檔案館館員述職報告推薦參考

時間：2026-01-08 14:25:42 小龍述職報告范文

述職報告是工作中一個很重要的部分，有助于了解自身的工作能力，有利于自己的職業(yè)發(fā)展和路線規(guī)劃。下面給大家?guī)硪恍╆P于檔案館館員的述職報告，希望對大家有所幫助。

檔案館館員述職報告推薦參考【篇1】

1、執(zhí)行民主集中制，維護部門團結

能做到重要事情向主管領導請示匯報解決，單位業(yè)務等問題團結副職，依靠黨員、優(yōu)秀干部、骨干分子共同商議后決定，聽取和尊重多數(shù)同志的意見，不搞一言堂。為嚴明工作紀律、嚴格工作程序、嚴肅責任追究、提高工作效率，從內部形成激勵機制，發(fā)揮黨員干部的積極性，保證全局工作正常運轉，今年我和我局黨員干部簽定了承諾制度，從德、能、勤、績、廉等方面嚴格管理，改變工作作風，提高服務質量，使每個干部身上有責任、有擔子、有要求、有目標，端正自己的業(yè)務指導思想，檔案工作服從服務于經(jīng)濟建設。

2、加強服務觀念，做好服務工作

為各級領導決策服務，是檔案服務工作大局的重要職責。檔案人員要樹立大局意識，要嚴把服務關、質量關，嚴格指導，制定出各項規(guī)章制度，誰疏忽誰負責最新檔案局局長述職報告。

3、工作中強化創(chuàng)新發(fā)展意識

求干部和本人樹立與時俱進的思想作風，樹立_市經(jīng)濟發(fā)展工作延伸到哪，我們檔案工作就服務到哪的意識。在開展檔案工作向社區(qū)、宗教活動場所拓展，為_集中供熱公司提供服務等工作中發(fā)展自己!。在部門中建立激勵機制，表彰獎勵業(yè)務指導中作出突出成績的個人，撰寫論文，稿件在各大媒體中發(fā)表的個人以及其它方面取得成績的干部。

4、加強干部業(yè)務學習

針對我局檔案業(yè)務特點，今年安排了2名干部到自治區(qū)學習檔案業(yè)務和法律法規(guī)知識，想方設法自籌經(jīng)費，給干部創(chuàng)造機會深造學習。除此之外支持干部參加其它工作的業(yè)務培訓、干部培訓、計算機知識培訓，認真搞好隊伍自身建設。

5、合理搭配人員指導檔案業(yè)務

根據(jù)本單位情況能合理安排全局工作人員，工作中注重發(fā)揮同志們的長處，調動大家的積極性，把能力強弱的同志搭配在一起，分組分片分單位包任務，發(fā)揮干部的主動能動性工作計劃。

五、存在的問題

1、理論學習不夠深入，沒有很好的把自己部門的工作和全市經(jīng)濟工作相聯(lián)系，使自己在考慮和安排工作時缺乏前瞻性。

2、工作作風方面還不夠扎實，業(yè)務工作上有等靠思想，業(yè)務能力還不夠硬，不能熟練掌握本部門有關法律法規(guī)的相關程序。

3、在檔案館業(yè)務建設和現(xiàn)代化管理工作中缺乏主動，使工作成績滯后，達不到要求。

今后要努力學好理論和業(yè)務知識，掌握業(yè)務標準，在搞好本職工作的同時，努力做好包村工作和市委、市政府交辦的其它工作。

20__年11月19日

檔案館館員述職報告推薦參考【篇2】

一、近兩個月來做了哪些工作

二、在整理過程中存在哪些問題，是如何解決的

三、分析問題產(chǎn)生的原因，探索人事檔案工作將來如何開展

四、本次檔案整理工作的好處

從20__年3月1日來總部報到，至今已歷時50天時間，期間在張志英同志的傾力協(xié)助、支持、關心下，我們把公司本部人員、漳電分公司、河津分公司、寧夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計72本進行了審核、補充、整理歸檔。

