學(xué)習(xí)秘書(shū)心得體會(huì)
認(rèn)知人際關(guān)系,增進(jìn)人際互動(dòng)
人是一種群體動(dòng)物,沒(méi)有人可以離群獨(dú)居,我們每天都要進(jìn)行人與人之間的互動(dòng)。人際關(guān)系涉及各種問(wèn)題,職位、地位、社會(huì)背景等都會(huì)影響到人際關(guān)系,有一句老話說(shuō)得好,“先學(xué)做人,再學(xué)做事”,如果不會(huì)做人,人際關(guān)系就會(huì)一團(tuán)糟,辦事自然就會(huì)到處碰壁。那么怎樣才能增進(jìn)人際互動(dòng)呢?這要靠平時(shí)的積累。朋友不會(huì)從天而降,也不會(huì)突然出現(xiàn),我們?cè)谄匠5纳?、工作、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)中要有意識(shí)地結(jié)交朋友,建立人際關(guān)系網(wǎng)。
人際交往的四種態(tài)度
人際關(guān)系有四種交往態(tài)度:我不好,你好,這是大公無(wú)私的態(tài)度。我不好,你也不能好,這是玉石俱焚的態(tài)度。我好,不管你好不好,這是自私自利的態(tài)度。我好,你也好,這是我們追求的目標(biāo),希望大家都能夠有和諧的博愛(ài)的精神。
影響人際交往的客觀因素,時(shí)代背景
時(shí)代不同,人們的觀念也會(huì)存在差異,會(huì)有很多因素的約束使得人際關(guān)系無(wú)法突破。在以前的農(nóng)業(yè)社會(huì)中,鄰居之間的關(guān)系非常好,尤其在農(nóng)村,一家辦喜事,全村的人都出動(dòng),而在當(dāng)今的商業(yè)社會(huì)中,人們住在電梯公寓里,樓上樓下甚至都互不認(rèn)識(shí)。但是隨著現(xiàn)代高科技的發(fā)展,尤其是因特網(wǎng)的出現(xiàn),使得空間距離已經(jīng)不是問(wèn)題,為人們的交往提供了極大的便利。
生活壓力人們?cè)谏钪须y免會(huì)面對(duì)許多壓力,比如升學(xué)壓力、家庭壓力、經(jīng)濟(jì)壓力、工作壓力等等,這些都會(huì)影響個(gè)人的看法與想法,也會(huì)左右人們?nèi)穗H開(kāi)拓的腳步。?環(huán)境的阻隔環(huán)境是影響人際交往的最直接的因素之一,環(huán)境的改變可能會(huì)使親密的朋友很少有機(jī)會(huì)見(jiàn)面、談心,久而久之,感情就慢慢地變淡了。
角色定位在人生的舞臺(tái)上,有的人演主角,有的人演配角,甚至跑龍?zhí)?,不管怎樣,我們從戲劇的演出就可以推測(cè)出各種角色的生活面。所以我們要忠于自己的角色,如果今天我們扮演秘書(shū)的角色,就要把秘書(shū)的角色詮釋的盡善盡美,達(dá)到最高境界。
影響人際交往的主觀因素?人格特質(zhì)
有些人生性木訥,不茍言笑,朋友自然不多;有的人主動(dòng)外向,總有許多人圍繞在他身旁。個(gè)性的不同,自然會(huì)帶來(lái)不同的生活面。?認(rèn)知的差距對(duì)事情認(rèn)知的差異性,也會(huì)造成不同的人際距離。如兩個(gè)人相約去吃飯,一個(gè)人要吃洋蔥面,而另一個(gè)人要吃魚(yú)翅,兩人對(duì)美食的認(rèn)識(shí)不一致,以后也很難在一起吃飯。
態(tài)度習(xí)慣不同的生活環(huán)境、家庭教育培育出不同的習(xí)慣,每個(gè)人都有自己的處世習(xí)慣,如果習(xí)慣一致,則容易相處,所以有“物以類(lèi)聚”的說(shuō)法。
溝通協(xié)調(diào)有效的溝通能夠拉近兩個(gè)人的距離,而失敗的溝通則恰恰相反,正所謂“話不投機(jī)半句多”。溝通的瓶頸會(huì)使人們無(wú)法和睦相處,結(jié)果產(chǎn)生彼此之間的距離。
利益沖突人們之間最常見(jiàn)的沖突大概就是利益沖突了,朋友之間因?yàn)槔鏇_突而造成老死不相往來(lái)的現(xiàn)象并不少見(jiàn),在利益的面前,需要技巧才能把獲得利益和保持友誼協(xié)調(diào)起來(lái)。當(dāng)你總是把“我”字?jǐn)[在第一位的時(shí)候,你的朋友一定不會(huì)很多。所以,一定要兼顧每一個(gè)人的感受,善于溝通,妥善維系人際關(guān)系。
學(xué)習(xí)秘書(shū)心得體會(huì)篇2
通過(guò)的為期兩周的秘書(shū)綜合實(shí)訓(xùn),不僅僅是鞏固了課堂的理論知識(shí),擴(kuò)充知識(shí),而且一定程度上提高了對(duì)秘書(shū)必備的“三動(dòng)”(動(dòng)手、動(dòng)口、動(dòng)腦)“三辦”(辦事、辦文、辦會(huì))的能力以及素質(zhì)要求。指導(dǎo)老師通過(guò)布置與往前大不相同的實(shí)訓(xùn)任務(wù),特別是注重能力方面上的培養(yǎng)。更重要的是通過(guò)實(shí)訓(xùn)培養(yǎng)一種學(xué)以致用、理論聯(lián)系實(shí)際的學(xué)習(xí)能力以及作為文秘人員所需的一些素質(zhì)。在對(duì)部門(mén)實(shí)訓(xùn)與企業(yè)見(jiàn)習(xí)之后,我也深思了很多,加強(qiáng)一種對(duì)原先理論知識(shí)也即是空中樓閣的進(jìn)一步進(jìn)行完美的建筑,其中也有收獲和體會(huì),現(xiàn)將其報(bào)告如下:
一、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容:
第一模塊:參加嶺南文化和飲食文化講座并且參加茶藝實(shí)訓(xùn),提高和接受文化素質(zhì)和修養(yǎng)的熏陶。
第二模塊:組織學(xué)生到有關(guān)部門(mén)見(jiàn)習(xí),承擔(dān)檔案管理和與專(zhuān)業(yè)相關(guān)的管理工作,參加辦公自動(dòng)化設(shè)備使用的實(shí)訓(xùn),了解辦公室工作的流程,從而鍛煉實(shí)際的工作能力。
第三模塊:現(xiàn)代企業(yè)管理見(jiàn)習(xí),了解企業(yè)的部門(mén)和崗位設(shè)置,對(duì)崗位的職責(zé)進(jìn)行分析,了解企業(yè)的管理理念、文化建設(shè)。
二、收獲
1.茶藝演示
中國(guó)的文化博大精深,源遠(yuǎn)流長(zhǎng)。雖然在文學(xué)方面很少著有有關(guān)于茶藝方面專(zhuān)著,但是茶文化卻早已經(jīng)深入民心,各居民早已把喝茶作為一種日常的生活習(xí)慣抑或是一種藝術(shù)。通過(guò)茶藝師演示泡茶的工藝,我們了解了很多關(guān)于茶的俗語(yǔ),例如:茶道組分別會(huì)有紫砂壺、三才杯、茶則、茶針、茶漏、公道壺、茶盤(pán)、單雙杯托、茶荷等;茶葉會(huì)有:鐵觀音、普洱、西湖龍井、紅茶等;普洱茶的茶序有:葉嘉酬賓、清泉出沸、若琛出浴、孟臣沐淋、普進(jìn)宮殿、懸壺高沖、春風(fēng)拂面、清泉洗臉、游山玩水、關(guān)公巡城、韓信點(diǎn)兵、出水芙蓉、禮鳳香茗、三龍護(hù)鼎、察顏觀色、初品奇茗、領(lǐng)悟茶韻、敬茶謝茗等一系列的程序。
2.部門(mén)實(shí)訓(xùn)
對(duì)于部門(mén)的實(shí)訓(xùn),主要的任務(wù)是分組到有關(guān)的部門(mén)進(jìn)行辦公自動(dòng)化、檔案管理、行政管理的實(shí)訓(xùn)。其中我們小組的重要的任務(wù)是到辦公樓的黨辦辦公室進(jìn)行對(duì)文字方面的抄寫(xiě)以及整理。在這個(gè)過(guò)程中,我明白了作為一名辦公的秘書(shū)所具備的素質(zhì)不單單只是讀說(shuō)寫(xiě)的能力,而且對(duì)寫(xiě)還具有一定的高要求,例如對(duì)寫(xiě)字的好看,端正等的要求。由于以前對(duì)書(shū)法課很感興趣,同時(shí)也很想寫(xiě)一手好字,平時(shí)有空也會(huì)加強(qiáng)練字的學(xué)習(xí)。這使我更加明白“書(shū)到用時(shí)方恨少,事非經(jīng)過(guò)不知難?!?/p>
在部門(mén)的實(shí)訓(xùn)中,指導(dǎo)老師充分運(yùn)用學(xué)校的資源,到系辦公室、檔案室、圖書(shū)館實(shí)訓(xùn)。其中在系辦公室主要是進(jìn)行打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的操作;在學(xué)校檔案室進(jìn)行對(duì)掃描儀、粉碎機(jī)的操作;去院校的圖書(shū)館進(jìn)行對(duì)圖書(shū)的擺放、檢索的實(shí)際操作。對(duì)于秘書(shū)的日常工作上,接觸到的現(xiàn)代辦公設(shè)備是必不可少的。倘若作為一名秘書(shū)人員,并不懂得設(shè)備的操作,往后的工作上將會(huì)舉步維艱。通過(guò)指導(dǎo)老師手把手的操作,這樣同時(shí)也是在鞏固辦公自動(dòng)化課程的理論知識(shí)以及在對(duì)各個(gè)方面知識(shí)進(jìn)行相關(guān)的鏈接和融合,以至于知識(shí)不會(huì)出現(xiàn)斷層等情況。就例如對(duì)掃描儀在使用上的流程是這樣子的:
