辦公室主任述職報告

時間：2026-01-27 22:48:59 小龍述職報告范文

在學(xué)習(xí)、工作生活中，報告十分的重要，報告具有成文事后性的特點。寫起報告來就毫無頭緒?下面是小編精心給大家整理辦公室主任述職報告大全，希望大家喜歡！

辦公室主任述職報告篇1

我主要負(fù)責(zé)醫(yī)院醫(yī)保辦公室的工作。這一年來，在院領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持配合下，我緊緊圍繞醫(yī)保工作特點和工作規(guī)律，認(rèn)真履行自己的職責(zé)，集中大家的智慧和力量，扎扎實實地開展了各項工作，較好地完成了工作任務(wù)。

一、工作總結(jié)

我院醫(yī)保工作于20__年x月底正式展開，到現(xiàn)在已經(jīng)運行年，現(xiàn)將這一年的工作情況向院內(nèi)作出匯報。

(一)工作目標(biāo)

1、從x月份開展工作至今院內(nèi)醫(yī)保系統(tǒng)運行良好，期間在五月份進(jìn)行醫(yī)院his系統(tǒng)改造，做好醫(yī)保門診住院接口順利的完成醫(yī)保病人直接his錄入然后導(dǎo)入醫(yī)保工作計算機(jī)的工作。

2、在醫(yī)保單機(jī)運行開始階段收費員在門診操作中試驗數(shù)據(jù)每人達(dá)到二十五次，操作正確無誤，到12月21日底共計門診結(jié)算醫(yī)保1250人次，門診數(shù)據(jù)上傳準(zhǔn)確，無上傳錯誤信息。醫(yī)院his系統(tǒng)改造后收費員積極的進(jìn)行醫(yī)保病人的收費操作練習(xí)，每人達(dá)到一百人次，6月份以后通過his系統(tǒng)完成醫(yī)保病人收費720人次，數(shù)據(jù)錄入準(zhǔn)確，能夠順利的導(dǎo)入醫(yī)保工作單機(jī)并上傳。

醫(yī)院全年接待醫(yī)保住院病人52人次，順利結(jié)算49次，現(xiàn)有醫(yī)保住院病人2人，需要細(xì)致的做好病人病歷、費用的審核工作。

3、關(guān)于持卡就醫(yī)、實時結(jié)算的工作，全年共計參加市區(qū)組織的持卡就醫(yī)工作、實時結(jié)算工作會五次，按照市區(qū)兩級的要求順利進(jìn)行每一項工作。

4、對于院內(nèi)的醫(yī)保單機(jī)及時的進(jìn)行補(bǔ)丁的更新安裝，在4月份由于系統(tǒng)原因?qū)е箩t(yī)保單機(jī)不能正常工作，及時的與首信公司聯(lián)系并將系統(tǒng)修理好，細(xì)致的查找問題發(fā)生的原因，及時的安裝殺毒軟件，并定期更新。

(二)存在的問題

1、我院現(xiàn)在醫(yī)保住院病人少，對于醫(yī)保住院結(jié)算這一部分收費人員沒有細(xì)致的操作機(jī)會，操作不熟悉。

2、醫(yī)保和his系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對照工作還不能順利的操作，導(dǎo)致醫(yī)院的藥房在有新的藥品錄入后不能及時的對照。

3、醫(yī)院新入職人員對醫(yī)保工作不太熟悉，藥品分類和診療項目不清楚。

4、對于持卡就醫(yī)、實時結(jié)算工作了解較少，政策和操作方法不了解。

二、工作計劃

1、針對__年發(fā)現(xiàn)的問題制定針對措施并實施：加強(qiáng)公文收費人員的操作能力，做好院內(nèi)數(shù)據(jù)庫的對照，及時的對院內(nèi)人員特別是是新入職員工進(jìn)行醫(yī)保知識政策的培訓(xùn)工作。

2、按照市區(qū)兩級的要求做好持卡就醫(yī)、實時結(jié)算工作的順利進(jìn)行，保證我院醫(yī)保工作的順利開展。

3、做好醫(yī)保數(shù)據(jù)的上傳工作，指導(dǎo)收費人員進(jìn)行醫(yī)保數(shù)據(jù)的上傳工作，做到每人都能夠獨立的完成數(shù)據(jù)傳輸上報工作。

4、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，做好院內(nèi)醫(yī)保知識的培訓(xùn)工作，帶出一支專業(yè)化的醫(yī)保隊伍服務(wù)醫(yī)院，服務(wù)病人，保證醫(yī)院醫(yī)保工作的順利開展。

辦公室主任述職報告篇2

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)，各位同事：

大家好!

