制訂工作計劃，是每個管理者必須做的事，沒有計劃的工作，中間過程很容易出現(xiàn)偏差，直接影響工作完成的質(zhì)量。下面是小編整理的大學(xué)辦公室部門工作計劃，希望對大家有所幫助 !

大學(xué)辦公室部門工作計劃【篇1】

在新的學(xué)期里，學(xué)生會將展開新的工作，譜寫新的歷程。辦公室在本學(xué)期將一如既往的支持學(xué)生會的工作，充分發(fā)揮其在學(xué)生會的的核心作用，在本學(xué)期辦公室的計劃如下：

一、進(jìn)一步完善部門工作，加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)

經(jīng)過上一學(xué)期的工作，總結(jié)了工作經(jīng)驗，在本學(xué)期將進(jìn)一步發(fā)揮部門的職能。對于學(xué)生會的備品辦公室要有精確的掌握，將備品進(jìn)行統(tǒng)一管理，記錄。同時積極和各部門及其他兄弟學(xué)生會，社團(tuán)緊密聯(lián)系，合作，建立良好的關(guān)系.

基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性，要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱，認(rèn)真的工作態(tài)度，以及敏銳的工作頭腦。為此，在新的學(xué)期我們將通過例會、培訓(xùn)、集體學(xué)習(xí)等方式，提高部門成員的整體素質(zhì)，增強(qiáng)部門成員的工作積極性。討論制定學(xué)生會內(nèi)部獎懲制度，力求將各部門、各成員工作進(jìn)行量化考核，同時制定出較完善的內(nèi)部處分機(jī)制。

二、以人為本，強(qiáng)化管理，明確分工，細(xì)化責(zé)任

為了提高工作效率，辦公室在新學(xué)期將切實(shí)貫徹實(shí)施責(zé)任分工制，量化工作，充分調(diào)動每位成員的工作積極性，培養(yǎng)成員責(zé)任意識，使部門成員真正得到鍛煉。為確保高效率的開展工作，辦公室將實(shí)行強(qiáng)化管理，制定出統(tǒng)一的工作時間表，做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時間。

三、做好學(xué)生會本年度主要工作

1、學(xué)生會的納新工作

歷史在傳承中延續(xù)。____屆新生的到來為學(xué)院帶來了新的活力，也為學(xué)生會帶來了生源，我們將配合輔導(dǎo)員老師的要求并根據(jù)我院實(shí)際情況，在新生中挑選合適的人員擴(kuò)充學(xué)生會的隊伍。我們將在新生軍訓(xùn)期間對本部門做招新展板與宣傳海報，讓新生對我們辦公室有直觀的了解。

在納新的過程中我們將嚴(yán)格依據(jù)院學(xué)生會內(nèi)部條例，認(rèn)真考核、重點(diǎn)選拔。要求____態(tài)度積極，肯吃苦，不怕累，對苦難做好心理準(zhǔn)備。邀請主席親臨初試與復(fù)試，最終與主席商討決定錄用人選。

要盡快著手開展對學(xué)生會新成員對學(xué)生會規(guī)章制度與日常工作的學(xué)習(xí)。學(xué)生會輸入新鮮血液后，為了新成員通過對規(guī)章制度的學(xué)習(xí)深化自己的責(zé)任感，為學(xué)生會之后工作的順利打好基礎(chǔ)。我們將安排時間對新成員進(jìn)行全方位學(xué)習(xí)學(xué)生會的各項制度。并根據(jù)各自所長與意愿，合理地分配工作任務(wù)。

2、做好理工杯、紅歌比賽、啦啦操、畢業(yè)生晚會等重大校園活動

按照往年慣例，本年度我院將承辦歡送畢業(yè)生晚會，因此一定要做好周密的策劃和各部門的協(xié)調(diào)。辦公室作為學(xué)生會一個重要的部門，一定會做好自己所負(fù)責(zé)的相關(guān)工作，確保晚會的順利進(jìn)行。同樣，在理工杯，紅歌比賽，啦啦操等學(xué)校大型活動中一定會發(fā)揮辦公室組織協(xié)調(diào)，聯(lián)系溝通的重要作用。