① 打開(kāi)一體機(jī)掃描儀上蓋,把要掃描的文件或圖片面朝下壓在下面。
② 在電腦里雙擊“我的電腦”,在我的電腦里點(diǎn)掃描儀圖標(biāo)。
③ 在彈出的對(duì)話框中選擇“掃描儀和照像機(jī)向?qū)А?,然后點(diǎn)擊“確定”。
④ 點(diǎn)擊“下一步”,選擇圖片類(lèi)型“彩色照片”,紙張來(lái)源“平板”,再點(diǎn)擊“下一步”。
⑤ 輸入文件名,文件格式,保存位置,如我輸入文件名“557”,文件格式“jpg”,保存位置“桌面”,點(diǎn)擊“下一步”。
⑥ 開(kāi)始掃描,有進(jìn)度條顯示。
⑦ 掃描完,選擇“什么都不做,我處理完這些照片”,點(diǎn)擊“下一步”,點(diǎn)擊“完成”。
⑧ 這時(shí)桌面上就有了一張“”掃描圖片,然后打開(kāi)觀看效果。
3.企業(yè)見(jiàn)習(xí)
在老師充分利用校內(nèi)外資源的情況下,我們得以有機(jī)會(huì)參加了廣州亮節(jié)電子科技有限公司的見(jiàn)習(xí)。見(jiàn)習(xí)的過(guò)程當(dāng)中,著重地了解公司的企業(yè)文化,例如:天使祝福墻、銷(xiāo)售冠軍版、產(chǎn)品樣品、墻壁文化等;廣州亮節(jié)電子科技有限公司是小型企業(yè),雖小但卻是五臟俱全;同時(shí)該公司的廖總經(jīng)理在百忙之中抽空出來(lái)為我們介紹了關(guān)于企業(yè)的運(yùn)作、制度等;早會(huì)的系統(tǒng)不再是一種單純的形式,而是已經(jīng)把形式做到了極致而形成了具有充分的內(nèi)容,與此同時(shí),也指導(dǎo)我們?nèi)绾稳ミx擇一家公司,即是大公司選擇時(shí)看公司的制度,中小企業(yè)的公司選擇時(shí)看老板;最重要的是告誡我們要不斷的學(xué)習(xí),最后才不會(huì)被這個(gè)社會(huì)所拋棄。
亮節(jié)公司的行政總監(jiān)同時(shí)也給我們講解關(guān)于企業(yè)秘書(shū)崗位的設(shè)置、工作模式和工作流程以及職責(zé),在很大的程度上幫助了我們認(rèn)識(shí)到學(xué)校與工作崗位的不同,以及從根本上做好學(xué)習(xí)生活與工作生活上的過(guò)渡和銜接的準(zhǔn)備。詳細(xì)的對(duì)所從事的崗位工作所需的素質(zhì)、知識(shí)和能力形成明確的認(rèn)識(shí),從而在心理上順利地實(shí)現(xiàn)從學(xué)生到職業(yè)工作者的角色轉(zhuǎn)型,進(jìn)而為自己的職業(yè)發(fā)展提供助推力。
三、體會(huì)
“紙上得來(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行”。在書(shū)本上學(xué)習(xí)的很多套的經(jīng)典理論,但是如果從不付諸實(shí)踐,那就像是過(guò)過(guò)場(chǎng)一樣,定無(wú)很大的收獲。在老師以及公司職業(yè)經(jīng)理人的指導(dǎo)下,我們?cè)谝欢ǖ某潭壬咸岣吡藢?duì)秘書(shū)工作的認(rèn)識(shí),明白了不單單是在這專(zhuān)業(yè)方面上提高認(rèn)識(shí),也要在這過(guò)程中提高自己的職業(yè)素養(yǎng)、個(gè)體在不同場(chǎng)合扮演的角色、以及細(xì)節(jié)等等。往后在工作和生活上自己也要求不斷地學(xué)習(xí),以使自己達(dá)到更好的層次,找出不足,不滿足于現(xiàn)狀,不斷完善自己,勤于和善于學(xué)習(xí),努力提高分析和思考問(wèn)題的能力,加強(qiáng)自己各方面的能力。
學(xué)習(xí)秘書(shū)心得體會(huì)篇3
為期兩天的文秘培訓(xùn),對(duì)我全面提高自身素養(yǎng),做好秘書(shū)工作指明了道路和方向,讓我受益匪淺,收獲頗多。
一、明白了工作的職責(zé)和要求
秘書(shū)長(zhǎng)和主任的悉心教導(dǎo),五位科長(zhǎng)的經(jīng)驗(yàn)交流,他們豐富的知識(shí)內(nèi)涵、精湛的講解使我深受啟發(fā),對(duì)秘書(shū)工作有了更全新的認(rèn)識(shí),讓我知道了自己該做些什么?該怎么做? 一是使我真正明白了秘書(shū)工作的職責(zé),那就是要充分發(fā)揮好參與政務(wù)、處理事務(wù)、搞好服務(wù)“三個(gè)作用”,認(rèn)真做好為領(lǐng)導(dǎo)、為機(jī)關(guān)、為基層“三個(gè)服務(wù)”。
二是使我更進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到秘書(shū)工作需要具備的素質(zhì)和應(yīng)該注意的事項(xiàng)。作為領(lǐng)導(dǎo)身邊工作人員必須要樹(shù)立四種好的風(fēng)氣,即“好的學(xué)風(fēng)、好的文風(fēng)、好的作風(fēng)、好的政風(fēng)”;達(dá)到四點(diǎn)要求,即“樹(shù)形象,懂規(guī)矩,講規(guī)范,守紀(jì)律”;要擁有一“情”,具備七“心”,即:激情、忠心、信心、熱心、精心、細(xì)心、耐心、虛心;要做到十一個(gè)“不”:不張揚(yáng)、不驕傲、不浮躁、不貪婪、不鋪張、不兇狠、不狂妄、不蠻橫、不霸道、不違法、不怕批評(píng)。工作中要達(dá)到四“勤”:腦勤、眼勤、手勤、腿勤。
二、意識(shí)到自身的差距和不足
明白了秘書(shū)工作的職責(zé)和要求,再對(duì)照自身,并不是文秘專(zhuān)業(yè)出身,需要自己學(xué)習(xí)掌握的東西實(shí)在太多太多,我深刻意識(shí)到自身目前的工作能力和水平同工作要求之間還存在很大的差距。一是知識(shí)面不寬,理論水平,寫(xiě)作水平還需要極大的提高。二是對(duì)辦文辦事辦會(huì)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)方面知之甚少,自己必須盡快熟悉。三是時(shí)間觀念要進(jìn)一步加強(qiáng),必須努力提高自己辦事辦文的效率。四是信息化工作和0A辦公系統(tǒng)以前接觸甚少,必須盡快熟悉和掌握。
三、感受到工作的壓力和動(dòng)力
新的工作崗位,從事全新的工作,一切都要從零開(kāi)始。意識(shí)到自己的差距和不足,我深感工作的壓力,內(nèi)心忐忑不安,誠(chéng)惶誠(chéng)恐。而秘書(shū)長(zhǎng)和主任的鼓勵(lì)和支持,幾位老同事的無(wú)私幫助、傾囊傳授,還有他們的和藹可親,平易近人,讓我倍感溫暖,感受到無(wú)盡的動(dòng)力,對(duì)工作堅(jiān)定了信心,更下定了決心,要將壓力變?yōu)閯?dòng)力,加倍努力,以實(shí)際行動(dòng)回報(bào)各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心和支持。
四、明確了努力的方向和目標(biāo)
秘書(shū)工作是光榮而辛苦的,當(dāng)秘書(shū)容易,而要當(dāng)好秘書(shū)不容易。秘書(shū)作為領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀助手,其工作能力的高低直接影響領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策和決策的正確實(shí)施,影響到經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的大局。我深感秘書(shū)工作的責(zé)任重大,要求甚高,要盡快進(jìn)入角色,做好工作,必須明確努力的方向和目標(biāo):
一是認(rèn)真做事,做到“熟悉工作環(huán)境,明白工作流程,掌握工作標(biāo)準(zhǔn)”。我要盡快熟悉科室的工作職能,熟悉各位領(lǐng)導(dǎo)和同事及他們的電話和辦公地點(diǎn);掌握辦文、辦事、辦會(huì)的流程和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)
二是用心做事,達(dá)到“高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高水平”。我要增強(qiáng)工作的責(zé)任感和使命感,努力做到“差錯(cuò)不在我這里發(fā)生,時(shí)間不在我這里耽擱,出手的東西代表自己的最高水平”。
五、下定決心,加倍努力,盡快進(jìn)入角色
面對(duì)自己的差距和不足,我深刻地認(rèn)識(shí)到,自己惟有加倍努力,才能盡快進(jìn)入工作角色。
