行政專員個人述職報告

時間：2024-02-24 05:00:23 金成述職報告

我們眼下的社會，報告十分的重要，寫報告的時候要注意內(nèi)容的完整。你知道怎樣寫報告才能寫的好嗎?下面小編帶來行政專員個人述職報告5篇，希望大家喜歡。

行政專員個人述職報告篇1

20_年，行政部在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)、立足本職，扎實工作，狠抓落實，一切服從于公司工作中心，一切服務(wù)于公司生產(chǎn)經(jīng)營，認(rèn)真履行了部門各項職責(zé)，較好地完成了行政部門的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作任務(wù)?，F(xiàn)將行政部的工作述職如下：

一、明確分工，各司其職，協(xié)調(diào)配合完成各項工作

行政部工作千頭萬緒，臨時性、應(yīng)急性工作較多。為使行政工作能夠有序開展，我們對行政工作進(jìn)行了梳理，并根據(jù)人員變動情況，對各項工作進(jìn)行了合理分工。要求工作人員要分工不分家，既相互分工，各負(fù)其責(zé)，又相互合作，互相協(xié)調(diào)，形成合力。根據(jù)分工，將各項工作具體分配到人，在完成工作的過程中，采取以責(zé)任人為主，其他人員輔助的辦法，既明確責(zé)任人的職責(zé)，又發(fā)揮集體的合力，為行政部工作的順利開展奠定了堅實基礎(chǔ)。

二、密切聯(lián)系，加強(qiáng)溝通，充分發(fā)揮行政部門的樞紐作用

行政部工作是公司工作的樞紐，我們十分注重發(fā)揮行政工作的橋梁紐帶作用。一是加強(qiáng)與公司各部門的工作業(yè)務(wù)聯(lián)系。經(jīng)常向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，認(rèn)真反映問題和建議，主動詢問、了解上級公司領(lǐng)導(dǎo)的工作重點和工作動向，做好上情下達(dá)工作，為我公司工作提供超前服務(wù)。二是加強(qiáng)同各部門之間交流，及時了解各部門的工作安排，對各部門的重點工作積極組織協(xié)調(diào)，確保公司全局各項工作都能高效順暢運(yùn)轉(zhuǎn)。

三、注重學(xué)習(xí)，提高素質(zhì)，工作能力得到明顯提高

做好辦公室工作，爭創(chuàng)一流業(yè)績學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)，及時了解、掌握公司發(fā)展的新動向、新經(jīng)驗，不斷拓寬知識領(lǐng)域，優(yōu)化能力結(jié)構(gòu)，努力使自己成為工作上的行家里手。通過學(xué)習(xí)，行政人員的政治理論水平、思想觀念、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力不斷提高，真正做到了政治上“強(qiáng)”，業(yè)務(wù)上“精”，作風(fēng)上“實”，為公司提供了良好周到的服務(wù)。

四、轉(zhuǎn)變觀念，強(qiáng)化服務(wù)意識

牢固樹立“服務(wù)發(fā)展，服務(wù)顧客”的思想意識，緊緊圍繞公司提出的中心工作，努力實踐以人為本的服務(wù)理念，構(gòu)建高效便民的服務(wù)模式，誠實守信的服務(wù)品質(zhì)。一是熱情大方，做好對外服務(wù)工作。積極主動做好日常接待工作，堅持優(yōu)質(zhì)服務(wù)，以誠摯的熱情，負(fù)責(zé)的態(tài)度，強(qiáng)烈的責(zé)任感，高標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)要求，認(rèn)真做好接待工作。二是注重轉(zhuǎn)變觀念，由過去的管理式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的服務(wù)式，以方便顧客為目的，盡量讓顧客得到更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

五、務(wù)實高效，做好后勤事務(wù)的管理

本著統(tǒng)籌兼顧，合理使用人財物，按照“熱情、周到、勤儉、得體”的要求，切實做好每一次接待工作，對于辦公用品、衛(wèi)生用品及時購置和發(fā)放，保證了公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn);做好車輛的調(diào)配、使用和管理，實行單車核算、定點維修、定時保養(yǎng)等制度，有效節(jié)省費用開支;做好安全穩(wěn)定、值班工作，上半年沒有發(fā)生重大安全責(zé)任事故。