四、做好常務(wù)性工作，樹立品牌活動

作為學(xué)生會中的樞紐部門，辦公室主要配合主席團(tuán)對學(xué)生會的各項工作進(jìn)行統(tǒng)籌，協(xié)調(diào)各職能部門的工作，保證學(xué)生會工作的高效性。主要負(fù)責(zé)學(xué)生會財務(wù)經(jīng)費(fèi)支出管理、人員檔案、內(nèi)部制度、文檔材料的整理與存檔，物品的統(tǒng)一管理、以及日常事務(wù)的管理等一系列的常務(wù)性工作。

1、財務(wù)及物品管理

設(shè)立專職人員管理學(xué)生會財務(wù)，對學(xué)生會的開支嚴(yán)格把關(guān)。對學(xué)生會的物品進(jìn)行統(tǒng)計及維護(hù)，認(rèn)真負(fù)責(zé)在學(xué)生會的各項活動中物品的購置工作。

2、文檔管理

文檔管理，作為辦公室的一項重要的日常工作，在新學(xué)期仍由專人負(fù)責(zé)學(xué)生會日常文件的印發(fā)與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進(jìn)行統(tǒng)一及時的整理與存檔。進(jìn)一步規(guī)范文檔格式與文件管理。做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板，全面實(shí)現(xiàn)學(xué)生會文件管理規(guī)范化，統(tǒng)一化。

3、事務(wù)通知

事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié)，能否通知到位直接關(guān)系到學(xué)生會工作能否高效的進(jìn)行。為此，辦公室將采取下面一系列措施，有效的確保工作效率。

(1)及時傳達(dá)主席團(tuán)的各類通知，使上級信息及時準(zhǔn)確傳達(dá)到下一級各部門，方便工作正常開展。其中在本學(xué)期將探索更加有效的利用學(xué)生會網(wǎng)絡(luò)資源，真正實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公。

(2)制作學(xué)生會通訊錄，分為學(xué)生會副部以上干部通訊錄和學(xué)生會全體成員通訊錄兩種，方便學(xué)生會內(nèi)部人員的聯(lián)系。

(3)應(yīng)急機(jī)制的制作與初步宣傳。制作學(xué)生會空閑時間表，使人力資源的調(diào)度達(dá)到化，提高學(xué)生會的工作效率。

4、值班考勤

及時制定出本學(xué)期值班簽到表，考勤表，以保證值班工作及時、有序地開展。同時，認(rèn)真負(fù)責(zé)整個學(xué)生會值班的考勤工作，對值班情況進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)計整理。

5、相關(guān)活動

作為學(xué)生會的后方大本營，對于學(xué)生會舉辦的每一次活動，辦公室都將積極配合相關(guān)部門投入到活動的前期準(zhǔn)備工作以及一系列的后勤工作中，諸如常規(guī)性的活動物品的選購，活動地點(diǎn)的申請，以及活動現(xiàn)場人員的調(diào)配與考勤等等。

做為學(xué)生會的下屬部門，關(guān)懷、團(tuán)結(jié)、高效、友情是我們的管理理念，細(xì)心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風(fēng)，更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和諧則是我們不斷的追求。在新學(xué)期，辦公室將在工作中秉承著講主動，知勤快，嚴(yán)要求，甘奉獻(xiàn)的工作理念，與各部門共同努力，為我們學(xué)生會取得更加輝煌的成績而不斷努力!

大學(xué)辦公室部門工作計劃【篇2】

時光飛逝，又迎來了新的學(xué)期，新的挑戰(zhàn)，面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作，我們沒有畏懼，學(xué)生會辦公室作為一個負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作開展的樞紐部門，提高整個學(xué)生會的工作效率，充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的調(diào)配器的作用。為了順利完成部門的各項工作，且積極主動地協(xié)調(diào)各部門的工作，根據(jù)工作職能的同時結(jié)合本學(xué)期實(shí)際制定本學(xué)期工作計劃。

一、日常工作的開展

1、收集各部門、各組織上學(xué)期工作總結(jié)與本學(xué)期計劃。學(xué)期初制作了學(xué)生干部評分細(xì)則，本學(xué)期末會收集與統(tǒng)計學(xué)干加分情況

2、對辦公室的重新布置與美化，處理辦公室日常事務(wù)。

3、及時申請院團(tuán)委學(xué)生會的辦公用品，并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部。

4、對新一屆學(xué)生會聯(lián)系表和值班表進(jìn)行調(diào)整。

5、與各院的學(xué)生會辦公室成員聯(lián)誼，交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務(wù)。