同時，對其它單位的檔案管理人員進行了培訓、指導、具體幫帶、輔助整理等工作。受培訓人員達10多人，培訓時間貫穿整個整理過程，隨來隨培訓。

在整理過程中，每份檔案都有不一樣程度的缺短材料，我們補充完善了1200多份材料，復印800多件原件，補做《干部任免審批表》400多份，在作表時查找相關文件資料400多件，補蓋公章1200多個。(審批表、復印件需加蓋公章，張工親自多次去北京或到原單位補蓋，或找人順帶等等，千方百計做這些工作)。

在補充完善了歸檔材料后，透過準確分類、裁剪修補、認真書寫分類號和頁碼，打印目錄、整齊裝訂，使近80份檔案完美上架。一份檔案，不經(jīng)過10次以上的反復是上不了架的，我們就利用周末或晚上加班，使工作時間有了保障。

在整理過程中發(fā)現(xiàn)存在共性的問題有以下7個方面：

1、年齡出現(xiàn)多個版本，隨意更改;

2、姓名隨意更改，多用同音字;

3、《干部履歷表》多年不填寫，填寫了的缺照片，缺本人簽字，缺機關蓋章，不規(guī)范;

4、在應審計的崗位上工作過的干部，沒有審計報告或結論性的審計材料(普遍沒有歸檔);

5、掛職人員、培訓人員、出國人員所需的鑒定、成績、審查表等普遍缺少歸檔;

6、受獎干部缺少登記表、審批表，只是帶給了獎狀復印件;

7、《干部任免審批表》缺的程度很嚴重，有的干部已是副處甚至以上，竟沒有一張任免表，有的離開原先單位十多年了，職位多次變動，任免表還停留在原單位僅有的幾張。

對以上存在的問題我們是怎樣解決的?

①、對年齡的確認，我們依據(jù)檔案里最早出現(xiàn)年齡的那份材料(一般是《入團志愿書》)，再參考本人身份證，如若相差但是2個月，就與其身份證持續(xù)一致，盡量不給其以后的生活造成麻煩。對于相差一年或兩年的，嚴格依據(jù)最早的那份材料來確認。

②、對姓名中出現(xiàn)多音字的，請其出示“更改姓名證明”，或不曾更改的，只是自我隨意寫，就在檔案目錄前填寫《檔案中存在的問題》。

③、對于《干部履歷表》短缺的，已無法重新組織填寫的，只能成為遺憾。缺照片、本人簽字的，我們盡量找本人索要相近時代的照片補貼上去，需補蓋審查機關公章的，去原單位補蓋。并指導規(guī)范填寫新的履歷表。

④、對參加過培訓，受過獎勵的人員索要培訓證書、獎狀等原件進行復印，并對復印件加蓋人資部公章，填寫復印人姓名。

⑤、對《干部任免審批表》的補做，我們在人資及黨群部門配合下，查找當年的文件，依據(jù)其文號、時間、任免資料，并查找出本人的簡歷，重新制作相應的任免表，并補蓋相關部門的公章。

總上所述問題，分析存在的原因有以下幾方面：

①、出生日期的前后不一致，有陰陽歷、采用虛歲等不一樣習慣造成的，也有筆誤，也有個人為滿足入學、參軍或參加工作所務必的年齡條件而有意所為。

②、姓名出現(xiàn)同音字，是歷史原因造成的，在沒有居民身份證的年代，人們對自我的名字隨意換用與其同音的字，總之，沒有確定名字的觀念和意識。

③、對于《干部履歷表》的缺失及不規(guī)范、審計報告、培訓成績、鑒定表、獎勵人員登記表、出國人員審查表、干部任免審批表等等材料的缺失，我認為主要原因在于人事檔案管理部門沒有及時組織填寫、收集歸檔所造成的。

為什么這么說呢?因為一般員工、干部不了解人事檔案，沒有歸檔的意識。那么及時收集歸檔是人事檔案管理人員責無旁貸的工作。

然而目前的現(xiàn)狀是，各單位人事檔案都是兼職，沒有時間精力來分管這塊，而且這塊的制度也不健全，以致造成不能對應歸檔的材料及時、完整歸檔，使人事檔案雜亂無章地塵封在鐵皮柜里，多年無人問津。