半年來，行政工作取得了一定的成績，但是仍然存在一些不足，管理制度仍需完善，內(nèi)部基礎(chǔ)管理有所放松。重點是對部門內(nèi)部運(yùn)行的規(guī)范化、程序化管理有所松懈，造成部份工作運(yùn)行緩慢。行政人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高，工作的責(zé)任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高，服務(wù)的觀念有待進(jìn)一步深入、辦公自動化進(jìn)展緩慢、工作創(chuàng)新方面還有欠缺等等。在下半年的工作中，行政部門將在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下，進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)成績，克服困難，創(chuàng)新工作，取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績。

行政專員個人述職報告篇2

感謝公司為我搭建了一個學(xué)以致用的平臺，給我提供一個實現(xiàn)自身價值的機(jī)會。感謝各位領(lǐng)導(dǎo)、同事對我實習(xí)期間工作的檢閱。借助這個機(jī)會，我對逝去的三月做一個總結(jié)，并對今后的工作有所規(guī)劃，使得工作更具目的性，從而提高工作效率。

基本資料

姓名：

所在部門：行政管理部

職級：行政專員

輔導(dǎo)員：

一、崗位認(rèn)知——崗位職責(zé)

(1)辦公用品的訂購與發(fā)放

(2)審批公文

(3)制作工牌與名片

(4)幫助出差人員訂機(jī)票或或者火車票

(5)接聽電話并準(zhǔn)確轉(zhuǎn)接

(6)收發(fā)傳真，作好記錄

(7)每天幫加班人員訂餐，并做好記錄

(8)招待來訪客人，禮貌問好，通知相關(guān)負(fù)責(zé)人，引客入座，倒茶等

(9)輔助人事部門招聘新員工，安排新員工入職和辦理離職手續(xù)

(10)打掃四個會議室衛(wèi)生，保持公共辦公區(qū)域衛(wèi)生

二、崗位認(rèn)知——角色定位

前臺體現(xiàn)公司的形象，是外來客戶對公司的第一形象。從前臺迎客開始，好的開始是成功的一半。不管哪一個崗位，不管從事哪一項工作，都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分，都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。

三、工作成績

(1)展示公司良好形象

(2)為全體員工服務(wù)

(3)維護(hù)保證公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)秩序

四、需要加強(qiáng)改進(jìn)的地方

(1)對時間的分配和溝通協(xié)調(diào)能力有待加強(qiáng)。

(2)應(yīng)變能力稍有缺乏。

五、工作學(xué)習(xí)計劃

(1)努力提高服務(wù)質(zhì)量，做事麻利，有效率，不出差錯

(2)加強(qiáng)禮儀知識學(xué)習(xí)

(3)加強(qiáng)與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容

(4)努力打造良好的前臺環(huán)境。保持好公司的門面形象，不僅要注意自身的形象，還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生，讓客戶賞心悅目

六、對部門及公司的建議

希望多安排基礎(chǔ)性管理培訓(xùn)，以便提升公司員工的專業(yè)工作技能。

再次對公司的栽培和各位領(lǐng)導(dǎo)、同事在工作和生活中的幫助表示感謝!在這個大家庭中我們共同努力奮斗，創(chuàng)造更美好的明天!

行政專員個人述職報告篇3

20_年過去了，一年來，在公司主管領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持和各部門的積極配合下，我們行政部全體人員努力克服人員少、工作繁雜瑣碎等不利因素，團(tuán)結(jié)一致，密切配合，充分發(fā)揮自身優(yōu)勢，較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它任務(wù)，但離領(lǐng)導(dǎo)的要求還相差很遠(yuǎn)，特別是這次株洲一行對我的觸動很大，真正感到自身工作的差距，需要盡快轉(zhuǎn)變觀念，以適應(yīng)公司改革的新形勢。針對工作上的問題和不足確定今后的工作方向和目標(biāo)，爭取20_年有一個大的進(jìn)步。下面我把20_年的主要工作、存在的問題及20_年的工作思路匯報如下：