6、對我院辦公室所有存檔文件應(yīng)持“嚴(yán)謹(jǐn)、保密、重視”態(tài)度。謹(jǐn)慎對待每份檔案資料。定期分類整理所存檔案， 對各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。

7、做好材料借用登記工作，對重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過申請批準(zhǔn)后方可外借。保持檔案資料的完整性。

8、針對本學(xué)期開展的每一項活動，各部門在寫好活動策劃及總結(jié)后，由辦公室及時收集并存檔。

9、協(xié)助各部門開展工作，協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系。做好樞紐作用。

10、在自律的基本前提下，督促其它各部門做到文明、節(jié)儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。

11、做好值班登記工作，對于值班人員的簽到作詳細(xì)記錄。

12、妥善保管好活動經(jīng)費(fèi)的各項出資憑證并做詳細(xì)登記。

二、修訂、完善各項規(guī)章制度

修訂并且完善辦公室的各項規(guī)章制度，以及對院學(xué)生會各部門的考核制度的補(bǔ)充和修改。用制度規(guī)范工作，用制度指導(dǎo)工作。

三、會議記錄與會務(wù)籌備工作

1、系統(tǒng)安排召開日常內(nèi)部例會，協(xié)助主席團(tuán)安排臨時會議、主席團(tuán)會議、團(tuán)委學(xué)生會例會，方便各部門工作的順利開展, 進(jìn)一步加強(qiáng)部門內(nèi)部思想、情感、溝通，始終保持高度的責(zé)任感與使命感。

2、做好相應(yīng)的會議記錄工作，做到大會小會均認(rèn)真對待的務(wù)實(shí)態(tài)度，及時整理了會議紀(jì)要，向各組織、各部門傳達(dá)了相關(guān)會議精神。

四、干部培養(yǎng)

學(xué)生會干部素質(zhì)的高低，直接決定了學(xué)生會工作的效率，可以說，加強(qiáng)干部素質(zhì)的高低，是學(xué)生會工作能否成功的關(guān)鍵依據(jù)工作需要與組織發(fā)展，本學(xué)期將對我部門干事進(jìn)行有目的的培養(yǎng)，在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)互助的工作氛圍，教導(dǎo)他們用心做事，用心做人;督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤，同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動，豐富大學(xué)生活。

五、發(fā)展方向

1、對內(nèi)方面，繼續(xù)與部門成員進(jìn)行工作上的互助，交流。著重培養(yǎng)自己做事的具體操作能力，并繼續(xù)加強(qiáng)歸屬感與責(zé)任感。

2、對外方面，與各院的學(xué)生會辦公室進(jìn)行交流，完善辦公室的日常工作;在與有合作的學(xué)校方面，定期邀請各個學(xué)生會的部長級成員進(jìn)行工作心得交流。

大學(xué)辦公室部門工作計劃【篇3】

大學(xué)學(xué)生會的工作是十分重要的，學(xué)生會工作是維持一個學(xué)校工作的重要組成部分。除了教學(xué)工作，學(xué)生會會參與幾乎學(xué)校所有的活動。在大學(xué)學(xué)生會里，大學(xué)生大部分都已經(jīng)成人了，做事都有自己的分寸了。再說大學(xué)生也都是通過了重重考驗才考上大學(xué)，所以學(xué)生會工作還是很受教師信任的。大學(xué)學(xué)生會極為重要，沒有學(xué)生會就沒有大學(xué)里的各種活動!

新的____屆學(xué)院學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立，學(xué)生會的各項活動開始穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn)，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn)，辦公室本學(xué)期的工作計劃如下：

一、協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作：作到承上啟下的中間樞紐作用，保證學(xué)院的活動能更加順暢快速的完成。

二、交流會：、月中旬與漳州校區(qū)本科生交流會，主要目的是加強(qiáng)學(xué)院各年級之間的交流幫助學(xué)弟學(xué)妹更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活。、月下旬邀請本部研究生及大四學(xué)習(xí)優(yōu)異的同學(xué)開茶話會，向他們學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗。

三、建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法：

在老師指導(dǎo)下制定《建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生干部考核管理辦法》，完善學(xué)生會監(jiān)督機(jī)制，增強(qiáng)制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評結(jié)果記入干部檔案表并報各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作，做到以評促改。

