文秘個人工作述職報告
光陰的迅速,一眨眼就過去了,回顧這段時間的工作,取得的收獲不是一星半點的,需要認真地為此寫一份述職報告。那么大家知道正規(guī)的述職報告怎么寫嗎?以下是小編為大家整理的文秘個人工作述職報告,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

文秘個人工作述職報告(精選篇1)
時間過得很快,從20__年11月8日本人入職博樂市益群工貿有限公司行政秘書崗位近兩個月,在這短暫的工作當中,我在公司領導和同事的關心與幫助下較好地完成了公司各項任務。在工作中我主要負責辦公室日常事務、行政事務、文件管理、溝通協(xié)調工作,現對我的工作概況進行概述:
一、業(yè)務工作方面:
第一,及時處理和完成辦公室主任交辦的事務,協(xié)助辦公室主任起草發(fā)放的文件、公司制度、領導講話等各類材料約60多份;第二,認真做好收文傳送、公文處理和信息宣傳工作,整理收取正式文件、函件、經理交代的工程圖紙、cad制圖、建筑視頻的接收和傳發(fā)50余份;第三,按照相關制度要求,每月考勤的考核和匯總都準確無誤的上報,經過仔細核查,確保上報信息的準確性和及時性;第四,整理和保存公司文件,并提交檔案室。第五,在溝通協(xié)調工作上,能處理好與各職能部門之間的關聯工作,溝通協(xié)調好與部門之間的關系。
二、工作困難:
在工作上還存在著很多困難,由于專業(yè)不對口、工作經驗不足,在工作當中也給領導和同事帶來了不必要的麻煩,首先感謝各位領導和前輩們的包容和理解,以及對我的精心培養(yǎng)和指導。第一,對于初來乍到的我首先對各部門的職能范圍缺乏系統(tǒng)的認識和關聯,具體工作不能快速對接到相關和業(yè)務部門。比如在財務上,不了解各個部門人員的工資和公司的工資發(fā)放標準,在做考勤考核匯總與工資掛鉤時會出現工資的計算錯誤,降低了財務部門的工作效率。第二,對自己的秘書業(yè)務熟知度較差,角色和職能發(fā)揮的不盡理想。
三、工作學習:
為期不到兩個月的工作中,發(fā)現自己很多問題,還需要多多學習。首先是書本的學習,由于專業(yè)的不同,大學里的課程完全用不到現在的工作中,城市供熱和文秘兩專業(yè)相差甚遠。所以除了向辦公室主任學習外還要加強書本學習,了解文秘專業(yè)的應需的業(yè)務能力,沒事時多看書,多寫作。其次,要向同事們多學習,學習祁忠民主任的工作作風、知識領域;學習曾海燕姐姐的工作態(tài)度、細心;學習馬冬玲姐姐的工作努力、認真負責;還要學習張老師的`勤快和責任感。每個人都是我所學習的目標,看到別人的長處來彌補自己的不足,升華自己。第三,自我的學習也很重要,自己所缺乏的,所要加強的,在今后的工作中還要向領導和同事虛心請教,與大家進行溝通,提高自己的工作質量,善于反省自己。
四、需要加強工作的熟知度:
辦公室的工作最大地規(guī)律就是“無規(guī)律”,因此,我要正確認識自身的工作,誠實敬業(yè)。以自己樂觀的心態(tài)將瑣碎的事情簡單化,努力做好日常辦公事務。從小事做起,每天提前到公司,做好上班前的工作準備并能及時的打掃辦公衛(wèi)生,提高自己為客人服務意識。不求有功,但求無過的的信念來對待所有事情。秘書崗位是一個講責任心的崗位,崗位的特殊性,保證各項日常工作的開展。即使需要加班加點,沒有怨言的認真完成工作??傊?,對于以后的工作,我會努力的學習、熟知業(yè)務、提高能力,快速的走向正軌,成為一名真正合格的秘書。
五、對未來的展望:
在新的一年里,首先要做到熟練地掌握工作流程;其次,對接來的工作能獨立快速的完成;第三,多關心領導和同事們的生活動態(tài),心情狀況,做自己力所能及的服務;第四,能很快的學會起草文件、進行修、改、編,減輕辦公室負擔。第五,提高工作的積極性和主動性,在面對新的任務新的壓力,我也以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步。
文秘個人工作述職報告(精選篇2)
