最新的秘書述職報告
最新的秘書述職報告篇1
本人于20_年入公司,任總經(jīng)理秘書職務(wù)。近年來,在各級領(lǐng)導(dǎo)的的關(guān)心和指導(dǎo)下,在各位同事的密切配合下,本人認(rèn)真學(xué)習(xí)并領(lǐng)會公司企業(yè)文化,服從領(lǐng)導(dǎo)分工安排,以務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)?,F(xiàn)將一近段的工作情況總結(jié)如下:通過主動學(xué)習(xí)和努力改善,能夠很好的理解并適應(yīng)公司企業(yè)文化。為了適應(yīng)新的公司企業(yè)文化,入職_公司來,始終把學(xué)習(xí)、理解、適應(yīng)公司企業(yè)文化放在重要位置,努力在提高企業(yè)文化融入度上下功夫。通過學(xué)習(xí)和觀察,用心領(lǐng)會了公司企業(yè)文化的內(nèi)涵和真諦,_企業(yè)文化已深入心中。
一、在思想上重新塑造自己。
思想決定行為,不能從思想上真正的認(rèn)可和接受,就不能從行為上完美的融合與體現(xiàn)。為此,時時刻刻提醒自己:我心中牢固樹立了的經(jīng)營理念和價值觀。
二、在行為上改變自己。
剛?cè)牍緯r,不重視公司規(guī)章制度,現(xiàn)在,嚴(yán)格要求自己遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,從行為上不斷完善,得到了主管領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
通過認(rèn)真履行職責(zé),較為圓滿地完成了各項(xiàng)工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。在本次企業(yè)運(yùn)作仿真實(shí)驗(yàn)中,我擔(dān)任a24組科世佳電子股份有限公司總經(jīng)理秘書一職,屬行政部管理人員,負(fù)責(zé)行政部的內(nèi)部管理工作以及協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)。同時,由于財務(wù)部人手不足,我還兼任公司的稅務(wù)員,負(fù)責(zé)稅務(wù)發(fā)票的管理、各項(xiàng)稅款的申報和繳納工作。
第x年的主要工作職責(zé)分別有秘書工作和稅務(wù)員工作。在公司行政部的日常工作中,我的職責(zé)具體包括:負(fù)責(zé)起草工作、總結(jié)、有關(guān)上報材料和公文,負(fù)責(zé)公司正式文件、決議的編號、登記、存檔工作,做好公司的會議記錄,負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料的打印、校對、分發(fā)工作,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部管理工作,努力做好公司的宣傳工作,提高公司的影響力,協(xié)調(diào)溝通公司內(nèi)部各部門的聯(lián)系,加強(qiáng)行政部與人力資源部、財務(wù)部、市場部、生產(chǎn)部、物流部等部門的聯(lián)系,落實(shí)上述部門布置的工作任務(wù),及時、準(zhǔn)確地向各部門傳達(dá)相關(guān)信息,積極、穩(wěn)妥的做好與其他公司的聯(lián)系工作。至于稅務(wù)員的工作主要是負(fù)責(zé)管理增值稅專業(yè)發(fā)票,負(fù)責(zé)增值稅、消費(fèi)稅、企業(yè)所得稅、個人所得稅、附加稅、印花稅、房產(chǎn)稅、車船稅的申報和繳納工作,負(fù)責(zé)出口退稅的工作,負(fù)責(zé)高新科技企業(yè)所得稅享受優(yōu)惠政策的申請工作,負(fù)責(zé)專利產(chǎn)品增值稅返還工作。
三、工作職責(zé)履行情況
(一)秘書工作職責(zé)履行情況
1、負(fù)責(zé)公司正式文件、決議的編號、登記、存檔工作。雖然公司是虛擬的,公司的運(yùn)作也是虛擬的,但是,在虛擬運(yùn)作的過程還是會產(chǎn)生一定數(shù)量的文件,有各種合同、申請表、登記表、公司內(nèi)部記錄文件等等,有電子版的也有紙質(zhì)版的,第x、第x年的業(yè)務(wù)都結(jié)束了,兩年的文件加起來也不少,作為秘書,我首先把這些資料文件收集起來,再分各個部門加以整理。
2、做好每一次的會議記錄
本公司第x年一共召開了五次全體會議,其中有一次是有關(guān)公司經(jīng)營戰(zhàn)略事宜的全局性會議,這一次會議是對公司在第x年的經(jīng)營策略轉(zhuǎn)變方向的討論。會議過程中,我都能對每個人發(fā)言的做好記錄,總結(jié)出高層中認(rèn)為最有效同時也最有利于公司的決策,協(xié)助總經(jīng)理做出會議的總結(jié)、得出最優(yōu)的經(jīng)營計劃總方案。
3、協(xié)助總經(jīng)理做好公司內(nèi)部管理工作,及時、準(zhǔn)確地向各部門傳達(dá)相關(guān)信息,積極、穩(wěn)妥的做好與其他公司的聯(lián)系工作。我根據(jù)季度計劃,跟蹤每個部門的工作是否按照計劃執(zhí)行,并做好業(yè)務(wù)記錄。
(二)稅務(wù)員工作職責(zé)履行情況
經(jīng)過了第x年的納稅工作后,第x年的納稅工作我有了一定的經(jīng)驗(yàn),對于車船稅、房產(chǎn)稅、印花稅、消費(fèi)稅的申報和繳納工作我都完成得相當(dāng)輕松。至于增值稅,第x年的申報和繳納工作還是有一定難度的。因?yàn)?,在第x年,我們公司已經(jīng)取得國際市場的準(zhǔn)入資格,我們的銷售有一部分是面向國際市場的,這樣,就會涉及到出口退稅的問題,出口退稅的計算對于我們這些非稅務(wù)專業(yè)的學(xué)生來說還是很有難度的。還有的就是,第x年我們公司主要是銷售p4產(chǎn)品和p4專利產(chǎn)品,這樣,我們的增值稅就會涉及專利產(chǎn)品增值稅返還問題,由于稅務(wù)局給出了計算公式,這個專利產(chǎn)品的增值稅返還的計算還可以順利完成。p4是高新科技產(chǎn)品,按照政策,我們公司繳納所得稅是可以享受優(yōu)惠按15%的稅率來計算的??偟膩碚f,作為稅務(wù)員,我覺得我們公司的稅務(wù)工作還是有一定挑戰(zhàn)性的,特別是對于我們這些非稅務(wù)專業(yè)的學(xué)生來說。
最后,我想對這個課程提一點(diǎn)意見。第一,我認(rèn)為在這個仿真實(shí)習(xí)中最好還是擔(dān)任與自己專業(yè)相符的工作會更效率,而且會是這個實(shí)習(xí)更有成效。所以希望在分組的時候,可以把各專業(yè)的學(xué)生分配得更適當(dāng)一點(diǎn)。第二,我認(rèn)為在這個仿真實(shí)習(xí)中財務(wù)的工作量是相當(dāng)大的。由于我們是虛擬企業(yè),市場是虛擬的、生產(chǎn)是虛擬的、物流是虛擬的、人力培訓(xùn)也是虛擬的,但是,財務(wù)方面除了錢是虛擬外,證、賬、表卻是實(shí)實(shí)在在的。
最新的秘書述職報告篇2
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁:
本年度,在工委、辦事處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各社區(qū)、各單位的大力支持下,在各位朋友們的關(guān)心下,在本辦同仁的協(xié)作下,圍繞工委、辦事處年初制定的工作目標(biāo),積極主動搞好服務(wù),自覺堅持進(jìn)行學(xué)習(xí),扎實(shí)細(xì)致開展工作,較好地履行了工作職責(zé),完成了工作任務(wù)。下面就一年來的學(xué)習(xí)、工作、思想方面的情況向各位領(lǐng)導(dǎo)、各位朋友簡要匯報如下:
加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高了政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件。我利用工作和業(yè)余時間系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了上級規(guī)定要求學(xué)習(xí)的書目、辦公室業(yè)務(wù)部門的資料及相關(guān)理論、計算機(jī)操作技術(shù)書刊等等,逐步提高了自己的素質(zhì)。我不僅從書本上汲取養(yǎng)分,還謙虛地向周圍理論水平高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的同志學(xué)習(xí),取人之長,補(bǔ)己之短,努力豐富自己、充實(shí)自己、提高自己。通過學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高了政治水平和駕馭實(shí)際工作的能力;提高了思想覺悟和執(zhí)行黨的路線、方針、政策的自覺性;提高了對黨在新時期的作用和建設(shè)有中國特色社會主義的認(rèn)識。通過學(xué)習(xí)堅定了自己的信念、基本熟悉了辦公室業(yè)務(wù)、充實(shí)和更新自己的知識。
勤于動筆,增強(qiáng)了文字功底和思維能力。秘書工作要求有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力,我對自己經(jīng)手寫作的材料,做到深入加工、反復(fù)推敲。一年來,我起草、撰寫各種綜合材料_多份,文件_X多份,根據(jù)市委辦和政府辦的工作目標(biāo)要求,如期如質(zhì)如數(shù)地完成了下達(dá)的綜合信息、調(diào)研文章、《瀏陽市志》、地方及重特大突發(fā)事件的上報,全年向兩辦報送調(diào)研文章_篇,上報市委綜合信息科和政府信息科信息材料_余篇,這些我基本上做到了不出差錯,少出次品,今年本人撰寫的工委、辦事處20_年工作總結(jié)在“文秘在線”網(wǎng)站發(fā)表后,還不到一個月時間就有_人次閱讀、下載,排名該站本月熱門文章第一名。同時,我和辦公室的其他同仁認(rèn)真細(xì)致地做好了辦公室內(nèi)務(wù)服務(wù)和后勤服務(wù),按規(guī)定管理好了車輛、按制度安排好了值班、按要求購買好了用品、按規(guī)格接待了上級,按程序籌備了會議。
服務(wù)中心,完成了臨時工作和緊急任務(wù)。一是及時督查,為確保政令暢通,做到有令則行,令行禁止,我們認(rèn)真及時完成了上級交辦的各項(xiàng)督查任務(wù),一年來沒有出現(xiàn)遲辦、未辦的任務(wù)。二是積極參與中心工作。一年來本人能認(rèn)真盡力完成領(lǐng)導(dǎo)和同志們交辦的工作任務(wù),工委、辦事處的中心工作,本人都能做到積極參與,努力完成。如瀏河中路建設(shè)拆遷、瀏陽一中建設(shè)的拆遷、旅游節(jié)的開幕、各社區(qū)的建設(shè)及落成慶典、同事和朋友們的紅白喜事,這些我都積極參與,并為之努力。
廉政勤政,遵守了機(jī)關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度。一年來,本人能遵守機(jī)關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度,按時上、下班,做到不遲到、不早退、有事請假,不貪污、不受賄、廉潔行政,全年出勤_天,加夜班_個小時以上,與此同時我團(tuán)結(jié)同志與人為善、幫助他人不計得失。
總結(jié)一年來的工作,雖做的盡是些雜事、小事,雖取得了一定的成績,但面對新形勢、新要求,還存在很大的差距。來年我將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績、克服缺點(diǎn)、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)同志,取得新的成績。
最新的秘書述職報告篇3
新的一年過去了,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,我勤奮踏實(shí)地完成了本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身各方面素質(zhì)在這一年內(nèi)都有所提升,為做好辦公室以后各項(xiàng)工作打下了良好的基礎(chǔ)?,F(xiàn)將我本學(xué)期的思想、工作總結(jié)如下:
一、思想方面
辦公室是一個工作非常繁雜、任務(wù)比較重的部門。在辦公室,無論何時何刻,我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,兢兢業(yè)業(yè),盡心盡責(zé)。首先是熟悉本職業(yè)務(wù),勝任工作。在工作之余,平時不斷觀察學(xué)習(xí),提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì),使自己能夠做好工作。其次是認(rèn)真對待本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一件事。
辦公室是全校上情下達(dá)、下情上報的橋梁,做好辦公室工作,對學(xué)校工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)起著重要的作用,為此,無論是什么工作,在工作中,我時刻要求自己堅持做到如下幾點(diǎn):不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手中延誤,不讓正在處理的公文在我手中積壓,不讓各種差錯在我身上發(fā)生。每件事力求做到及時、準(zhǔn)確、高效、無誤完成。
同時,要牢牢樹立服務(wù)意識,辦公室是溝通上級領(lǐng)導(dǎo)和老師之間的橋梁,應(yīng)牢固樹立一心為老師、一心為學(xué)生的服務(wù)意識。在自己本職范圍內(nèi)事情,一定要熱心辦事,不是職責(zé)范圍的能辦的事,也要盡心盡力辦好事。只有樹立牢固的服務(wù)意識,工作才能夠落到實(shí)處。
二、業(yè)務(wù)方面
辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、接待,面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),基本做到了事事有著落,我始終堅持勤奮、務(wù)實(shí)、高效的工作作風(fēng),認(rèn)真做好工作。服從領(lǐng)導(dǎo)安排,不計得失、不挑輕重。
對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時間,做到自己的最好,自工作以來,沒有耽誤過任何領(lǐng)導(dǎo)交辦的任何事情。在生活中,堅持正直、謙虛為原則,擺正自己的位置,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)、同事相處的尺與度的關(guān)系,大事講原則,小事講風(fēng)格,自覺不斷學(xué)習(xí),提高自己的覺悟。
三、存在問題
通過一年來的工作,我也清醒地看到自己還存在許多不足,主要是:
一、對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作存在拖拉現(xiàn)象。