20_年的主要工作：

一、行政管理工作：

1、做好日常行政事務(wù)：

①按要求完成了各種文件的收發(fā)、傳閱、督辦;②參加公司各種會議，整理會議紀(jì)要并按規(guī)定下發(fā)或通知相關(guān)部門，保證公司決策信息的傳達(dá)和落實;③搞好部門協(xié)調(diào)和信息反饋，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù);④嚴(yán)格執(zhí)行印章、車輛使用審批程序，抓好辦公用品收、發(fā)、保管及辦公設(shè)備設(shè)施的報修審批工作，確保手續(xù)規(guī)范、記錄清晰;⑤按要求完成了接待任務(wù)，樹立了良好的公司形象。20_年共下發(fā)各種文件、通知制度20多個，整理會議紀(jì)要30多個，公司上下統(tǒng)一，步調(diào)一致。

2、完善規(guī)章制度：

根據(jù)公司實際，對部分制度進(jìn)行了修訂和補(bǔ)充，如："營銷管理基本規(guī)范"、"物資采購管理制度"、“招待費管理辦法”“印章管理辦法”等。10月份將近三年的規(guī)章制度重新整理匯總裝訂成冊，使公司的各項工作有章可循。

3、加強(qiáng)文書檔案管理：

①規(guī)范文書檔案資料的使用和保管手續(xù)，確保正常收、發(fā)和存檔;②妥善保管公司的各種證、照、合同及產(chǎn)品檢測報告等重要資料，統(tǒng)一建立了電子檔案，確保查找方便。③及時向相關(guān)部門提供有關(guān)證照的年檢、換證時間等相關(guān)手續(xù)辦理信息，確保各種證照在有效期內(nèi)。

二、人力資源管理：

1、公司員工組成：

到12月20日止，全公司共有員工_X名，其中：中層以上干部_名，占工人的_%;一般管理人員_名，占工人的_%。

2、人員招聘情況：

根據(jù)部門工作需要，通過網(wǎng)站、報紙等渠道招聘車間工人及各種技術(shù)和管理人才，全年共招聘各類員工106名，其中：技術(shù)或管理人員45名，但由于招聘沒有計劃，多是急需，選擇余地小，流動性大較大，全年因各種原因離職的管理人員多達(dá)20余人，這是值得關(guān)注的問題。

3、建立員工電子檔案：

把員工個人信息逐一錄入微機(jī)，目前已經(jīng)完成_X人的檔案信息錄入工作，并做到科學(xué)分類和隨時更新，提高了工作效率。

4、考勤管理：

自2月份起對全體后方管理人員實行指紋考勤制度,并逐步規(guī)范，嚴(yán)格審核，做到上班有指紋，出差有登記，外出有審批，使考勤工作得到了進(jìn)一步規(guī)范。

三、管理工作：

1、抓績效考核，提高責(zé)任意識：20_年初，按照總公司下發(fā)的績效考核辦法，結(jié)合實際制訂了各部門考核細(xì)則，并對各部門的主要指標(biāo)和工作情況進(jìn)行跟蹤、檢查，重點對過程控制、質(zhì)量管理、退貨損失、售后服務(wù)等方面出現(xiàn)的問題進(jìn)行了調(diào)查，落實責(zé)任并兌現(xiàn)考核，在一定程度上提高了員工的責(zé)任意識，穩(wěn)定了職工情緒。但由于本人經(jīng)驗不足，“考核細(xì)則”存在一些缺陷，下一步我們將參照株洲的經(jīng)驗逐步完善20_年的績效考核辦法，使之真正起到考核的作用。

2、加強(qiáng)現(xiàn)場管理：

加強(qiáng)對生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、技術(shù)、質(zhì)量等方面的日常監(jiān)督檢查工作，對查出的問題做好記錄并記入考核。自10月份起，新增周一聯(lián)查制度，重點對安全文明生產(chǎn)情況進(jìn)行檢查，獎優(yōu)罰劣及時通報，提高了各部門的衛(wèi)生和安全意識，目前，周一衛(wèi)生大掃除已經(jīng)成為了大家的自覺行動，為下一步推行規(guī)范化管理工作起到了良好的示范作用。

3、費用控制:

在費用控制方面做了一些工作：通過 “派車單”制度、合理拼車等措施降低用車費用;對辦公用品實行計劃管理并建立領(lǐng)用登記手續(xù)，合理庫存;嚴(yán)格執(zhí)行招待費審批程序;職工食堂電費自2月份起單獨計量等。各種辦公設(shè)備、基建零活、生活設(shè)施維修等都按規(guī)定執(zhí)行維修審批、價格審核、質(zhì)量驗收手續(xù)，在確保質(zhì)量的情況下壓縮費用開支。但是，和株洲相比，在費用控制方面做還有很大潛力可挖，20_年將結(jié)合株洲經(jīng)驗下大力量降低各項費用開支。

四、企業(yè)文化建設(shè)方面做了一些工作：

5月份新定制120張宣傳展板，內(nèi)容包括管理、安全、質(zhì)量、服務(wù)等各個方面，在辦公大廳、倉庫、會議室、各車間進(jìn)行懸掛，對工作起到了很好的警示、指導(dǎo)和示范作用;在公司主干道東側(cè)設(shè)立宣傳欄，增強(qiáng)企業(yè)文化氛圍;利用“五四”青年節(jié)組織籃球比賽，提高員工的團(tuán)隊意識;“馬拉松”比賽現(xiàn)場設(shè)立條幅宣傳公司形象等。但由于觀念問題，我們對企業(yè)文化重視程度不夠，沒有真正發(fā)揮文化對生產(chǎn)經(jīng)營工作的促進(jìn)作用。

五、后勤保障工作：

一是加強(qiáng)職工食堂管理，提高飯菜質(zhì)量和環(huán)境衛(wèi)生狀況，及時維護(hù)公共設(shè)施，保證了職工正常用餐需要。目前食堂承包正在摸索試驗階段，節(jié)后將盡快步入正規(guī)。二是規(guī)范宿舍管理，完善職工住宿登記手續(xù)，對住宿人員每人收取6元/月保潔服務(wù)費，有效控制了住宿人數(shù)，降低各項費用;三是搞好宿舍保潔，對取暖及用電設(shè)施加強(qiáng)維護(hù)，確保正常使用，為職工提供必須的生活服務(wù)。

六、完成其它工作任務(wù)：

為迎接安全檢查，協(xié)助建立了職工安全檔案，完成相關(guān)安全及消防材料的整理、上報工作;完成產(chǎn)品認(rèn)證審核材料的準(zhǔn)備及問題整改情況匯總上報;協(xié)助做好公司基建、環(huán)保等相關(guān)手續(xù)的報批工作;職工勞保、福利造冊、發(fā)放;費用結(jié)算、報賬;上報材料的起草、報表填報等，這里不再一一列舉。

行政部的工作千頭成緒，零散無序，計劃性差，時間上的不確定因素較多，經(jīng)常因此影響其它日常工作的正常開展。但是，從主觀上講，我們的工作做得還很不到位，對照株洲管理水平，我們還存在著很多問題和不足，需要在以后的工作中逐步解決。

總之，20_年行政部的工作任務(wù)很大也很艱巨，特別是“株洲時代”新的管理方法的即將推行，又將進(jìn)一步增大我們的工作量，但我們將克服各種困難，找準(zhǔn)切入點，以點帶面，逐步推行，爭取使行政部的工作有一個大的進(jìn)步。

行政專員個人述職報告篇4

時間飛快就過去了，我工作的試用期也結(jié)束了，面對自己即將申請工作轉(zhuǎn)正，我對自己半年的工作做一個總結(jié)，總結(jié)自己作為行政主管的半年工作。

作為公司行政主管，我進(jìn)入公司要負(fù)責(zé)的工作就是執(zhí)行公司規(guī)章制度，履行自己的工作職責(zé)。組織人力資源的發(fā)展，在職對勞動合同、勞動用工的擬定，制定用人計劃。我在這半年還負(fù)責(zé)制定人事管理制度，收集公司對人事管理工作的改進(jìn)意見。身為行政主管，我更要負(fù)責(zé)對公司人員的考核和考查工作，幫助公司把人才納進(jìn)來，讓公司有更多的人才力量。

半年在公司其他人的配合下，完成了“一大兩小”的培訓(xùn)，“一大”是對整個人事員工的培訓(xùn)，為期半月的培訓(xùn)，讓公司的人事的工作能力通過培訓(xùn)有所提升。“兩小”是每個月進(jìn)行兩次小型培訓(xùn)，一步步的教會公司員工做事。經(jīng)過這些培訓(xùn)，讓公司職員們的整體能力上升很多。培訓(xùn)的內(nèi)容分兩大類。一類是崗前技能的培訓(xùn)，讓剛?cè)肼毜膯T工能夠快速的掌握技能進(jìn)入工作。二是業(yè)務(wù)的專業(yè)知識培訓(xùn)，這一類是有別于已經(jīng)轉(zhuǎn)正的了員工，提高整個團(tuán)隊的整體能力。

