主題篇9
轉(zhuǎn)眼間又到了新的一年。作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責(zé)與工作內(nèi)容,認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項任務(wù),也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好?,F(xiàn)對20_年的工作做一個工作計劃:
一、認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度
文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要踏踏實實的去做每件任務(wù),仔細(xì)謹(jǐn)慎的去完成且不能疏忽大意,否則會產(chǎn)生不必要的麻煩,甚至造成嚴(yán)重后果。記得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,后來產(chǎn)生了很多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓(xùn),讓我在以后的工作中更要仔細(xì)地完成每一項任務(wù)。只有認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度才能更好的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。
二、盡心盡責(zé)做好日常工作
認(rèn)真做好本職工作和臨時性工作,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤保障服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和主管們避免后顧之憂,在經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極主動的做好兩部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1、耐心細(xì)致地做好日常工作:負(fù)責(zé)來電的接聽,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)區(qū)域主管,不遺漏、延誤;負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作,保持良好的禮節(jié)禮貌;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室以及會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;負(fù)責(zé)各種文件的分類存檔及每天收發(fā)公司郵件。
2、物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時訂購與發(fā)放,確保工作人員的正常使用。每月25號左右將各部門支票送至公司,并將簽字的復(fù)印件拿回存檔。
3、員工薪資工作:每月的13號報員工新增,15號報員工考勤,這些工作要求我必須認(rèn)真仔細(xì)地去做,去檢查每位主管的手記考勤表,確認(rèn)正確的加班工時,因為這直接關(guān)聯(lián)到項目的財務(wù)情況。
4、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成領(lǐng)導(dǎo)及各位主管交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的文件通知做到及時上傳下達(dá)。對于主管完成的各種檢查報告、培訓(xùn)記錄、會議記錄等已及時進行分類歸檔,以便查閱和管理。
5、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,每月新增報盤之后及時整理新員工檔案并及時更新存檔。