四、財務(wù)管理制度：

第一條建筑與土木工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會除宣傳部外其它財務(wù)流動由辦公室負(fù)責(zé)管理。

第二條學(xué)生會各部門活動經(jīng)費(fèi)和日常開支，均須事先上報辦公室，由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。

第三條所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報銷)。

第四條為加強(qiáng)對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理，發(fā)票在每次活動結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室，若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會例會時上交。

五、辦公室管理制度：

第一條辦公室的管理機(jī)構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會辦公室。學(xué)生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學(xué)生會所有，不屬于任何個人。

第二條學(xué)生會辦公室的鑰匙由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一配發(fā)，不得私自配備，若丟失，需報告學(xué)生會辦公室，由學(xué)生會辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會事務(wù)無關(guān)的事情。

第三條除學(xué)生會例會外，要借用辦公室必須經(jīng)過學(xué)生會辦公室批準(zhǔn)，借用人方可使用。

第四條使用辦公室時，必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn)，如有損壞，必須立即報告學(xué)生會辦公室。

第五條每次活動領(lǐng)取辦公室物品時必須有負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫借出清單，并簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點(diǎn)物品并由辦公室確認(rèn)，如有損壞須如實(shí)報告。

第六條如有非學(xué)生會人員借用物品，必須先報辦公室，經(jīng)辦公室主任同意后，進(jìn)行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失，借用人須照價賠償。

第七條辦公室不得存放私人用品，不得帶人進(jìn)入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。

第八條自覺維護(hù)辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境，使用辦公室后要將物品整理好，將地面打掃干凈。離開時，必須將門鎖好。

一個良好的計劃就是成功的一半，明確的分工則使工作向成功又邁進(jìn)了一步。本學(xué)期辦公室副主任，馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學(xué)生會做更多的貢獻(xiàn)，也能培養(yǎng)出更多的人才!

希望這____屆新組成的學(xué)生會全體成員能夠像前幾屆學(xué)生會一樣，有著出色的工作能力和辦事效率。當(dāng)然，學(xué)生會成員都是從各個班級中的優(yōu)秀學(xué)生挑選出來的，所以學(xué)生會成員的工作能力是不用值得我們區(qū)懷疑的。相信隨著時間不斷的流逝，我們的學(xué)生會工作一定會順利進(jìn)行，我們學(xué)校的工作一定會在學(xué)生會全體工作人員的努力下做到!

大學(xué)辦公室部門工作計劃【篇4】

在院領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下，學(xué)生會辦公室將繼承和發(fā)揚(yáng)我院學(xué)生會的工作優(yōu)良傳統(tǒng)，以促學(xué)風(fēng)、抓特色為工作思路，以自我服務(wù)、自我管理、自我教育為宗旨，以全心全意為全院師生服務(wù)為目標(biāo)，獨(dú)立自主地開展一系列高品位、深內(nèi)涵的特色活動，為豐富校園文化生活和學(xué)風(fēng)建設(shè)貢獻(xiàn)力量。作為新一屆院學(xué)生會，我們對自己的未來充滿著美好的憧憬，同時也肩負(fù)著歷史的使命。我們將沿襲上屆院學(xué)生會的優(yōu)良傳統(tǒng)，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行突破和創(chuàng)新，這對我們不僅是一種壓力，更是一種動力?？偨Y(jié)過去、展望未來。

新的一屆學(xué)院學(xué)生會領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立，學(xué)生會的各項活動開始穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn)，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn)，辦公室工作計劃如下：

一、協(xié)助主席團(tuán)工作，協(xié)調(diào)部門成員之間的協(xié)作，做好本月的各種活動的準(zhǔn)備工作。

二、按時督促干事去辦公室值班，幫助老師分擔(dān)工作壓力，同時鍛煉干事的處事能力。

三、辦公室主抓學(xué)院各部門的考核問題，完善對各部門的考核制度，做到大公無私，絕不偏袒某個部門。

四、按時開例會，并做好本部門的考核制度，及時聽取本部門干事的意見與建議。

五、做好部長、班長、各個部門的會議記錄。發(fā)現(xiàn)問題及時向主席團(tuán)匯報反映問題。

六、團(tuán)結(jié)部門干事關(guān)系、做到部門之間和諧平等。齊心協(xié)力打造辦公室的美好明天。

七、搞好辦公室與其他部門的關(guān)系。在著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好辦公室與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系，以便促進(jìn)系辦公室的各項活動更好地開展。

