5、加強(qiáng)檔案管理，檔案的管理一直是辦公室最為重要的日常工作之一。每周一次的檔案整理和不定期的整理并更新檔案，不僅可以優(yōu)化院學(xué)生會(huì)工作，也可以為院學(xué)生會(huì)以后成長提供佐證。

三、學(xué)生會(huì)辦公室使用制度

1、不許在辦公室開展與院學(xué)生會(huì)工作無關(guān)的活動(dòng)。

2、任何干部不得私自配制鑰匙。任何部門若需使用辦公室，需由部長級(jí)以上的干部到辦公室拿鑰匙。鑰匙使用完畢馬上送歸辦公室，不得轉(zhuǎn)借任何。

3、院學(xué)生會(huì)成員應(yīng)自覺愛護(hù)公物，不得在辦公室內(nèi)存放與工作無關(guān)的財(cái)物。

4、使用辦公室的工作人員應(yīng)注意保持室內(nèi)整潔，并在離開時(shí)注意關(guān)好電源、門窗等。

四、主要活動(dòng)安排：

1、迎新生工作。20__屆新生將在20__年9月6號(hào)左右到校報(bào)到，為使我們的新生家長及新生在報(bào)到時(shí)充分感受到我院師生的熱情，從而保證不讓學(xué)生們多走彎路，院學(xué)生會(huì)將承擔(dān)起迎新生工作。我們將會(huì)聽取院團(tuán)委的統(tǒng)一安排部署，分別到長途汽車站、火車站以及汽車南站蹲點(diǎn)接新生。為此，我們須圍繞方便家長、為學(xué)生提供熱情、周到服等工作為主題，將新生接待工作做的更加細(xì)致入微，全面為新學(xué)生入學(xué)提供服務(wù)。

2、招新工作。為了使院學(xué)生會(huì)辦公室更好的運(yùn)轉(zhuǎn)，我們將在學(xué)期初進(jìn)行了院學(xué)生會(huì)辦公室招新。在招新的過程中我們必須嚴(yán)格依據(jù)院學(xué)生會(huì)內(nèi)部條例，認(rèn)真考核、重點(diǎn)選拔，為院學(xué)生會(huì)辦公室注入了最新鮮的血液。

3、大學(xué)生攝影大賽。本次大賽由辦公室負(fù)責(zé)。在放假前夕由各系部學(xué)生會(huì)下班宣傳，讓廣大同學(xué)在放假期間把家鄉(xiāng)的美麗風(fēng)景拍下來，然后會(huì)帶學(xué)校才加此次大賽。辦公室要做的就是統(tǒng)一收集整理好參賽作品，然后組織進(jìn)行評(píng)比。最后將獲獎(jiǎng)作品貼在櫥窗進(jìn)行為期一周的展出。

4、制定值日表和值班表。辦公室值日是在每周二的中午十二點(diǎn)半，辦公室值班表是在每周周日至周四的晚上七點(diǎn)到八點(diǎn)半，團(tuán)委值班時(shí)間是下午四點(diǎn)二十后。具體時(shí)間自己可以把握。制定值班表和值日表，一方面可以方便為同學(xué)解決更多的疑難問題，另一方面可以幫老師解決一些事。

5、院學(xué)生會(huì)辦公室對(duì)新生的`慰問工作。新生將在開學(xué)初后進(jìn)入軍訓(xùn)階段，那段期間又將剛好在大熱天，為了使新生更好的適應(yīng)新學(xué)校、新環(huán)境、新生活，我們準(zhǔn)備在新生軍訓(xùn)期間送給師弟師妹們溫暖。屆時(shí)我們將深入操場(chǎng)、宿舍跟新生聊聊天，談?wù)勗?，我們亦將為他們送去水，為他們照相、跟他們拉歌等一系列活?dòng)。相信通過此次活動(dòng)后，加強(qiáng)了我們與師弟師妹們之間的交流，增進(jìn)了我們之間的感情，軍訓(xùn)的日子值得他們懷念，也值得我們留戀。

辦公室個(gè)人年度工作計(jì)劃篇1

工作目標(biāo)：

1、上傳下達(dá)，為協(xié)調(diào)校長室的各項(xiàng)工作服務(wù)。

2、教育宣傳，宣傳學(xué)校優(yōu)質(zhì)教育品牌。

3、檔案工作，全面做好電子化檔案工作。

4、人事工作，堅(jiān)持人本公正的指導(dǎo)思想。

工作舉措：

一、上傳下達(dá)，構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。

1、傳達(dá)文件。

每天瀏覽教育信息網(wǎng)，將上級(jí)的各類文件下載登記并交校長室審閱。另外也請(qǐng)各部門開會(huì)帶回的文件能夠第一時(shí)間送校長室。將校長室審閱的文件在第一時(shí)間送達(dá)各個(gè)職能部門予以落實(shí)。對(duì)于重要的落實(shí)工作，要求及時(shí)將工作進(jìn)程和結(jié)果向校長室通報(bào)，并通過學(xué)校數(shù)字網(wǎng)發(fā)布。

2、傳達(dá)精神。

將校長室的意見、精神及時(shí)有效地通過會(huì)議、短信通平臺(tái)、電子屏等方式貫徹到師生。并對(duì)相關(guān)問題作出符合政策要求的解釋說明。

3、匯總工作。

周五上午將各部門的一周工作和下周安排電子化匯總，為下午的行政會(huì)準(zhǔn)備。次周的重要工作以文件形式發(fā)到各個(gè)辦公室，并在校園網(wǎng)予以公布。

4、撰寫文稿。

根據(jù)校長室意見及行政討論結(jié)果撰寫學(xué)校計(jì)劃、總結(jié)。在校長室的安排下撰寫學(xué)校的相關(guān)發(fā)言文章和宣傳文章。