我們在整理檔案的過程中，感到最費時、費力的就是補充、收集缺的材料，一旦材料齊全，那整理工作就是既快又簡單的。

針對存在這么多的問題及目前人事檔案工作的現(xiàn)狀，我有以下不成熟的想法及推薦：

1、首先設崗，設專人負責人事檔案管理工作，制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度;

2、檔案管理人員組織員工、干部開展講座，提高大家的歸檔意，變被動為主動;

3、管理人員跟蹤、收集，構成網(wǎng)絡管理，比如在人資登記的參加培訓人員，參加資格、職稱考試人員、出國人員、受獎勵人員，檔案人員要首先獲取這些人員的名單，然后跟蹤，一一收集歸檔，這樣就不會有紕漏。(訂制度：參加以上的人員務必及時上交相關資料，且與報銷差旅掛鉤等)。

如果檔案管理部門能按制度及時收集就應歸檔的材料，而且廣大員工、干部都具備了歸檔的知識及意識，那出現(xiàn)缺失的檔案材料的幾率就會大大降低，甚至不會出現(xiàn)這樣的狀況。

透過這次檔案整理，以及對各分公司檔案人員的培訓，使公司本部及各分公司的檔案整理工作全面展開，把以往塵封多年的檔案進行了審核、補充、整理，使遺留的所有問題得到了全面解決，從中找到了存在的問題，總結經(jīng)驗教訓，為以后人事檔案工作步入正軌，打下堅實基礎!

檔案館館員述職報告推薦參考【篇3】

各位領導同志們：

你好們!

一年來,在省局和辦公室領導的正確領導下，在機關同志們的大力支持下，通過自己的努力，較好的完成了全年的工作任務?，F(xiàn)將一年來的思想、工作情況向領導和同志們匯報如下：

一、近幾年來，張局長先后對機關工作人員提出了”機關工作人員應具有的十種能力和必須強化的三個服務觀念、機關工作人員應具有的十個經(jīng)常想一想、做一個高素質的人”等新的要求，對照這些要求，使我深深地認識到，自己作為省局機關的一名工作人員，其工作職責就是為領導決策服務、為基層工作提供服務的，服務工作說起來容易，它不僅僅是光有熱情就行，而且最重要的是服務質量的要求。為了能給領導決策、為機關、為基層提供高質量的服務，使自己的思想和知識能夠適應新形勢發(fā)展的需要，在工作中，我始終堅持政治理論和業(yè)務知識的學習，不斷充實自己，一年來，自己能夠積極參加局機關，支部等組織的政治理論學習，除此之外，我還結合自己的業(yè)務工作，閱讀了有關檔案管理方面的書籍，在工作中還堅持向實踐學習，向有經(jīng)驗的同志學習。在實踐中逐步豐富了自己的業(yè)務知識，提高了自身素質，為提高工作質量奠定了良好的基礎。

二、檔案管理工作是一項服務性很強的工作，服務是目的，服務是前提，沒有良好的服務，就失去了檔案管理的價值和作用，因此，我始終堅持工作就是服務的觀念，以大家“滿意不滿意”為標準，以”增強服務意識”和”主動服務”作為檔案工作的出發(fā)點和歸宿，即：檔案管理服務于運輸生產(chǎn)，服務于領導，服務于機關，服務于基層。在實際工作中我做到忠于職守，一絲不茍，積極認真，任勞任怨，隨叫隨到，從不講價錢，為了使原來的部分檔案盡快歸檔，有多少個星期天沒有休息過，連我自己都記不清了。但當我看到規(guī)范有序的檔案能為大家提供方便快捷的服務，自己也能為地鐵發(fā)展盡一份微薄之力時，心里感到無比的欣慰。