我們部門在接下來的這一個月中，根據(jù)辦公室自身職能特點(diǎn)，團(tuán)結(jié)進(jìn)取，銳意創(chuàng)新，一定把辦公室工作帶上一個新的臺階。

以上是辦公室這個月的工作計劃，辦公室將竭盡所能，作好本職工作，在以后的工作中，我會嚴(yán)以律己，認(rèn)真工作，以飽滿的熱情、高度的責(zé)任感，從同學(xué)們根本利益出發(fā)，為同學(xué)們創(chuàng)造一個更好的學(xué)習(xí)、工作環(huán)境。

大學(xué)辦公室部門工作計劃【篇5】

作為學(xué)生會的重要部門和核心機(jī)構(gòu)，辦公室始終秉持服務(wù)學(xué)生的宗旨，以嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的態(tài)度完成學(xué)生會的各項工作。現(xiàn)將-上學(xué)期工作計劃擬定如下：

一、工作目的：

在全面總結(jié)上一年工作的基礎(chǔ)上，辦公室將進(jìn)一步細(xì)致規(guī)劃本學(xué)期的各項工作。力圖通過不斷創(chuàng)新的工作理念和不斷完善的工作制度,提高辦公室的工作質(zhì)量和工作效率。通過繼續(xù)加強(qiáng)對各個部門的組織協(xié)調(diào)工作，更好地調(diào)動全體學(xué)生干部的積極性，提高學(xué)生會的凝聚力和影響力。從而切實(shí)發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的帶頭表率、中樞橋梁的作用，促進(jìn)整個學(xué)生會的持續(xù)高速發(fā)展。

二、工作理念：

1、 把服務(wù)學(xué)生作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，保障學(xué)生合法權(quán)益，在廣大學(xué)生中起到良好的引領(lǐng)作用。

2、 在講求工作速度和效率的同時，注重工作的質(zhì)量和規(guī)范化。

3、 保證部門成員之間的團(tuán)結(jié)統(tǒng)一，鼓勵部門內(nèi)部及部門之間多進(jìn)行溝通交流，培養(yǎng)良好的團(tuán)隊合作意識。

4、遇到突發(fā)事件和緊急情況，在堅持原則的前提下靈活有效應(yīng)對。

2、 財務(wù)管理

(1)開學(xué)初對辦公室的財產(chǎn)(日常用品、辦公用品、電腦、桌椅、黑板等)做一次全面的清點(diǎn)(做好標(biāo)記并列出清單以便查找)和整理，淘汰廢舊物品，補(bǔ)足缺損物品，保養(yǎng)有用物品。之后定期對財物進(jìn)行清查、整理，及時更換和補(bǔ)充物品。 在活動中做好財物的保護(hù)工作，如遇損壞或丟失情況，嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

(2)物品的外借按規(guī)定程序進(jìn)行，作好財務(wù)借用登記，保證財務(wù)借還信息明細(xì)，確實(shí)可查。對各部門的財務(wù)借用要統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。

(3) 對各項活動的預(yù)算金額要嚴(yán)格把關(guān)，經(jīng)審核后方可批準(zhǔn)。對日常開支和活動經(jīng)費(fèi)開支要定期記錄，做到賬目清晰完整。

(4) 加強(qiáng)對發(fā)票報銷的統(tǒng)一管理，所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票以月為單位進(jìn)行報賬。

3、 秘書處

(1) 起草各項工作策劃及匯報總結(jié)，協(xié)助健全學(xué)生會各項規(guī)章制度。在往屆制定的規(guī)章制度的基礎(chǔ)上，針對工作中存在的問題，進(jìn)行進(jìn)一步的完善和補(bǔ)充。對于規(guī)章制度的執(zhí)行情況要隨時進(jìn)行監(jiān)督并及時向上級反映。(具體制度及條例見附件)