二、工作的創(chuàng)造性還不夠強(qiáng),缺少吃苦耐勞、艱苦奮斗的精神。
三、學(xué)習(xí)掌握新政策、新規(guī)定還不夠,對新形勢下的工作需求還有差距。
四、多學(xué)習(xí),勤動筆,在文字功底上進(jìn)一步提高。
總之,在辦公室兩年來,我始終堅信工作只要盡心努力去做,就一定能夠做好。
最新的秘書述職報告篇4
20_年10月初,本人通過應(yīng)試考核走進(jìn)了百利,走上“總經(jīng)理秘書”崗位,主要負(fù)責(zé)總經(jīng)辦秘書性質(zhì)方面的工作。應(yīng)試時我就對自己說:無論應(yīng)試是否成功,作為一名辦公室人員,我都要努力做到“五勤”,誠心當(dāng)好“四員”。“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤;“四員”就是為各級領(lǐng)導(dǎo)和部門當(dāng)好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。入職以來,我主要從多方面實(shí)踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強(qiáng)、更優(yōu)。在百利工作的這段時間里,我秉承自己一貫固有的踏實(shí)、認(rèn)真做人的作風(fēng),以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務(wù),把自己多年來學(xué)習(xí)和實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)用在工作中,嚴(yán)于律己,克盡職守;在領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進(jìn)步,為今后工作和學(xué)習(xí)打下良好基礎(chǔ)。下面就任職以來的從參謀、承辦、管理、協(xié)調(diào)督辦等方面的情況作以下述職:
一、概述:
任職期間,較圓滿地完成了應(yīng)負(fù)責(zé)的本職工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時任務(wù)。
二、履行職責(zé)情況及工作中取得的成績:
清晰定位,清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任;正確認(rèn)識所處的位置和所要謀的“政”,就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實(shí)際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調(diào)工作的對象都是公司領(lǐng)導(dǎo),自己的上級、同級和下級,在實(shí)際工作中我的作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。
(一)具體從以下幾方面開展工作:
1、受總經(jīng)理委派、處理具體事務(wù)和問題,各項(xiàng)工作對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、受總經(jīng)理委托,協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)之間、系統(tǒng)各職能部門之間,分公司之間的工作關(guān)系。
3、及時傳達(dá)貫徹上級和公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
4、組織安排公司各種會議,負(fù)責(zé)并督促會議決議的.貫徹落實(shí),并對各部門情況及時跟進(jìn)反饋。
5、及時組織完成總經(jīng)理、公司所需文件的起草,有關(guān)材料的擬制。
6、圓滿地完成公司來訪團(tuán)體的商務(wù)接待工作。
7、處理各類來電及信訪工作,解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營決策。
8、為發(fā)揮好參謀助手作用,積極搜集相關(guān)信息,分類整理;經(jīng)常深入調(diào)查研究,了解和全面掌握實(shí)際情況,在實(shí)際工作中注意,利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營情況,傾聽各級領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議,征求公司相關(guān)部門的意見;為領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)工作參好謀、獻(xiàn)好策。
9、承辦工作是秘書的主要工作之一,有來自上級領(lǐng)導(dǎo)、上級部門的,也有來自外部的,但主要是來自公司領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)職能部門和分公司的事宜,還有些日常事務(wù)性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項(xiàng)工作,我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項(xiàng),先急后緩;二是先辦上級和外來的,后辦內(nèi)部的;承辦的每一項(xiàng)工作和事情,都必須做到向公司負(fù)責(zé),向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),向職工負(fù)責(zé)。
10、出色地完成本部門文件的打印、收發(fā)以及管理。
(二)在領(lǐng)導(dǎo)支持和同事的配合下,通過自身的努力,在工作上也取得了一定成績:
1、針對公司印刷的表格,規(guī)范了非受控表格的編號方式,并將公司所有非受控表格進(jìn)行匯總、編碼。
2、針對公司內(nèi)部公文的收發(fā)、格式等不規(guī)范現(xiàn)象,出臺了《公文管理規(guī)范》,并完成了對各部門《公文管理規(guī)范》的宣貫培訓(xùn),為公司公文的良好運(yùn)作奠定了堅實(shí)的基礎(chǔ)。
3、為順應(yīng)董事會成立文控中心的旨意,規(guī)范公司文件、資料的統(tǒng)一管理,制訂了《文控中心管理辦法》。
4、為規(guī)范公司印章的使用及管理,制定了《印章管理辦法》。
5、代表集團(tuán)公司參加由廣州市工商聯(lián)舉辦的“四好”教育演講比賽,并通過事前充足的準(zhǔn)備工作,以不凡的表現(xiàn)取得三等獎成績,為公司爭得榮譽(yù)。
三、遵章守紀(jì)情況:
1、工作期間,積極學(xué)習(xí)并遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,無違章違紀(jì)現(xiàn)象,不做有損公司利益的事情。
2、團(tuán)結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;任職以來未曾出現(xiàn)差錯。
四、個人存在的不足:
幾個月來,雖然作了一些應(yīng)該做的工作,這與公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門同事的大力支持是密不可分的,但細(xì)想起來,仍然存在一些問題,主要是:
1、調(diào)查研究深入還不夠,有些情況沒有及時地掌握,以致為領(lǐng)導(dǎo)參謀、決策還不到位。
2、在工作中偶爾會情緒化,有急于求成的現(xiàn)象。
最新的秘書述職報告篇5
主任、副主任、秘書長、各位委員:
政府組成人員向人大常委會進(jìn)行述職、接受評議,是貫徹實(shí)施依法治國戰(zhàn)略方針的具體措施,是接受法律監(jiān)督的有效手段,是提高執(zhí)政水平的重要途徑。非常感謝市人大常委會安排我參加這次述職。我一定認(rèn)真接受評議,虛心聽取意見,努力改進(jìn)工作。
政府秘書長是市政府的參謀助手,市政府辦公室的領(lǐng)頭人,處于兵頭將尾、承上啟下的地位,我深感責(zé)任重大,任務(wù)艱巨。連任秘書長后,在市委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在市人大常委會的監(jiān)督支持下,團(tuán)結(jié)一班人,帶領(lǐng)辦公室全體干部職工,按照市委的指示和人大的決議,圍繞中心,參與政務(wù),搞好服務(wù),辦理事務(wù),檢查督辦,協(xié)調(diào)落實(shí),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)按照市人大常委會的要求,就我履行職責(zé)情況向主任、副主任、秘書長、各位委員報告如下:
一、落實(shí)接受人大監(jiān)督的各項(xiàng)措施,推進(jìn)依法行政
本人任政府秘書長后,對貫徹落實(shí)重大事項(xiàng)向人大報告制度,態(tài)度是嚴(yán)肅認(rèn)真的。按照政府制定的工作規(guī)則,每次常務(wù)會議召開之前,要求辦公室主動向人大常委會報告,邀請人大派人參加會議,參與決策,適時監(jiān)督。市政府重大決策和重要文件的形成,要求機(jī)關(guān)按照先提交市人大常委會審議通過,再組織實(shí)施的程序,進(jìn)行運(yùn)作。每次人代會召開前,協(xié)助政府領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)到基層聽取人大代表及各界人士對政府工作報告的意見,然后綜合修改審定后再報請人大審議。湖北省人大常委會監(jiān)督管理?xiàng)l例頒布后,根據(jù)市政府主要領(lǐng)導(dǎo)的要求,組織辦公室全體干部進(jìn)行學(xué)習(xí),舉辦輔導(dǎo)講座,制定下發(fā)了貫徹落實(shí)的文件。
人大常委會對政府報告工作的審議意見,我都作為重要議題,提交政府常務(wù)會討論,認(rèn)真研究改進(jìn)措施,力求人大審議意見落實(shí)到位。積極參加四大家秘書長、"一府兩院"秘書長、辦公室主任會議,對研究的問題及時向政府領(lǐng)導(dǎo)匯報,進(jìn)行協(xié)調(diào)落實(shí)。
為推進(jìn)執(zhí)法"兩制"工作的貫徹落實(shí),遵照人大常委會的審議意見,針對存在的問題,政府常務(wù)會專門研究了改進(jìn)措施。根據(jù)政府常務(wù)會的決定,及時組織協(xié)調(diào)法制辦、督查室及相關(guān)人員,再次進(jìn)行全面檢查督辦,起草下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步推行執(zhí)法"兩制"工作的通知》。
為提高政府機(jī)關(guān)人員的依法辦事水平,市政府辦公室利用周四學(xué)習(xí)日、組織干部職工學(xué)習(xí)法律法規(guī),不定期地聘請法律專業(yè)人員授課,開展法律知識講座。針對工作需要,對《行政復(fù)議法》、《行政訴訟法》、《保密法》等法律、法規(guī)進(jìn)行重點(diǎn)學(xué)習(xí)。
二、貫徹落實(shí)市委、政府決策,積極為經(jīng)濟(jì)建設(shè)當(dāng)好參謀
(一)著眼經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展大局,進(jìn)行宏觀研究,為十堰發(fā)展諫言獻(xiàn)策。地市合并后,根據(jù)新的市情,按照市委、政府的工作部署,具體組織并參與了十堰市中長期經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展戰(zhàn)略的制定,并協(xié)助市委、政府領(lǐng)導(dǎo)召開了專家論證會。市委務(wù)虛會后,遵照市委主要領(lǐng)導(dǎo)的指示,與有關(guān)部門一起,在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,提出了發(fā)展特色支柱產(chǎn)業(yè)的方案,得到了肯定和采納。去年年初,市委、市政府提出了建設(shè)西部大開發(fā)戰(zhàn)略支點(diǎn)、創(chuàng)建秦巴經(jīng)濟(jì)聯(lián)合體的構(gòu)想。遵循這一要求,迅即組織有關(guān)部門扎實(shí)推進(jìn)。提出了秦巴經(jīng)濟(jì)聯(lián)合體的創(chuàng)建形式、工作措施及目標(biāo)任務(wù)。并較好地完成了籌備接待國家民盟中央西部考察團(tuán)的各項(xiàng)任務(wù),向省和國家上報有關(guān)文字材料,為十堰爭取享受西部開發(fā)相關(guān)政策盡到了努力。
(二)針對市情特點(diǎn),開展調(diào)查研究,為市委、政府決策提供依據(jù)。這幾年,緊緊圍繞農(nóng)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、農(nóng)村基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)發(fā)展、小城鎮(zhèn)發(fā)展、農(nóng)民增收、扶貧攻堅等方面內(nèi)容,開展調(diào)查研究。去年,組織政府辦公室、政府研究室、發(fā)展研究中心等部門156人次深入基層調(diào)研,撰寫各類調(diào)查報告、情況反映522份,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了依據(jù)。
(三)積極做好協(xié)調(diào)服務(wù),抓好督辦落實(shí)。積極投身到經(jīng)濟(jì)建設(shè)的主戰(zhàn)場,配合、協(xié)助政府領(lǐng)導(dǎo)大打了經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整、農(nóng)村扶貧攻堅、國企改革解困、文明城市創(chuàng)建、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)五個硬仗。針對工業(yè)上出現(xiàn)的問題,隨政府領(lǐng)導(dǎo)深入企業(yè),現(xiàn)場辦公。對下崗職工再就業(yè)、農(nóng)民負(fù)擔(dān)等熱點(diǎn)難點(diǎn)問題,加大協(xié)調(diào)力度,開展督促檢查,推動了各項(xiàng)工作的落實(shí)。
(四)努力搞好政府規(guī)范性文件的審核把關(guān)工作。在制發(fā)規(guī)范性文件過程中,能夠按照征求意見,認(rèn)真論證,法制機(jī)關(guān)審核的程序運(yùn)作。送我核稿時,能夠?qū)φ照叻蛇M(jìn)行審核把關(guān),去年政府制定76份規(guī)范性文件,基本上沒有大的差錯。
(五)認(rèn)真做好群眾來信來訪工作。前兩年,由于十堰經(jīng)濟(jì)不景氣,群眾來信來訪增多,特別是群體性上訪增多。幾年來與相關(guān)部門一起,協(xié)助政府領(lǐng)導(dǎo),先后協(xié)調(diào)、處理了華陽集團(tuán)和鄖發(fā)公司職工、丹江庫區(qū)移民、武當(dāng)山酒廠、十堰賓館、摩擦材料廠、鐵合金廠、汽配鑄廠、毛巾廠職工、城區(qū)出租車司機(jī)、熊冰芳高息攬儲案的群眾等多起群體上訪問題。為維護(hù)社會穩(wěn)定、政治安定盡到了責(zé)任。