一是加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì)。具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,作為一名新成員,我認(rèn)識(shí)到自身的政治理論水平和知識(shí)積累還很不夠,我要積極地學(xué)習(xí),向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué),從書(shū)本中學(xué),從工作實(shí)踐中學(xué),不斷提高充實(shí)自己
二是團(tuán)結(jié)同事,努力工作。在工作和生活中,我要團(tuán)結(jié)同事,任勞任怨,努力做好自己的工作,時(shí)時(shí)、處處以大局為重,講團(tuán)結(jié)、講正氣、講原則,盡快熟悉工作、熟悉領(lǐng)導(dǎo)、熟悉同事,熟悉工作流程,盡快融入辦公室這個(gè)溫暖的大家庭。
三是嚴(yán)于律己,樹(shù)立形象。在日常學(xué)習(xí)、工作和生活中,我要時(shí)時(shí)刻刻注意自己的一言一行,遵守黨紀(jì)國(guó)法和各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)守工作秘密,努力樹(shù)立政府機(jī)關(guān)工作人員的良好形象,以實(shí)際行動(dòng)維護(hù)單位和政府的形象。
四是愛(ài)崗敬業(yè),盡職盡責(zé)。短短幾天,我深刻感受到政府辦公室是一個(gè)團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、向上的集體,領(lǐng)導(dǎo)和同事為工作加班加點(diǎn),不計(jì)得失,“為大家,舍小家”。我要繼承和發(fā)揚(yáng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)和同事們的良好傳統(tǒng)和務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),不驕不躁,立足本職,忠于職守,盡職盡責(zé),為搞好“三個(gè)服務(wù)”,發(fā)揮好“三個(gè)作用”做出自己最大的努力。
學(xué)習(xí)秘書(shū)心得體會(huì)篇4
我于_月底到辦公室秘書(shū)科,通過(guò)近__月的時(shí)間,在領(lǐng)導(dǎo)及同事們的支持和幫助下,對(duì)自己的工作職責(zé)有了明晰的認(rèn)識(shí),對(duì)辦公室工作有了更深層次的了解,可以說(shuō)辦公室是縣委承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)各方的橋梁和紐帶,是面向社會(huì)的重要窗口。作為辦公室的一員,我深感自身責(zé)任的重大,下面是我對(duì)如何作好辦公室工作的一點(diǎn)膚淺的認(rèn)識(shí)和體會(huì)。
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。具備良好的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好本職工作的前提和必要條件,辦公室工作涉及面廣、如不注意加強(qiáng)學(xué)習(xí)和不斷更新認(rèn)識(shí)就無(wú)法勝任工作。
作為一名新成員,我認(rèn)識(shí)到自身的政治理論水平和知識(shí)積累還很不夠,只的不斷的加強(qiáng)學(xué)習(xí),才能更好的適應(yīng)當(dāng)前工作,同時(shí)注意掌握正確的學(xué)習(xí)方法,向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué),從書(shū)本中學(xué),從工作實(shí)踐中學(xué),不斷的提高充實(shí)自己。按照部門(mén)分工,我主要負(fù)責(zé)公文傳閱工作。在業(yè)務(wù)方面,通過(guò)近一個(gè)月的實(shí)踐,我已經(jīng)基本掌握了公文傳閱的程序和規(guī)則,公文傳閱是領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)和正確決策的重要保證,每天的來(lái)文、來(lái)電我做到在第一時(shí)間內(nèi)處理,保證了文件準(zhǔn)確、及時(shí)發(fā)放、傳送,使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握最新情況。對(duì)公文運(yùn)轉(zhuǎn)傳送,要做到急事急辦,特事特辦,提高辦事效率。
二、認(rèn)清形勢(shì),解放思想,增強(qiáng)做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無(wú)小事,任何一件領(lǐng)導(dǎo)交辦或同事托付辦理的事,都要千方百計(jì)地去把它做好。社會(huì)在發(fā)展,歷史在進(jìn)步,做好新形勢(shì)下辦公室工作,必須認(rèn)清形勢(shì),把握大局,立足大局,服務(wù)大局。增強(qiáng)責(zé)任感、緊迫感、使命感,提高工作的自覺(jué)性,主動(dòng)性。為此就要解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、敢于創(chuàng)新,面對(duì)新問(wèn)題、新情況,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn)。
三、團(tuán)結(jié)同事,努力工作。團(tuán)結(jié)的集體才是有戰(zhàn)斗力的集體,在工作中,注意團(tuán)結(jié)同事,寬以待人,不計(jì)較個(gè)人得失,從不與同事?tīng)?zhēng)名利、爭(zhēng)長(zhǎng)短,任勞任怨,努力做好自己的工作。同時(shí)嚴(yán)于律己,不把小事當(dāng)無(wú)事,不把小錯(cuò)當(dāng)無(wú)錯(cuò)。
時(shí)時(shí)、處處以大局為重,講團(tuán)結(jié)、講正氣、講原則。四、肯吃苦,講奉獻(xiàn)。到辦公室的時(shí)間雖不長(zhǎng),但我深切體會(huì)到工作的重要和紛繁,也深為領(lǐng)導(dǎo)及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態(tài)度所打動(dòng),尤其在第一次參加全體會(huì)上___總結(jié)前段工作時(shí)講到有那么多的領(lǐng)導(dǎo)和同事為了工作舍小家、顧大家,克服種.種困難高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù)時(shí),我認(rèn)識(shí)到我們的辦公室是一個(gè)團(tuán)結(jié)的集體,是一個(gè)務(wù)實(shí)、向上和集體,是一個(gè)有戰(zhàn)斗力的集體。今后的工作中,要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考,勤于動(dòng)腦。
以工作為重以大局為重,肯吃苦,講奉獻(xiàn),識(shí)大體、顧大局承繼承和發(fā)揚(yáng)辦公室的良好的傳統(tǒng)和務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),不記個(gè)人得失,不驕不躁,甘于奉獻(xiàn)。通過(guò)這一段時(shí)間的工作,我認(rèn)識(shí)到還有許多不足,一是工作主動(dòng)性還不夠,工作預(yù)見(jiàn)性有待提高;今后工作要增強(qiáng)超前意識(shí),凡事想在前頭,先行一步。
學(xué)習(xí)秘書(shū)心得體會(huì)篇5
__年_月_日,我們終于迎來(lái)了大二第一次的實(shí)訓(xùn),一月_日到一月_日就是我們的實(shí)訓(xùn)的時(shí)間,而在這將近兩個(gè)星期的實(shí)訓(xùn)則分為兩大部分,前七天是由方老師來(lái)負(fù)責(zé)我們的實(shí)訓(xùn)而后四天則是由張老師來(lái)負(fù)責(zé)。實(shí)訓(xùn)的日子很豐富而且也很精彩的,為我們的大學(xué)生涯留下珍貴的回憶。以下則是我們實(shí)訓(xùn)的主要內(nèi)容及本人的一些感受:
一、情景拍攝模擬拍攝
一月_日,第一天的實(shí)訓(xùn),方老師就給我們講解了這次實(shí)訓(xùn)的內(nèi)容以及在未來(lái)的六天半中我們將要完成的任務(wù)。接著我們各小組就根據(jù)各自抽到的任務(wù)一一進(jìn)行討論。在這七天中,我學(xué)到了許多,知道了如何使用DV機(jī)進(jìn)行情景拍攝,如何對(duì)所拍的影片進(jìn)行編輯和剪切,如何收集、整理與任務(wù)有關(guān)的資料并學(xué)習(xí)如何在秘書(shū)情景視頻中找出對(duì)與錯(cuò)。從實(shí)訓(xùn)的內(nèi)容就可以看出這次實(shí)訓(xùn)的操作性很強(qiáng),是根據(jù)秘書(shū)實(shí)務(wù)書(shū)上的理論知識(shí)來(lái)進(jìn)行一系列的模擬練習(xí)。在這些主要內(nèi)容中,最讓我感到興奮的就是學(xué)習(xí)DV機(jī)的拍攝,這個(gè)部分的知識(shí)讓我覺(jué)得很新鮮,對(duì)于謝老師的課程,我是打著十二分的精神來(lái)聽(tīng),而謝國(guó)偉老師對(duì)DV機(jī)的一些知識(shí)講解的很詳細(xì),也確實(shí)是讓我學(xué)到了許多,在拍攝和編輯與剪切時(shí),我們小組的情緒一直都很高漲,雖然在拍攝過(guò)程中天氣冷了一些、時(shí)間也緊迫了一些,但我們還是很高興也很認(rèn)真的完成它。最后,在這一部分實(shí)訓(xùn)內(nèi)容中,我們小組雖然有些不足之處但也取得了不錯(cuò)的成績(jī),是小組的第三名,可是在最后我們
