學(xué)生會辦公室計劃書怎么寫
做計劃,就會知道做什么、要到哪里去,不會陷入無所事事。好的學(xué)生會辦公室計劃書怎么寫要怎么寫?小編給大家?guī)韺W(xué)生會辦公室計劃書怎么寫,供大家參考。
學(xué)生會辦公室計劃書怎么寫篇1
在20某年下半學(xué)期里,某學(xué)院辦公室將總結(jié)上半年的經(jīng)驗和不足,保持已有的優(yōu)點,繼續(xù)工作。辦公室作為我系學(xué)生會核心部門之一,將繼續(xù)堅持服務(wù)同學(xué),鍛煉自我的工作方針。通過上半年的工作,我們進(jìn)一步了解了辦公室在團(tuán)委學(xué)生會中的作用與意義,其核心歸納起來就是八個字——上傳下達(dá),協(xié)調(diào)統(tǒng)一。為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階,更好的為團(tuán)委學(xué)生會服務(wù),現(xiàn)對辦公室新學(xué)期的工作做出如下計劃:
一.辦公室內(nèi)部建設(shè)與管理
1、辦公室的迎新工作
①辦公室的迎新將會為學(xué)生會注入新的活力,我們將配合輔導(dǎo)員老師的要求并根據(jù)我院實際情況,讓新老部員進(jìn)行良好的溝通與交流。我們將在首次例會對本部門部員做好了解工作,調(diào)動部員們的積極性和責(zé)任心為學(xué)生會更好的工作。
②在迎新結(jié)束之后,小學(xué)期之內(nèi)將安排時間對新成員進(jìn)行全方位學(xué)習(xí)學(xué)生會的各項制度。并根據(jù)各自所長與意愿,合理地分配工作任務(wù)。
2、重點抓每周例會
①例會安排。初定每周一中午12點30于四教組織例會??偨Y(jié)已做工作的成敗得失,并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)院里對辦公室的工作安排,并合理地分配任務(wù),方便各部門工作的順利開展。
②會議記錄。做到大會小會均認(rèn)真對待的務(wù)實態(tài)度。辦公室做好簽到工作,對于學(xué)生的遲到、缺勤等情況作詳細(xì)記錄。
3、內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng)
①做好考核。對每天的值日情況嚴(yán)格把關(guān),對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強(qiáng)內(nèi)部隊伍的紀(jì)律性和凝聚力,穩(wěn)固學(xué)生會在同學(xué)們心目中的良好形象。
②辦公室作為一個特殊的部門,本學(xué)期將進(jìn)一步加強(qiáng)對本部門干事公文寫作的監(jiān)督工作,提高干事實際操作能力。
③善于培養(yǎng)。依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期對我部門干部進(jìn)行有目的的培養(yǎng)。在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍,對有著較強(qiáng)的責(zé)任心和思想覺悟,有一定的學(xué)生工作基礎(chǔ),擅長辦公軟件操作和公文寫作者優(yōu)先培養(yǎng)。
4、對于自身的言行舉止嚴(yán)格要求,時刻牢記自己是學(xué)生會的一員,代表著學(xué)生會的形象,時刻以身作則。秉持為同學(xué)服務(wù)的理念,虛心向同學(xué)學(xué)習(xí),熱心幫助同學(xué)。
二、辦公室常規(guī)工作
1、日常工作的開展
收集各部門、各組織上與本學(xué)期計劃。學(xué)期初制作了學(xué)生干部評分細(xì)則,本學(xué)期末會收集與統(tǒng)計學(xué)干加分情況。
2、檔案管理
①定期分類整理所存檔案,對各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。
②辦公室必須做好材料借用登記工作,對重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過申請批準(zhǔn)后方可外借。保持檔案資料的完整性。
3、及時準(zhǔn)確地在簽到時下發(fā)通知
①對學(xué)院各年級各班、團(tuán)委學(xué)生會各部門、學(xué)院各社團(tuán)的主要負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式進(jìn)行統(tǒng)計備案,便于相關(guān)事務(wù)的通知下達(dá)
②做好相關(guān)工作與會議的通知,重視每日的簽到工作,務(wù)必確保信息的及時準(zhǔn)確傳達(dá),有需要傳達(dá)的文件及時印制并發(fā)放。
4、定時的月報表
干事定期整理各部門的活動,以文字材料形式上交至副部;副部定期整理,上交至老師。具體材料由各班與相關(guān)部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱,再由相關(guān)負(fù)責(zé)人員仔細(xì)認(rèn)真制作出工作簡報,審核通過后發(fā)給各班班長進(jìn)行張貼。
5、會議記錄與會務(wù)籌備工作
組織召開日常內(nèi)部例會、臨時會議、主席團(tuán)會議,并做好相應(yīng)的會議記錄,拍攝好會議照片,及時整理了會議紀(jì)要,向各組織、各部門傳達(dá)了相關(guān)會議精神。
6、管團(tuán)委學(xué)生會活動的用品,做好借出與歸還記錄
對于院里公有活動用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
7、學(xué)生信息管理
統(tǒng)計學(xué)全院所有學(xué)生的個人信息,能及時準(zhǔn)確地在需要之時找出所需的學(xué)生信息。制作規(guī)范合理地學(xué)生基本情況信息統(tǒng)計表,使各種相關(guān)信息一目了然,查找方便,節(jié)約時間,提高效率。
8、辦公室使用
為方便其他部門開展工作,各部同仁在經(jīng)同意后可使用辦公室,但必須愛護(hù)。我部將根據(jù)各部上報的例會時間分配并監(jiān)督大家對辦公室的維護(hù)情況。
9、活動策劃和總結(jié)
①各部門須在開展活動前一周上交活動策劃書;
②在活動開展后一周上交活動總結(jié)(以電子版形式發(fā)到系公共郵箱中)。
③因各項活動的策劃和總結(jié)在每月末都會算入院對各系的評比中,辦公室會定期整理上交到院里
10、與團(tuán)委學(xué)生會其他各部門協(xié)調(diào)好工作
11、階段評議
這項制度是今年新增的,一方面為了配合對各部門的考核,另一方面為了增強(qiáng)大家對各項活動的責(zé)任心。階段評議一學(xué)年開展一至兩次。一方面,為了配合對各部門的考核;另一方面督促其他部門準(zhǔn)確定位,看清自己部門現(xiàn)階段所處位置,及時調(diào)整工作重心,以增強(qiáng)大家對各項活動的責(zé)任心。
注:評議依據(jù):各部門互評;辦公室提供有關(guān)各項評議指標(biāo)的材料。
(三)部門文化建設(shè)——關(guān)鍵在于培養(yǎng)團(tuán)隊意識和集體榮譽(yù)感
1、團(tuán)隊方面
①招新工作完成之后統(tǒng)一新干事進(jìn)行常用辦公軟件的學(xué)習(xí),方便日后工作
②通過參與系內(nèi)各項活動(譬如:院系運(yùn)動會、本部日?;顒?,培養(yǎng)成員
③與本院團(tuán)委學(xué)生會兄弟部門之間開展小范圍聯(lián)誼