三、認(rèn)真辦理人大代表的建議、議案,努力提高辦理質(zhì)量
1998年政府指定秘書長為辦理建議、議案的總督辦人。對人大移交的建議,我都及時組織辦公室進(jìn)行整理分類,擬定辦理建議方案,提交政府常務(wù)會研究,適時召開分辦工作會議,進(jìn)行安排部署。任秘書長后,每年都參加了分辦工作會議,并親自主持,傳達(dá)政府對辦理工作的要求。在辦理過程中,要求政務(wù)督查室利用電話、文書、上門等形式,進(jìn)行督查。近3年來,共辦理人大代表建議511件,均在規(guī)定的期限內(nèi)全部辦理完畢,每年的辦結(jié)率達(dá)到100%,滿意率和基本滿意率達(dá)95%。
四、狠抓黨風(fēng)廉政建設(shè),堅持廉潔自律,廉潔從政,強(qiáng)化內(nèi)部管理
較好地執(zhí)行了中央、省市加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)有關(guān)規(guī)定,建立了本單位黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,科級以上干部廉政檔案,黨組和機(jī)關(guān)黨委議事規(guī)則,財務(wù)、車輛、油料、來客接待等各項(xiàng)管理制度。運(yùn)用典型對干部職工進(jìn)行警示教育,較好地樹立了清正廉潔的機(jī)關(guān)形象。辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子在"三講"評議中集體滿意率達(dá)98.8%。
在廉潔自律方面,我作為本單位黨風(fēng)廉政建設(shè)的第一責(zé)任人,能做到嚴(yán)格要求自己,帶頭執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)定。要求別人做到的,自己力爭先做到;要求別人不做的,自己首先不做。連續(xù)5年被單位評為優(yōu)秀公務(wù)員。
檢查回顧近幾年的工作,雖然取得了一定的成績,但仍然存在不少的差距。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一、在學(xué)法、知法、懂法方面存有差距,依法行政的水平尚待提高。在日常工作中做到熟練運(yùn)用法律不夠。在學(xué)法方面,雖然也組織了培訓(xùn),舉辦了講座,但只是停留在一般了解的水平上,沒有把法律知識的學(xué)習(xí)納入常年業(yè)務(wù)建設(shè)的重點(diǎn)內(nèi)容,去系統(tǒng)安排。從我們?nèi)粘9ぷ髦兄?,不少企業(yè)法人、個體經(jīng)營者、社會人士,很善于運(yùn)用法律來維護(hù)自身的合法權(quán)益,對于相關(guān)的法律條款掌握的很清楚、很明晰。相比之下,我們作為政府工作人員,在時代與社會的挑戰(zhàn)面前,深感自嘆不如,責(zé)任重大。對于推進(jìn)執(zhí)法"兩制"工作,與政府法制機(jī)構(gòu)主動溝通較少,對存在問題若明若暗,協(xié)調(diào)少、督辦少。對于廣大市民廣泛關(guān)注的牲豬屠宰工作,下對相關(guān)部門協(xié)調(diào)落實(shí)不夠,上對政府分管領(lǐng)導(dǎo)提建議當(dāng)參謀不夠。
二、工作效率、質(zhì)量、業(yè)務(wù)能力不能完全適應(yīng)新時期履行職責(zé)的要求。公文傳遞速度慢,下情上達(dá)、上情下達(dá)不及時,辦事拖拉的現(xiàn)象時有發(fā)生。尤其是辦文質(zhì)量不高的問題更為明顯。有的文字材料表達(dá)不準(zhǔn),邏輯不清,語言不精,有損于政府的整體形象。政府秘書長是政府文件的核稿人,往往缺乏嚴(yán)審細(xì)扣、推敲錘煉、字斟句酌,嚴(yán)格把關(guān)。有時礙于情面,見下級任務(wù)繁重,工作勞累辛苦,便寬容體諒,讓其得過且過。
三、忙于會議和應(yīng)酬,深入基層少。市政府二屆二次會議上,趙斌市長嚴(yán)肅指出:"三多一少",落實(shí)不力,是當(dāng)前政府工作存在的突出問題,是官僚主義的集中表現(xiàn),以會議貫徹會議,以文件落實(shí)文件,造成"文山會海",浪費(fèi)了寶貴的時間,浪費(fèi)了人力、財力、物力,基層和群眾對此意見很大,領(lǐng)導(dǎo)干部也窮于應(yīng)付,深受其累。對此,我負(fù)有參謀不到位,建議不及時,運(yùn)籌謀劃不得力,把關(guān)不嚴(yán)的責(zé)任,有時充當(dāng)了部門的代言人。會議多、應(yīng)酬多,下基層較少,掌握第一材料不夠。
四、在機(jī)關(guān)內(nèi)部管理上,執(zhí)行規(guī)章制度不嚴(yán)肅、不堅決。如在財務(wù)開支、車輛管理方面,疏于監(jiān)督,失于嚴(yán)管。發(fā)生了一些不該發(fā)生的問題。在廉政建設(shè)上,有的同志也包括我本人參與公款吃喝的現(xiàn)象仍然存在,沒有模范執(zhí)行廉潔自律的有關(guān)規(guī)定。在機(jī)關(guān)作風(fēng)方面,政府領(lǐng)導(dǎo)批評了,就嚴(yán)一陣,不批評就松一陣。紀(jì)律松弛的問題時有表現(xiàn)。
存在上述問題,既有主觀原因,也有客觀因素,首先應(yīng)在自己主觀上分析查找原因:
一是學(xué)習(xí)不夠。當(dāng)前,以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的新經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展,新情況新問題層出不窮,新知識新科學(xué)不斷問世。面對嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),缺乏學(xué)習(xí)的緊迫感和自覺性。理論基儲專業(yè)知識、文化水平、工作方法等不能適應(yīng)新的要求。
二是隨著年齡的增長,思想開始滑坡。勤奮敬業(yè)、開拓創(chuàng)新、銳意進(jìn)取的精神開始下降。我在秘書長的崗位上干的時間較長,工作上得到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定和認(rèn)可。于是自滿情緒開始滋生,對于單位和自身的毛病,開始不以為然,不太在乎了。不求有功,但求無過的思想開始抬頭。思想是行動的指南,行動是思想的必然反應(yīng),有了上述這些不正確的思想,工作上就產(chǎn)生了軟、懶、松、散的問題。
針對問題和原因,今后的努力方向是:
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷拓寬知識面。
要認(rèn)真學(xué)習(xí)馬克思列寧主義、用正確的理論武裝頭腦,指導(dǎo)工作。堅持不懈地學(xué)習(xí)社會主義市場經(jīng)濟(jì)知識、科技知識、各種專業(yè)知識,不斷拓寬知識面。特別是要學(xué)好法律知識,結(jié)合"四五"普法,根據(jù)業(yè)務(wù)需要,有計劃、有重點(diǎn)地組織學(xué)習(xí),形成學(xué)法、懂法、用法的良好氛圍。
2、規(guī)范行政行為,堅持依法辦事。
把依法行政、從嚴(yán)執(zhí)政作為政府工作人員的行為準(zhǔn)則,積極推進(jìn)政務(wù)公開,主動接受社會監(jiān)督、民主監(jiān)督,把政府行為、行政管理納入法制化的軌道。認(rèn)真貫徹落實(shí)執(zhí)法"兩制"工作,嚴(yán)格遵循"有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究"的社會主義法制原則。努力搞好行政復(fù)議工作,認(rèn)真辦理復(fù)議案件,規(guī)范行政行為,維護(hù)法律尊嚴(yán),提高執(zhí)法水平。主動與人大機(jī)關(guān)聯(lián)系溝通,匯報工作,提高接受監(jiān)督的自覺性。