6、協(xié)助工作:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成新的一年的各項格,有《日常保潔培訓(xùn)計劃實施表》、《年度溝通計劃表》、《年度活動計劃表》等等,同時還要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及各位主管做好項目各項會議及年度活動的組織和安排工作,從而更好的完成計劃實施和組織活動。
三、日常保障工作和提高個人修養(yǎng)
1、積極做好日常保障工作:①維護好辦公室的干凈整潔工作;②做好兩個部門日常工作的整理歸檔工作并按照公司標(biāo)準(zhǔn)完善ISIS的建立使用情況;③做好各類郵件的收發(fā)工作;④認(rèn)真、按時、高效率做地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。
2、提高個人修養(yǎng)和工作能力:①繼續(xù)加強學(xué)習(xí)公司的文化理念及系統(tǒng)培訓(xùn);②多向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗好的方法,快速提升自身素質(zhì),更好的服務(wù)于本職工作;③加強與人的溝通協(xié)作能力。
今后我將嚴(yán)格要求自己用心做好每一項工作任務(wù),雖然我還有一些經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就會有收獲,只要我們彼此多份理解與溝通,相互配合,相信明天會更好。
辦公室計劃主題篇10
社團聯(lián)合會是各個校級社團的領(lǐng)導(dǎo)核心,負(fù)責(zé)著校級社團的管理工作,直接關(guān)系著各個校級社團未來的發(fā)展方向。而社團知名度的大小主要靠宣傳部的宣傳工作,所以,宣傳工作的好壞直接關(guān)系著社聯(lián)及各個精品社團在同學(xué)們心中的地位,做好宣傳工作是每位宣傳部成員義不容辭的責(zé)任。
新學(xué)期伊始,為了更好地維護社團的穩(wěn)定繁榮以及安全和諧發(fā)展,同時也為了更好引導(dǎo)社團建設(shè),打造校級精品社團,做好本學(xué)期的工作計劃是重中之重的工作。因此,本學(xué)期我宣傳部制定的工作計劃主要有以下幾點:
一、積極配合社聯(lián)和學(xué)生會做好大型活動的準(zhǔn)備工作。比如舉辦晚會、社團文化節(jié)等等。
二、做好委員及干事培訓(xùn)工作,新委員及干事的培訓(xùn)工作關(guān)系到以后工作開展的順利程度,所以新委員及干事的培訓(xùn)工作是本學(xué)期的重要工作內(nèi)容。具體做法如下:
1、定時召開部內(nèi)會議,加強部內(nèi)人員的交流,讓委員及干事及時找到各自在部內(nèi)及社聯(lián)內(nèi)的位置,并了解社聯(lián)的各種制度。
2、加強本部與其他各部的交流,讓委員及干事了解部內(nèi)其他部門工作的主要內(nèi)容,為以后各部門的合作打下良好的基礎(chǔ)。
3、強調(diào)工作態(tài)度及方法,對各委員及干事的日常表現(xiàn)做好記錄,并及時提出片批評及表揚。
4、讓委員及干事做好自己的“工作日志”,對自己的每次工作做好記錄,培養(yǎng)其責(zé)任感。
三、活動計劃
1、加強對社聯(lián)、精品社團的宣傳工作,使社聯(lián)及各個精品社團在同學(xué)們心中有一個良好的形象。
2、加強各個精品社團之間的交流,做到優(yōu)勢互補。
3、對各個精品社團的宣傳工作進行指導(dǎo)和管理,并對其宣傳工作進行評測打分,對其進行表揚和批評。
4、對每次召開的社團大會,做好記錄工作,并及時發(fā)現(xiàn)問題的所在,向上級反應(yīng)。
5、編制社團手冊,記錄社聯(lián)及各精品社團的工作,并做好計劃和總結(jié)工作,總結(jié)經(jīng)驗,為以后工作更好的開展打好基礎(chǔ)。
辦公室計劃主題篇11
各部門:
一、各部門年終總結(jié)會議
1.各部門需在公司總結(jié)會議前召開本部門的年度總結(jié)會議,會議由各部門負(fù)責(zé)人主持,參加人員應(yīng)是本部門所有成員或骨干成員,同時公司副總、副總特別助理及人力資源部經(jīng)理將受邀參加;