還是根據(jù)老師和同學(xué)的點(diǎn)評(píng)下對(duì)視頻進(jìn)行修改。
二、信息的收集和整理
這一部分的實(shí)訓(xùn),我們做的不是很滿意,這個(gè)內(nèi)容是與DV拍攝同時(shí)進(jìn)行的,這一部分的實(shí)訓(xùn)操作不僅是因?yàn)樵谶@段時(shí)間我們有些小組成員已經(jīng)斷網(wǎng),減少了可以進(jìn)行信息收集的途徑,而且也可能因?yàn)槲覀兊乃季S被固定化了,使得收集的資料的深度和廣度都不夠,所以,最后做出來(lái)的效果不是很好,遠(yuǎn)不如其他小姐的作品,但我們小組在經(jīng)過(guò)PPT演示中不斷的借鑒其他小組的成果并根據(jù)老師和同學(xué)的指點(diǎn)做出了修改。
三、訓(xùn)練四、五級(jí)秘書(shū)視頻的情景模擬
這個(gè)環(huán)節(jié),進(jìn)行秘書(shū)考級(jí)時(shí)必定會(huì)涉及到的內(nèi)容,而老師則想讓我們提前對(duì)這個(gè)環(huán)節(jié)有所了解,而且這也是為了可以給我們進(jìn)行DV拍攝提供例子。我認(rèn)識(shí)到這個(gè)環(huán)節(jié)并不是像想象中的那么簡(jiǎn)單,觀察者只有對(duì)秘書(shū)實(shí)務(wù)的知識(shí)有足夠的的認(rèn)識(shí)、了解,有足夠的細(xì)心、耐心,有敏銳的觀察力才能真正的做好對(duì)這些視頻的判斷。
四、總案與細(xì)案的策劃
第八天,張老師回來(lái)了,她剛陪同師姐參加了第二屆秘書(shū)技能大賽,她將給我們帶回有關(guān)這次大賽的最新信息,我們也將從這信息中進(jìn)行第二大部分的實(shí)訓(xùn)。一月_日,張老師就安排了這幾天將要完成的任務(wù):一份模擬我校舉辦第二屆秘書(shū)技能大賽的策劃的總案,一份細(xì)案。而我們重組后的第四小組將負(fù)責(zé)閉幕式的細(xì)案。一開(kāi)始,我對(duì)于這個(gè)總案不是很在意,畢竟方案誰(shuí)都寫(xiě)過(guò),但在小組討論中才發(fā)現(xiàn),
這個(gè)總案不是普通的復(fù)雜,它所需要考慮的內(nèi)容和細(xì)節(jié)很多,要收集的資料也很多,而且有些內(nèi)容對(duì)于我們來(lái)說(shuō)是比較陌生的,所以有時(shí)候都會(huì)覺(jué)得無(wú)從下手或感到力不從心,但人多力量大,點(diǎn)子也多,在激烈的討論和時(shí)光悄悄的流逝中,我們小組成員終于都安排好了工作并陸續(xù)開(kāi)始進(jìn)行了,而我與其他三個(gè)成員則負(fù)責(zé)總案中的后勤工作部分的編寫(xiě)。在這兩天中,我們小組在曲曲折折中最終完成了總案。而對(duì)于細(xì)案,雖說(shuō)叫細(xì)案,可是在其中要考慮的內(nèi)容也不少,我們分成兩部分,一部分主要負(fù)責(zé)寫(xiě)細(xì)案,一部分則進(jìn)行第二天演示的人物分配以及所需要的物品,期間意見(jiàn)的不合是一定會(huì)有的,但磨合磨合就行了,激烈的氣氛也是必然會(huì)發(fā)生的,但也總可以有討論中漸漸緩和。在這次的任務(wù)中,我了解了對(duì)于不同的方案,應(yīng)該用怎么樣的方式來(lái)寫(xiě),也較清楚的明白在不同的方案中應(yīng)該注意哪些方面,又有哪些方面的細(xì)節(jié)是需要考慮到的。
五、總結(jié)出自身的不足之處
1.在處理事務(wù)過(guò)程中太過(guò)于急性,容易忽視小節(jié)部分。
2.不太主動(dòng)的去完成任務(wù)而且在做任務(wù)時(shí)沒(méi)有耐心,不太注重細(xì)節(jié)部分,導(dǎo)致小錯(cuò)誤不斷的出現(xiàn)。
3.思想容易被固定化使思考的范圍不夠周全,不能夠開(kāi)放自身的思想。
4.自身的立場(chǎng)不堅(jiān)定,容易跟隨別人的意志行走,沒(méi)有主見(jiàn)。
六、進(jìn)步與改進(jìn)
1.進(jìn)步:初步了解了有關(guān)DV機(jī)拍攝與對(duì)影片編輯和剪切的一些
知識(shí);稍微有些明白如何觀看四、五級(jí)秘書(shū)模擬情景視頻;認(rèn)識(shí)到在收集有關(guān)資料的時(shí)候要避免思想的固定化,要擴(kuò)展思維,從不同的收索渠道去收集,要更合理的對(duì)收集的資料進(jìn)行整理;對(duì)于策劃案中,有多少的內(nèi)容和細(xì)節(jié)需要考慮到并考慮到哪些程度。
2.根據(jù)地對(duì)自我不足的探討結(jié)果就對(duì)自身進(jìn)行修正:處理事務(wù)不應(yīng)太過(guò)急性,要有步驟的進(jìn)行,不能因?yàn)闀r(shí)間的緊急或其他的一些原因而忽視了小節(jié)部分,這需要長(zhǎng)期的培養(yǎng);在處理大局的過(guò)程中也要注意到細(xì)節(jié),培養(yǎng)自己的全局觀念;開(kāi)化思維,不要將思維只固定在一個(gè)側(cè)面;堅(jiān)定自身的立場(chǎng),認(rèn)為自身的想法正確就要堅(jiān)定下來(lái),態(tài)度強(qiáng)硬一些。
實(shí)訓(xùn)是為了讓以前學(xué)過(guò)的秘書(shū)理論知識(shí)得到鞏固和升華,是為了讓同學(xué)更清楚的了解到秘書(shū)這個(gè)職務(wù)的重要性,是為了讓同學(xué)更明白秘書(shū)應(yīng)具備的寫(xiě)作技能,實(shí)訓(xùn)中的競(jìng)爭(zhēng)與成就帶來(lái)了緊張與歡樂(lè)的氣氛,是值得我們回味的,而在實(shí)訓(xùn)中學(xué)到的知識(shí)和技能則是值得我們好好的運(yùn)用,為我們未來(lái)的秘書(shū)道路而努力!
學(xué)習(xí)秘書(shū)心得體會(huì)篇6
我是一名辦公室秘書(shū)工作人員,雖然從事這項(xiàng)工作的時(shí)間并不長(zhǎng),但卻對(duì)這份較為特殊的工作有著深刻的體會(huì)。秘書(shū)貼近領(lǐng)導(dǎo),處于從屬地位,直接為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù),是領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,也是領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系上下左右各方和群眾的橋梁、紐帶。我認(rèn)為要做好這份工作,要具備以下幾方面的素質(zhì)。
(一)做一個(gè)純正的人。做秘書(shū)首先不能幫倒忙。何為純正?我認(rèn)為就是要做一個(gè)純樸正直的人。有人說(shuō)秘書(shū)是領(lǐng)導(dǎo)的一面鏡子,不可避免要打上領(lǐng)導(dǎo)的烙印。在旁觀者眼里,秘書(shū)的言行舉止折映出領(lǐng)導(dǎo)的為人風(fēng)格。因此,秘書(shū)謹(jǐn)言慎行,時(shí)刻牢記自己的一言一行不是個(gè)人行為,若行事只顧打自己的小算盤(pán)或借機(jī)謀利,就會(huì)不僅害了自己,誤了工作,幫了倒忙,也敗壞了領(lǐng)導(dǎo)的名聲,甚至?xí)?lái)嚴(yán)重后果。組織安排我們?yōu)轭I(lǐng)導(dǎo)服務(wù),是信任,也是考驗(yàn)。因此,要經(jīng)得住考驗(yàn),要在“純”、“正”兩字下功夫,純凈自己的心靈,端正自己的人生觀。