歲末臨近，新春將至，不知不覺20__年的工作即將告一段落，回顧一年來的辦公室工作，在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)、各部門的積極配合、以及各位同事的支持協(xié)助下，按照公司要求，認(rèn)真履行辦文、辦會、辦事職能，溝通上下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)內(nèi)外，較好地發(fā)揮參謀助手和中樞紐帶作用，進(jìn)一步提高履職能力和服務(wù)效能，較為圓滿地完成了各項工作任務(wù)。按照公司開展述職測評工作的要求，現(xiàn)將辦公室這一年來的主要工作報告如下，請各位領(lǐng)導(dǎo)予以評議。

一、抓政研出精品，參謀助手作用有效發(fā)揮。

始終堅持把文字材料作為辦公室的核心業(yè)務(wù)，把以文輔政作為體現(xiàn)參謀助手作用的主要抓手，用心寫好每一份報告、每一篇講話;認(rèn)真參加各類重要會議，及時起草會議紀(jì)要、指導(dǎo)意見、匯報材料，準(zhǔn)確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖，加強(qiáng)文件、會議精神學(xué)習(xí)傳達(dá)，傳遞經(jīng)營管理理念，有力推動工作體系不斷完善。

二、抓協(xié)調(diào)促效率，中樞紐帶作用有力增強(qiáng)。

始終堅持寓協(xié)調(diào)于服務(wù)之中的導(dǎo)向，堅守把方便留給領(lǐng)導(dǎo)、科室、基層的原則，辦公室積極發(fā)揮綜合服務(wù)和協(xié)調(diào)職能，在對外協(xié)調(diào)上，廣泛利用各種平臺、人脈資源，加強(qiáng)與地方政府、外部重要關(guān)聯(lián)單位的溝通協(xié)調(diào)，高質(zhì)高效完成證照增項、變更等工作，努力為企業(yè)經(jīng)營創(chuàng)效、網(wǎng)絡(luò)發(fā)展、深化改革提供良好的外部環(huán)境。在內(nèi)部協(xié)調(diào)上，不斷總結(jié)和把握工作規(guī)律，重點傳遞正面和有效信息，做好解釋溝通和矛盾化解工作。

三、抓專項強(qiáng)執(zhí)行，服務(wù)全局能力明顯增強(qiáng)。

辦公室認(rèn)真發(fā)揮牽頭抓總的作用，組織“比學(xué)趕幫超”、輿情引控、對外宣傳等系統(tǒng)性專項工作，整合資源、創(chuàng)新辦法，有效促進(jìn)中心工作圓滿完成。深入推進(jìn)“比學(xué)趕幫超”工作，緊緊圍繞年度目標(biāo)和任務(wù)，制定工作方案，細(xì)化考評規(guī)則，堅持正向激勵，強(qiáng)化落后幫扶，全面形成見賢思齊、你追我趕的競賽局面。不斷創(chuàng)新對外宣傳和輿情引控的方式方法，加強(qiáng)地方宣傳主管部門和主流媒體的溝通協(xié)調(diào)，拓展信息傳播和媒體應(yīng)對資源，聚焦重點工作和社會責(zé)任，有效傳播正能量，舉行“探秘智慧能源”公眾開放日大型宣傳活動，全年系統(tǒng)內(nèi)外累計發(fā)表稿件?篇，對外提升了石化品牌影響力和美譽(yù)度，對內(nèi)彰顯了企業(yè)精氣神;利用新媒體手段，堅持實行“日報告、零報告”制度，全年未發(fā)生負(fù)面輿情事件。