2.各部門應(yīng)認(rèn)真組織及安排會議各項工作,并在20__年12月25日前提交附件一《部年終會議安排》到人力資源部匯總;
3.各部門應(yīng)該通過本次會議產(chǎn)生公司總結(jié)會議所需的書面材料,并將會議記錄在三個工作日之內(nèi)將報總經(jīng)辦。
二、公司經(jīng)營管理會議
1.會議時間:20__年01月11日PM17:30~~20:00;
2.會議地點:二樓會議室;
3.會議主持:楊虹飛副總、郭聲波經(jīng)理;
4.參加部門:總經(jīng)辦、業(yè)務(wù)部(內(nèi)/外)、財務(wù)部、人力資源部、技術(shù)部、采購部、ERP部、
生產(chǎn)部、倉儲部、品管部;
5.參加人員:各部門負(fù)責(zé)人及指定參加人員(會議前一周提交名單至人力資源部);
6.會議內(nèi)容:各部門的總結(jié)材料應(yīng)包括兩部分:
a)一是20__年工作總結(jié)部分,要對20__年的各項工作,包括各項指標(biāo)完成情況、人員情況、工作改革和創(chuàng)新、安全管理、服務(wù)質(zhì)量管理、基礎(chǔ)管理工作進行全面總結(jié),仔細(xì)查找存在的問題,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),對所面臨的工作形勢進行深入分析。總結(jié)部分力求精練、內(nèi)容詳實、重點突出、數(shù)據(jù)充分,能夠全面真實地反映本部門20__年全年工作實際情況;
b)二是20__年工作計劃部分,在全面總結(jié)20__年工作的基礎(chǔ)上,深入研究20__年的工作思路,制定下一步具體計劃,要求切合公司整體及和本部門實際,思路清晰、力求創(chuàng)新、措施得力。各部門要真正重視做好20__年工作總結(jié)和20__年計劃工作,主要負(fù)責(zé)人要親自負(fù)責(zé),抓好落實,確保工作總結(jié)和計劃具體全面,不走過場,具有較強的可參考性和可操作性;
c)各部門需提前準(zhǔn)備書面匯報材料,材料格式盡量以PPT或WORD檔格式為主,會議時由各部門負(fù)責(zé)人進行報告(業(yè)務(wù)部除外),匯報時間為10分鐘左右,各部門在總結(jié)會議結(jié)束后三個工作日之內(nèi)將報告材料報總經(jīng)辦。
d)報告內(nèi)容請按照附件二《20__年終會議總結(jié)及計劃》要求進行填寫,具體可參考附件三。
三、業(yè)務(wù)銷售總結(jié)會議
1.會議時間:20__年01月11日PM20:15~~21:30;
2.會議地點:二樓會議室;
3.會議主持:郭聲波經(jīng)理、黃盛總監(jiān)、資佳新主管;
4.參加部門:總經(jīng)辦、業(yè)務(wù)部、財務(wù)部、人力資源部、技術(shù)部、采購部、ERP部、生產(chǎn)部、
倉儲部、品管部;
5.參加人員:各部門負(fù)責(zé)人;
6.會議內(nèi)容:
a)20__年工作回顧及總結(jié);
b)銷售情況概述及銷售任務(wù)分解;
c)市場分析(國內(nèi)/國外);
d)銷售架構(gòu)營銷體系及團隊建設(shè)情況;
e)存在的問題及解決思路;
f)20__年工作計劃;
g)業(yè)務(wù)部需提前準(zhǔn)備書面匯報材料,材料格式盡量以PPT或WORD檔格式為主,會議時分別由國內(nèi)外負(fù)責(zé)人進行報告,匯報時間為國內(nèi)40分鐘,國外20分鐘,業(yè)務(wù)部在總結(jié)會議結(jié)束后三個工作日之內(nèi)將報告材料報總經(jīng)辦;
h)報告內(nèi)容請按照附件二《20__年終會議總結(jié)及計劃》要求進行填寫,具體可參考附件三。
四、其他要求:
1.此次會議既是工作總結(jié)會,又是業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會議,無特殊情況不得請假;
2.會議開始后請將手機調(diào)至震動或靜音,如有緊急電話請在征得主持同意后移步至?xí)h室外接聽;
3.會議過程中請不要隨意交頭接耳或大聲喧嘩,尊重每一位發(fā)言人;
辦公室計劃主題篇12