3、強(qiáng)化公仆意識,樹立廉政形象。
經(jīng)常不斷地抓好堅持正確的政治方向,培養(yǎng)廉潔無私、勤政為民的高尚情操。要把警示教育作為思想政治工作的重要內(nèi)容,堅持從小節(jié)抓起、從點(diǎn)滴入手,警鐘常鳴,防微杜漸,使每位政府機(jī)關(guān)人員明?"千里之堤,潰于蟻穴"的道理,牢記"勿以善小而不為,勿以惡小而為之"的千古遺訓(xùn),增強(qiáng)拒腐防變能力。要嚴(yán)格執(zhí)行上級關(guān)于加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)的各項(xiàng)規(guī)定,結(jié)合實(shí)際,制定完善落實(shí)措施,保證廉政建設(shè)實(shí)效。
4、嚴(yán)格辦事程序,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),努力提高工作質(zhì)量和效率。
要站在政府高度、全局的高度,觀察問題、思考問題、研究問題、處理問題,服務(wù)到位不越位。辦文、辦會、辦事,嚴(yán)格按規(guī)則、按程序進(jìn)行,做到準(zhǔn)備充分、方案可行,建議合理,不做部門的代言人。嚴(yán)格執(zhí)行公文分級審核制度和會議審批制度,模范遵守領(lǐng)導(dǎo)干部參與應(yīng)酬活動的有關(guān)規(guī)定和要求,為解決和防止"三多一少"問題當(dāng)好參謀。繼續(xù)抓好政務(wù)督查工作,保證人大各項(xiàng)決議和政府決策落實(shí)。進(jìn)一步抓好各項(xiàng)工作制度的修訂、完善、落實(shí),保證政府工作快捷有序、優(yōu)質(zhì)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。按照特事特辦、急事急辦的原則處理事務(wù),端正服務(wù)態(tài)度,增強(qiáng)服務(wù)時效,提高服務(wù)質(zhì)量。
5、增強(qiáng)大局觀念,搞好中心工作。
目前,"十五"藍(lán)圖已經(jīng)制定,大政方針已經(jīng)明確。貫徹落實(shí)市委、政府的重大決策,積極完成經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會事業(yè)發(fā)展各項(xiàng)目標(biāo),是政府辦公室的中心任務(wù)。要緊緊圍?"東引西聯(lián)、項(xiàng)目興市、優(yōu)化環(huán)境、加快發(fā)展"的戰(zhàn)略方針,按照市政府二屆三次全會確定的指導(dǎo)思想和工作思路,積極推進(jìn),扎實(shí)工作,狠抓落實(shí),為實(shí)現(xiàn)十堰經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展,作出更大的貢獻(xiàn)。
最新的秘書述職報告篇6
大家好,我叫_,現(xiàn)為文學(xué)院研究生兼科研秘書,負(fù)責(zé)歷史系科研的一些具體工作。非常高興參加今天的會議,對我來說,這既是一次交流的機(jī)會,更是一次學(xué)習(xí)的機(jī)會。下面我把這幾年來做科研秘書工作的一些心得體會和不成熟的看法向大家匯報一下,希望得到大家的指正。
首先,我認(rèn)為科研秘書工作的核心就是服務(wù)和管理。服務(wù)是管理的基礎(chǔ),管理是服務(wù)的目標(biāo),服務(wù)與管理互相滲透,密不可分。只有為教師做好服務(wù)工作,才能提高管理質(zhì)量。我在樹立了管理就是服務(wù)的思想基礎(chǔ)上,工作中開始了從簡單協(xié)作向積極參與轉(zhuǎn)變。
我是年從吉林大學(xué)歷史系歷史學(xué)專業(yè)本科畢業(yè)后,留系從事研究生兼科研秘書工作的。當(dāng)時對自己所要從事的工作,并不十分清楚,院系科研秘書具體都做些什么,怎樣才能做好,心里沒譜,工作壓力比較大。
幸運(yùn)的是,我一參加工作就遇到了許多的良師益友。有學(xué)校社科處及相關(guān)職能部門的領(lǐng)導(dǎo)和老師、本單位的師生,還有兄弟院系的同仁。他們善意友好地指導(dǎo)我開展工作,從科研政策,到一般工作技術(shù)。每當(dāng)我取得些微進(jìn)步時,他們就表揚(yáng)鼓勵我,對我出現(xiàn)的一些失誤,他們就會及時指出,幫我分析出現(xiàn)錯誤的原因,教我如何避免類似情況的再次發(fā)生,幫助我改正,正是通過他們的言傳身教,使我很快適應(yīng)并進(jìn)入了工作角色,也正是他們踏踏實(shí)實(shí)的工作作風(fēng)使我認(rèn)識到科研工作的中心就是為教師服務(wù)。
工作初期,我認(rèn)為科研專業(yè)化強(qiáng),是業(yè)務(wù)教師自己的事,不像研究生工作,涉及到學(xué)生的政治思想教育,科研秘書就是把學(xué)校社科處的相關(guān)信息傳達(dá)下去,做好組織工作就可以。但隨著工作的深入,時間的推移,從每份科研文件中,從每件科研成果的統(tǒng)計中,從每次科研項(xiàng)目的申報中,我開始思考一些問題,意識到科研秘書的服務(wù)工作并非只是上傳下達(dá),打表畫格,收發(fā)材料,當(dāng)然這些基礎(chǔ)性工作是重要的,也是必不可少的,但僅停留在這一層面上,卻是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,我們要在服務(wù)中增強(qiáng)認(rèn)識,提高管理水平??蒲泄ぷ骶秃帽纫惠v手推車,業(yè)務(wù)教師就像推運(yùn)工,他們在推動科研水平的提高,但這時如果我們這些管理人員上去幫忙推一把的話,那車子就會前進(jìn)得更快。
同樣,正確的科研管理方法就會給教師的科研工作創(chuàng)造一個很好的客觀環(huán)境。在這方面,許多同仁為我做出了榜樣。比如社科處自身的日常工作就很重要,可當(dāng)我們遇到實(shí)際困難向他們求助時,他們都會毫不推辭。像邊鐵曾到我們院里辦公室現(xiàn)場教我們?nèi)绾尾僮餍碌墓芾碥浖咳A不厭其煩地向我們解釋一些軟件的應(yīng)用,幫助刻錄光盤,小霍看到我們工作忙,一些事情就會直接找教師本人處理,不增加我們工作負(fù)擔(dān)。正是他們這種為院系服務(wù)的實(shí)際行動讓我們體會到服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系,深刻地感受到被服務(wù)的溫暖。院系主管科研工作的領(lǐng)導(dǎo)都由業(yè)務(wù)教師兼任,他們本身教學(xué)與科研壓力就非常重,可他們?yōu)榱巳w教師的利益犧牲了個人時間。其它單位的同行們?yōu)榧皶r溝通學(xué)校同老師的聯(lián)系,不辭辛苦地將一些材料給相關(guān)教師送到家。他們這種奉獻(xiàn)精神時刻激勵著我,我開始意識到服務(wù)是根本,服務(wù)要周到。
在認(rèn)識到服務(wù)和管理的關(guān)系后,我開始在具體的工作中落實(shí)服務(wù)與管理。
學(xué)校的中心工作就是教學(xué)與科研,而科研水平的提高直接影響教學(xué)質(zhì)量的提高,因此科研管理工作十分重要。科研管理工作主要是成果管理和項(xiàng)目管理兩大塊。