5、會(huì)議考勤。對(duì)教師會(huì)及周前會(huì)等進(jìn)行會(huì)議記錄及考勤。進(jìn)一步嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律，規(guī)范公正，確保正常的教育教學(xué)秩序。

二、教育宣傳，打造實(shí)小優(yōu)質(zhì)教育的品牌形象。

做好教育宣傳工作，對(duì)于推動(dòng)教育改革和發(fā)展，營造全社會(huì)尊師重教的輿論氛圍，塑造實(shí)小教育的新形象具有重要意義。本學(xué)期，辦公室將對(duì)照教育局關(guān)于活力課堂品牌建設(shè)的相關(guān)精神，結(jié)合我校的自能教育研究，進(jìn)一步重視教育宣傳工作，加大宣傳力度，多出宣傳精品。用好一切宣傳媒體和陣地，敏銳捕捉校園動(dòng)態(tài)和辦學(xué)信息。進(jìn)一步改進(jìn)工作方式，做到電臺(tái)有聲音、報(bào)刊有文字、電視有形象。及時(shí)正確引導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)言論，從而為學(xué)校的發(fā)展?fàn)I造良好的輿論氛圍。

1、兩臺(tái)一報(bào)的宣傳。

“兩臺(tái)一報(bào)”是對(duì)外宣傳的重要窗口，對(duì)老百姓的影響很大，直接關(guān)系到學(xué)校在本地區(qū)的聲譽(yù)。本學(xué)期，要加大與他們的溝通，調(diào)動(dòng)一切積極因素，建立良好的合作關(guān)系，平時(shí)力求勤觀察、多積累、常動(dòng)筆，善推薦，力爭(zhēng)在媒體上經(jīng)?？吹胶吐牭綄?shí)小的信息?！度?qǐng)?bào)》確保兩周一條新聞，爭(zhēng)取每周有新聞。

2、網(wǎng)絡(luò)宣傳。

根據(jù)《市教育網(wǎng)站管理實(shí)施辦法》有相關(guān)規(guī)定“小學(xué)每月報(bào)送信息原則上不少于6篇(含校園新聞、教師、學(xué)生、校長和家長等欄目稿件)，各科室(部門)每月報(bào)送不少于2篇(含科室信息、教育咨詢、專題網(wǎng)頁等欄目稿件)”責(zé)任到部門落實(shí)到人，及時(shí)發(fā)布網(wǎng)絡(luò)信息。與電教處一起會(huì)同有關(guān)行政、教師做好學(xué)校改版后網(wǎng)站的信息發(fā)布，提高我校網(wǎng)絡(luò)宣傳的效果。行政領(lǐng)導(dǎo)要強(qiáng)化部門工作的宣傳力度，在校園新聞上確保兩周一條新聞的同時(shí)，多出新聞，出好新聞。

3、活動(dòng)宣傳。

切實(shí)利用學(xué)校開展的對(duì)外活動(dòng)，展示我校文化校園環(huán)境，才情教師群體，本色兒童素質(zhì)，優(yōu)良的教育秩序。本學(xué)期要對(duì)體育節(jié)等大型系列活動(dòng)作重點(diǎn)宣傳。

4、電子屏宣傳。

電子屏直接面對(duì)全體師生及家長，要把好內(nèi)容關(guān)，突出宣傳的時(shí)效性，兼顧生動(dòng)活潑，增設(shè)時(shí)間、天氣預(yù)報(bào)、教育名言等欄目。

三、檔案工作，進(jìn)一步探索電子化運(yùn)作模式

檔案工作記錄歷史，昭示未來。做好檔案工作對(duì)一所學(xué)校的高品位發(fā)展至關(guān)重要。

1、檔案管理。

學(xué)校檔案建設(shè)繼續(xù)采用平時(shí)收集和期終歸檔的辦法。平時(shí)，檔案室人員要繼續(xù)按規(guī)定做好檔案的整理、保管、借閱等工作，保持我校檔案室的良好面貌。檔案室人員還要全面了解檔案結(jié)構(gòu)，熟悉檔案現(xiàn)狀，在學(xué)校各項(xiàng)迎檢活動(dòng)需資料檢索時(shí)，能迅速準(zhǔn)確地提供。做好教師獲得榮譽(yù)、學(xué)歷證書等的登記工作，教師有以上個(gè)人情況的新變化，應(yīng)及時(shí)帶好有關(guān)證書到檔案室登記。各科室有集體榮譽(yù)應(yīng)及時(shí)報(bào)辦公室備案。要嚴(yán)格依照z省三級(jí)檔案建設(shè)要求全面著手電子化檔案建設(shè)，本學(xué)期要將基礎(chǔ)信息全部輸入到位。

2、匯總大事。

與校長室一起梳理近年來實(shí)小每年的10件大事，形成系列。并逐步匯總學(xué)校榮譽(yù)、教師的考核情況、榮譽(yù)、論文發(fā)表等。

3、復(fù)印工作。

檔案室人員要把好復(fù)印關(guān)，做好教師教育教學(xué)和職稱評(píng)定的資料復(fù)印服務(wù)工作，平時(shí)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定做好書面登記。不做“人情復(fù)印”。教師教案、論文等的打印用紙可到檔案室領(lǐng)用。

四、人事工作，堅(jiān)持人本公正的指導(dǎo)思想。

辦公室的有關(guān)人事工作的出發(fā)點(diǎn)是將事務(wù)型轉(zhuǎn)向研究型，既服務(wù)廣大教職工，又激勵(lì)廣大教職工。繼續(xù)做好學(xué)期末的教職工考核，嚴(yán)格堅(jiān)持公開、公正、公平的原則。來人接待，堅(jiān)持熱情周到，樹立良好的實(shí)小形象。