20__年,是我們__房地產集團公司穩(wěn)步發(fā)展的一年。作為行政總裁秘書,我的崗位職責涉及接待來訪客戶、會議服務及會議室使用安排,各項目及各分公司的文件報批流轉登記、審閱、發(fā)放及存檔;各主管領導與各部門之間工作事宜溝通;完成總裁交辦所有工作等多方面工作。工作復雜而重要,有時要身兼數職,讓我深刻體會到了肩上任務的艱巨和責任的重大,所以緊緊圍繞集團公司的總體思路,“每一項工作做精做細,盡心盡責,全力以赴”是我的責任,企業(yè)的利益高于自己的一切利益”是我在工作中的座右銘。在繁忙的工作中我鍛煉了自己也磨練了自已。一年的情況,總體上可以用四個詞來概括:迎難而上,盡職盡責,不失斗志,不辱使命?,F在就將我一年來的情況匯總結如下:
一、深入學習,同心同德共謀發(fā)展
一年來,我按照崗位要求嚴格履行著行政總裁秘書的職責。為了更好的勝任工作,盡快提高業(yè)務綜合素質,努力成為生產技術工作中的行家里手,我在學習中堅持“多聽、多看、多問、多想”,加強與領導和同事之間的業(yè)務交流,取人之長,補己之短。同時積極參加集團公司組織的各項學習活動,始終做到在思想、行動上與公司同心同德。工作中能夠按照輕重緩急認真安排和妥善處理各項工作。管理上做到了辦事不越權、不越位,工作不拖沓、不含糊,矛盾不上交、不下壓,責任不躲避、不推諉。協(xié)助總裁發(fā)揮好了決策參謀、調查研究、綜合協(xié)調、督查督辦“四大職能”,用全新的管理理念,簡化辦事程序,提升層次,真正做到了讓領導放心、上下級稱心、全體員工順心。
主要參與了以下工作:
二、端正態(tài)度、牢記責任,加強秘書工作
為促進各項秘書工作運轉協(xié)調,我著力抓好了督查督辦、政令暢通這兩個環(huán)節(jié)。一是在督辦、催辦上下功夫,圍繞行政總裁秘書中心工作,對總裁安排的'工作,正確理解公司精神,深刻領會領導工作意圖,把握工作動態(tài),增強工作預見性,想領導之所想,急領導之所急,按照工作辦事原則,積極主動與各科室溝通、協(xié)調、聯系,加強督查、催辦,做到事事有回音、件件有落實,促進了各項工作得到貫徹落實。
二是確保政令暢通,以“上情下達、下情上傳”為樞紐,以承上啟下、內外聯系為紐帶,以信息傳遞、溝通交流為橋梁,及時傳遞文件材料,及時向總裁反饋各方面的意見和建議,及時將總裁的工作意見傳達到各科室,并加強跟蹤反饋,督促落實。
總之,文秘工作主要內容包括文電、檔案保密、會務、內外事活動、接待、文印、收發(fā)、勤務及其他領導交辦事務等等。這些看似簡單的工作內容,其實每件事都要經過多個環(huán)節(jié)才能辦結,而這些工作常常紛繁交錯,接踵而來。每天面對各類文件、資料,日復一日地重復著單調的程序時,如果沒有高度的責任心,就很容易在工作中出現失誤,給公司和總裁造成負面影響。因此我時刻牢記自己的責任,保持良好的工作習慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂、忙而有序。干工作除了業(yè)務知識與技能外,更主要的是工作態(tài)度與責任。我從事行政總裁秘書工作以來,我以良好的工作態(tài)度對待每一項工作,在工作中承擔自己的責任,認真對待每一件事,對待每一項工作任務,負責到底,做好任何工作。我事業(yè)心、責任心強,奮發(fā)進取,一心撲在工作上,態(tài)度積極,敢于負責,不計較個人得失。工作勤勉,兢兢業(yè)業(yè),任勞任怨,無故不遲到、不早退。
三、存在的不足及今后工作打算
回顧過去的工作,有成績,也有差距,就目前的實際情況來看,作為行政總裁秘書,我在許多方面也存在著不足:當前,秘書工作中新情況新問題層出不窮,新知識新科學不斷問世。面對嚴峻的挑戰(zhàn),我還缺乏學習的緊迫感和自覺性。有時工作急躁,急于求成,工作力度和措施還不夠,這些都有待于我在今后工作中去完善和提高。
今后我將加強對公司各項規(guī)章制度地學習,進一步提高自身素質。使自身的理論基礎、專業(yè)知識、文化水平、工作方法等適應新形式的要求,努力將自身的專業(yè)知識和文秘工作水平提高到一個新的層次,在總裁領導的帶領下出色地做好自己的本職工作。
文秘個人工作述職報告(精選篇3)
尊敬的領導:
一年來,在秘書這個崗位上,我始終牢記一個宗旨,這就是認真履行職責,兢兢業(yè)業(yè)工作,以實為本,盡心盡責,認真做好各項工作,努力做到“五勤”,誠心當好“四員”?!拔迩凇本褪茄矍凇⒍?、手勤、足勤、腿勤;“四員”就是為各級領導和部門當好參謀員、信息員、宣傳員和服務員。秉承自己一貫固有的踏實、認真做人的作風,以高度的責任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務,把自己多年來學習和實踐的經驗用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在領導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承當的任務,在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進步,為今后工作和學習打下良好根底。下面就一年來的工作情況進行簡要述職:
一、較好的完成了各類材料的寫作和領導交辦的各項工作
作為辦公室秘書,我主要負責公司公司各類文字材料的起草工作。公司每月生產經營情況,集團公司部署的重要行政工作的開展落實情況,重要會議精神的貫徹、落實情況,以及年度公司的各類工作報告等,所有這些文字材料都要按時完成。較強的文字功底是一個秘書的立身之本,工作中加強了材料的收集和整理工作,并積極參加公司有關會議,掌握公司生產經營的實際情況,確保了各類資料的真實性和時效性,為公司領導的正常決策提供依據。20__年共完成各類講話、報告、文件等資料__多份,近百萬字。較好的完成了公司領導和部室主任交辦的各項工作。
二、明確定位,擺正自己的位置
清楚定位,清晰自己所應具備的職責和應盡的責任;正確認識所處的位置和所要謀的“政”,就地位而言:從領導決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產生履職或者越位,何況所要協(xié)調工作的對象都是公司領導,自己的上級、同級和下級,在實際工作中我的作法是:為領導參謀到位但不越位:催促催辦不“拍板”;服務到位不干預。
三、創(chuàng)新工作方法,發(fā)揮參謀作用
承辦工作是秘書的主要工作之一,有來自上級領導、上級部門的,也有來自外部的,但主要是來自公司領導、職能部門的事宜,還有些日常事務性工作,可以說是千頭萬緒,怎樣處理和承辦好每一項工作,我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來的,后辦內部的;承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責,向領導負責,向員工負責。在實際工作中注意發(fā)揮好參謀助手作用,積極搜集相關信息,分類整理;經常深入調查研究,了解和全面掌握實際情況,利用各種方式了解生產經營情況,傾聽各級領導和職工的建議,征求公司相關部門的意見;為領導相關工作參好謀、獻好策。
四、加強管理,節(jié)支降耗
綜合辦是服務性部門,擔負著全公司文件資料的打復印工作。由于公司各種文件政策的'出臺,用紙比較多,不同程度地存在著白費現象,在日常工作中,我牢固樹立精打細算,節(jié)支降耗的觀念,加強文印用紙以及資料復印的管理。一方面積極加強了各類文件資料用紙的管理,各類文件的打印和復印用紙一律正反兩面出,各部門打復印進行了嚴格登記,減少了假借辦公為由而干私活,同時也做到了費用的合理統(tǒng)計安排。另一方面積極加強設備的維護和保養(yǎng),綜合辦文印室有七臺設備,除一臺去年新購復印機外,其余的全部是二手機器,由于任務量多,機器故障不斷,為確保公司各類文件資料的正常出臺,在公司資金緊張不能添置新設備的情況下,一般故障自己處理,特別故障請專業(yè)維修公司,既保證了資料的正常打印,又節(jié)約了時間和資金本錢。
五、轉變工作作風,立足崗位做奉獻
綜合辦是公司的窗口部門,其形象在一定程度上代表著公司形象。工作中我積極轉變工作作風,提倡辦公室文明用語,在公司“講文明用語,做合格員工”的文明創(chuàng)立活動中爭做合格員工,對來訪者要笑臉相迎,熱情接待,把但凡來綜合辦辦事的人員,不管是廠內還是廠外都視作顧客,樹立“顧客在我心中,質量在我手中”的觀念,用服務質量來提高工作質量,用工作質量提高工作效率。工作中遇到急事,在沒有提前安排情況下,隨叫隨到,不計酬勞,無私奉獻,確保了各項工作的正常進行和順利完成。
不吹牛,不投機,踏實工作,少說多做,這是我的工作原則,寬厚待人,以誠相見,顧大局,講團結,識大體,講風格,這是我的待人宗旨,以實為本,踏實工作,干好工作是自己應盡的責任和義務。一年來,我取得了一定的成績,這與公司領導的親切關心和周圍同事的大力支持是密不可分的,當然工作中還存在一些問題,調查研究深入還不夠,有些情況沒有及時地掌握,工作中有急于求成的現象等,這些都是我今后的工作的努力方向。