(2) 做好各項會議的記錄及總結(jié)工作。為各項活動的開展準(zhǔn)備材料并撰寫通知。

(3) 關(guān)注時事動態(tài)，定期收集學(xué)習(xí)相關(guān)文件資料，及時傳遞并有效落實(shí)各項方針政策。

4、 技術(shù)支持

(1) 設(shè)計和制作學(xué)生會的各種文檔和圖表，為各項活動的開展提供必要的信息技術(shù)方面的支持。

(2) 負(fù)責(zé)大型活動的音響設(shè)備、燈光照明的準(zhǔn)備與操作，以及活動中相關(guān)技術(shù)問題的處理。

(3) 管理學(xué)生會主頁，及時更新網(wǎng)站內(nèi)容，豐富網(wǎng)站信息并定期進(jìn)行維護(hù)，協(xié)調(diào)各部門做好相應(yīng)的宣傳工作。

(三) 工作安排

1、 事務(wù)通知

信息的上傳下達(dá)是辦公室的重要工作之一。本學(xué)期，將進(jìn)一步做好重要會議及其他重要事宜的準(zhǔn)確及時通知與聯(lián)系工作。同時做好通知記錄，對于特殊情況要及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映。除此之外，各類文件的收發(fā)和傳遞工作，也有保證無失誤、高時效。

2、 值班考勤

和以往一樣，辦公室在本學(xué)期會排出值班表，協(xié)調(diào)安排各部人員的值班情況，力求公平合理，不遺漏、不重復(fù)。對于有特殊情況的干部，辦公室會在充分考慮各方面需求的前提下做出相應(yīng)調(diào)整。對于各種突發(fā)應(yīng)急事件，辦公室也會及時采取措施進(jìn)行處理。

學(xué)生會全體大會及各項重要會議，辦公室會繼續(xù)做好考勤記錄。負(fù)責(zé)每個部門的簽到工作，準(zhǔn)確落實(shí)到會的具體人員情況，對每個參加活動的人員負(fù)責(zé)。

3、 日常管理

(1)對辦公室進(jìn)行日常清掃，以保持內(nèi)務(wù)整潔，并定期對辦公室進(jìn)行徹底清掃。

(2)接待來電、來訪，收發(fā)、處理學(xué)生會各類信件。

(3) 加強(qiáng)管理學(xué)生會意見箱，廣泛收集同學(xué)們的意見和建議并及時進(jìn)行反饋，為學(xué)生會工作提供新思路。對主席團(tuán)和有關(guān)部門也有定期進(jìn)行反映和匯報。

4、 部門例會

本學(xué)期辦公室計劃以周為單位進(jìn)行部門例會的開展。一方面對近期各項工作予以及時反饋和總結(jié)，不斷協(xié)調(diào)部門成員間的工作，加強(qiáng)交流與合作;另一方面，對下一階段的工作提早進(jìn)行規(guī)劃和安排，進(jìn)行充分的準(zhǔn)備。在會議期間，做好會議記錄并存檔。

5、 隊伍建設(shè)

基于辦公室工作的特殊性質(zhì)，要求部門成員必須有較高的思想覺悟、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度以及良好的組織協(xié)調(diào)能力。因此，在本學(xué)期，辦公室決定進(jìn)一步加強(qiáng)隊伍建設(shè)，努力建立一個團(tuán)結(jié)向上、認(rèn)真負(fù)責(zé)的高素質(zhì)團(tuán)隊。具體安排如下：

(1) 加強(qiáng)干部的思想道德建設(shè)。通過學(xué)習(xí)“三個講話”以及“二十五大”精神等，提高干部的政治素養(yǎng)和思想覺悟。通過對相關(guān)章程的進(jìn)一步學(xué)習(xí)，加強(qiáng)對干部的政治教育，爭取早日向黨組織靠攏。

(2) 充分培養(yǎng)干部的工作能力。盡可能放手將辦公室的工作交給副部和大一的干事，使其得到更多鍛煉的機(jī)會，能夠更快的完成職能的轉(zhuǎn)換。在工作中，要求干部不局限于完成下達(dá)的任務(wù)，更要有自己的思路和想法，在不斷學(xué)習(xí)好的經(jīng)驗的同時學(xué)會有所創(chuàng)新。

(3)建立文秘規(guī)范，加強(qiáng)干部業(yè)務(wù)培訓(xùn)。讓干部們熟練掌握常用公文寫作規(guī)范。定期進(jìn)行新干業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動，營造良好的業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí)氛圍。