(二)建立與領(lǐng)導(dǎo)“對(duì)接”的工作語(yǔ)言。秘書(shū)位居領(lǐng)導(dǎo)身邊,直接為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù),是領(lǐng)導(dǎo)的助手,因此領(lǐng)導(dǎo)與秘書(shū)雙方的有效溝通至關(guān)重要。兩人之間要建立一種可以“對(duì)接”的工作語(yǔ)言。一是秘書(shū)要能準(zhǔn)確把握和理解領(lǐng)導(dǎo)的意圖和思想,即解決“聽(tīng)懂”的問(wèn)題;二是秘書(shū)要能夠及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供他最好關(guān)心的信息,即解決“回答”的問(wèn)題,這就需要秘書(shū)注意培養(yǎng)自己的政治修養(yǎng)和政策水平;三是要重視反饋,秘書(shū)要肩負(fù)起督促,跟蹤領(lǐng)導(dǎo)批示和指示的責(zé)任,并隨時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋進(jìn)展情況,以便領(lǐng)導(dǎo)心中有數(shù);四是想領(lǐng)導(dǎo)所想,急領(lǐng)導(dǎo)所急。當(dāng)前的中心工作是什么?承待解決的問(wèn)題有哪些,解決問(wèn)題的切入點(diǎn)在哪里,秘書(shū)要了熟于心,即可相應(yīng)做些準(zhǔn)備,從而使自己的工作具備超前性和預(yù)見(jiàn)性。真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。
(三)秘書(shū)既要謹(jǐn)慎,又要開(kāi)放。秘書(shū)在領(lǐng)導(dǎo)身邊一定謹(jǐn)慎,但這不是說(shuō)只能唯唯喏喏,畏畏縮縮,相反,要放開(kāi)手腳,在領(lǐng)導(dǎo)面前展現(xiàn)自我,敢于表達(dá)自己的想法和看法。與領(lǐng)導(dǎo)朝夕相處,最重要的要坦誠(chéng)相待,要做一個(gè)坦然的人。就是心底無(wú)私,無(wú)私則無(wú)畏。只要一切從工作考慮,為領(lǐng)導(dǎo)著想,何為之有?工作中難免出錯(cuò),也有不順心的時(shí)刻,只要心底坦然承認(rèn)錯(cuò)誤,加以改正,明天又是暫新的一天。工作要有激情,沒(méi)有激情就會(huì)遲鈍,不能進(jìn)入工作狀態(tài),更談不上創(chuàng)造性地工作。喜怒哀樂(lè)順其自然。
(四)不要“貪污”信息。秘書(shū)是領(lǐng)導(dǎo)最重要的信息渠道,必須保持這個(gè)信息渠道的暢通無(wú)阻,最重要的是不“貪污”信息。秘書(shū)不應(yīng)是信息的受體,而是載體,不能獨(dú)占信息。領(lǐng)導(dǎo)身邊無(wú)小事,需要領(lǐng)導(dǎo)來(lái)過(guò)問(wèn)信息的重要性不言自明。秘書(shū)的職責(zé)就是把信息原原本本,原汁原味地傳遞給領(lǐng)導(dǎo)。在信息傳遞過(guò)程中不得“損耗”式“增值”,更不能遺失。如果信息走樣,必將影響領(lǐng)導(dǎo)決策,暢通而準(zhǔn)確的信息將有助于領(lǐng)導(dǎo)的正確決策。
(五)“剛”、“柔”相濟(jì),當(dāng)好參謀。 “剛”,即原則上堅(jiān)定,性格上堅(jiān)毅,意志上堅(jiān)強(qiáng),行動(dòng)上果敢,待人處事剛直明快?!叭帷眲t表現(xiàn)為方法的靈活,態(tài)度的謙慎,作風(fēng)的民主,關(guān)系的和諧,待人處事穩(wěn)健沉著。運(yùn)用之妙,唯在其“度”。對(duì)于氣質(zhì)、性格、性別、年齡不同的人來(lái)說(shuō),增“剛”還是加“柔”,“度量”要求不盡一致。但既然是秘書(shū),就不管你個(gè)性如何,都必須把個(gè)性溶于秘書(shū)角色之中,而不能讓秘書(shū)角色服從于你的個(gè)性。因此,準(zhǔn)確地把握好剛?cè)徇m度的原則,是對(duì)秘書(shū)人員的共性要求。那么,怎樣做到剛?cè)徇m度呢?總地來(lái)說(shuō),“剛”與“柔”,存在于心,用乎于妙,屬于心理品質(zhì),關(guān)乎思想修養(yǎng),不是一般的機(jī)械操作所能掌握的,而是一門(mén)微妙高深的“心法”。它除了自然的秉賦外,更需要廣博的知識(shí)、敏銳的思維、強(qiáng)干的能力和洞明世事的經(jīng)驗(yàn)。這就要求我們努力地躬身于實(shí)踐,接受實(shí)踐的磨練,在實(shí)踐中留心世事積累經(jīng)驗(yàn),把握好工作環(huán)境與對(duì)象,因時(shí)因地因人因事作好心理調(diào)適,做到用剛使柔恰到好處,保證行為方式的高度有效,實(shí)現(xiàn)最佳工作效益。
具體而言,剛直氣質(zhì)明顯的秘書(shū),要努力做到剛而不愎,直而善變。蘇軾曰:“剛愎自用而妄行,乃小忠懺拙而將蹈大難也?!蔽覀兠貢?shū)人員一定要銘記這一古訓(xùn),端正工作態(tài)度,擺正自身位臵,注重修身養(yǎng)性;要膽大心細(xì)而無(wú)傲氣,謹(jǐn)言慎行又脫俗氣;
要寬厚于人,虛己受人;要有有容乃大、無(wú)欲則剛以及寧可人負(fù)我、不可我負(fù)人的氣度;要有敢作自我批評(píng)的勇氣和甘愿默默奉獻(xiàn)的精神。與此同時(shí),要靈活善變。直率和坦白是種美德,但過(guò)于簡(jiǎn)單的直率和坦白未免不是一種淺薄和草率,而且往往導(dǎo)致難以彌補(bǔ)的后果。故古人云:“人太直,則無(wú)智?!鄙頌槊貢?shū),必須刻意追求角色化的工作策略藝術(shù),要善于用“智”,講究“智取”。尤其是在特定情況下,向領(lǐng)導(dǎo)提意見(jiàn)建議,或處理敏感、復(fù)雜、棘手的問(wèn)題時(shí),要以大局為重,審時(shí)度勢(shì),隨機(jī)應(yīng)變,當(dāng)直則直,當(dāng)曲則曲,樂(lè)于委曲求全,善于以曲求直,取迂回變通之術(shù),留有回旋的余地,體現(xiàn)出韌性、耐性、機(jī)智、多謀。俗話說(shuō),轉(zhuǎn)個(gè)彎繞過(guò)山。事實(shí)上,許多情況下濟(jì)之以“曲”比挺之以“直”更能解決實(shí)際問(wèn)題。
至于柔性氣質(zhì)明顯的秘書(shū),則必須努力做到柔而不弱、柔而不滑、柔而不卑。秘書(shū)工作固然要講高度服從,即服從領(lǐng)導(dǎo)、服從工作需要,但也不能一味地順從、溫馴、退讓。而必須充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,主動(dòng)服務(wù),敢于參謀,但也要實(shí)事求是,以表現(xiàn)出柔中有剛、挫而不折、敗而不餒的優(yōu)良?xì)赓|(zhì)。再者,靈活多變不能失度,否則會(huì)有圓滑之嫌。上下貫通,左右逢源,必須以原則為前提;多謀要出自公心,善變更利于事業(yè);主動(dòng)不能越權(quán),靈活不能越軌。要做到:原則問(wèn)題上,是非分明立場(chǎng)堅(jiān)定,而不模棱兩可見(jiàn)風(fēng)使舵;人際關(guān)系上,正派為本待人以誠(chéng),而不口是心非曲意迎逢;工作責(zé)任上,責(zé)有所歸勇挑重?fù)?dān),而不敷衍塞責(zé)推諉于人;具體事務(wù)上,大小不誤精明干練,而不拖泥帶水磨磨蹭蹭。另外,秘書(shū)人員不能因?yàn)樽约菏菑氖路?wù)工作的,又處于輔助性的從屬地位而自卑自嘆,甚至惶惶恐恐低聲下氣,而必須滿懷信心積極工作,從容自如地表現(xiàn)出應(yīng)有的氣度與活力。
學(xué)習(xí)秘書(shū)心得體會(huì)篇7
秘書(shū)的形象常常代表著公司的形象,所以秘書(shū)一定要注意自己的儀表。秘書(shū)的專(zhuān)業(yè)形象包括穿著、精神、態(tài)度、語(yǔ)言、動(dòng)作等多方面的內(nèi)容,只有一一進(jìn)行訓(xùn)練,才能使自己的形象變得完美。優(yōu)雅的儀態(tài)能夠顯示一個(gè)人的教養(yǎng)和內(nèi)涵,使別人不由自主的對(duì)他(她)產(chǎn)生好感,所以儀態(tài)訓(xùn)練是一名優(yōu)秀秘書(shū)的必修課。
1.從容不迫的走路姿勢(shì)模特們?cè)谖枧_(tái)上走一字步,確實(shí)很好看,但是對(duì)工作中的秘書(shū)來(lái)說(shuō),這種步法并不實(shí)用。對(duì)秘書(shū)來(lái)說(shuō),走路的姿勢(shì)要自然、穩(wěn)重、從容不迫,收腹、抬頭挺胸,兩只腳走成平行線。
2.優(yōu)雅得體的站姿秘書(shū)在站立的時(shí)候一般采用丁字步,這樣站的好處是,因?yàn)榛《鹊膬A斜,側(cè)身的時(shí)候會(huì)有三條線:一個(gè)是臀線,一個(gè)是腰線,一個(gè)是胸線,這三條線形成一個(gè)曲線,看起來(lái)會(huì)比較優(yōu)雅。
如果采用立正式的站姿,短時(shí)間站立還可以忍受,站久了就會(huì)覺(jué)得很疲倦,因?yàn)閮芍荒_平放在地面上,久而久之雙腿會(huì)發(fā)麻。而采用丁字步的站法,可以左腳在前,把重心放在右邊,過(guò)一段時(shí)間站累了,可以不露痕跡地把重心移到左邊,讓右腳輕松一下,這樣兩只腳就可以輪流休息了。如果是男秘書(shū),站立的時(shí)候兩腳應(yīng)稍微跨開(kāi),保持一定的距離,手輕輕地放在腹部或者貼在大腿側(cè),要注意的是,一定要精神抖擻。
3.穩(wěn)重端莊的坐姿坐的姿勢(shì)非常重要,因?yàn)槿藗內(nèi)粘W臅r(shí)間很長(zhǎng),平時(shí)工作、開(kāi)會(huì)或與朋友聚會(huì)的時(shí)候,大部分時(shí)間都是坐著的,而有些人有各種不良的坐姿習(xí)慣,比如抖腿、駝腰、過(guò)于前傾或后倒等等,這些都會(huì)給人留下不好的印象。