四、抓日常重細(xì)節(jié)，基礎(chǔ)管理能力有效提升。

辦公室以規(guī)范工作制度為保障，不斷提高工作標(biāo)準(zhǔn)和工作質(zhì)量：截止12月__日，全司共發(fā)黨委文件?個，行政文件?個，共批轉(zhuǎn)上級來文?份，基本做到了批轉(zhuǎn)準(zhǔn)確、傳閱快捷、效率最大化;著重加強(qiáng)保密制度建設(shè)，做到橫向加密、專人管理，確保企業(yè)機(jī)密絕不外泄;注重工作細(xì)節(jié)提升，保障重大活動順利進(jìn)行：公司召開經(jīng)營管理各項工作會議中，辦公室積極配合有關(guān)科室，參與會務(wù)工作，制定活動方案，起草講話材料，安排會務(wù)用餐，保障會議的順利舉辦。今年三月，全省系統(tǒng)20__年度投資工作會議在常德召開，常德公司禮貌周到、安全細(xì)心的接待及會務(wù)安排得到了省公司領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定;做好信息系統(tǒng)維護(hù)相關(guān)工作，確保加油站管控、稅控、ERP等辦公系統(tǒng)正常運行，為經(jīng)營工作提供有力網(wǎng)絡(luò)保障;嚴(yán)格做好合同條款、相對人資質(zhì)審查等工作，確保合同規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)，確保企業(yè)利益不受損害。

面對新形勢、新任務(wù)、新要求，我們的工作還存在諸多差距和不足：一是服務(wù)中心的能力有待提升，二是系統(tǒng)意識和執(zhí)行力有待加強(qiáng)，三是擔(dān)當(dāng)意識有待增強(qiáng)，四是作風(fēng)建設(shè)有待改進(jìn)。未來的工作中，我們辦公室將以更開放的意識、更寬闊的視野，不斷增強(qiáng)謀劃大局的能力，精細(xì)服務(wù)的能力，務(wù)實創(chuàng)新的能力，綜合協(xié)調(diào)的能力，勤政廉政的能力，履行好辦文、辦會、辦事職能，充分發(fā)揮參謀助手、中樞紐帶、管理保障作用，將辦公室各項工作做實做優(yōu)，讓公司黨委放心，讓部門認(rèn)可，讓基層滿意。

以上報告如有不當(dāng)，請批評指正。謝謝!

辦公室主任述職報告篇3

20__年的工作即將告一段落，回顧這半年來的工作，我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下，嚴(yán)格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學(xué)習(xí)與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下：

一、辦公室的日常管理工作。

辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人，自己清醒地認(rèn)識到，辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu)，是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐，推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬緒，在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料，數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作，自我強(qiáng)化工作意識，注意加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務(wù)，力求周全、準(zhǔn)確、適度，避免疏漏和差錯，至今基本做到了事事有著落。

1、理順關(guān)系，辦理公司有關(guān)證件。公司成立伊始，各項工作幾乎都是從頭開始，需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在某部門工作多年，部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢，積極為公司辦理各類證件。通過多方努力，我只用了月余時間，辦好了某x證書、項目立項手續(xù)某某產(chǎn)權(quán)證產(chǎn)等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調(diào)作用。

2、及時了解某某情況，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。作為某某企業(yè)，土地交付是重中之重。由于某x的拆遷和我公司開發(fā)進(jìn)度有密切關(guān)聯(lián)，為了早日取得土地，放上鼠標(biāo)按照提示查看更多資料司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一，利用一切有利資源，采取有效措施，到某、某拆遷辦等單位，積極和有關(guān)人員交流、溝通，及時將所了解的拆遷信息、工作進(jìn)度、問題反饋到總經(jīng)理室，公司領(lǐng)導(dǎo)在最短時間內(nèi)掌握了某某某及拆遷工作的進(jìn)展，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步安排交付工作。

3、積極響應(yīng)公司號召，深入開展市場調(diào)研工作。根據(jù)公司(0x號辦公會議精神要求，我針對目前某房地產(chǎn)的發(fā)展情況及房屋租售價格、市場需求、發(fā)展趨勢等做了詳細(xì)的市場調(diào)查。先后到土地、建設(shè)、房管部門詳細(xì)了解近年房地產(chǎn)開發(fā)各項數(shù)據(jù)指標(biāo)，走訪了一些商業(yè)部門如某，某又到某花園、某花園、某小區(qū)調(diào)查這些物業(yè)的租售情況。就x號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧”開發(fā)個人設(shè)想。