成果管理主要是教師科研成果的統(tǒng)計,這是學(xué)校掌握教師整體學(xué)術(shù)水平的依據(jù)??蒲谐晒慕y(tǒng)計工作本身并不難,但需要我們做到細(xì)心全面。學(xué)校以往的社科成果統(tǒng)計是在每年的年底,所以我除了平時向老師了解他們發(fā)表論文和出版著作情況外,在年終之前都會提前提醒教師做好整理個人材料,等到學(xué)校正式布置下來時,就不會太倉促。
在社科成果統(tǒng)計過程中,我就要將成果統(tǒng)計的信息傳達(dá)給每位老師,使他們了解到通過這項(xiàng)工作,學(xué)校將會對每位教師的科研水平和科研方向有一個大體的認(rèn)識,改變原來認(rèn)為自己科研水平如何由學(xué)術(shù)界來判定,與學(xué)校管理部門沒有多大關(guān)系的觀念。對待中老年教師,我會提醒他們不要漏報;對年青教師,尤其是剛參加工作的教師,我就會向他們解釋學(xué)校組織成果統(tǒng)計的原因和對他們個人發(fā)展的重要性。
項(xiàng)目申報是科研管理工作的另一個重點(diǎn)。項(xiàng)目對教師個人的影響十分大,它會促進(jìn)教師科研領(lǐng)域的拓展、延伸或轉(zhuǎn)變,為教師提供一定的科研經(jīng)費(fèi),支持教師進(jìn)行對外學(xué)術(shù)交流和最終科研成果的出版,擴(kuò)大學(xué)校、專業(yè)及教師個人在學(xué)術(shù)界的影響,提高學(xué)科整體進(jìn)步。因此每到項(xiàng)目申報時,我都會倍加仔細(xì)。
項(xiàng)目申報的過程十分繁瑣,材料組織也很復(fù)雜,一些項(xiàng)目如國家社科基金等項(xiàng)目的立項(xiàng)十分困難,教師往往在投入很大精力后遇到申報失敗的結(jié)果,有時就會使教師產(chǎn)生厭倦心理,導(dǎo)致在這些重要的項(xiàng)目申報時并不十分熱心。我就針對不同年齡段的老師采取不同的辦法。
老教師:動員他們積極申報各級各類項(xiàng)目,幫助他們進(jìn)行表格的打印工作,并對其中一些技術(shù)性問題如經(jīng)費(fèi)預(yù)算、時間安排等提出自己的見解,并建議教師將自身科研方向同研究生培養(yǎng)的課程體系結(jié)合起來,將有一定科研能力的研究生吸納到項(xiàng)目組中,這樣既鍛煉了研究生的科研能力,也使項(xiàng)目的梯隊(duì)年輕化。
年青教師:我會向他們講述項(xiàng)目對科研的促進(jìn)作用,及時將各類項(xiàng)目信息轉(zhuǎn)告他們,向他們介紹各類項(xiàng)目的特點(diǎn),評審方式。相對他們來講較難立項(xiàng)的項(xiàng)目,比如國家項(xiàng)目的申報,就會勸說他們從申報過程中學(xué)習(xí)一些申報技巧,積累經(jīng)驗(yàn),了解國家、學(xué)術(shù)界關(guān)注的熱點(diǎn)問題,使自己的科研工作能夠同學(xué)術(shù)界研究接軌。等到申報教育部、省和學(xué)校項(xiàng)目時,我會動員他們認(rèn)真組織項(xiàng)目論證,做好項(xiàng)目申報工作的前期準(zhǔn)備工作。如果申報失敗,就會鼓勵他們從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),有意識地在自己的科研優(yōu)勢方向多發(fā)論文,積累科研成果,為下一次的申報做好準(zhǔn)備。
學(xué)校近年設(shè)立了博士科研啟動基金,這就為獲得博士學(xué)位的教師提供了一定的科研經(jīng)費(fèi),為教師的進(jìn)一步研究創(chuàng)造了條件。歷史系近兩年青年教師功讀博士學(xué)位的人很多,我就經(jīng)常向他們講解學(xué)校的這項(xiàng)政策,并注意有關(guān)立項(xiàng)的具體安排。
在項(xiàng)目批準(zhǔn)后,就是項(xiàng)目的中期管理和結(jié)項(xiàng)等事宜。在此過程中,我會積極配合社科處,時刻關(guān)注教師項(xiàng)目進(jìn)展情況,做好項(xiàng)目的中期檢查。在規(guī)定的結(jié)項(xiàng)時間之前,我會詢問教師能否按時結(jié)項(xiàng)。如果不能,就會根據(jù)具體情況提醒老師提交延期結(jié)項(xiàng)申請報告,如果教師因公在外,短期內(nèi)無法回來,就會同社科處溝通后辦理相應(yīng)的延期手續(xù)。確保項(xiàng)目管理工作的正常進(jìn)行。
在做好科研成果和項(xiàng)目管理的同時,我還注意做好科研成果評獎工作。在評獎過程中,我會根據(jù)我所掌握的教師科研成果發(fā)表情況向他們提出建議,動員他們積極申報。
平時工作中我注意不斷學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和先進(jìn)的管理方法,提高自身的業(yè)務(wù)水平。
科研秘書工作需要一個熟悉的過程,業(yè)務(wù)水平的提高也需要時間的積累。在我剛參加工作那年,正趕上社科工作的幾件大事:國家項(xiàng)目申報、二一一工程驗(yàn)收、八五社科總結(jié)和九五社科規(guī)劃。面對這幾件大事,對于我這個剛從事這項(xiàng)工作的新秘書來講,無從下手,自己也感覺壓力很大。這時社科處和系各位領(lǐng)導(dǎo)以及其它院系的同事給了我很大幫助。社科處的領(lǐng)導(dǎo)和老師們將申報項(xiàng)目、成果統(tǒng)計以及各種評獎中需要注意的細(xì)節(jié)和容易出現(xiàn)的問題耐心細(xì)致地告訴了我,系里主管科研工作的主任向我詳細(xì)地介紹了各專業(yè)、各個老師的特點(diǎn)和學(xué)術(shù)專長,同行們還教給我一些工作的竅門,這些對我盡快熟悉科研工作起到了積極的促進(jìn)作用,使我能夠順利地開始進(jìn)行科研管理工作。通過國家項(xiàng)目申報使我明白了項(xiàng)目申報在科研工作中的重要性,通過二一一工程驗(yàn)收使我對歷史系在職和離退休教師的科研成果有初步的了解,通過對八五社科總結(jié)和九五社科規(guī)劃使我進(jìn)一步明確了工作思路,認(rèn)識到成果是基礎(chǔ),項(xiàng)目是動力。
由于我是歷史學(xué)專業(yè)畢業(yè)生,這使我從事本學(xué)科的科研管理工作有了一定的優(yōu)勢。工作空閑時,我會到資料室翻閱一些專業(yè)期刊,了解史學(xué)科的科研動態(tài)。老師來辦公室的時候同他們探討一些學(xué)術(shù)界的新趨勢,這些為科研管理工作打下專業(yè)基礎(chǔ)。
在熟悉本單位下各專業(yè)的研究特色和學(xué)術(shù)專長后,我就針對二級學(xué)科發(fā)展的各自特點(diǎn)和現(xiàn)狀,采取不同管理方法。比如中國古代史專業(yè)近年在各級項(xiàng)目的課題指南中立題較少,我就向教師建議在選擇申報項(xiàng)目類別時考慮自選課題和自籌經(jīng)費(fèi)兩種形式;專門史專業(yè)的研究重點(diǎn)在東北地方史研究方面,我就在平時注意東三省區(qū)域性的學(xué)術(shù)動態(tài);世界史專業(yè)的研究需要擴(kuò)大對外聯(lián)系,我就動員年輕教師通過網(wǎng)絡(luò)等各種形式開展同國外的學(xué)術(shù)交流。在傳達(dá)和布置學(xué)校的各項(xiàng)工作中,我會嘗試將自己的理解和建議告訴他們,使老師們即時了解學(xué)校和國家有關(guān)科研的各種動態(tài),這樣,我同各位老師建立了友誼,取得了教師們的信任,得到他們的大力支持,圓滿地完成了學(xué)校布置的各項(xiàng)工作。