④定期與各個院系的學(xué)生組織中的辦公室開展交流會、消除誤會、探討經(jīng)驗、共謀發(fā)展。
2、娛樂方面
作為學(xué)生會核心部門之一,本學(xué)期辦公室計劃開展系列聯(lián)誼活動,以加強(qiáng)各部門內(nèi)部情感交流。也可以加深部員之間的感情和對辦公室的歸屬感。
①爬山、露營等野外活動
②山塘街、平江路、蘇州園林、蘇州博物院等具有傳統(tǒng)文化的免費場館
3、部門特色活動
為提高學(xué)院學(xué)生會的影響力,辦公室理當(dāng)添磚加瓦。開展有某院特色的活動,為豐富同學(xué)課余生活。同時通過活動加強(qiáng)辦公室,學(xué)生會的凝聚力。
辦公室作為一個特殊的部門,本學(xué)期將進(jìn)一步加強(qiáng)對本部的管理,辦公室一貫秉承服務(wù)同學(xué),鍛煉自我的工作宗旨,堅持團(tuán)結(jié)協(xié)作,務(wù)實創(chuàng)新的工作方針。積極嚴(yán)謹(jǐn)?shù)赝瓿珊妹宽椆ぷ?。本學(xué)期我部門將一如既往地按所擬計劃認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)厝ネ瓿擅恳豁椆ぷ?。努力協(xié)調(diào)好各部門關(guān)系,促使我系學(xué)生會工作正常有序地開展。
學(xué)生會辦公室計劃書怎么寫篇2
招新名稱:20__年貴州電子學(xué)院院學(xué)生會辦公室招新
招新背景:金秋九月的貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院,又迎來了一批滿懷期望與夢想的新同學(xué)。他們擁有旺盛的精力、強(qiáng)健的體魄、敏銳的目光,他們睿智、熱情,他們定會給我們的菁菁校園帶來一片燦爛亮麗的天穹,給院學(xué)生會的工作帶來新的活力和希望,讓百年湘雅精神永存!
招新目的:本次招新活動的目的一方面在于使院學(xué)生會辦公室能有新鮮的血液的注入,有更多足夠高素質(zhì)的后備力量,使辦公室能更加高效率地開展工作,實現(xiàn)辦公室干部和人員的新老交替,培養(yǎng)和壯大學(xué)生會隊伍,保證辦公室工作的連續(xù)性和有序性,在充分發(fā)揮學(xué)生主體作用的同時使辦公室得到更好的發(fā)展。另一方面,積極響應(yīng)國家教育部提出的素質(zhì)化教育號召,全面培養(yǎng)和提高我校20__屆貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院新生的綜合能力,鼓勵新生除了在學(xué)校學(xué)習(xí)必要的專業(yè)文化知識外,可以更多地投入到學(xué)校的各種活動中來,增加與社會的互動,在豐富課余生活的同時,更好地了解自己所在的貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院,增加自己的社會經(jīng)驗,增強(qiáng)自己的社會實踐能力,培養(yǎng)自己的動手能力、組織能力、協(xié)作精神和服務(wù)精神,使自己的“德、智、體、美“全面發(fā)展。
招新對象:貴州電子學(xué)院20__屆新生招新原則:客觀、公正、公開招新時間:(待定)招新地點:貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院(綜合樓大廳、各宿舍樓下以及新生進(jìn)出比較頻繁的地方)招新形式:本次招新采用現(xiàn)場報名直接面試的形式,面試由學(xué)生會辦公室的幾位老成員代表對申請人進(jìn)行提問,申請人當(dāng)場回答提出的問題,老成員根據(jù)申請人的表現(xiàn)情況決定其是否被錄取。(有文藝、體育等方面特長的優(yōu)先錄
招新要求:(1)自覺遵守貴州電子信息技術(shù)學(xué)院學(xué)生會各項規(guī)章制度。
(2)性格開朗,善于交往,具有團(tuán)隊合作精神,,有強(qiáng)烈的工作熱情和責(zé)任感。
(3)工作積極主動,工作態(tài)度端正,耐心細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),吃苦耐勞,服從安排。
人數(shù)需求:待定
招新流程安排:
第一階段:籌備宣傳
(1)利用在各宿舍通知欄、食堂旁邊公告欄張貼海報的形式告知本學(xué)院20__級貴州電子學(xué)院新生院學(xué)生會辦公室招新的信息。
(2)在四(2)棟、一棟、教學(xué)樓和綜合樓大廳前擺放關(guān)于院學(xué)生會辦公室各各組詳細(xì)介紹的宣傳展板或海報,使同學(xué)們能夠更好的了解辦公室的職能和特點以確定他們的興趣方向。
(3)在食堂旁等一些主干道向貴州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院20__級新生發(fā)放招新報名表及宣傳單,同時向新生作出口頭宣傳。
(4)由各組長組織成員在新生開學(xué)后的的教室進(jìn)行宣傳。(有要報名的進(jìn)行報名。)
第一組組長:石禹忠
成員:吳念、孫其峰、覃皆重、曾芳、唐艷、黃小敏
第二組組長:白生續(xù)
成員:黃芹、劉敏、袁隆飛、朱武龍、胡榮、胡海、趙榮峰
第三組組長:冉茂仙
成員:吳正麗、楊芳剛、杜傳梁、梁艷、楊嵐、李亮、吳華勇
第二階段:面試
面試前準(zhǔn)備:
本次招新面試采用現(xiàn)場報名的形式,參加面試的同學(xué)到達(dá)面試場地后先找到位置坐好,由負(fù)責(zé)人宣讀面試規(guī)則之后,全部到面試教室外面站好隊按先后順序接受面試。
面試當(dāng)天于開始前一個小時辦公室相關(guān)人員到達(dá)預(yù)定面試場所,根據(jù)規(guī)劃布置面試場地(包括面試所需桌椅擺放,張貼宣傳海報,面試報名所需筆、報名記錄表的準(zhǔn)備),同時在面試教室外面設(shè)立一個咨詢點,向前來參加面試的同學(xué)做口頭介紹和疑惑解答,比如辦公室的日常工作、如何運(yùn)轉(zhuǎn)等。
面試完之后,辦公室安排人員打掃面試場地并將桌椅放歸原處。
面試流程:(包括兩個環(huán)節(jié),預(yù)計耗時4-5分鐘)
第一個環(huán)節(jié):接受面試的同學(xué)首先針對自己的優(yōu)點、特長以及缺點做簡短的自我介紹(將時間控制在一分鐘內(nèi))。
第二個環(huán)節(jié):面試評委向申請者提出相關(guān)問題并請申請者現(xiàn)場回答,在此過程中觀察面試申請者的語言表達(dá)能力、應(yīng)變能力以及工作經(jīng)驗,同時根據(jù)評分細(xì)則對申請者進(jìn)行評分。
第三階段:名單確定
面試結(jié)束后辦公室相關(guān)工作人員對面試申請者的綜合表現(xiàn)評分進(jìn)行匯總并挑選出其中的合格者。
所需物品:
前期準(zhǔn)備:宣傳海報:5張(男女生宿舍下各1張,各食堂外各1張)宣傳單:200張、招新報名表:50張。面試時:統(tǒng)一在一個班級里、報名記錄表:6張、彩色宣傳海報:1張、招新評分表6張。
經(jīng)費預(yù)算:宣傳海報:元、宣傳展板:元、宣傳單:元、招新報名表:元、報名記錄表:元、彩色宣傳海報:元、招新評分表:元。
人員安排:
負(fù)責(zé)人:石禹忠
面試評委:6人。
其他:(按實際情況選定)。
注意事項:a)所有相關(guān)人員必須重視本次招新,但同時應(yīng)把考察重點放在可塑性而不是現(xiàn)有能力上,盡量為辦公室招進(jìn)高質(zhì)量的后備資源。
b)招新過程中,一切流程都要遵循“客觀、公正、公開”的原則;
c)現(xiàn)場引導(dǎo)人員、面試評委注意態(tài)度,做好接待工作;
面試參考問題:
1.為什么你希望來我們部門工作?