文秘個人工作述職報告(精選篇4)
__年的工作即將告一段落,回顧這半年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來的工作情況總結如下:
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關系,公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭開始,需要辦理相關的手續(xù)及證件。我利用自己在__部門工作多年,部門熟、人際關系較融洽的優(yōu)勢,積極為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了__證書、項目立項手續(xù)/__產權證產等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調作用。
2、及時了解__情況,為領導決策提供依據。作為__企業(yè),土地交付是重中之重。由于__的拆遷和我公司開發(fā)進度有密切關聯,為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,采取有效措施,到__、__拆遷辦等單位,積極和有關人員交流、溝通,及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經理室,公司領導在最短時間內掌握了__及拆遷工作的進展,并在此基礎上進一步安排交付工作。
3、積極響應公司號召,深入開展市場調研工作。根據公司(0x號辦公會議精神要求,我針對目前__房地產的發(fā)展情況及房屋租售價格、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細的市場調查。先后到土地、建設、房管部門詳細了解近年房地產開發(fā)各項數據指標,走訪了一些商業(yè)部門如__,/__又到__花園、__花園、__小區(qū)調查這些物業(yè)的租售情況。就x號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出"商業(yè)為主、住宅為輔、凸現區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧"開發(fā)個人設想。
4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,按照有關規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂;
6、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù),嚴格按照程序核定使用標準;
7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作。董事會在__召開期間,認真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。
二、加強自身學習,提高業(yè)務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力方向
半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
在新的一年里,自己決心認真提高業(yè)務、工作水平,為公司經濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:
第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業(yè)知識和相關法律常識。加強對房地產發(fā)展脈絡、走向的了解,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學習,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數;
第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;