三、在履行崗位職責方面

(一)在檔案管理方面。20__年共收集、整理各類檔案入庫____件，其中機關發(fā)文___件，收文___件，永久___件，短期___件，文件匯編__卷;整理財務憑證___本，帳簿及財務報表___本。一年來為機關、為基層提供檔案查閱___人次，利用卷宗___卷件，復制檔案___多頁。在檔案工作中，按檔案電子化管理要求，充分利用現(xiàn)代化辦公條件，完成了我局__年來文書檔案目錄共計____條微機管理的輸入工作，使資料得以集中、初步實現(xiàn)了檔案管理工作的規(guī)范化、方便了今后檔案的查詢和管理。在檔案的管理與服務過程中，注重對各種原始資料的收集與積累，如工作會議，____現(xiàn)場會，___現(xiàn)場會的會議材料，保證了入檔材料的適用性和完整性。今年，在領導的重視下，增加了檔案的基礎設施，，先后為檔案室購置了__組檔案柜，移動硬盤，檔案管理軟件現(xiàn)代化管理設備，提高了檔案管理工作現(xiàn)代化、電子化水平，為進一步做好檔案工作創(chuàng)造了良好的條件。在自己的刻苦努力下，很快掌握了檔案管理的電子化知識，從而提高了檔案管理的服務水平和質量。

(二)根據(jù)崗位職責我還兼管復印工作，全年共完成復印材料___人次，_萬_千多張，平均每個工作日___張。

(三)做好了辦公用品的管理、購買、發(fā)放及機關各處室計算機、打印機的維修和耗材的購買工作。

(四)按時完成了20__年報紙、雜志的征訂工作;

(五)較好地完成了領導臨時交辦的工作任務及日常事務性工作。比如配合工會完成了對災區(qū)的捐贈工作;參與了__會及____會的籌備工作;協(xié)助主任較好地完成了《__簡報》的編寫、上報工作;

回顧20__年的工作，一年來自己在崗位上做出了一些成績，積累了一些經(jīng)驗，業(yè)務素質得到了一定的提高，但還存在著進取意識不強;檔案材料的收集不夠全面;檔案的微機化管理還沒有充分的利用等，以上這些都有待于在今后的工作中進一步完善和提高。

檔案館館員述職報告相關

檔案館館員述職報告推薦參考【篇4】

今年以來，我局檔案工作在上級業(yè)務主管部門的監(jiān)督和指導下，以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，全面落實科學發(fā)展觀，深入貫徹執(zhí)行《檔案法》，嚴格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》的要求辦事，在嚴格管理、加強組織領導、提高業(yè)務技能等方面真抓實干，做到了檔案工作規(guī)范化、制度化?，F(xiàn)就我局來檔案管理工作總結如下：

一、組織管理

1、局領導高度重視檔案工作，今年重新調整了局檔案管理領導小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領導分管檔案工作，配備了專職檔案工作人員，健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡;同時保證了資金的投入，落實了檔案業(yè)務工作所需經(jīng)費。

2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法，將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標考核資料，并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴格執(zhí)行，認真落實。

3、建立健全檔案管理制度，制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度，落實專人管理，明確了職責，在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化，做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。檔案構成永久1件、長期3件、短期1件。

4、安排專人對電子文件進行歸檔管理，使我局檔案管理逐步走向電子化。

二、檔案業(yè)務建設工作

1、有適宜保管檔案的專用庫房，能容納近20年來檔案資料，檔案專用庫房門窗堅固、位置適當，不潮濕、不漏雨，備有溫度計、干粉滅火器、空調、電腦等設備保護檔案，以確保檔案資料無安全隱患。

2、有數(shù)量充足、質量較好的檔案專用柜架，檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。

3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔，貼合有關規(guī)范要求。

4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建(災后重建、重點建設項目)檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔，并且歸檔文件資料齊全，貼合規(guī)范要求。

5、根據(jù)我局實際狀況，建立了檔案借閱和利用登記制度，完善了

《借閱檔案文件登記薄》，做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。

檔案管理利用率得到明顯提高，個性是公證檔案，在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面，為當事人帶給了快捷、方便的服務。

6、嚴格按照上級業(yè)務主管部門的要求在規(guī)定的時間內報送紙質文件目錄及電子文檔目錄。

三、檔案管理工作

我局辦公室集中保管本機關各種門類和載體的檔案，檔案保管安全，設施設備到位，無安全隱患。

目前，我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學化，檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中，我們將按照科學發(fā)展觀的要求，以狠抓檔案管理為契機，在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎上，繼續(xù)努力，開拓進取，根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要，不斷改善和完善檔案管理手段，加快檔案信息計算機輸入工作，探索檔案電子化管理的方式方法，爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化，使我局檔案工作再上新臺階。

檔案館館員述職報告推薦參考【篇5】

本人年參加工作，年從事檔案管理工作。年月評聘為助理館員以來，在局領導和同志們的關心支持幫忙下，經(jīng)過自我的努力，較好地履行了助理館員的職責，圓滿地完成了各項工作任務。現(xiàn)將五年來的工作總結如下:?