在這半年，我的工作能力也有很大的上升，我分管公司對于人事和行政的工作，在做著這些工作的時候，自己也從中慢慢的鍛煉了自己處理工作的能力。工作初期接手了上一個行政主管的工作，把所有的勞動合同都整理了一遍。對員工們的勞動請假定期檢查，辦理大家的考勤，登記各員工調(diào)休及請假的信息。負(fù)責(zé)的招聘、錄用及辭退的工作，在半年里，一共是調(diào)整招聘信息x次，發(fā)布x次，錄用了_位新員工，辭退的員工也有x個。

在這半年的試用期工作里，我對公司的各方面都已經(jīng)了解了，已經(jīng)能夠真正的去在這個崗位上做事，能夠承受公司交辦的事情。在這也學(xué)會很多，作為一個主管，個人執(zhí)行能力得到了加強(qiáng)，對下的管理能力也逐步的提高，并掌握了全體員工的基本信息，這有利于去管理他們的工作。目前正在申請轉(zhuǎn)正，希望自己能夠有更多的機(jī)會去為公司做事。我也不懼工作上的挑戰(zhàn)，我能夠去戰(zhàn)勝困難，一步步的把工作做好，讓大家更加的信任我。

行政專員個人述職報告篇5

行政工作是一個公司內(nèi)比較核心的一份工作，它在各個部門、各個崗位中發(fā)揮著重要的紐帶作用。所以作為行政主管，我認(rèn)為今年這一年的壓力還是比較大的，不僅是對于我個人，對于我們整個部門而言，我們都承擔(dān)了很大的責(zé)任。因此這一年，我們同舟共濟(jì)，用團(tuán)隊的力量去抵擋了一切的難關(guān)，這是我們今年取得最大進(jìn)步的一點。

一、做好本職工作，嚴(yán)于律己

行政工作是一項比較瑣碎的工作，平時要處理大大小小的事物數(shù)不勝數(shù)，只有把自己的時間安排好了，我們才能更好的去進(jìn)行，從而不會造成一些別的方向的影響。這一年，是我們時間最為緊張的一年，我每天工作完成之后，就會做出第二天的工作計劃，第二天到了公司如若有什么改動的地方，再臨時進(jìn)行調(diào)整。做好自己的本職工作是作為一名主管首先應(yīng)該辦到的事情，在工作上不出現(xiàn)各項違規(guī)違紀(jì)的現(xiàn)象是我對自己的要求和原則。這一年我保持的還算良好，因此這一點是值得肯定的。

二、做好管理工作，勤勉協(xié)作

這是我踏入行政主管這項工作的第一年，其實我一直處于學(xué)習(xí)和借鑒的過程中，這次能夠得到領(lǐng)導(dǎo)們的青睞我也真的是非常開心的。這一年之中，我不僅努力的學(xué)習(xí)管理知識，同時也運(yùn)用到了自己的工作當(dāng)中去，盡自己的能力做好了這一項管理工作。同事們對我的評價也比較的中肯。當(dāng)然我知道還有很大一部分是要去學(xué)習(xí)的，所以今后我也會更加努力，更加勤勉，和同事們積極合作，互相配合，爭取創(chuàng)造一個更加優(yōu)秀的集體!

三、做好培訓(xùn)工作，內(nèi)部協(xié)調(diào)

這一年的培訓(xùn)工作進(jìn)行的還是比較順利的，外界的壓力很大，我們內(nèi)部也是要定時進(jìn)行提升的。作為行政工作人員，其實還有一項比較重要的工作就是要進(jìn)行公司內(nèi)部的一個協(xié)調(diào)工作。一個人的能力再強(qiáng)也不可能撐起整個集體，所以進(jìn)步的話，自然是要一同進(jìn)步的，不搞個人主義，整個集體一同往上，才能夠真正達(dá)到一個好的水平、去擁有一個更好的期望。