4、認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作，負(fù)責(zé)辦公會議的記錄、整理和會議紀(jì)要提煉，并負(fù)責(zé)對會議有關(guān)決議的實施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。

5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作，根據(jù)人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同，按照有關(guān)規(guī)定，到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性，解決員工的后顧之憂;

6、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度，組織落實公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后，在x月份按照審批權(quán)限完成了購置辦公用品、通訊、復(fù)印機(jī)、電腦等設(shè)備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續(xù)，嚴(yán)格按照程序核定使用標(biāo)準(zhǔn);

7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務(wù)工作。董事會在某某召開期間，認(rèn)真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準(zhǔn)備、會議資料等工作。

二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平

由于感到自己身上的擔(dān)子很重，而自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學(xué)習(xí)，向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)，這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累，已具備了辦公室工作經(jīng)驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題，在組織管理能力、綜本資料，放上鼠標(biāo)按照提示查看更多資料合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面，經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù)，熱愛本職工作，認(rèn)真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì)，爭取工作的主動性，具備較強(qiáng)的專業(yè)心，責(zé)任心，努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

三、存在的問題和今后努力方向

半年來，本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作，取得了一些成績，但也存在一些問題和不足，主要表現(xiàn)在：第一，辦公室主任對我而言是一個新的崗位，許多工作我都是邊干邊摸索，以致工作起來不能游刃有余，工作效率有待進(jìn)一步提高;第二，有些工作還不夠過細(xì)，一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三，自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。

在新的一年里，自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平，為公司經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展，貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。我想我應(yīng)努力做到：第一，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強(qiáng)對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解，加強(qiáng)周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí)，要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);第二，本著實事求是的原則，做到上情下達(dá)、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;第三，注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè)，加強(qiáng)管理，團(tuán)結(jié)一致，勤奮工作，形成良好的部門工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度，維護(hù)公司利益，積極為公司創(chuàng)造更高價值，力爭取得更大的工作成績。

辦公室主任述職報告篇4

通過一年來的工作，本人的工作能力得到了進(jìn)一步鍛煉和提高，同時年，尚有一些缺點和不足有待進(jìn)一步糾正與克服。

作為本部門負(fù)責(zé)人，其職能涵蓋了文書、接待、公關(guān)、車輛管理、檔案管理等內(nèi)容，這就要求不僅要熟悉部門業(yè)務(wù)，對于組織和協(xié)調(diào)方面的能力也提出了較高的要求，為了使部門工作能夠達(dá)到集團(tuán)公司要求，本人在職責(zé)范圍內(nèi)開展了以下方面工作：

一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力提高辦公效率。

在公文的處理過程中，半年來共計上報集團(tuán)250余份文件、合同，并且認(rèn)真學(xué)習(xí)、領(lǐng)會集團(tuán)公司的戰(zhàn)略、思路以及各方面工作要求，做到了基本的了解和把握，為酒店領(lǐng)導(dǎo)決策提供了及時、準(zhǔn)確的信息。

對上級來文而公司領(lǐng)導(dǎo)暫時來不及批閱的文件，則做變通處理，比較重要的文件在口頭匯報領(lǐng)導(dǎo)后督促有關(guān)部門抓緊落實，歸口明確的則將其直接安排至相關(guān)部門做準(zhǔn)備工作，一年來，文書運轉(zhuǎn)正常，未有脫節(jié)、緩辦、壓辦文件的問題出現(xiàn)。

二、在接待、外協(xié)工作方面。

本部門作為酒店的窗口，本人的言行舉止、接人待物如把握不好，會對酒店的帶來負(fù)面形象，為此，在各種對內(nèi)對外的接待上，本人一向堅持謹(jǐn)慎原則，為維護(hù)酒店大企業(yè)風(fēng)范做出了努力。20__年以來，多次接待了地方黨委、政府、有關(guān)部門的檢查、來訪。無論規(guī)模大小，對于每一次的接待，認(rèn)真做好會場布置，落實好各種會議的會前準(zhǔn)備、會議資料等工作。盡量做到少花錢、多辦事，厲行節(jié)儉，把接待工作做好，通過我們的熱情接待，給方方面面均留下了較好印象。