第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
文秘個人工作述職報告(精選篇5)
今年是我任__分公司辦公室文秘的第一年,于__月底,我通過區(qū)公司的競聘上崗,擔任區(qū)公司辦公室文秘科科長(試用期半年)。作為辦公室文秘述職報告主要包含:一般性公文的擬定、公文的來文處理、各種會議的會務材料的準備、各種會議的記錄及會議紀要的編寫、信息的歸集和整理。半年來,在辦公室主任的正確引導和合理部署下,在同志們的支持、幫助和配合下,使文秘科的工作正常有序、高效地運轉,使各項工作任務能保質保量地完成。
半年來,在自我鞭策、提升自我、累積實戰(zhàn)經驗當中,我較好地履行了職責,現將任職的情況向各位領導和同志們進行匯報:
一、不斷提高自身素質和能力。
來到區(qū)公司工作期間,真正讓我體會到了工作的高節(jié)奏、高效率、高標準、高要求。我本著學習和探索的指導思想,虛心向同志們求教,邊學邊提高個人的工作能力。半年中,我學習了黨的十六屆六中 全會、自治區(qū)九次代表大會有關文件精神,把政治理論知識和自身的工作相結合,使構建和諧社會主義社會的`思想精髓貫穿于我的工作當中。經過平時業(yè)余的時間,經??次拿赜嘘P業(yè)務的書籍和區(qū)公司歷年來的一些管理規(guī)定。經過半年的努力,我對于區(qū)公司的有關政策和文秘工作流程的認識有較大提高。
二、尋求工作方法,不斷提高工作效率,順利完成各項工作。不斷以規(guī)范、高效的新方法貫穿在工作當中。
1、公文的處理不斷規(guī)范和完善。
在工作中,始終堅持按照《__公文處理管理規(guī)定》的要求來完成各種公文的處理。
具體來文處理的程序。每天來自各單位的文件數量多,公文處理稍微有遺漏、處理不及時,就會給各項工作帶來不利影響。因此,公文的來文處理關鍵是要有清晰、明確的流程,以達到隨時查閱來文能夠知道去向、處理結果等。并在通過實踐,設計出更加適合公文來文處理的各種表格,使來文處理規(guī)范化、具體化、程序化,使科室其它的成員能隨時補位,及時處理來文。對于各分公司上報的公文,存在不規(guī)范的行文格式,通過電話告知,及時給予糾正。
2、不斷提高會議記錄的速寫技能。
各種會議記錄的整理,是一項需要大量時間和精力的工作。把第一步打好、打堅實,既把原始記錄記錄得越完整,對后期工作就能達到事半功倍的作用。只有提高會議記錄的速度,才能適應繁忙的工作,以高效率地完成。半年當中,我自費參加過速記的培訓班,并利用業(yè)余時間不斷地練習速記的技能,使會議記錄的速度進一步增強。半年來,共整理記錄共記錄會議篇,形成會議紀要篇。
3、做好發(fā)文處理的把關工作。
各部門的發(fā)文匯集到文秘科時,我們要進行審核,要保證發(fā)文的規(guī)范性,對每篇發(fā)文認真審核,到目前為止,發(fā)文共__篇,在半年中,經過我審核的發(fā)文,沒有出現過大的問題。
最后,信息是及時、全面反映整個企業(yè)的精神面貌和工作動態(tài),這就要求及時,迅速,對各分公司上報的信息進行整理、加工,對發(fā)生的大事對分公司進行催報,使信息管理工作更加規(guī)范到位。
三、以身作則,加強管理,保證文秘科工作到位。
文秘科的工作繁忙、瑣碎,具有很強的時效性,在處理緊急的事情時,就需要加班加點。我經常是帶頭和同志們一起加班,及時處理好工作。對于領導臨時交辦的工作任務,我樂于接受并較好地完成。在半年中,在時間短、任務重的情況下,兩次積極配合監(jiān)察部門整理有關材料。在20__年全區(qū)工作會議,是我第一次親身參與如此大型會議的工作,文秘科也就授命完成會務前準備的各項事項。所擔負的責任之重大,工作之緊張,是可想而知的。在我和大家的共同努力下,使工作會議的會前準備做到周密、細致,沒有出現差錯,使會議成功的召開,較好地完成了工作任務。
在科室的管理工作上,始終認識到文秘科是一個整體,不管是哪位同志工作上出現問題,都是直接關系到文秘科工作的好壞。因此,不僅在工作細節(jié)上和布置安排的每項工作后,要及時提醒、把關、隨時過問工作的完成情況,確保文秘科的工作為領導服務到位,為各部門工作協(xié)調溝通到位。
四、20__年工作打算:
回顧半年來,收獲很大,我得到了提高和鍛煉,雖然工作還有待提升和改進,但是我認為我真正履行了競職演講時對大家許下的諾言,請領導和同志們對我放心,我相信我有能力和信心繼續(xù)做好文秘科長的職務,發(fā)揮個人的工作能力,使文秘科工作能適應公司的發(fā)展要求,不斷提升文秘科工作檔次。
文秘個人工作述職報告(精選篇6)
我于今年x月份有幸被選調到集團公司辦公室工作。在這里,首先感謝主任及各位同事對我在工作中給予的悉心指導和熱情幫助,使我能夠迅速融入辦公室這個團結緊張、嚴肅活潑的大家庭,盡快熟悉業(yè)務,進入工作角色。根據此次年終考核評議的安排部署,下面我將自己一年來在辦公室的學習、工作情況向大家做一簡要匯報,如有不足之處,敬請批評指正。
一、虛心學習,不斷提高政治素質和業(yè)務水平
面對新的工作崗位、新的工作環(huán)境,具備良好的政治和業(yè)務素質是做好本職工作的前提和必要條件。虛心向周圍的領導、同事學習工作經驗、工作方法和相關業(yè)務知識,取人之長,補己之短,從而不僅對辦公室整體業(yè)務和自己所從事的文秘工作,都有了一個從感性到理性的.認識,而且通過深入的學習交流,使自身不斷開闊了視野,豐富了知識,提高了修養(yǎng),加深了與各位同事之間的感情,堅定了做好本職工作的信心和決心。
二、踏實工作,努力完成好領導交辦的各項工作任務
一年來,在主任的帶領和同事們的支持下,自己主要做了以下幾項工作:
一是認真做好領導講話、信息簡報及文件、通知的起草撰寫、核稿校對工作。特別是參與了城區(qū)遷移還建工程開工典禮、遷建工程動員大會、總結三季度部署四季度等集團公司重大活動、會議的領導講話、主持詞、活動方案、通知等有關文字材料的起草和整理工作,同時,圍繞企業(yè)重點工作和生產經營實際,及時撰寫上報市交委總結材料x份,各類文件x份,信息x篇,并有x篇在報刊發(fā)。較好地發(fā)揮了辦公室的文字綜合職能作用。
二是精心做好會議組織和來賓接待工作。先后和其他部門同事一起參與了城區(qū)遷移還建工程設計審查會、工程典禮以及開工動員大會的前期籌備和會務組織工作,并且在寧夏、內蒙鄂爾多斯等兄弟單位來津考察期間,熱情、周到地做好迎來送往工作,鍛煉了自己的組織能力和待人接物能力。
三是積極配合做好信 訪工作,重點針對沿線居民反映比較強烈的噪音擾民問題,及時以電子郵件形式,向居民逐一做了詳盡、細致的反饋,為維護集團公司良好的工作秩序貢獻了自己的一份微薄之力。
四是牢固樹立“辦公室無小事”的思想,在堅持做好集團公司一周活動安排等日常事務性工作的同時,對領導臨時交辦的任務,如為貧困地區(qū)募集款物、電話通知會議等工作,都認真對待,及時辦理,不拖延、不誤事、不敷衍,盡力做到讓領導放心和滿意。
三、幾點工作體會
一是辦公室作為整個集團公司上情下達,下情上報、對內協(xié)調、對外溝通的橋梁和紐帶,自己作為其中的一員,必須發(fā)揚嘴勤、眼勤、手勤、腿勤的工作作風,時刻注重言談舉止,樹立辦公室工作人員的良好形象,發(fā)揮好服務職能作用。
二是在完成領導交辦的工作任務、特別是在應對突發(fā)事件過程中,既要勤請示、多匯報,又要努力培養(yǎng)自己獨立高效穩(wěn)妥處理問題的能力,當好領導的參謀和助手。
三是從事文字綜合工作,必須堅持理論聯系實際,只有在深入調研,掌握第一手資料的基礎上,才能做到行文簡潔、言之有物,為領導決策反映準確信息,提供可靠依據。
四、存在的不足和今后的努力方向
一年來,在辦公室領導和同事們的指導幫助下,自己雖然做了一些力所能及的工作,但還存在很多的不足:主要是閱歷淺,經驗少,有時遇到相對棘手的問題考慮欠周密,視角不夠靈活,缺乏應變能力;對集團公司整體發(fā)展情況了解不多,理論和專業(yè)知識不夠豐富,導致工作有時處于被動等等。
針對以上不足,在今后的工作中,自己一是要加強學習、深入實踐、勤于動筆,不斷提高思維能力和文字功底;二是繼續(xù)堅持正直、謙虛、樸實的工作作風,擺正自己的位置,尊重領導,團結同志,共同把辦公室的工作做細做好。三是進一步強化服務意識,積極協(xié)助主任做好對內、對外的溝通、協(xié)調工作,發(fā)揮好辦公室的窗口示范作用。
最后,衷心希望各位領導和同志們能夠給我提出寶貴的意見和建議,以便我今后更好的勝任本職工作,爭取更大的進步。
文秘個人工作述職報告(精選篇7)