2.你對我們部門有多少了解?
3.你和別的學(xué)生相比,你有何優(yōu)勢?
4.你認(rèn)為自己最大的缺點是什么?
5.你比較喜歡獨立工作還是集體工作?
6.如果另外一個部門同時錄用你,你將如何選擇?
7.你認(rèn)為最困難的溝通的問題是什么?為什么?
8.你怎樣判斷哪些工作是重點,而哪些不是重點?
9.如果你進(jìn)了某個部門,你打算和你的同學(xué)及學(xué)長建立什么樣的關(guān)系?
10.你用什么方法來維持你和其他同學(xué)的強(qiáng)有力的關(guān)系的?
11.你的上司有一個不好的甚至是錯誤的決定讓你執(zhí)行,你是知道有不妥的,你會怎么做?
12.假如這次失敗了,你會怎么做?(有無自我檢討的心態(tài))
13.參加學(xué)生會星期一到星期五早上六點,只要天上部下雨,都要起來跑步,你能堅持嗎?
14.若有兩個部門同時需要向辦公室借同一東西,你會如何處理?
(每道題無標(biāo)準(zhǔn)答案,主要考察申請者應(yīng)變能力、表達(dá)能力和工作經(jīng)驗)
學(xué)生會辦公室計劃書怎么寫篇3
一、進(jìn)一步完善部門工作
經(jīng)過上一學(xué)年的工作,總結(jié)了工作的經(jīng)驗,在本學(xué)期將進(jìn)一步發(fā)揮部門的職能。
對于學(xué)生會的備品辦公室要有精確的掌握,將備品進(jìn)行統(tǒng)一管理,調(diào)音設(shè)備的器材的使用及借出要有明確的記錄.
同時積極和各部門及其他兄弟學(xué)生會,社團(tuán)緊密聯(lián)系,合作,建立良好的關(guān)系.
在以往的基礎(chǔ)上有所創(chuàng)新,制定調(diào)音設(shè)備的使用申請表,并管理在案。
二、學(xué)生會帳目的管理
本學(xué)期辦公室對學(xué)生會的財政賬目繼續(xù)進(jìn)行使用上的管理.設(shè)立經(jīng)費申請單,對于學(xué)生會其他部門對內(nèi)部經(jīng)費的申要得到辦公室主任和指導(dǎo)老師的許可后方可以向辦公室的成員拿取經(jīng)費.對經(jīng)費的使用辦公室留有詳細(xì)的記錄,并定時的核對賬目.并定期的向?qū)W生會主席團(tuán)進(jìn)行匯報。
準(zhǔn)備為學(xué)生會添置新的儀器設(shè)備,比如打印機(jī),以方便學(xué)生會成員的使用。
三、配合學(xué)生會其他部門工作,共建學(xué)生會實力隊伍
新學(xué)期開始,各部門都將有自己本部的工作,如學(xué)習(xí)部的實驗技能大賽,辦公室將以全新的姿態(tài)投入工作之中.學(xué)生會傳承的博雅文化節(jié)也將開展,辦公室將承擔(dān)各環(huán)節(jié)的調(diào)音工作以及會場的布置與安排。
積極配合其他部門的工作.做為學(xué)生會的下屬部門,辦公室會在本學(xué)期積極配合學(xué)生會開展的各項工作。
學(xué)生會辦公室計劃書怎么寫篇4
一、指導(dǎo)思想
樹立人本理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好辦公室內(nèi)部建設(shè),上傳下達(dá),內(nèi)引外聯(lián),為學(xué)校校長決策帶給第一手材料,為學(xué)校持續(xù)、健康作出貢獻(xiàn)。
二、工作目標(biāo)
(一)常規(guī)工作,確保有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。
(二)綜合協(xié)調(diào),創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境。
(三)上傳下達(dá),創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道。
(四)辦文辦會,建立規(guī)范的辦公流程。
(五)對外接待,做好合理的招待安排。
(六)檔案工作,構(gòu)建科學(xué)的管理模式。
(七)教育宣傳,打造優(yōu)良的品牌形象。
三、具體措施
(一)常規(guī)工作,確保有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制
做好期望樓辦公人員的簽到工作,并及時匯總公布。及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。安排好節(jié)、假日的行政值班工作。加強(qiáng)辦公用品管理。管理好學(xué)校印章,實事求是地開具各類證明和學(xué)校對外介紹信。
(二)綜合協(xié)調(diào),創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境
協(xié)助校長、書記督促學(xué)校各處(室)用心做好工作,對各部門常規(guī)工作開展?fàn)顩r進(jìn)行統(tǒng)計,做好記錄,及時向校長、書記反饋信息,為學(xué)校決策帶給參考依據(jù)。做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,整合各處(室)之間的相關(guān)工作,上情下達(dá),下情上曉要及時、準(zhǔn)確。做各處(室)之間溝通的橋梁,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
(三)上傳下達(dá),創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道
及時收發(fā)文件,并交校長、書記審閱,根據(jù)審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)處(室)辦理或通知相關(guān)教師。建立來信來電登記制度,根據(jù)信息來源和資料恰當(dāng)及時地進(jìn)行處理。廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級精神。及時了解和收集學(xué)校各項工作的開展?fàn)顩r,加強(qiáng)與各處(室)的信息溝通,及時向廣大教職工和社會通報學(xué)校的工作動態(tài)和辦學(xué)成果。
(四)辦文辦會,建立規(guī)范的辦公流程
負(fù)責(zé)起草全校性行政工作計劃、報告、總結(jié)、決議等文書,組織、擬訂全校性規(guī)章制度,實行科學(xué)化管理。組織學(xué)校辦公會議以及校領(lǐng)導(dǎo)召開的其他專門會議,做好會務(wù)準(zhǔn)備工作,做好會議記錄,撰寫重要的會議紀(jì)要,做好會議決定的傳達(dá)和督辦工作。