一、政治思想、職業(yè)道德?

能夠堅持四項基本原則，思想上與黨中央持續(xù)高度一致。能夠認真學習我國三代領導人個性是江_書記關于理想信念、宗旨觀念、“三個代表”等重要論述，樹立起了正確的人生觀和價值觀，做到了遵紀守法、勤奮敬業(yè)、團結同志。能夠時時處處以黨員的標準嚴格要求自我，牢記黨的為人民服務的宗旨，在檔案管理與業(yè)務指導繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實干，時時處處以工作為重，培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。?

二、檔案管理工作?

(一)檔案資料的收集?

1、參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案卷，會計檔案卷，用地檔案卷，地籍檔案卷，土地利用總體規(guī)劃檔案卷，監(jiān)察檔案卷，規(guī)劃檔案卷，交易檔案卷，人事檔案卷，評估檔案卷，礦管檔案卷，底圖檔案卷，基建檔案卷，照片檔案張，錄像、光盤盤，圖書資料冊。?

(二)檔案資料的整理?

1、在接入庫前，對各科室的檔案進行案卷質量檢查，對不貼合入庫要求的，按<檔號編制規(guī)則>，指導并幫忙進行整理。?

2、參與整理底圖、航片份，分類組卷歸檔卷;對張照片按<照片檔案管理規(guī)范>和市檔案局的要求進行了整理歸檔。?

3、負責資料的管理工作。按<中國圖書分類法>對圖書進行了分類整理，近年來按規(guī)范要求整理資料余冊。并按省一級檔案管理的要求，建立健全了資料接收、整理與管理體系。?

4、對卷基建檔案進行了整理歸檔。?

(三)檔案資料檢索利用?

1、負責對各科室全引目錄的接收和整理工作，對各科室報送的冊全引目錄進行了整理，并精裝成冊，并在原有檢索工具的基礎上，根據(jù)局內檔案利用狀況不斷完善，不斷增加，續(xù)添了職務任免專題目錄、專業(yè)技術職務專題目錄、先進個人專題目錄，人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監(jiān)察檔案條、土地利用總體規(guī)劃檔案條、規(guī)劃檔案條、基建、設備、資料、實物目錄共條。健全了檢索體系。?

2、用心參與檔案信息開發(fā)利用工作，主持了<充分發(fā)揮檔案管理優(yōu)勢、用心為規(guī)劃與國土資源工作帶給服務>的編寫，某年已申報山東省檔案信息資源開發(fā)獎待批。?

3、負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人，帶給檔案資料余卷(冊)次。編寫了檔案利用實例效果匯編。?

(四)檔案資料保管保護

負責對局內檔案資料的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查，填寫登記簿;對檔案資料庫內溫濕度按照要求進行調控，并及時對檔案資料進行除塵、消毒，定期清理庫房衛(wèi)生，并進行安全檢查，未出現(xiàn)任何事故。?

(五)檔案資料的統(tǒng)計?

負責檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊，并及時進行登記統(tǒng)計。按上級要求及時報送有關數(shù)據(jù)。?

三、檔案業(yè)務指導工作?

(一)參與組織并指導各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求，結合局內業(yè)務工作實際，承擔了全局個科室、局下屬個事業(yè)單位的立卷指導任務;參加了文書處理與文書立卷工作。?

(二)參與了本系統(tǒng)各單位檔案工作的建立與指導。為使本系統(tǒng)檔案管理規(guī)范化，參與了全市處鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)規(guī)劃與國土資源所的業(yè)務檔案整理，并作了具體指導。?

四、檔案學術理論研究?