自開業(yè)以來，通過本部門的對外協(xié)調(diào)、溝通，申請免除了工商局、市文化稽查大隊、市衛(wèi)生防疫站、市衛(wèi)生局、派出所等部門的近10萬元的罰款，避免了酒店的經(jīng)濟(jì)損失，并借此也與這些職能部門建立了良好的社會關(guān)系，為今后工作的順利開展奠定了基礎(chǔ)。

三、強(qiáng)化交通安全意識，嚴(yán)格車輛管理。

公司接待用車的管理、調(diào)配歸口本部門。作為一個曾經(jīng)對車輛管理較為陌生的本人來說，這份擔(dān)子壓得比較重。從規(guī)范駕駛員的職業(yè)行為到車況的維護(hù)、保養(yǎng)以及日常調(diào)配都要牽涉很大精力。為了能夠有效激勵駕駛員的工作熱情，并達(dá)到獎勤罰懶的目的，開業(yè)初期修訂了《司機(jī)績效考核辦法》，對里程、油耗、勞動紀(jì)律、車況、衛(wèi)生等10項內(nèi)容納入到考核范疇，真正起到了激勵約束并重的效果。

四、在檔案管理方面。

注重對檔案管理人員的培訓(xùn)，集中參加了集團(tuán)公司組織的檔案管理學(xué)習(xí)，使檔案管理人員對業(yè)務(wù)知識更加全面、系統(tǒng)。20__年開業(yè)以來，共整理檔案15卷，為酒店各級領(lǐng)導(dǎo)查找文件提供了方便。

五、在其他工作方面，

行政部還擔(dān)當(dāng)著辦公設(shè)施的配備、辦公用品的發(fā)放等職能，在這些工作方面，盡量努力厲行節(jié)約，合理調(diào)配。本部門還承擔(dān)著對領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)進(jìn)行督辦的職能，本人力求在督促工作上落實得周全、準(zhǔn)確、適度，避免疏漏和差錯，基本做到了事事有著落。

六、回顧一年來的工作，在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下，按照酒店的要求，本人較好地完成了本職工作。通過一年來的學(xué)習(xí)與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變。

作為一個綜合性較強(qiáng)的部門，需要聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)的工作很多，臨時性的工作也比較多。本人在任何時候都能夠做到將公司利益置于最高位置，召之即來，來則能戰(zhàn)，舍小家，顧大家，將滿腔熱情地投入工作中。

辦公室主任述職報告篇5

辦公室是學(xué)校管理的樞紐，在高節(jié)奏的工作運轉(zhuǎn)中每項工作都有著很高很嚴(yán)的要求。作為辦公室人員，需要不斷強(qiáng)化政治意識、大局意識、奉獻(xiàn)意識、服務(wù)意識和“實、細(xì)、快、嚴(yán)”的工作作風(fēng)，才能符合學(xué)?？焖侔l(fā)展的需要。一年來我始終著眼學(xué)院發(fā)展大局，時時刻刻以學(xué)院系部發(fā)展大局為工作立足點，深入群眾，廣泛聽取學(xué)生和廣大教職員工的意見和建議，在大家的幫助和支持下，建工系辦公室順利、圓滿完成了本年度的各項工作，現(xiàn)將具體工作匯報如下：

一、辦公室始終將處室隊伍建設(shè)放在首位。

在學(xué)習(xí)中工作，在工作中學(xué)習(xí)，我們通過召開工作例會、隨時碰頭提醒提示、工作進(jìn)程溝通等培養(yǎng)辦公室人員能經(jīng)得起考驗的工作習(xí)慣。始終強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)，通過學(xué)習(xí)正確把握學(xué)校整體工作的脈絡(luò)，領(lǐng)會學(xué)校管理的思路;通過學(xué)習(xí)保證工作執(zhí)行的準(zhǔn)確高效;通過學(xué)習(xí)提升辦公室人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平。