(4) 完善干部考核、監(jiān)督機(jī)制。在原有基礎(chǔ)上進(jìn)一步細(xì)化干部考核方案，對學(xué)生干部工作情況進(jìn)行考核記載，并成立考核小組，確實(shí)做到考核公平公正有效。設(shè)立意見反饋機(jī)制，整合多方信息資源，全面考核學(xué)生干部。

6、 協(xié)調(diào)監(jiān)督工作

辦公室將繼續(xù)做好各種會議、各種活動的籌備及協(xié)調(diào)工作。進(jìn)一步了解各部門工作進(jìn)展及變化，以此做好相應(yīng)的工作調(diào)整。積極配合各部門工作的開展，在其他部門人員不夠的時候，及時為他們調(diào)配人員，確?；顒拥捻樌_展。同時，充分了解并及時收集各部具體工作情況，定期進(jìn)行交流和匯報。

四、工作推進(jìn)表：

1、招新工作

時間：十月中旬

具體安排：

(1)根據(jù)學(xué)生會統(tǒng)一要求及本部門實(shí)際情況，嚴(yán)格挑選適合的人才加入辦公室。并綜合他們多方面的情況把他們安排到合適的位置，發(fā)揮每個人的才能。

(2) 對新干事進(jìn)行工作培訓(xùn)，讓其對部門工作有深入的了解，盡快適應(yīng)并熟悉新事物新環(huán)境。

2 、新一屆學(xué)生會全體大會

時間：十月中旬

具體安排：

(1)做好會議通知及相關(guān)信息的上傳下達(dá)工作

(2) 做好會議的籌備和人員的協(xié)調(diào)工作

(3) 做好會議考勤和會議記錄

3 、通訊錄制作及值班安排

時間：十月中旬

具體安排：

(1) 收集所有新進(jìn)干部的信息資料，整理好學(xué)生會全體成員的檔案資料，制作新一屆學(xué)社會通訊錄。

(2) 本學(xué)期的值班工作正式展開。在整合所有大一干部的課表情況后，從周一到周五，每天每班安排二名干部值班，以電話形式將值班相關(guān)情況及注意事項通知到位。同時，所有值班人員要熟悉值班條例的內(nèi)容，嚴(yán)格遵守各項值班要求。

4、 運(yùn)動會

時間：十一月

具體安排：

(1) 做好各項賽前準(zhǔn)備工作，包括通知的傳遞、表格的制作以及人員的安排。協(xié)調(diào)和幫助體育部全面籌劃運(yùn)動會的各項事務(wù)。

(2) 運(yùn)動會期間，積極主動協(xié)調(diào)配合各部門工作，為運(yùn)動員提供完備的后勤保障。

5、 金秋藝術(shù)節(jié)

時間：十一月

具體安排：

(1) 積極部署前期各項準(zhǔn)備工作，安排組織好人員，積極配合大藝團(tuán)開展工作。

(2) 活動過程中進(jìn)行全面的協(xié)調(diào)，對所需的各項物資進(jìn)行登記使用并及時清點(diǎn)，管理好學(xué)生會的財務(wù)，配合搞好現(xiàn)場的音響設(shè)備、燈光照明，保證活動的順利開展。

(3) 活動后清查整理所有財務(wù)，做好收尾工作。

6 、籃球賽

時間：十一月

具體安排：

(1) 制定比賽相關(guān)章程和制度，排好值班表，準(zhǔn)備好各項所需物資。協(xié)助體育部全面完成準(zhǔn)備工作。

(2) 對賽前動員大會進(jìn)行籌備，做好會議記錄。

(3) 比賽期間，監(jiān)督各規(guī)章制度的落實(shí)情況，保證值班人員到崗值班，對突發(fā)事件進(jìn)行靈活有效處理。

(4) 賽后清點(diǎn)物資并進(jìn)行登記，對本次活動進(jìn)行總結(jié)。

7、 元旦晚會

時間：十二月

具體安排：

(1) 配合相關(guān)部門做好籌劃工作，組織協(xié)調(diào)人員參與整個活動。

(2) 利用賀信的方式向全校師生致以新年的問候，發(fā)揮辦公室的中樞作用，調(diào)動各方力量，向廣大學(xué)生傳遞祝福、送去溫暖。

8、 在本學(xué)期內(nèi)，多開展些部門內(nèi)部及部門之間的活動，以增強(qiáng)干部之間的交流。同時定期和干部進(jìn)行思想交流，進(jìn)一步帶動干部的工作熱情。