(五)對外接待,做好合理的招待安排
做好對外接待安排,協(xié)調(diào)對口接待工作,做好合理的招待安排,按照規(guī)定備辦接待用餐。
(六)檔案工作,構(gòu)建科學(xué)的管理模式
促進(jìn)檔案管理規(guī)范化,根據(jù)檔案工作要求,進(jìn)一步建立和規(guī)范各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù)。及時做好各類檢查評估的材料準(zhǔn)備和歸檔工作。認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作,及時報送,統(tǒng)一存檔。
(七)教育宣傳,打造優(yōu)良的品牌形象
加強(qiáng)與新聞媒體的聯(lián)系,努力擴(kuò)大學(xué)校在社會上的影響,提高學(xué)校知名度,促進(jìn)社會和家長對學(xué)校的了解。
學(xué)生會辦公室計劃書怎么寫篇5
活動背景:
九月開學(xué)季,學(xué)院迎來了來自五湖四海的新同學(xué)。他們青春、睿智、充滿活力與激情。他們的到來,定會為我們學(xué)院帶來一股動感的力量,為院學(xué)生會工作帶來新的活力與希望。
活動目的:
本次招新活動的目的一方面在于使院學(xué)生會辦公室能有新鮮的血液的注入,有更多足夠高素質(zhì)的后備力量,使辦公室能更加高效率地開展工作,實現(xiàn)辦公室干部和人員的新老交替,培養(yǎng)和壯大學(xué)生會隊伍,保證辦公室工作的連續(xù)性和有序性,在充分發(fā)揮學(xué)生主體作用的同時使辦公室得到更好的發(fā)展。另一方面,積極響應(yīng)國家教育部提出的素質(zhì)化教育號召,全面培養(yǎng)和提高我校20 級新生的綜合能力,鼓勵新生除了在學(xué)校學(xué)習(xí)必要的專業(yè)文化知識外,可以更多地投入到學(xué)校的各種活動中來,增加與社會的互動,在豐富課余生活的同時,更好地了解自己所在的湘雅醫(yī)學(xué)院,增加自己的社會經(jīng)驗,增強(qiáng)自己的社會實踐能力,培養(yǎng)自己的動手能力、組織能力、協(xié)作精神和服務(wù)精神,使自己的“德、智、體、美“全面發(fā)展。
招新形式:
本次招新采用現(xiàn)場報名直接面試的形式,面試由學(xué)生會辦公室兩名部長或副部長對申請人進(jìn)行提問,申請人當(dāng)場回答提出的問題,面試小組成員根據(jù)申請人的表現(xiàn)情況決定其是否被錄取。
招新要求:
(1)自覺遵守學(xué)生會各項規(guī)章制度。
(2)性格開朗,善于交往,具有團(tuán)隊合作精神,富有創(chuàng)造性思維,有強(qiáng)烈的工作熱情和責(zé)任感。
(3)思想品德優(yōu)秀,工作積極主動,工作態(tài)度端正,耐心細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),吃苦耐勞,服從上級分配的工作。
人數(shù)需求:辦公中心:人,人事中心:人,編輯中心:人,共計:人。
招新流程:
1、宣傳階段
2、學(xué)生會各部門介紹及招新動員大會
3、學(xué)生會各部門招新咨詢交流活動
4、正式開始招新
具體招新流程:
1、宣傳:
1)請廣播站幫忙做出一個廣告,每天播報,宣傳學(xué)生會招新活動
2)在宿舍區(qū)門口貼出宣傳海報
3)在每一棟樓的宣傳板上張貼宣傳單
4)學(xué)生會網(wǎng)站做出宣傳,通知全校師生院學(xué)生會招新通知
2、學(xué)生會招新動員大會
1)10月11日(星期二)下午4:30,在西階梯召開:廣州鐵路職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生招新動員大會。由學(xué)生會主席團(tuán)向新生介紹各個部門的職能,介紹學(xué)生會的部門設(shè)置、學(xué)生會的成績,發(fā)布學(xué)生會總體發(fā)展方向。主要參與者:學(xué)院林院長、學(xué)生處處長、團(tuán)委書記、各系領(lǐng)導(dǎo),學(xué)生會干部、學(xué)院各大部門主要負(fù)責(zé)人、各系主席、各班班長團(tuán)支書。
3、10月12日(星期三)下午4:30,在第一教學(xué)樓前由學(xué)院學(xué)生會各部門與學(xué)生咨詢交流活動,介紹學(xué)生會情況,分發(fā)各部門的簡介(各個部門要針對自己的部門作出相應(yīng)的宣傳單,在現(xiàn)場的時候可供同學(xué)們了解,內(nèi)容包括:部門特色、部門的工作方向、部門的職責(zé)、部門的成績),加強(qiáng)同學(xué)對學(xué)生會的了解。為招新做好準(zhǔn)備。(宣傳部要做好此次活動的宣傳海報)
4、正式招新
1)申請:10月15—16日,以班為單位報名,需交個人簡歷及申請書。由班長統(tǒng)一收齊于16日(13:00—14:00或20:00—21:00)交到學(xué)生會辦公室。
2)面試:全面考察申請者的綜合素質(zhì)(分兩輪面試)
10月17日,開始第一輪面試,現(xiàn)場由所報部門主要負(fù)責(zé)人對面試同學(xué)提問,選出優(yōu)秀同學(xué),占所報人數(shù)的百分之三十。題目由各部門負(fù)責(zé)。(女生部和文體部要做好現(xiàn)場的秩序及引導(dǎo)工作)
(選出優(yōu)秀同學(xué)后兩天后公布,并通知優(yōu)秀同學(xué)各班班長到學(xué)生會領(lǐng)取個人簡介表,附班主任推薦意見)
11月2日進(jìn)行第二輪面試,由主席團(tuán)及所報部門負(fù)責(zé)人提問,選優(yōu)秀同學(xué)占比例為百分之二十。題目由各部門負(fù)責(zé)。
附:在第一輪面試主要針對選取人才,在第二輪面試中才對適合本部門的要求進(jìn)行人才挑選,根據(jù)報名人數(shù)的多少擇優(yōu)比例可相應(yīng)調(diào)整
5、公示:11月4號公示第二輪面試入選名單。
6、考核:20 年11月4日—20 年2月5日為期三個月的考核期??己似陂g為試用干事,接受由各部門制定考核制度,(考核制度由各部門根據(jù)本部門所需能力自行制定)由相應(yīng)部門干部負(fù)責(zé),主席團(tuán)總觀,對候選干事進(jìn)行全方位考核。
7、2月8號晚上參加轉(zhuǎn)正筆試,主要考察的是新干事的思維能力、創(chuàng)新能力,同時加深了新干事對學(xué)生會工作進(jìn)一步地了解,題目為秘書部負(fù)責(zé)擬定,各部門擬招干事3—4名。