學(xué)習(xí)先進(jìn)管理方法對我們來講十分重要。我在大學(xué)期間學(xué)過有關(guān)微機(jī)操作的一些基本知識,工作后,我意識到現(xiàn)代化的科研管理將給日后的工作帶來很大改變,于是利用業(yè)余時間開始有意識地學(xué)習(xí)一些先進(jìn)的管理手段,著手整理八五期間教師的科研成果,并找老師進(jìn)行重新核對,建立起成果管理庫。應(yīng)當(dāng)提到的是系里對我此項(xiàng)工作給予了很大支持,在教學(xué)經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下,給我配備了最好的微機(jī)以便工作。同時社科處的同志也反復(fù)教我管理軟件的操作。
這為我對科研進(jìn)行現(xiàn)代化管理打下了技術(shù)基礎(chǔ)。隨著學(xué)校建立區(qū)域網(wǎng),教師家中微機(jī)得到普及的發(fā)展,我開始在日常辦公時對每位教師反復(fù)宣傳網(wǎng)絡(luò)在科研工作中的優(yōu)勢,幫助他們建立電子郵件信箱,教他們學(xué)習(xí)一些網(wǎng)絡(luò)知識和操作技巧,將學(xué)校的一些文件和表格通過郵件的形式發(fā)給他們,鼓勵他們進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)傳送的嘗試,這樣幾次下來,老師們逐漸意識到網(wǎng)絡(luò)所具有的快速、準(zhǔn)確的特點(diǎn),開始采用這種辦法進(jìn)行科研工作。這樣,既提高了工作效率,又減少了我個人的工作強(qiáng)度。社科處的辦公主頁公布后,教師又通過它對學(xué)校整體的'科研工作有了整體了解。幾年來,我的科研管理經(jīng)歷了手抄本到打印件到無紙辦公的轉(zhuǎn)變。
我在擔(dān)任科研秘書的同時又兼任了歷史系的研究生秘書。隨著科研管理的深入,研究生的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)管理也有了很大的改進(jìn),從最初的簡單的教學(xué)和科研管理向引導(dǎo)轉(zhuǎn)變。研究生在學(xué)期間主要側(cè)重專業(yè)的學(xué)習(xí)和科研能力的培養(yǎng)和提高。針對學(xué)生不同的實(shí)際情況,我采用不同的思想教育。歷史學(xué)是冷僻學(xué)科,研究生畢業(yè)后的就業(yè)不如熱門專業(yè),這就使一部份學(xué)生產(chǎn)生了畢業(yè)后不愿從事專業(yè)研究的念頭,對他們,我會鼓勵他們在學(xué)好本專業(yè)知識的基礎(chǔ)上,努力拓展其它領(lǐng)域的學(xué)習(xí)。對于有志于從事教學(xué)和科研工作的同學(xué),我會向他們介紹本單位的優(yōu)勢學(xué)科和每位教師的科研長處,提醒他們注意在學(xué)期間同各位老師多加聯(lián)系,參與老師科研項(xiàng)目的研究工作,努力發(fā)表科研成果,為將來的工作創(chuàng)造一個良好的開端。
總之,我覺得我在科研管理工作中主要是做到熱心為教師服務(wù)、改善科研管理手段、提高自身工作能力、協(xié)調(diào)好科研工作和研究生工作這幾項(xiàng)。
最后我再次向社科處的領(lǐng)導(dǎo)和同志、院里的領(lǐng)導(dǎo)和老師、其它單位的同仁們表示感謝,我的每一次進(jìn)步、取得的每一點(diǎn)成績都是你們關(guān)心、幫助和支持的結(jié)果,我在今后的工作中一定會更加努力,我也真心希望在今后的工作中能夠得到大家繼續(xù)的支持和幫助,對我工作中出現(xiàn)的失誤和不足及時提出批評指正。
謝謝大家
最新的秘書述職報告篇7
時光飛逝,兩個月的試用期即將結(jié)束,在試用期間,我擔(dān)任秘書的職位,主要負(fù)責(zé)辦公室的各項(xiàng)輔助性工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事的指導(dǎo)和幫助下,我能夠基本完成自己的本職工作?,F(xiàn)將這兩個月以來的工作情況總結(jié)如下:
一、秘書辦的日常工作
秘書是一項(xiàng)特殊的工作,具有很大的靈活性。作為秘書辦的職員,我認(rèn)識到秘書辦是行政辦公室直接領(lǐng)導(dǎo)下的輔助性部門,是傳遞信息、溝通內(nèi)外重要部門,秘書辦的主要負(fù)責(zé)文書處理、檔案管理、文件收發(fā)、人員接待等工作,為了更快地適應(yīng)工作,我注重工作質(zhì)量,力求提高工作效率,能夠基本完成本職工作。
1.努力學(xué)習(xí)各種辦公室輔助事務(wù),熟練掌握了各種辦公設(shè)備如復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、掃描機(jī)的基本運(yùn)作,并且在辦公軟件的使用上不斷精益求精;
2.認(rèn)真對待前臺工作,注重個人的儀表儀態(tài),對客人親切有禮,對同事和藹可親,努力提升公司的服務(wù)形象;
3.在部門例會和公司中層例會中,不斷提高會議記錄及寫作水平,做到不懂就問,有錯就改;
4.對于拍賣行的工作從低學(xué)起,基本了解了拍賣的全過程,并且能夠主動加班完成工作。曾代表拍賣行到中級人民法院進(jìn)行拍賣抽簽,陪同工作人員到佛山賓館舉行拍賣會,從事輔助性工作;
5.能主動幫助同事解決工作上的問題,例如電腦、打印機(jī)的故障等;
6.對老總交辦的工作認(rèn)真完成,不拖拉;
7.完成上級臨時交辦的其他任務(wù)。
二、存在的問題和今后努力方向
秘書工作是具有靈活性和藝術(shù)性的工作,它要求永無止境地更新知識和提高素質(zhì)。在這兩個月期間,本人敬業(yè)愛崗,基本勝任本職工作,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,對于剛畢業(yè)的我來說,新的工作環(huán)境充滿了機(jī)遇和挑戰(zhàn),許多工作流程、工作模式需要適應(yīng),工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作做的不夠細(xì)致,粗心大意偶有出現(xiàn),一些細(xì)節(jié)問題需要進(jìn)一步改進(jìn);第三,由于本人臨近畢業(yè),畢業(yè)事項(xiàng)比較多,偶爾的請假會給同事帶來不便,對工作也會有一定影響。
如有幸通過試用期,本人決心繼續(xù)努力提高工作水平,為公司貢獻(xiàn)一份力量。我將不斷學(xué)習(xí),一是向資料學(xué)習(xí),通過對秘書辦各種存檔資料的學(xué)習(xí)提高工作質(zhì)量;二是向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),親身感受各領(lǐng)導(dǎo)的人格魅力、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范和工作藝術(shù),學(xué)習(xí)待人處事的方式方法;三是向同事學(xué)習(xí),正所謂“三人行,必有我?guī)煛?,各位同事都是各自工作的專家,只有不斷地向同事們虛心求教,才能不斷提高我的自身素質(zhì)和能力,業(yè)務(wù)水平才能有所提高。
我相信,機(jī)遇只會提供給有準(zhǔn)備的人,我今后將會揚(yáng)長避短、盡職盡責(zé)、開拓進(jìn)取、追求卓越,努力完成領(lǐng)導(dǎo)、上司交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),為國信實(shí)業(yè)今后的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
各位領(lǐng)導(dǎo)、上司,我試用期的述職報告到此完畢,不當(dāng)之處請指正。