轉(zhuǎn)眼間又到了新的半年。作為一名辦公室文員,我深知自己的與工作內(nèi)容,認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項任務(wù),也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好?,F(xiàn)對20__年下半年的工作做一個工作計劃:
一、認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度
文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要踏踏實實的去做每件任務(wù),仔細(xì)謹(jǐn)慎的去完成且不能疏忽大意,否則會產(chǎn)生不必要的麻煩,甚至造成嚴(yán)重后果。記得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,后來產(chǎn)生了很多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓(xùn),讓我在以后的工作中更要仔細(xì)地完成每一項任務(wù)。只有認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度才能更好的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。
二、盡心盡責(zé)做好日常工作
認(rèn)真做好本職工作和臨時性工作,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤保障服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和主管們避免后顧之憂,在經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極主動的做好兩部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1、耐心細(xì)致地做好日常工作:負(fù)責(zé)來電的接聽,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)區(qū)域主管,不遺漏、延誤;負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作,保持良好的禮節(jié)禮貌;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室以及會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;負(fù)責(zé)各種文件的分類存檔及每天收發(fā)公司郵件。
2、物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時訂購與發(fā)放,確保工作人員的正常使用。每月25號左右將各部門支票送至公司,并將簽字的復(fù)印件拿回存檔。
3、員工薪資工作:每月的13號報員工新增,15號報員工考勤,這些工作要求我必須認(rèn)真仔細(xì)地去做,去檢查每位主管的手記考勤表,確認(rèn)正確的加班工時,因為這直接關(guān)聯(lián)到項目的財務(wù)情況。
4、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成領(lǐng)導(dǎo)及各位主管交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的文件通知做到及時上傳下達(dá)。對于主管完成的各種檢查報告、培訓(xùn)記錄、會議記錄等已及時進行分類歸檔,以便查閱和管理。
5、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,每月新增報盤之后及時整理新員工檔案并及時更新存檔。
三、日常保障工作和提高個人修養(yǎng)
1、積極做好日常保障工作:①維護好辦公室的干凈整潔工作;②做好兩個部門日常工作的整理歸檔工作并按照公司標(biāo)準(zhǔn)完善ISIS的建立使用情況;③做好各類郵件的收發(fā)工作;④認(rèn)真、按時、高效率做地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。