8、競選演講,由通過筆試的同學(xué)進(jìn)行演講,每個人2-3分鐘,參加人員:學(xué)生會干部、學(xué)生會試用干事、團(tuán)委老師、學(xué)院各大部門主要負(fù)責(zé)人、各系主席、各班班長
9、確定名單:20 年2月10日結(jié)合考核期間的表現(xiàn)等確定名單
10、公布學(xué)生會干事名單。(宣傳部負(fù)責(zé)出海報)
11、學(xué)生會成立大會,在現(xiàn)場公布初定學(xué)生會干事名單,參加人員:學(xué)院林院長、學(xué)生處處長、團(tuán)委書記、各系領(lǐng)導(dǎo),學(xué)生會干部、學(xué)院各大部門主要負(fù)責(zé)人、各系主席、各班班長團(tuán)支書。
學(xué)生會辦公室計劃書怎么寫篇6
時間總是過的很快,一年就這么過去了,在這一年中,宣傳部綜合組的各位成員本著為同學(xué)服務(wù)的宗旨,勤勤懇懇,認(rèn)認(rèn)真真,積極配合其他各部門展開工作,對學(xué)生會和團(tuán)委各項活動的順利開展起到了一定的作用。
一、部門內(nèi)部結(jié)構(gòu)與工作情況部門內(nèi)部學(xué)生干部思想動態(tài)
宣傳部綜合組承擔(dān)著宣傳部日常工作的協(xié)調(diào),宣傳部辦公場所的日常管理;組織安排宣傳部各類會議,配合部長、副部長召集例會、學(xué)習(xí)討論會等會議,通知學(xué)干到會,做好會議記錄及考勤工作確定議程,做好記錄,督促檢查會議決定的執(zhí)行情況:并負(fù)責(zé)部門人力資源管理工作,包括學(xué)生干部的日常管理、培訓(xùn)及考核等,組織開展好部門學(xué)干的理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),每周統(tǒng)計學(xué)干的簽到及參會情況,定期考核學(xué)干的工作業(yè)績,在學(xué)干調(diào)整、晉升時給予考核意見:宣傳部各類檔案的建立、管理工作,檔案整理、資料維護(hù)、財物管理、財產(chǎn)核算、經(jīng)費保管、預(yù)算、收支及結(jié)算等物資管理工作,完成宣傳部各類綜合統(tǒng)計工作;全面協(xié)調(diào)部門各組工作,及時傳達(dá)有關(guān)文件精神和活動通知,配合編輯組做好信息采編任務(wù)分配表;負(fù)責(zé)辦公室的日常清掃,安排部門成員值班等,擬訂部門工作制度、管理規(guī)定,擬訂全年工作計劃、全年工作總結(jié)、學(xué)期工作計劃、每月重點工作安排等。
作為一名宣傳部學(xué)干,要時刻謹(jǐn)記嚴(yán)格要求自己,保證自己隨時都處在一種待命狀態(tài),每時每刻都準(zhǔn)備為學(xué)生會及宣傳部的工作貢獻(xiàn)自己的力量。在工作上要立足本職,圍繞學(xué)生會宣傳部工作大局,勤奮工作,樂于奉獻(xiàn),腳踏實地,開拓創(chuàng)新。端正工作態(tài)度,保持較高的政治覺悟,立場堅定,思想健康活躍,時時刻刻把服務(wù)同學(xué)放在第一位,在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)與支持下,有序地開展各種積極健康的活動,熱情地服務(wù)廣大同學(xué),維護(hù)同學(xué)的切身利益。本著務(wù)實的工作作風(fēng)、飽滿的工作熱情和旺盛的工作精力,全面履行職責(zé),切實完成應(yīng)盡的各項工作任務(wù)。
二、本學(xué)期本組工作情況、工作思路,自我總結(jié)與剖析
本學(xué)期綜合組承擔(dān)了多次例會及學(xué)院分管宣傳部主席聯(lián)會,校刊編輯員例會的通知協(xié)調(diào)工作,總體而言工作效率較高,通知積極,出勤率較高,并且及時詳盡的做好會議記錄,嚴(yán)格考勤制度,按時按要求統(tǒng)計考勤情況并進(jìn)行上報。對于本部門資料檔案進(jìn)行了整理,并對宣傳部財產(chǎn)進(jìn)行得當(dāng)?shù)墓芾?,如海報組卡紙、顏料、水筆等,而且對本部門經(jīng)費進(jìn)行了有效的管理,有周期性的進(jìn)行財物管理、財產(chǎn)核算、經(jīng)費保管、預(yù)算、收支及結(jié)算。安排各組員值班,及時更新本部門學(xué)干通訊錄及其他相關(guān)制度,根據(jù)本部門實際情況對相關(guān)紀(jì)律進(jìn)行有關(guān)修改,以保證各組員的積極性得到最大的發(fā)揮,負(fù)責(zé)并監(jiān)督對宣傳部辦公室的日常清掃,桌面臟亂情況有效改善,并長期保持桌面干凈整潔,保持各組員良好的工作心情和整潔的工作環(huán)境。協(xié)助其他各組工作,調(diào)配各組人員進(jìn)行學(xué)生會相關(guān)工作,對一些屬于臨時性、突發(fā)性的工作,比如調(diào)派人員、協(xié)助其他部門開展活動,也能有及時并有效的反應(yīng)。另外本組還負(fù)責(zé)了辦公用品的采購、各類表格的制作、辦公室招新、對新學(xué)干進(jìn)行培訓(xùn)、學(xué)生干部的日常管理、培訓(xùn)及考核等,組織開展好部門學(xué)干的理論學(xué)習(xí)活動和業(yè)務(wù)培訓(xùn)等。
但是,在本學(xué)期工作上有些一些失誤及不足,例如:一、面臨一些臨時事件不能有效迅速的解決,缺乏創(chuàng)新精神,與其他部門、學(xué)院分會之間缺乏溝通、聯(lián)系不夠緊密;二、本組分管文書檔案管理工作,在文件編審、檔案管理方面也沒有發(fā)揮到應(yīng)有作用,對辦公室工作的有序進(jìn)行造成一定影響;第三、沒能充分的調(diào)動起所有組員的積極性,在工作較累的時候,也有過松弛思想,放松了要求、對其他學(xué)干的監(jiān)督。這些問題產(chǎn)生的根源歸根到一點,還是思想覺悟不高,態(tài)度不夠端正,還是世界觀、人生觀、價值觀解決不好的表現(xiàn)。
我宣傳部綜合組的工作要事事細(xì)心、人人盡責(zé)、積極主動、團(tuán)結(jié)合作。綜合組所具有的與上下各組都聯(lián)系緊密的特點,要求綜合組每位成員都要認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)、平和禮貌,許多時候還要求我們充分發(fā)揮自己的主觀能動性,獨立完成某些任務(wù)。而綜合組工作又有突發(fā)性比較強(qiáng)的特點,這又要求我們服從指揮、做事果斷迅速、團(tuán)結(jié)高效。綜合組的工作又多又雜,所以辦公室學(xué)干還得具有艱苦耐勞、意志堅定的品質(zhì)。而做學(xué)生工作還得具有肯奉獻(xiàn)、愿犧牲的精神,能夠盡心盡職地為廣大同學(xué)服務(wù)。