坐的時(shí)候要保持身體的挺直,大概坐椅子的三分之二,雙手輕輕的擱在大腿中央,至于男士,可以將雙手放在大腿兩側(cè),男士也可以兩腳稍微跨開(kāi),與肩同寬。
有的人習(xí)慣翹腳,同時(shí)將身體歪在一邊,這個(gè)動(dòng)作會(huì)影響自己的專(zhuān)業(yè)形象,應(yīng)避免采用這種坐姿。當(dāng)與他人談話或傾聽(tīng)他人的意見(jiàn)時(shí),身體應(yīng)輕微地向前傾,表示對(duì)對(duì)方的尊重和重視,但是不要過(guò)于前傾,否則會(huì)顯得不自然。
4.適當(dāng)?shù)闹w語(yǔ)言人們?cè)谡f(shuō)話的時(shí)候經(jīng)常要運(yùn)用手勢(shì),手勢(shì)運(yùn)用得當(dāng),能夠有效地增加說(shuō)話的效果,但是如果運(yùn)用不當(dāng),則會(huì)適得其反。有的手勢(shì)在某些地方具有特定的含義,我們要先弄清楚具體含義再使用,比如在馬來(lái)西亞,豎起一根手指是罵人的動(dòng)作,如果隨便使用,很有可能會(huì)引起誤會(huì)。
此外,人們還可以運(yùn)用眼神來(lái)進(jìn)行表達(dá),尤其在面對(duì)客戶的時(shí)候,雙眼注視客戶是表示對(duì)客戶的尊重和對(duì)客戶意見(jiàn)的重視,反之,如果眼睛到處亂看,或者一直垂下眼簾不看客戶,則會(huì)給客戶留下很不好的印象。
如何接待訪客接待
訪客是秘書(shū)幾乎每天都要做的,一位優(yōu)秀的秘書(shū)要能夠讓客戶在受到接待的過(guò)程中認(rèn)同公司,也認(rèn)同自己。怎樣才能達(dá)到這個(gè)境界?這就需要在實(shí)際生活中去學(xué)習(xí)、去實(shí)踐。
1.保持親切燦爛的笑容
微笑是全世界的共同語(yǔ)言,正所謂“伸手不打笑臉人”,一副親切燦爛的笑容能夠讓人不由自主的產(chǎn)生好感,愿意與你親近。有一句諺語(yǔ)說(shuō)得好:“假如你需要快樂(lè),必須學(xué)會(huì)先使別人快樂(lè)。”笑容可以拉近彼此的距離,甚至消除彼此的對(duì)立和敵意。
秘書(shū)在接待過(guò)程中首先要學(xué)會(huì)微笑,以微笑來(lái)迎接客人,用微笑給客人留下美好的第一印象。笑容是可以訓(xùn)練的,我們可以對(duì)著鏡子觀察自己的笑容,努力使自己的笑容熱情真誠(chéng),而不能皮笑肉不笑或者自以為是的傻笑。只要努力訓(xùn)練,就一定能保持最美的笑容。
2.溫馨得體的招呼語(yǔ)打招呼也是需要技巧的,客人來(lái)訪時(shí),如果對(duì)客人說(shuō):“歡迎光臨!”會(huì)顯得過(guò)于單調(diào),日常生活中可以使用“您早”、“您好”、“上午好”、“下午好”等等。
3.運(yùn)用視線功能所謂的視線功能是指要與客戶保持相等的高度,比如當(dāng)客戶進(jìn)來(lái)時(shí),你是坐著的,這時(shí)你應(yīng)該馬上站起來(lái)表示歡迎,如果繼續(xù)坐著,會(huì)顯得很沒(méi)禮貌。有的時(shí)候,客人的身高比秘書(shū)矮,這種情況下秘書(shū)不要為了與客人保持相等高度,就低下身子與客戶說(shuō)話,因?yàn)檫@種做法不但不能表示尊敬,反而會(huì)傷害客人的自尊心,正確的做法是后退兩步,與客人拉開(kāi)一定距離,這樣視線自然會(huì)拉平。
拜訪的禮儀
1.拜訪的基本禮儀正所謂禮尚往來(lái),要去拜訪客戶時(shí),在受到對(duì)方禮遇的同時(shí),自己也應(yīng)該遵守基本的禮儀。
事先約定拜訪時(shí)間貿(mào)然的前去拜訪有時(shí)是一件非常失禮的事,所以作為秘書(shū),不管是自己前去拜訪,還是上司親自去拜訪,都要提前與對(duì)方約好時(shí)間。
事先準(zhǔn)備好資料為了提高拜訪的效率,秘書(shū)一定要做好事前準(zhǔn)備,其中重要的一條就是準(zhǔn)備好材料,這樣在拜訪的過(guò)程中就可以及時(shí)拿出需要的材料,在談判的時(shí)候,準(zhǔn)備充分的材料甚至是一道厲害的殺手锏。
注意儀容形象的修飾秘書(shū)平時(shí)就代表著公司的形象,在出訪的時(shí)候更是如此,基本要求是整潔、大方、專(zhuān)業(yè)化,并且精神抖擻。
遵守時(shí)間觀念首先,要在約定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到訪,秘書(shū)有責(zé)任提醒上司已經(jīng)安排的拜訪時(shí)間,以免上司因事務(wù)繁忙忘記或者拖延時(shí)間,而讓對(duì)方久候。其次,在拜訪的過(guò)程中,秘書(shū)也要把握好時(shí)間,最好不要把時(shí)間拖得太長(zhǎng),以免耽誤他人和自己的時(shí)間。
運(yùn)用談話技巧
在與拜訪對(duì)象見(jiàn)面的時(shí)候,秘書(shū)應(yīng)主動(dòng)地遞上自己的名片,如果上司一同去了,則首先要為上司和拜訪對(duì)象進(jìn)行介紹。在拜訪的整個(gè)過(guò)程中,秘書(shū)都要注意運(yùn)用談話的技巧,因?yàn)楹芏鄷r(shí)候同樣的意思用不同的方式表達(dá)會(huì)取得截然相反的效果。
商務(wù)車(chē)次安排
在日常工作與生活中,我們經(jīng)常要乘坐汽車(chē),車(chē)上的座次如何安排也是有講究的。?
司機(jī)開(kāi)車(chē)的坐次安排如果有司機(jī)開(kāi)車(chē),主管應(yīng)坐在駕駛座的右后方,其次是左后方,年齡輩分最低的應(yīng)該坐在駕駛座的旁邊,這樣便于下來(lái)幫忙開(kāi)車(chē)門(mén)、關(guān)車(chē)門(mén)。
老板開(kāi)車(chē)的坐次安排如果老板親自開(kāi)車(chē),那么秘書(shū)必須坐在老板的旁邊,而不能大咧咧地坐在后面,把老板當(dāng)司機(jī)。
小巴的主賓安排一般小巴是三排九人座,中間那排靠近門(mén)的座位最方便上下起落,這個(gè)位置是主賓的位置,然后依次是中間排的其他座位和后面的一排,前面一排因?yàn)楸容^高,不適合讓主管、年齡大的、行動(dòng)不便的人來(lái)坐,而應(yīng)該讓年齡輩分比較低的人來(lái)坐。
其他車(chē)的座位安排吉普車(chē)的駕駛座的旁邊是主位,應(yīng)該由主管乘坐,后面則由年齡輩分比較低的坐。
而游覽車(chē)的安排又不同,我國(guó)以右為尊,一般右邊的景象風(fēng)光最漂亮,所以要讓上級(jí)和前輩們坐在右邊,中間的走道最好不要給德高望重或年齡較大的長(zhǎng)輩坐。
夫妻同坐的位置安排如果是夫妻一同坐車(chē),不同的國(guó)家有不同的講究,歐美人講求社交,所以夫妻分開(kāi)坐,男主人開(kāi)車(chē),主賓坐在男主人的旁邊,而中國(guó)人講求邊際關(guān)系,一般是先生開(kāi)車(chē),太太就坐在旁邊,所以秘書(shū)要根據(jù)接待對(duì)象來(lái)安排位置。
學(xué)習(xí)秘書(shū)心得體會(huì)篇8
年來(lái),在局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和同志們的支持幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,認(rèn)真履行職責(zé),全方面提高完善了自己的思想認(rèn)識(shí)、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷過(guò)困難,但對(duì)我來(lái)說(shuō)每一次都是很好的鍛煉,感覺(jué)到自己逐漸成熟了?,F(xiàn)將本年度工作做如下總結(jié):
一、在學(xué)習(xí)中不斷提高自己
辦公室工作涉及面廣,對(duì)各方面的能力和知識(shí)都要掌握,如不注意加強(qiáng)學(xué)習(xí),就可能無(wú)法勝任某些工作,所以就必須用理論武裝頭腦。在平時(shí)工作中我積極學(xué)習(xí)新知識(shí),把政治理論知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)和其它新鮮知識(shí)結(jié)合起來(lái),開(kāi)闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)對(duì)本職工作的要求。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),基本能夠從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。
二、日常工作