2、提高個人修養(yǎng)和工作能力:①繼續(xù)加強學(xué)習(xí)公司的文化理念及系統(tǒng)培訓(xùn);②多向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗好的方法,快速提升自身素質(zhì),更好的服務(wù)于本職工作;③加強與人的溝通協(xié)作能力。
今后我將嚴(yán)格要求自己用心做好每一項工作任務(wù),雖然我還有一些經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就會有收獲,只要我們彼此多份理解與溝通,相互配合,相信明天會更好。
辦公室計劃主題篇13
遵照上級領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)指示,本月份將開展各種評選比優(yōu)活動以及整理檔案,評比選優(yōu)以表彰那些有突出貢獻的同學(xué),同時激勵同學(xué)們努力積極向上敢于超越自己!
一、各類評比選優(yōu)活動標(biāo)準(zhǔn)如下:
(一)三好學(xué)生的評選標(biāo)準(zhǔn)
具有堅定正確的政治方向,認(rèn)真學(xué)習(xí)理論,有優(yōu)良的道德品質(zhì)和良好的文明行為,模范遵守和執(zhí)行學(xué)生守則及學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度,關(guān)心集體、團結(jié)同學(xué)、尊敬師長、積極參加公益活動、班級活動、校園文化活動和社會工作;學(xué)習(xí)勤奮,成績優(yōu)異;積極參與學(xué)院的精神文明建設(shè)和社會實踐活動、大學(xué)生志愿者活動等第二課堂素質(zhì)拓展活動,具有較高的綜合素質(zhì),有較強的運用知識解決實際問題的實踐能力和開拓創(chuàng)新精神,并在某一方面有突出成績;積極參加體育鍛煉和文娛活動,有健康的身體、良好的衛(wèi)生習(xí)慣及心理素質(zhì),達(dá)到《國家體育鍛煉標(biāo)準(zhǔn)》。學(xué)生在校園文化、科技創(chuàng)新、社會實踐、理論學(xué)習(xí)等方面有突出成績的可以優(yōu)先考慮。
(二)三好學(xué)生標(biāo)兵的評選標(biāo)準(zhǔn)
符合“三好學(xué)生”的評定條件并且表現(xiàn)突出,在社會工作、校園文化、科技創(chuàng)新、社會實踐、理論學(xué)習(xí)等方面表現(xiàn)優(yōu)異,在學(xué)生中有較高威信。
(三)優(yōu)秀學(xué)生干部的評選標(biāo)準(zhǔn)
具有堅定正確的政治方向,認(rèn)真學(xué)習(xí)理論,德才兼?zhèn)洹⑵穼W(xué)兼優(yōu);主動承擔(dān)社會工作,積極組織和開展各項素質(zhì)拓展活動,熱心為同學(xué)服務(wù),有很強的工作能力,具有突出成績,在同學(xué)中有較高威信,切實起到骨干和帶頭作用。
上海市優(yōu)秀學(xué)生干部除符合以上標(biāo)準(zhǔn)外,還應(yīng)于在校期間獲得過院級學(xué)生干部個人先進稱號(優(yōu)秀團干部、優(yōu)秀學(xué)生干部)。
(四)優(yōu)秀學(xué)生干部標(biāo)兵的評選標(biāo)準(zhǔn)
符合“優(yōu)秀學(xué)生干部”的評定條件并且表現(xiàn)突出,在社會工作方面有突出的成績,有很強的工作能力,熱心為同學(xué)服務(wù),在學(xué)生中有較高威信。
(五)先進班集體的評選標(biāo)準(zhǔn)為:
班委組織健全,由班級成員民主選舉產(chǎn)生,每年換屆選舉一次,有政治堅定、團結(jié)協(xié)作、以身作則、聯(lián)系同學(xué)的班級領(lǐng)導(dǎo)核心,班級凝聚力強,班級中的學(xué)生干部、學(xué)生黨員能起到模范帶頭作用;有積極上進、樂于助人、遵紀(jì)守法、熱愛集