三、總結(jié)
綜觀本學(xué)期綜合組的工作,總體評價是較為滿意的,不僅一絲不茍地完成了布置的各項任務(wù),還積極配合其他部門組織了一些活動,并在主席和各部長的領(lǐng)導(dǎo)下,把宣傳部的各項工作提升到了一個更高的臺階,為宣傳部的發(fā)展作出了自己的貢獻(xiàn)。
(三)攝影組
學(xué)生會宣傳部攝影組從剛開學(xué)組建時起到學(xué)期快結(jié)束的現(xiàn)在,已經(jīng)在宣傳部的大家庭里,一步一步地走上正軌,有了自己的一套班子及運(yùn)行機(jī)制。
從人員的缺少上到現(xiàn)在每個組員都發(fā)揮自己應(yīng)有的作用,從相片的構(gòu)圖以及對新聞攝影的學(xué)習(xí)熟悉,從相片的后期處理以及視頻的后期剪輯整合,一套套我們自己摸索出來的方案,都讓讓我們感到欣慰開心,因為攝影組終于上軌了。
在學(xué)校的各項宣傳活動中,幾乎都可以看到校學(xué)生會宣傳部攝影組組員的身影,攝影宣傳都是現(xiàn)場感,時效性很強(qiáng)的工作,所以每項活動的第一時間,我們攝影組的成員都會盡自己所能趕到現(xiàn)場進(jìn)行拍攝,在工作上可以說每個組員都是負(fù)責(zé)的。無論在學(xué)校每次舉行的大型活動中還是在學(xué)校的各項小型活動中,攝影組都在第一時間趕赴現(xiàn)場,并發(fā)揮了自己的作用。
如在“十大才女”的初賽和決賽中,我們組員都一直跟蹤拍攝,還有在青年文化廣場的“祈愿”活動,攝影組無論在照相和攝像上都發(fā)揮了重要作用。
攝影組主要是對學(xué)校每周三的"午間音樂會"進(jìn)行拍攝,對于這項周期性工作,很多學(xué)干都是主動請纓,都十分樂意為學(xué)校有意義的活動留下寶貴的紀(jì)念。
在學(xué)期的中間時段,由于工作量的增加相應(yīng)地攝影組又新進(jìn)了2名新的成員,她們和老學(xué)干一起很快就投入了工作,并取得了很大的進(jìn)步。
攝影組在這個學(xué)期主要有兩個工作重點,第一,加強(qiáng)自身專業(yè)素質(zhì)的建設(shè)。由于攝影組的成員大多來自傳播學(xué)院,所以在攝影這方面有著獨特的優(yōu)勢,但除了優(yōu)勢,她們當(dāng)然還有不足,所以攝影組組長對此下了一番工夫。會給組員們開小會,組織組員一起學(xué)習(xí)相關(guān)的知識,并且拿拍過的相進(jìn)行比較分析,一起交流討論。同時還會向懂專業(yè)的學(xué)長請教,促進(jìn)自己的進(jìn)步。第二,加強(qiáng)了與文字組的聯(lián)系。這學(xué)期攝影組的大部分工作都是和文字組一起完成的,在現(xiàn)場就有和文字組的成員進(jìn)行交流,詢問文字組需要怎樣的圖片,然后在拍攝的時候會做相應(yīng)的調(diào)整,以便更好地配合文字組的工作,同時增強(qiáng)圖片與文字的共同效果。還有同時跟著自律一起進(jìn)行寢室回訪的工作。都是加強(qiáng)與其他部門的聯(lián)系的表現(xiàn)。攝影組的成員都很好地完成了相關(guān)的任務(wù)。
與此同時,攝影組仍然有許多值得改進(jìn)或加強(qiáng)的地方。主要有以下幾點:
1、加強(qiáng)設(shè)備以及技術(shù)的提高。以后攝影組的成員進(jìn)來要經(jīng)過嚴(yán)格的技術(shù)把關(guān),對于新進(jìn)的成員一定要在攝影技術(shù)上有一定的知識與了解。
2、人員結(jié)構(gòu)的合理性。攝影組現(xiàn)任的都是女生,以后攝影組要注意男女比例問題,還有注意年級分配問題,這樣在分配執(zhí)行任務(wù)的時候可以更好地分散資源,不用造成調(diào)度困難。
3、攝影組的成員的素質(zhì)問題。除了技術(shù)上的要求外,對于組員的禮貌也是要注意的,比如說,參加一個活動要注意對負(fù)責(zé)人的.禮貌,因為代表了宣傳部的形象;在拍攝的時候也要注意大方,不必閃躲,顯得很小氣害怕。
這個學(xué)期攝影組的每個成員都盡到了本職,特別表揚(yáng)3個人,首先是詹寶瑩和尹玉清,她們可說是攝影組的主力軍,任何時候都盡心盡力,特別是對祈愿活動的視頻剪輯工作做出了很多的努力。還有就是丁彥勻,由于每次的人員調(diào)度困難時,只有她和我們07的是錯開來上課的,很多時候她都是獨當(dāng)一面,一個人去完成任務(wù),而且也任勞任怨。
暫時我們組還沒有人想這學(xué)期退掉工作的。希望大家在下個學(xué)期更努力,取得更大的進(jìn)步,宣傳部越來越好。
(四)海報組
首先是我們的主要工作——出海報。這個學(xué)期我們學(xué)校舉辦了很多活動,我們部可以說是有求必應(yīng)的,出了多少板,我們早就記不清了,也沒法確切的說明,下面舉幾個代表性的工作,在上學(xué)期全校性質(zhì)的禁煙活動和學(xué)風(fēng)建設(shè)表獎晚會中,在迎接新生和舉辦28屆校運(yùn)動會中以及各種關(guān)于體育,文藝,演講,競賽的比賽,我們都做了大量宣傳工作,我們用手中的畫筆能讓我們院的活動在色彩斑斕中進(jìn)行,真的感到很欣慰。這宣傳板既是學(xué)院展示形象的窗口也是我們的揮灑青春的舞臺,在這里我們充分發(fā)揮各自的特長,凝聚集體的智慧,打造更高質(zhì)量的海報。
也許有人不理解,海報不就是個通知嗎?內(nèi)容寫上不就行了,其實不然,因為這里所展示的是一個學(xué)院的學(xué)生工作建設(shè)的風(fēng)貌,我們環(huán)境學(xué)院一直都走在學(xué)校的各項活動的前列,雖說是工科學(xué)生,但在藝術(shù)文化方面,也是不能遜色的。海報質(zhì)量的提高是我們用心描繪的成果,在這個過程中我們付出了很多,時間,精力,有時候板很急,我們常會工作到晚上十點,累是肯定的了,但像大大家對我們的信任和自己的勞動成果,還是喜悅大于勞累的。在這一年里,我們同各個部門之間的關(guān)系十分融洽,也只有在一個融洽的環(huán)境下我們才能把工作做好,相信環(huán)境學(xué)院學(xué)生會一定會更加團(tuán)結(jié),各項工作一定會有更好的成果。
時間過得真快,一學(xué)年轉(zhuǎn)眼就要過去。在這一學(xué)年里,海報組的每一個成員都得到了鍛煉。
學(xué)生會辦公室計劃書怎么寫篇7
一、加強(qiáng)溝通,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手