辦公室是我局的服務(wù)中心和運(yùn)轉(zhuǎn)中心,擔(dān)負(fù)著上情下達(dá)、下情上報(bào)、各種文件的印發(fā)、信息的報(bào)送以及后勤服務(wù)等。工作中我牢固樹(shù)立了“辦公室無(wú)小事”的思想,嚴(yán)格按照“五個(gè)一”的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求自己,即接好每一個(gè)電話,接待好每一個(gè)來(lái)辦事的人,完成好每一件交辦任務(wù),作好每一個(gè)記錄,處理好每一份文件,力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò)。只有這樣,在相對(duì)繁瑣的工作中才能端正工作態(tài)度,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作。
一是做好各類(lèi)會(huì)務(wù)工作。全力做好各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)的準(zhǔn)備、布置和接待。對(duì)每一次會(huì)議和集中活動(dòng),無(wú)論其規(guī)模大小、規(guī)模高低、會(huì)務(wù)簡(jiǎn)繁,都做到了會(huì)前準(zhǔn)備充分,會(huì)中精心組織,會(huì)后認(rèn)真總結(jié),確保萬(wàn)無(wú)一失。
二是理順頭緒,做到“事無(wú)巨細(xì)”。辦公室工作比其他部門(mén)相對(duì)要繁瑣,有時(shí)候電話通知會(huì)議或者領(lǐng)取文件就會(huì)打一兩個(gè)小時(shí),而且重復(fù)性很強(qiáng),具體的工作如:各種文件的印發(fā)、信息的接收和報(bào)送、會(huì)議的籌備及后勤保障等。這就需要我時(shí)刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、輕重,理清頭緒再做,這樣可以保證我在有限的工作時(shí)間內(nèi)完成更多的工作。
三是認(rèn)真做好統(tǒng)計(jì)匯總工作。按要求定期對(duì)“領(lǐng)導(dǎo)干部廉政檔案管理系統(tǒng)、機(jī)關(guān)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、公共機(jī)構(gòu)能耗統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)”等電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總及報(bào)送,經(jīng)過(guò)統(tǒng)計(jì)整理,共向相關(guān)部門(mén)報(bào)送數(shù)據(jù)20余次。在這些工作中我努力做到一絲不茍,杜絕粗心大意,力求做到凡事都要高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,努力減少工作失誤。
四是做好后勤工作。各種辦公用品的維修和耗材的購(gòu)買(mǎi)等,確保辦公設(shè)備能夠正常使用,為各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展提供后勤保障。
五是認(rèn)真做好文件檔案管理。對(duì)各種文件及時(shí)收發(fā)、登記、歸檔,保證上傳下達(dá);把我局業(yè)務(wù)工作中形成的具有參考價(jià)值的文書(shū)材料進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規(guī)范、保管有序。
六是努力做好其他臨時(shí)性工作。
三、工作中存在的不足
以上這些是今年我在辦公室工作的體會(huì)和收獲,但由于我自身還存在很多不足,導(dǎo)致很多工作做的不夠理想,比如:對(duì)辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應(yīng)付現(xiàn)象;工作主動(dòng)性不夠;辦事效率有待提高,事情多的話還存在顧此失彼現(xiàn)象,某些工作在細(xì)節(jié)上還有待加強(qiáng)等等。也許,沒(méi)有做到讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們真正滿意,但我堅(jiān)信只要努力做到“勤奮”二字,遇到事情盡心努力去做,就一定能夠做好。
學(xué)習(xí)秘書(shū)心得體會(huì)篇9
實(shí)訓(xùn)的第一天我們的實(shí)訓(xùn)的是接待工作,我們第一組選擇了接待合作公司領(lǐng)導(dǎo)來(lái)訪和一位推銷(xiāo)員想見(jiàn)總經(jīng)理兩道題。隨后,全組人就開(kāi)始討論起來(lái)。
經(jīng)過(guò)激烈的討論之后我們編好了劇情,也確定了每個(gè)人的角色。我在這次接待工作的模擬情景劇中扮演總經(jīng)理的秘書(shū),需要接待一位想見(jiàn)總經(jīng)理的推銷(xiāo)員。對(duì)于沒(méi)有實(shí)踐經(jīng)歷的我們,還認(rèn)為這是一個(gè)簡(jiǎn)單的題目,覺(jué)得對(duì)待一個(gè)推銷(xiāo)員能夠禮貌的回絕他就夠了。
當(dāng)我們信心滿滿的等待著老師的打分時(shí),沒(méi)想到老師會(huì)指出那么多失誤的地方,嚴(yán)格意義上來(lái)說(shuō)我們組的情景劇二根本不能及格。對(duì)待這樣一位沒(méi)有預(yù)約的推銷(xiāo)員應(yīng)該先了解他所要推銷(xiāo)的產(chǎn)品,并且詢問(wèn)相關(guān)部門(mén)是否需要,如果需要帶他去見(jiàn)經(jīng)理,如果不需要那么就禮貌的回絕他。而不應(yīng)該直接決絕他。
接待工作是秘書(shū)工作的重點(diǎn)之一,秘書(shū)在接待工作中會(huì)遇到不同職業(yè)不同社會(huì)地位的人。這就需要我們?cè)谶\(yùn)用專(zhuān)業(yè)秘書(shū)知識(shí)的同時(shí)要根據(jù)實(shí)際情況靈活運(yùn)用。
第一次的實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目被老師指出那么多的失誤,我的自信心受到了不小的打擊。也深刻的體會(huì)到秘書(shū)工作并不是原本想象中的那么好做。不是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意思做,服從領(lǐng)導(dǎo)的旨意就行。秘書(shū)需要有自己的獨(dú)立判斷能力,獨(dú)立應(yīng)對(duì)問(wèn)題的能力。這些能力都是在書(shū)本上所不能鍛煉出來(lái)的,所以從另一個(gè)角度來(lái)說(shuō),現(xiàn)在老師指出的失誤越多,
那么我們?cè)谌蘸蟮墓ぷ鲘徫簧纤傅氖д`就越少。
實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目二:溝通工作的訓(xùn)練
經(jīng)過(guò)第一次秘書(shū)接待工作的訓(xùn)練后,我們小組商量后認(rèn)為選題很重要,于是選了敘述較多的題目。因?yàn)楦杏X(jué)敘述越多,我們?cè)诰巹r(shí)要自己加入的內(nèi)容越少,這樣出錯(cuò)就越少。相應(yīng)得分就會(huì)高一點(diǎn)。
我們組選擇了處理兩位領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)不合而產(chǎn)生矛盾的題目和通知各部門(mén)開(kāi)會(huì)的題目。
在第一題中總經(jīng)理在秘書(shū)在經(jīng)理與副經(jīng)理意見(jiàn)不合時(shí)附合了副總經(jīng)理而惹得總經(jīng)理大怒,辦公事主任從中協(xié)調(diào)。
第二題是秘書(shū)通知各部門(mén)主任開(kāi)會(huì),為了使整個(gè)劇情顯得更真實(shí),豐富。我們特地設(shè)置了打電話通知時(shí)有的主任在電話旁,有的主任不在電話旁。
原本以為這次的劇情比第一次豐富,秘書(shū)的行為更加規(guī)范,我們組這次的分?jǐn)?shù)可以超過(guò)第一次的85分。沒(méi)想到這次老師只給了80分。因?yàn)樵趨f(xié)調(diào)工作中,我們說(shuō)話時(shí)的措辭以及語(yǔ)氣掌握的都不好。
在第二項(xiàng)實(shí)訓(xùn)完以后,我們開(kāi)始有點(diǎn)不知所措。開(kāi)始感覺(jué)到自己把握不住秘書(shū)工作的要領(lǐng)是什么,也開(kāi)始感覺(jué)到書(shū)本上的知識(shí)我們并沒(méi)有很好的運(yùn)用在實(shí)踐中。在總結(jié)這次的失誤后我開(kāi)始明白,真正影響我們分?jǐn)?shù)的不是選題,和編劇的好壞。而是我們對(duì)秘書(shū)基礎(chǔ)知識(shí)掌握的不牢固。正所謂“孰能生巧”,我們平時(shí)只是在考試前突擊背書(shū),在實(shí)訓(xùn)和將來(lái)的工作崗位上又怎么能做到將我們所學(xué)到的知識(shí)靈活的運(yùn)用到實(shí)踐上呢?