二、立足全局，圍繞學(xué)院中心工作，積極協(xié)調(diào)，保障學(xué)校各項重要工作和重大活動的順利開展。

1、一年來，學(xué)校按照“教學(xué)為中心、教師是關(guān)鍵”的管理思路，扎扎實實地推進(jìn)教育教學(xué)質(zhì)量體系的構(gòu)建和教師隊伍建設(shè)。在日常工作中，辦公室貫徹學(xué)校決策和工作部署，做好系部、處室、各專業(yè)的工作預(yù)排整理匯總和學(xué)校每周工作安排，組織好工作例會和全體教職工大會，督查輔導(dǎo)員和各主要系部工作人員24小時值班制度，注重與其他職能部門的協(xié)同配合，在協(xié)調(diào)中督查，在督查中落實，保證了日常學(xué)生管理工作和教學(xué)工作體系的有序運行。

2、認(rèn)真做好教學(xué)工作。按照教學(xué)計劃較好的完成課堂教學(xué)、實踐教學(xué)及實驗教學(xué)各項任務(wù)，其中課程設(shè)計、畢業(yè)設(shè)計克服學(xué)生多、設(shè)計教室少的不足，通過嚴(yán)格考核和組織設(shè)計比賽，高質(zhì)量完成教學(xué)任務(wù)。組織學(xué)生進(jìn)行問卷調(diào)查，學(xué)生對教師敬業(yè)精神、授課方式及作業(yè)批改等方面的滿意率達(dá)到90%以上。認(rèn)真完成課堂教學(xué)、中期檢查及畢業(yè)論文答辯的工作，堅持開展每周一次的教研會，較快提高教師的科研水平。

3、建設(shè)一流教師隊伍。圍繞教學(xué)抓黨建，抓好黨建促教學(xué)，黨建工作要圍繞教學(xué)中心地位，服務(wù)大局，為教學(xué)質(zhì)量的提高提供堅強(qiáng)有力的政治保證和組織保證。建設(shè)一支高素質(zhì)的教師隊伍，是全面加強(qiáng)教學(xué)工作的根本保證。在日常教學(xué)中，系部領(lǐng)導(dǎo)堅持經(jīng)常下班聽課，進(jìn)行教學(xué)指導(dǎo)，多名教師黨員積極承擔(dān)科研、課程設(shè)計、帶學(xué)生下企業(yè)學(xué)習(xí)工作，為建設(shè)一支高素質(zhì)教師隊伍打好基礎(chǔ)。

三、教育以育人為本，以學(xué)生為主體，黨總支在做好學(xué)生工作方面起主導(dǎo)作用。

1、做好學(xué)生的思想教育工作。通過班會、全系學(xué)生代表大會等形式，對學(xué)生開展思想政治教育工作。特別注重做好“雙差生“、特困生等特殊群體的思想教育工作。通過對新生進(jìn)行理想成才、職業(yè)規(guī)劃、學(xué)籍管理、校規(guī)校紀(jì)等一系列的教育活動，使新生了解和盡快適應(yīng)學(xué)校生活，明確了奮斗目標(biāo)。

2、學(xué)風(fēng)建設(shè)。抓學(xué)風(fēng)建設(shè)是學(xué)生工作一個永恒的主題，只有學(xué)風(fēng)搞上去了才會有好的系風(fēng)、校風(fēng)。

(1)做學(xué)生的思想工作，端正學(xué)習(xí)態(tài)度，明確努力方向。

(2)抓學(xué)生上課出勤率，有效的保證了我系正常的教學(xué)工作。

(3)加強(qiáng)學(xué)生宿舍的檢查，堅持做好標(biāo)準(zhǔn)化公寓建設(shè)和教室、宿舍文化建設(shè)。積極開展宿舍、教室文化創(chuàng)建活動。

(4)抓教風(fēng)、考風(fēng)。在學(xué)生中進(jìn)行“杜絕考試作弊，做誠信大學(xué)生”的教育活動。

3、學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)工作。就業(yè)率如何不僅會對在校生產(chǎn)生影響，還會影響學(xué)院的招生和聲譽(yù)，甚至還會影響到學(xué)院的生存和發(fā)展。加強(qiáng)與用人單位的聯(lián)系和溝通，不斷開拓就業(yè)市場，