準(zhǔn)確理解學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)意圖,做好上情下達(dá)、下情上報工作。堅持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項業(yè)務(wù)的進(jìn)展展情景,并將信息及時整理反饋給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),有效協(xié)助上級開展工作,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
二、強(qiáng)化主動意識,做好各項服務(wù)
在工作中堅持以服務(wù)為宗旨,強(qiáng)化本部門人員素質(zhì)及職責(zé)意識,提高辦事的實效性,不斷強(qiáng)化主動服務(wù)意識,持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持本事和服務(wù)水平。服務(wù)工作要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:
1、實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強(qiáng)。所以,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性。
2、實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動性,供給全過程的主動服務(wù)。
三、響應(yīng)節(jié)能減排,做好日常管理
進(jìn)取響應(yīng)集團(tuán)學(xué)校節(jié)能減排、減支降耗的號召。在車輛管理方面,完善車輛管理臺帳,努力提高車輛使用效能,嚴(yán)控車輛油耗及維修費用,進(jìn)一步強(qiáng)化派車制度,堅持對事不對人的派車原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實此刻保障集團(tuán)各部門用車的同時把車輛能耗降下來。在辦公用品的采購方面,遵照集團(tuán)學(xué)校的預(yù)算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,加強(qiáng)管理、保證質(zhì)量、節(jié)省開支、降低成本。在辦公用品的申領(lǐng)方面,完善辦公用品申領(lǐng)制度及臺帳,嚴(yán)控辦公用品消耗。
在下一年工作中,我將主動協(xié)助部門經(jīng)理組織各項驗收手續(xù)辦理的準(zhǔn)備工作,按時完成資質(zhì)證書的年檢工作,確保各部門工作正常開展,認(rèn)真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務(wù)。為校園明天的壯大發(fā)展貢獻(xiàn)自我的一份力量。
學(xué)生會辦公室計劃書怎么寫篇8
冬日的寒冷時刻提醒著我們20某年即將結(jié)束,同時更是時刻暗示著20某年即將到來。而為了迎接新的一年,各部門的工作即將以學(xué)生會嶄新的姿態(tài)來開展。鑒于自身的特點,為全面完成上級交給的任務(wù),協(xié)調(diào)好學(xué)生會部門間的合作關(guān)系,提高成員的綜合素質(zhì),本學(xué)年我們校學(xué)生會辦公會死將繼續(xù)以勤學(xué)、務(wù)實、圓融、卓越為宗旨,開拓進(jìn)取,為更大的進(jìn)步而努力工作,特制定下學(xué)年工作計劃如下:
一、加強(qiáng)建設(shè)
經(jīng)過本學(xué)年的工作,總結(jié)了工作經(jīng)驗,在下學(xué)年將進(jìn)一步發(fā)揮部門的職能。對于學(xué)生會的備品的辦公室要有精確的掌握,將備品進(jìn)行統(tǒng)一管理,記錄.同時積極和各部門及其他兄弟學(xué)生會,社團(tuán)緊密聯(lián)系,合作,建立良好的關(guān)系.
基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認(rèn)真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學(xué)年我們將通過例會、培訓(xùn)、集體學(xué)習(xí)等方式,提高部門成員的整體素質(zhì),增強(qiáng)部門成員的工作積極性。討論制定學(xué)生會內(nèi)部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進(jìn)行量化考核,同時制定出較完善的內(nèi)部處分機(jī)制。
二、物品管理
1、認(rèn)真做好各種會議記錄,由辦公室干部定期進(jìn)行整理存檔。
2、清點學(xué)生會辦公室原有物品,并做好標(biāo)記以便于查找;
3、對室內(nèi)進(jìn)行定期整理,淘汰廢舊物品,保養(yǎng)有用物品;
4、重新布置辦公室,并定期打掃,讓辦公室有個干凈整潔的新形象;
5、做好物品外借登記,完善辦公室外借制度。
三、考核制度
對學(xué)生會個各部門及各個干部的工作考核,一直是個比較敏感和難做的工作,在去年的制度實行過程中,辦公室對此工作沒有做到。本學(xué)年,對以前的考核制度在繼承和學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,我們會征求廣大同學(xué)的意見并借鑒其它高等學(xué)校校學(xué)生會的考核制度進(jìn)一部完善我校學(xué)生會的考核制度,盡量做到公平、公正。
四、日常制度
完善學(xué)生會日常工作制度,在開例會之前由專門的人負(fù)責(zé)整理好校學(xué)生會辦公室。
1、主席團(tuán)例會制度;
2、各部門例會制度;
3、各部定期匯報自己部門工作制度;
4、部門內(nèi)部的各項制度須到學(xué)生會辦公室備案。
五、管理制度
1、辦公室值班制度,星期一至星期五每天8:30—17:10,安排辦公室成員與學(xué)生會干部在辦公室值班,值班的同學(xué)做好接待來訪同學(xué)的工作,遇院校活動,協(xié)助主管部門做好活動解釋和作品收集工作,并做好值班日志,對當(dāng)天的工作予以記錄,包括對各部門干部工作態(tài)度的記錄,以便為以后的干部評優(yōu),部門評優(yōu)提供依據(jù)。
2、對我辦公室內(nèi)部成員,作出一個公正的評價。讓好的辦公室干部得以認(rèn)可和應(yīng)有的榮譽(yù),我們會結(jié)合自己部門的工作職責(zé)與學(xué)生會干部考核制度,建立有效的內(nèi)部考核制度。