體、朝氣蓬勃、崇尚科學(xué)、文明健康的良好班風(fēng),班級成員思想上進,都能遵守各項規(guī)章制度,沒有嚴(yán)重違紀(jì)現(xiàn)象,班級成員沒有受過校級處分,班級成員認(rèn)真參加學(xué)院組織的各項活動,以積極的姿態(tài)投入到爭創(chuàng)文明班級、文明寢室活動中來,并有顯著成績,班級為院文明班級;有刻苦、勤勉、求實、創(chuàng)新的優(yōu)良學(xué)風(fēng),班級學(xué)習(xí)氛圍濃厚,平均成績突出,且班級中無考試作弊現(xiàn)象;積極開展素質(zhì)拓展計劃,組織學(xué)生開展豐富多彩的班級活動,參加理論學(xué)習(xí)、文明共建、社會實踐、志愿服務(wù)等形式多樣的校園文化活動,呈現(xiàn)出良好的整體素質(zhì);積極開展體育鍛煉活動,全體成員均達(dá)到《國家體育鍛煉標(biāo)準(zhǔn)》;保持良好的宿舍衛(wèi)生和個人衛(wèi)生。
二、檔案的收集整理
(一)、檔案的收集
檔案的收集,就是按照有關(guān)規(guī)定,把各種種類和數(shù)量繁多的文件材料,經(jīng)過挑選,分別集中到公司的檔案室。
(二)、檔案室的收集工作
辦公室檔案室的收集工作,主要是辦公室內(nèi)文件的歸檔,是整個檔案收集工作的重要環(huán)節(jié)。
1)歸檔的范圍。
不是每個文件都要去歸檔,能夠歸檔的文件,應(yīng)根據(jù)一定的實用原則,挑選出來的。
__歸檔的范圍。凡是本院系活動中形成的,處理完畢的,對今后工作有查考價值的文件材料都應(yīng)歸檔。
2)檔案的要求。
處理檔案時,必須做到:
__屬于歸檔范圍的文件,必須收集齊全、完整;
__分類、組卷符合有關(guān)原則,能正確保持文件自然形成聯(lián)系,反映工作活動面貌;
__保管期限劃分準(zhǔn)確;
__卷內(nèi)文件排列科學(xué)系統(tǒng);
__標(biāo)題結(jié)構(gòu)完整(確切地反映了卷內(nèi)文件的作者、內(nèi)容、名稱),文字簡練、通順;
__編目細(xì)致、清晰,編號方法統(tǒng)一,裝訂整齊、美觀;
__將案卷按一定原則加以分類、排列,編制案卷目錄。
(三)、檔案的整理
檔案的整理,是對具體文件的組卷。主要是零散的和需要進一步條理化的檔案,進行基本的分類、組合和編目,使之系統(tǒng)起來。
2)檔案整理的原則。
檔案整理的原則是,按照檔案材料形成的自然規(guī)律,保持各檔案的完整和不可分割的聯(lián)系;按照文件的來源、時間和內(nèi)容等條件,保持文件之間的聯(lián)系,充分利用原有的整理基礎(chǔ);便于檔案保管和利用。
3)檔案與分類。
檔案分類就是把全部案卷,按照來源、時間、內(nèi)容和形式異同,分成若干類別。
辦公室計劃主題篇14
一、上周作業(yè)總結(jié):
1、在周一的晨檢中,本班幼兒的個人衛(wèi)生做的很潔凈,頭發(fā)洗了,園服也很規(guī)整,只要極個別幼兒指甲沒剪,幼兒都保護自己很好,沒有帶外傷的幼兒,孩子們都能高高興興入園。
2、本周孩子們進行了正常的教育教育活動,還貫穿了幼兒的慣例操練,比方:上操、吃飯、上床睡覺的安全等,孩子們都能按教師的要求活躍參加,成效還不錯,別的,咱們應(yīng)做好安全作業(yè)總結(jié)。
3、本周連續(xù)幾全國雨,遲早氣候仍是有點冷,溫差比較大,盛行病偶有產(chǎn)生,期望家長朋友們給孩子做好防備作業(yè),本周除王寧、張亞楠三個小朋友請長假外,其他幼兒請假的少,所以,本周幼兒的出勤率比較高,只要極個別的孩子帶藥了,教師都能及時給孩子喂藥,讓孩子勤喝水,午休時能給孩子蓋好被子,確保了每個孩子都能健康的入園學(xué)習(xí)。
4、本周還進行了教師、家長和小朋友“收舊廢料”手藝著作展,由于我班家長朋友們的活躍參加,我班制造的手作業(yè)品件數(shù)多、質(zhì)量好,在此,(尤其是趙凌楠的爸爸、祁芳芳的媽媽、呂晶乾的媽媽、張虹宇的爺爺)對各位家長的支撐表示感謝。
二、下周作業(yè)計劃:
1、由于早晨氣候有點冷,周一依據(jù)氣候狀況給孩子穿園服,給孩子完全搞好個人衛(wèi)生,剪掉長指甲,洗潔凈黑指甲,給孩子換洗襪子和鞋墊,以堅持午休時室內(nèi)的空氣清鮮,留意孩子的安全,不要讓孩子帶外傷,以確保孩子健康、愉快的入園。