收到了良好的效果。通過講座、宣傳海報等，對畢業(yè)生進(jìn)行指導(dǎo)，組織了多次畢業(yè)生頂崗實習(xí)動員大會和專場招聘會，建工系近年來畢業(yè)生就業(yè)率穩(wěn)步在95%左右，材料工程技術(shù)專業(yè)就業(yè)率達(dá)到100%。

4、認(rèn)真做好輔導(dǎo)員、班主任工作。建工系現(xiàn)有輔導(dǎo)員、班主任10人，輔導(dǎo)員和班主任工作將直接影響到班級建設(shè)和系部發(fā)展，只有班風(fēng)好了，才會有好的校風(fēng)。因此，加強(qiáng)輔導(dǎo)員、班主任工作非常重要。

(1)做好班主任、輔導(dǎo)員的日常管理，指導(dǎo)他們的工作;堅持開好班主任、輔導(dǎo)員理例會

(2)建立班主任值班制度，確保學(xué)生在學(xué)校的安全

(3)要求班主任深入學(xué)生，入住公寓

5、指導(dǎo)系團(tuán)總支、學(xué)生會的工作，對學(xué)生會干部、團(tuán)委干部進(jìn)行培訓(xùn)，努力提高學(xué)生干部的綜合素質(zhì)，充分發(fā)揮學(xué)生組織在學(xué)生自我教育、自我管理、自我服務(wù)中的作用。

四、堅持黨建帶團(tuán)建，指導(dǎo)并支持系團(tuán)總支、學(xué)生會的工作

1、重視抓好班團(tuán)會，有針對性的選擇好的活動主題，使學(xué)生在活動中受到教育。

2、根據(jù)同學(xué)們的興趣愛好和特長，組織成了了建工系夢翼大學(xué)生藝術(shù)社團(tuán)等組織，把學(xué)生的業(yè)余活動組織起來，使之有計劃、有目的、有人抓、切實提高活動水平。

3、積極組織開展豐富多彩的學(xué)習(xí)和文體活動，寓教于樂，收到了了良好的效果，近年來共組織全系大型活動十多次，成功的舉辦了籃球比賽、拔河比賽、足球比賽、大學(xué)生專題辯論賽、才藝展示、感恩晚會、制圖大賽等活動，20__年12月5日成功舉辦了我系“讓青春閃光”演講比賽，20__年12月11日舉辦了建工系20__至學(xué)年第一次觀摩班會，共有數(shù)十名學(xué)生在全院比賽中獲獎;在學(xué)院組織的第三屆職教杯足球賽上，獲得了第二名，在院團(tuán)委五月各項活動中取得了多項榮譽(yù)，20__年5月，建工系團(tuán)總支杯評委先進(jìn)團(tuán)總支，20__年7月建工系學(xué)生會被評委先進(jìn)集體。

辦公室工作簡要來說就是“辦文、辦會、辦事”。辦文努力做到構(gòu)思成文快、思想觀念新，辦會努力做到細(xì)致優(yōu)質(zhì)、嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真，辦事努力做到深入高效、思維敏捷。一年來，辦公室配合校長和有關(guān)部門擬定印發(fā)學(xué)校文件，按照上級部門要求及時上報有關(guān)總結(jié)、報告、信息、報表，編輯每周的校園播報，都字斟句酌，力求準(zhǔn)確到位;各種會議準(zhǔn)備從會議通知、考勤、課件、主題背景、音響、攝影、攝像等方面提前安排，力求精細(xì)周密，目前我系會風(fēng)好，會議質(zhì)量效率高;對于各項常規(guī)迎檢、專項申報、專題活動、教師評先評優(yōu)職稱評定等重要事務(wù)，辦公室都從體現(xiàn)學(xué)校文化管理品味促進(jìn)校園和諧的高度出發(fā)，認(rèn)真準(zhǔn)備、謹(jǐn)慎操作、保證效果。