大家晚上好!時光飛逝,轉眼間已是一學年將盡,回顧我職業(yè)生涯第一個年頭的人生歷程,在學校領導的關心和幫助下,在全體同志們的悉心照顧下,我協(xié)助學校辦公室完成了相關工作事務,我堅持“不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為。”的原則,圍繞學校工作目標,積極配合學校開展各項工作,在工作中始終堅持飽滿的工作熱情,積極的工作態(tài)度,保證辦公室工作全方位地為學校教育教學服務、為全體師生服務,雖然缺乏工作經驗,業(yè)務不精,工作中遇到了很多困難,但對我來說每一次工作經歷都是難得的鍛煉的機會、提升自我的平臺。下面,我就從三個方面向在座的領導和同仁們作以簡要匯報:
一、師德師風方面
本人始終堅持貫徹黨的教育方針,忠誠于黨的的教育事業(yè),愛崗敬業(yè),恪守教師職業(yè)道德規(guī)范,堅持為人師表,維護教師的良好形象。能自覺遵守學校的各項規(guī)章制度,服從學校的各項工作安排,圍繞自身擔任的工作崗位,不斷鉆研學習各種常用辦公軟件及理論知識,切實加強自身素質修養(yǎng),提高業(yè)務能力,以確保工作的時效性。
二、工作完成情況
本學期我主要負責以下工作:
1、負責縣局各種郵件的接收及相關電子版材料、數據信息的'上報,各種文件的收發(fā)及打印工作,及時交由領導處理閱辦,并及時、詳實登記每天的上級來文。
2、辦公室是會議工作的主要籌備者,不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的會議,我都是會前認真準備,調試好會場音響設備并做好其他會場布置的準備工作,確保各類會議不因個人自身原因而延誤召開,會上我準確詳細地記錄會議內容及精髓。
3、負責學校四樓會議室及教學樓前的電子屏的管護工作,并在需要時及時更新顯示字幕。
4、確保閱覽室接收的報刊雜志及時上架更新,為全校師生提供舒適、整潔的讀書看報的環(huán)境。
5、在西屯中學、蒲窩中學來我校進行學術教研活動時,我跟隨他們,進行攝像,留下了校級交流的珍貴畫面,在語文組漢字聽寫大賽、數學組趣味知識講座、政史地組知識搶答賽我擔任攝像工作,在20__年秋季田徑運動會的開幕式、閉幕式中我全程跟蹤攝像,在本學期每一次階段性評估檢測質量分析會、家校聯誼會及女生心理健康教育工作會上攝像,所有這些工作為學校專題片的制作提供了大量有用的素材。
6、完成了學校20__年各級文件及學校檔案的整理和歸總工作,并為164份上級來文或通知編寫頁碼及目錄,共計998頁;同時我也積極參與布置完善了三樓資料展室。
7、積極協(xié)助政教處籌備20__年秋季運動會。
8、協(xié)助接待了來我校檢查指導工作的各級領導,交流教育教學經驗的兄弟學校及監(jiān)督指導教育工作的家長。接待工作可以使學校擴大對外影響,樹立良好的形象,為此我努力做到待客誠懇、熱情、細致,保證了每次接待工作的順利完成,努力為學校創(chuàng)造一個良好的對外形象。
三、存在問題及今后努力方向
回顧本學期的工作,我自己雖然取得了一些小小的成績,但在實際工作中也暴露出不少缺點和不足,主要表現在以下幾方面:
遇事易急躁,政策法規(guī)學習掌握不夠,在工作中與老師們交流溝通不夠,團結協(xié)作精神有待提高,還要在今后的工作中改進,也真誠地希望得到大家的指導和幫助。在做好辦公室日常工作的同時,克服困難,精心籌劃,盡心盡力,事無巨細,始終如一。因為辦公室的每件工作幾乎都和其他處室的工作、活動緊密相連,所以,自己更有幸加強了和同事們的相處,收獲了相互的支持,當然,有時也會因一些細節(jié)的疏漏而給同事造成麻煩和遺憾,在這里,我真誠地送上我的感激和抱歉!
新的一年即將開始,我和諸位同仁一起不僅見證著學校在艱難中的探索和跋涉,也將一起迎接著學校搬遷后的振興和輝煌。征程漫漫,更多更重的工作等待著我們去完成,學校的騰飛需要我們同心協(xié)力并肩托舉,傳統(tǒng)文化滋養(yǎng)著我們的心靈,主人翁精神鼓舞著我們的斗志,拔地而起的藍圖美景激勵著我們的決心和信心,我愿傾盡全力,繼續(xù)努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創(chuàng)新、努力做好學校的各項工作,與諸君一起,為學校的不斷進步和發(fā)展,努力奮斗!
以上述職如有不當之處,敬請各位老師批評指正,謝謝大家!