2、夏日盡管現(xiàn)已來到,但一些感染性的疾病時有產(chǎn)生,期望家長朋友們自始自終給孩子做好防備作業(yè),做好班級衛(wèi)生作業(yè)計劃,本周園內(nèi)也將進行幼兒夏日體檢。教師將會細(xì)心地照料每一位幼兒的日子、學(xué)習(xí)、游戲,讓他們多喝水,以確保孩子們健康入園。
4、六月份咱們對幼兒要進行“爭做誠信小公民”的主題教育,要教育孩子講文明、懂禮貌,教師將會進行各方面的引導(dǎo)及教育,希各位家長也活躍投入這一教育隊伍,對孩子進行文明、誠信教育。
5、感謝各位家長對咱們的作業(yè)給予的支撐與了解,在此,祝福家長朋友們身體健康、心想事成,祝福咱們的孩子們愉快美好、高興無限。
辦公室計劃主題篇15
20__年是公司各項工作都步入新階段的一年,在本年度,在公司董事長與總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)之下,公司取得了良好的發(fā)展,讓公司員工看到了公司的美好發(fā)展藍(lán)圖,也更堅定了員工與公司共同發(fā)展的決心與信心。
一.年度主要工作情況
1、做好公司的年度檢審工作。根據(jù)公司人員結(jié)構(gòu)與工作需要,配合公司各部門做好相關(guān)的招聘工作。做好公司所有員工的人事管理工作。包括入職、試用、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正、離職、五險一金、檔案管理等所有相關(guān)工作。
2、公司各種文件資料等的歸檔管理與辦公用品的的管理、購置與維護。3月做好參加普洱房地產(chǎn)展銷會的相關(guān)工作。5月組織員工到騰沖進行項目考察工作。組織員工到大理游玩,體現(xiàn)公司對員工的福利,并增強員工凝聚力。配合相關(guān)部門圍繞“普洱市__融匯商業(yè)中心”項目,做好前期的所有報建工
作,并取得了發(fā)改委的批文、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、環(huán)境評估批復(fù)等工程前期所必須的所有相關(guān)證照。
3、落實公司所有人員工作服的訂制相關(guān)工作。
4、圍繞10.62畝的審批藍(lán)圖開展相關(guān)工作。
5、組織公司員工體檢,充分體現(xiàn)公司以人文本,關(guān)愛員工的用人理念。
6、完成并通過了20__年度普洱__檢評工作,同時配合市場部進行__嘉園剩
余樓盤的銷售宣傳工作。
7、銜接做好__嘉園管道燃?xì)庀嚓P(guān)工作。
8、配合招商部做好園博商業(yè)中心的商業(yè)租賃合同與招商工作,并做好引進物業(yè)等所
有后續(xù)工作。
9、做好公司的搬遷工作。在搬遷中,涉及到辦公區(qū)的規(guī)劃、各種辦公用品的購置,卡座的安裝、網(wǎng)線電話線等相關(guān)線路的配設(shè),與物業(yè)部門的協(xié)調(diào)、原辦公地點的交接等一系列工作,辦公室在此過程中發(fā)揮了較強的積極主動性,確保了各項工作的準(zhǔn)確無誤。
10、在公司搬遷以后,及時到民政、工商等相關(guān)部門進行公司所有證件的地址變更。
同時,做好公司資本金變更的各種手續(xù)。
11、配合藍(lán)莓山莊旅游發(fā)展有限公司做好接待工作,與藍(lán)眉山的報建工作。
12、做好所有節(jié)假日的放假及假期公司安全管理工作的安排。
13、不斷進行公司整體規(guī)章制度與文化體系的建設(shè)工作。
14、嚴(yán)格公司公用車的用度管理,合理用車,保障用車安全,做到公車不私用。同時
做好汽車年檢、保養(yǎng)等工作。
15、不斷規(guī)范辦公室管理與公司行政人事管理。
16、做好公司對內(nèi)與對外的各項協(xié)調(diào)工作。
17、做好公司員工膳食、辦公環(huán)境衛(wèi)生等后勤服務(wù)工作。
18、做好辦公室日常的申請、匯報、審核等上傳下達(dá)工作。
19、做好辦公室所有日常工作。
二.年度工作經(jīng)驗總結(jié)與收獲