3、為了提高工作效率,辦公室在新學(xué)年將切實貫徹實施責(zé)任分工制,量化工作,使部門成員真正得到鍛煉。為確保高效率的開展工作,辦公室將實行強(qiáng)化管理,制定出統(tǒng)一的工作時間表,做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時間。
六、合作監(jiān)督
1、直接對主席團(tuán)負(fù)責(zé)、安排好各種會議的通知,協(xié)調(diào)好學(xué)生會各個部門的日常安排,在大型活動中做好協(xié)調(diào)組織活動。
2、在學(xué)生會辦公室門前設(shè)立意見箱,廣泛收集同學(xué)們的意見和建議,并及時向有關(guān)部門反映,爭取盡快解決,真正貫徹團(tuán)學(xué)雙會服務(wù)同學(xué),鍛煉自身的宗旨。
七、相關(guān)活動
1、提增方面
為了提高全體干事們對校學(xué)生會辦公室的了解,以及了解一些基本軟件和學(xué)生會部門的組成特此決定進(jìn)行以下兩個方面的活動:
①納新之后要統(tǒng)一新干事進(jìn)行常用辦公軟件的學(xué)習(xí),方便日后工作
②與本院團(tuán)委學(xué)生會兄弟部門之間開展小范圍聯(lián)誼
③與校級社團(tuán)的辦公室交流經(jīng)驗與心得,促進(jìn)自身工作能力的提升
2、娛樂方面
為了增加同事們之間的了解,增進(jìn)同事們之間的友誼,同時為了營造我們部門溫馨的氛圍,增強(qiáng)部門的凝聚力,我們將在下學(xué)年適當(dāng)進(jìn)行一些娛樂活動,勞逸結(jié)合,放松身心,更好地投入到下一階段的工作中
①爬山、露營等野外活動
②日租房,自己動手做飯
③餐館、KTV等室內(nèi)娛樂場所
學(xué)生會是一個整體,是一個大家庭,只有各部門精誠合作、團(tuán)結(jié)一心,相互監(jiān)督,才能更好的發(fā)揮他的能量,更好的為全校同學(xué)服務(wù)。校學(xué)生會辦公室會在新年的一年里重振雄心,在做好本職工作之外,全力協(xié)助個部門的各種活動,群策群力,保證學(xué)生會各項工作的順利進(jìn)行。我相信,只要學(xué)生會各個部門齊心協(xié)力,為共同目標(biāo)奮斗,我們學(xué)生會的工作會更上一層樓!
學(xué)生會辦公室計劃書怎么寫篇9
__年已然來臨,組織部本學(xué)期的工作也順利落幕。在院團(tuán)委老師的指導(dǎo)下,本屆組織部繼續(xù)立足根本,務(wù)實抓好基層服務(wù)工作,認(rèn)真開展各項日常工作,并在探索共青團(tuán)工作新方法、新思路的道路上,邁出了堅決的一步。我們本著“為廣大團(tuán)員青年服務(wù)”的宗旨,一切從實際出發(fā),不斷吸取聽取廣大團(tuán)員青年的意見,及時調(diào)整工作方式。下面將分五個方面來全面的介紹組織部在__——__學(xué)年上半期的工作20__最新學(xué)校創(chuàng)建文明單位工作總結(jié)20__最新學(xué)校創(chuàng)建文明單位工作總結(jié)。
一、完善組織機(jī)構(gòu)
歷史學(xué)院團(tuán)委組織部是本學(xué)年剛剛成立的一個部室,是在團(tuán)學(xué)工作的現(xiàn)實需要中應(yīng)運(yùn)而生的部門。為了更好的服務(wù)于全體團(tuán)學(xué)工作,首先必須完善部門自身的組織機(jī)構(gòu)。本學(xué)期,在認(rèn)真分析了部門工作量的基礎(chǔ)上,我們組織部形成了一名部長、兩名副部長、四名委員的配置。并結(jié)合需要,制定了較為完備的歷史學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會組織部章程,為全學(xué)期工作的順利進(jìn)行打下了良好的基礎(chǔ)。同時,部門成員之間,多次進(jìn)行交流,尤其注重對__級委員的工作技能的培養(yǎng),使他們盡快地融入團(tuán)委學(xué)生會的大家庭中。
二、引導(dǎo)監(jiān)督、鼓勵先進(jìn)
新學(xué)期伊始,我們組織部就首先制定了歷史學(xué)院學(xué)生評優(yōu)評先細(xì)則,歷史學(xué)院團(tuán)員推優(yōu)細(xì)則等,以明確各種評優(yōu)評先的具體標(biāo)準(zhǔn),鼓勵廣大團(tuán)員積極的履行自身義務(wù)。此外,我們還加強(qiáng)同各年級團(tuán)支部的監(jiān)督和引導(dǎo),制定了詳細(xì)的年級團(tuán)支部檔案,并且對各年級的同學(xué)的政治面貌進(jìn)行統(tǒng)計,制成詳細(xì)的團(tuán)員資料匯編,明確了我們團(tuán)委組織部服務(wù)對象的特點。
學(xué)生會辦公室計劃書怎么寫篇10
1.負(fù)責(zé)相關(guān)會議的通知并認(rèn)真做好考勤記錄工作。
2.協(xié)調(diào)和配合好學(xué)生會其它各部門的工作,保證部門高質(zhì)量,高效率運(yùn)作。
3.負(fù)責(zé)學(xué)生會例會會議,各大型活動的籌備工作。
4.負(fù)責(zé)運(yùn)動會等活動的采購審批,做到賬目清晰。
一、本學(xué)期我部的工作重點如下:
1.加強(qiáng)人事制度管理,繼續(xù)沿用《學(xué)生會成員考核制度表》并加強(qiáng)對主要干部工作能力和組織能力的評估。
2.建立起合理的學(xué)生會人事檔案,并做好文檔管理與備份。
3.制作考勤表與值班表。
4.學(xué)生會集體例會及各部開展活動,無故連續(xù)缺席三次者視為自動退會,遲到兩次按缺勤一次處理,并做公開處理。
5.辦公室將配合各部在期末匯總會議及活動的考勤記錄,進(jìn)行匯總分析,作為獎懲的依據(jù)。
6.每個月將對各部門的工作活動進(jìn)行總結(jié),并向上匯報。
7.傳達(dá)各項通知,安排組織會議,并做好會議記錄,且監(jiān)督各部門內(nèi)部制度的執(zhí)行情況,工作運(yùn)轉(zhuǎn)以及時向主席團(tuán)反映各部存在的問題。
8.認(rèn)真搞好節(jié)假期同學(xué)們的返校登記。
二、具體工作進(jìn)展
1.本學(xué)期開展“第一屆新生計算機(jī)技能大賽”,提高全系同學(xué)對計算機(jī)的作用認(rèn)識。
2.配合體育部組織運(yùn)動員訓(xùn)練。
3.在運(yùn)動會期間搞好部門之間的協(xié)調(diào)工作及運(yùn)動員的后勤。
4.統(tǒng)計上學(xué)期學(xué)生會成員的考核狀況。
5.繼續(xù)安排和準(zhǔn)備本學(xué)期的人員簽到和考核統(tǒng)計。