在20__年的工作中,辦公室在各項工作的開展中,積累了一定的辦公室工作的經(jīng)驗。行政工作的開展重在效率與執(zhí)行力,同時也要有制可循。在嚴(yán)格按照公司各項規(guī)章制度開展工作的同時,也注意根據(jù)公司實際運營情況與不同事件的特殊性做出靈活處理,在工作中做到嚴(yán)格而不呆板,情法相容,盡力提高行政效率。
1、只有制定了完善的規(guī)章制度并切實貫徹落實,才能有效的提高工作效率。
2、加強工作的組織性,在工作中按照層級制度,層層負(fù)責(zé),歸口管理,高效的開展組織工作。
3、在人事管理上,不但要創(chuàng)造出輕松和諧的工作環(huán)境,也要形成競爭壓力,完善各項激勵制度,充分調(diào)動員工的工作積極性和自我充電意識。
4、在工作中加強靈活性。對不同的情況做出靈活合理的處理。
5、辦公室要嚴(yán)格把關(guān),做好請示匯報等相關(guān)上傳下達(dá)工作。
6、所有工作的開展都要站在公司的角度,本著大局意識與長遠(yuǎn)眼光,不心存私念,不禁錮于眼前局面。
7、要加強公司軟件與硬件設(shè)施的管理與完善。公司所有辦公用品要本著節(jié)約、愛護與合理運用的原則,加強保養(yǎng),不濫用不故意損壞。
8、人才是公司發(fā)展的保障,要盡可能的為員工創(chuàng)造良好的發(fā)展平臺,減少員工流動率,為公司保存和培養(yǎng)核心力量。
三.工作中存在的困難
1、公司業(yè)務(wù)多樣,同時存在普洱公司,各項工作的開展存在一定的特殊性,因此公司
各項規(guī)章制度的制定要考慮方方面面較為復(fù)雜,能夠借鑒的范本也較少。各項規(guī)章制度的推行實施也需要較長的適應(yīng)與磨合過程。
2、公司自成立以來,各方面逐步發(fā)展完善,公司的企業(yè)文化建設(shè)要在發(fā)展的過程中慢慢積累沉淀,不是一朝一夕的事情,是潛移默化的,是用心總結(jié)的,也是伴隨著公司的發(fā)展時刻要進行的工作。
3、在職員工(特別是普洱工作的員工)的穩(wěn)定性較難把握。
四.本年度工作中存在的不足
1、在整個公司的招聘工作中,只完成了財務(wù)部、市場部與辦公室的人員配備,其他部門還存在一定的人員缺失。
2、在公司員工服裝的訂制過程中,因廠方公司的失職,導(dǎo)致很大一部分女員工的服裝需要返工。
3、20__年的工作中,公司的各項規(guī)章制度均不完善,致使有些工作無法開展或流于形式,或者有些工作無章可循,缺少一定的嚴(yán)密性與規(guī)范性
五.針對不足提出的改進措施
1、加強公司各部門的溝通,根據(jù)各部門實際情況制定科學(xué)合理的招聘計劃并落到實處,保障各部門人員結(jié)構(gòu)合理。
2、繼續(xù)跟進工作服的制作情況,完成工作服的制作,與后續(xù)款項的結(jié)算。同時完成新進員工的下一批工作服的訂制。
3、在以后的工作中,將著力于公司整體規(guī)章制度的完善,將公司的各項工作納入有法可依的范圍。
第二部分20__年工作計劃
20__年將在20__年的基礎(chǔ)上,更好的開展各項工作,以效率促發(fā)展,以發(fā)展提效率,不斷的開創(chuàng)工作新局面。
一.辦公室20__年度工作展望
1、進一步提高辦公室工作效率,在控制行政成本的基礎(chǔ)上高效的開展各項工作。
2、建立公司科學(xué)完善的文化體系。企業(yè)文化是一個企業(yè)的精神內(nèi)涵與精神動力,一個沒有自身文化的企業(yè)將是不完善的,也是不會得到長足發(fā)展的。只有建立和完善了企業(yè)自身文化,企業(yè)的所有工作才有本可依,有源可循,有方向可走。秉承著公司的企業(yè)文化方向,在此基礎(chǔ)上訂制宏偉的發(fā)展藍(lán)圖,才會一步步實現(xiàn)各級目標(biāo),將公司不斷的推向更強更大。
3、建立公司完善科學(xué)的規(guī)章制度體系。只有依法治企才能使公司的所有部門所有工作科學(xué)開展,有效運行,控制各項成本,不斷為公司創(chuàng)造效益。
4、加強工作的敏銳性與主動性,不斷總結(jié)經(jīng)驗,及時發(fā)現(xiàn)問題并予以解決。能為公司的發(fā)展做出合理的建議與行政規(guī)劃。加強公司軟件與硬件設(shè)施管理。加強財務(wù)系統(tǒng)的維護與保密性,嚴(yán)格規(guī)范公司所有硬件設(shè)施的申購、審核、維護與保養(yǎng)。