我開(kāi)始不去糾結(jié)與分?jǐn)?shù)的高低,而是去尋找自身的不足之處,我想實(shí)訓(xùn)的目的就是訓(xùn)練我們把知識(shí)與實(shí)踐相結(jié)合的能力以及在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)自己的不足并找出原因。
實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目三:會(huì)議組織的能力訓(xùn)練
在這項(xiàng)訓(xùn)練中我們選擇的題目是組織一場(chǎng)45人的會(huì)議。在這個(gè)情景演練中我們作為總公司,要開(kāi)一場(chǎng)中性會(huì)議。將會(huì)有分公司的45名代表參加。
這次會(huì)議組織的演練是我們組花費(fèi)心血最多的演練。因?yàn)槲覀兿氩粩嗟某阶约?,以及超越第二組90分得高分。在這次編劇時(shí)我們力爭(zhēng)每一個(gè)細(xì)節(jié)都完美。完成這幕劇時(shí)已經(jīng)接近凌晨?jī)牲c(diǎn)鐘了。
這個(gè)我們?nèi)M人費(fèi)勁心血的情景劇,在正式表演后老師給出了0分的成績(jī)。因?yàn)閲?yán)重的跑題,把重心點(diǎn)會(huì)議幾乎省略,而將次要的會(huì)前準(zhǔn)備和接待工作上。
這個(gè)分?jǐn)?shù)的確讓人難以接受,讓全組人的心情降到的冰點(diǎn)。雖然現(xiàn)在想想很好笑。也許當(dāng)時(shí)被第二組90的高分嚴(yán)重的刺激到了,以至于我們煞費(fèi)苦心的的細(xì)節(jié)上做文章,力求贏在細(xì)節(jié)上。這種做法的結(jié)局就是直接從做。
在隨后從做中,我們?cè)跁?huì)議中加了很多內(nèi)容,也在后來(lái)老師的點(diǎn)評(píng)中學(xué)到了應(yīng)該怎么安排會(huì)議。
四.總結(jié)
這次的為期一周秘書(shū)實(shí)務(wù)實(shí)訓(xùn)結(jié)束了,雖然實(shí)訓(xùn)期間每天都過(guò)著忙忙碌碌的生活,但是我們?cè)诶罾蠋煹膸ьI(lǐng)下學(xué)習(xí)到了如何做好
接待工作,如何處理好溝通協(xié)調(diào)工作以及怎樣組織會(huì)議。
通過(guò)這次實(shí)訓(xùn)我也發(fā)現(xiàn)到了自己主要有以下幾個(gè)方面的不足:
1. 書(shū)本知識(shí)掌握不牢固;
2. 不能將課本知識(shí)與實(shí)踐很好的結(jié)合起來(lái)
3. 思想容易被固定化,以至于許多細(xì)節(jié)考慮不周全
4. 在處理實(shí)務(wù)中過(guò)于急躁。
學(xué)習(xí)秘書(shū)心得體會(huì)篇10
一、圍繞中心,履行職責(zé)
一要了解掌握中心工作。市政府的中心工作就是發(fā)展全市經(jīng)濟(jì),更好地解決全市政務(wù)事項(xiàng)。領(lǐng)導(dǎo)的中心工作自然就是秘書(shū)的中心工作,因此,秘書(shū)就要準(zhǔn)確了解和把握領(lǐng)導(dǎo)的中心工作,做到心中有數(shù)。
做好秘書(shū)工作心得體會(huì)做好秘書(shū)工作心得體會(huì)二要圍繞中心發(fā)揮參謀作用。市政府每年都有一個(gè)或幾個(gè)大的中心工作,秘書(shū)人員要根據(jù)大的中心工作以及派生出的若干層面或不同時(shí)期小的中心工作,也可以稱為重點(diǎn)工作,發(fā)揮作用,履行職責(zé)。
三要圍繞中心發(fā)揮助手作用。秘書(shū)人員要緊緊圍繞市政府的中心工作和領(lǐng)導(dǎo)的安排部署,一項(xiàng)一項(xiàng)、一步一步搞好協(xié)調(diào)服務(wù),調(diào)查研究,督促落實(shí)。
二、領(lǐng)會(huì)意圖,忠誠(chéng)服務(wù)
秘書(shū)人員能夠準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,這是最基本的要求。
一要跟上領(lǐng)導(dǎo)思維。跟上領(lǐng)導(dǎo)思維就是要把握好領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖,用以指導(dǎo)自己的服務(wù)工作。有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)意圖是明確的,有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)意圖還不明朗,或者還處于萌芽狀態(tài)。盡量做到與領(lǐng)導(dǎo)同向思維,在同向思維中明確自己的服務(wù)軌道,這樣就能少走彎路或不走彎路。
二要適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)需求。領(lǐng)導(dǎo)的工作需求就是秘書(shū)人員工作的最高追求。把握領(lǐng)導(dǎo)需求,達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)要求,這是秘書(shū)人員職能實(shí)現(xiàn)的基本要領(lǐng)。在適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)需求中,既要有法有度,又要有質(zhì)有量,既強(qiáng)調(diào)必要性、必須性,又強(qiáng)調(diào)可能性、可行性。領(lǐng)導(dǎo)需求有經(jīng)常的部分,也有隨機(jī)的部分,要注意把握,留有領(lǐng)導(dǎo)選擇的余地,盡量超前一些。
三要忠誠(chéng)服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)。忠誠(chéng)服務(wù)包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:一是對(duì)領(lǐng)導(dǎo),也就是對(duì)服務(wù)對(duì)象忠心耿耿,在思想和行動(dòng)上與領(lǐng)導(dǎo)保持一致,在不斷適應(yīng)需求中提高自己的水平;二是對(duì)工作赤膽忠心,一絲不茍,認(rèn)真負(fù)責(zé),對(duì)有些問(wèn)題敢于提出自己的想法和意見(jiàn),這也是一種責(zé)任意識(shí)。秘書(shū)人員就要忠心耿耿、忠于職守、忠誠(chéng)服務(wù),這是作人的根本所在,也是秘書(shū)職業(yè)道德的具體體現(xiàn)。
三、規(guī)范有序,注重細(xì)節(jié)
一要嚴(yán)格按制度和程序辦事。秘書(shū)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行工作程序,請(qǐng)示報(bào)告、公文處理、上下銜接、公務(wù)接待、會(huì)務(wù)安排等,都離不開(kāi)制度,離不開(kāi)程序。這就需要注意把握尺度和分寸,既要有規(guī)矩,又要有創(chuàng)新;既要講程序,又要講效率。
二要分清輕重緩急。政府的工作千頭萬(wàn)緒,常常是許多工作同時(shí)開(kāi)展。面對(duì)這種情況,秘書(shū)人員不但要分清輕重,而且要分清緩急,不能眉毛胡子一把抓,不要誤了急事、誤了大事。平時(shí)的工作不是一成不變的,隨機(jī)性很強(qiáng),秘書(shū)人員要隨著變化了的情況及時(shí)調(diào)整工作布局,在全面開(kāi)展工作的同時(shí),要集中力量抓大事,抓緊急事的辦理,綜合平衡,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
三要注意抓好細(xì)節(jié)。再好的制度,再嚴(yán)密的程序,再科學(xué)的方案,如果不注意執(zhí)行過(guò)程當(dāng)中的細(xì)節(jié),也會(huì)出問(wèn)題,甚至是功虧一匱。一項(xiàng)公務(wù)活動(dòng)能否讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,關(guān)鍵在于細(xì)節(jié)上。秘書(shū)人員做事不出問(wèn)題是本份,沒(méi)有人會(huì)記住;但如果有一件事沒(méi)有做好,出現(xiàn)紕漏和差錯(cuò),沒(méi)有人會(huì)忘記。怎樣避免出問(wèn)題?就是不怕麻煩,多過(guò)目,多過(guò)手,多動(dòng)腦,這樣出錯(cuò)的機(jī)率就小。
四、善于合作,互相補(bǔ)臺(tái)
一要密切配合。秘書(shū)人員應(yīng)該把自己的工作納入為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的群體工作之中,樹(shù)立群體觀念,要發(fā)揚(yáng)合作精神,互相尊重,互相幫助。只有發(fā)揮秘書(shū)群體優(yōu)勢(shì),才能為領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù)。
二要誠(chéng)懇服務(wù)。秘書(shū)人員除為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),還有為機(jī)關(guān)服務(wù)、為基層群眾服務(wù)的職責(zé),要多提供方便。特別是基層機(jī)關(guān)人員來(lái)辦事,就要誠(chéng)懇地搞好服務(wù),要想辦法幫助協(xié)調(diào)好。切忌高高在上,指手劃腳,冷顏相對(duì),而要做到與人為善,密切配合,這樣,以后和別人協(xié)調(diào)時(shí)也就方便、順暢了。
三要主動(dòng)配合。在實(shí)際工作中,做好本職工作很重要,但相互之間的配合,相互之間的補(bǔ)充,更為重要。做大量幕后補(bǔ)臺(tái)工作,看到問(wèn)題就要多提醒、多提示。任何一個(gè)有事業(yè)心和責(zé)任感的人,都不會(huì)拒絕善意的提醒。看到別人的問(wèn)題,不要興災(zāi)樂(lè)禍,如果不引以為鑒,下次就可能落到你頭上。多伸友愛(ài)之手,少設(shè)障礙之腳。
五、談吐文明,形象良好
一個(gè)人外在形象的良好,表現(xiàn)在談吐文明,著裝整潔,舉止文雅,落落大方。這也是內(nèi)在素質(zhì)的反映。作為秘書(shū)人員,一定要時(shí)刻注意自身的形象,因?yàn)椋貢?shū)的形象不僅是個(gè)人素養(yǎng)的表現(xiàn),更重要的是反映領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的精神風(fēng)貌和總體形象。
一要學(xué)習(xí)禮儀知識(shí),時(shí)刻注重自身形象。學(xué)點(diǎn)現(xiàn)代禮儀知識(shí),用以指導(dǎo)自己的行為,做到講文明,懂禮貌,重禮儀,常微笑。特別是要會(huì)微笑,俗話說(shuō),如果沒(méi)有好的長(zhǎng)相,就要有才氣,如果沒(méi)有才氣,就要保持微笑。和藹可親,笑容可掬,使人有一種親切感,這是以禮待人的捷徑。
二要著裝要干凈整潔、舒適得體。工作時(shí)間、參加重要會(huì)議和活動(dòng)時(shí),要著正裝?;I備會(huì)議,工作人員著正裝,表示會(huì)議的重要性和嚴(yán)肅性,也顯示出工作人員一種精神風(fēng)貌,規(guī)范整齊,干凈利落。下基層陪同領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研時(shí),就要注意穿夾克衫等休閑裝,這樣容易和群眾拉近距離,便于工作。
三要注意說(shuō)話的態(tài)度,做到談吐文明。一個(gè)人長(zhǎng)相不錯(cuò),穿得也很講究,如果一張嘴臟話連篇,在別人的心目中就會(huì)大打折扣,會(huì)讓人感到很沒(méi)素質(zhì),沒(méi)水平,沒(méi)修養(yǎng)。誰(shuí)還敢接近你,和你相處?和氣、客氣可以化解矛盾,消解怨氣。作為秘書(shū)人員,打電話、接待上訪群眾等時(shí)一定要注意說(shuō)話的語(yǔ)氣。同樣是協(xié)調(diào)一件事,為什么不同的人協(xié)調(diào)的結(jié)果不一樣?就在于怎么說(shuō)話和如何表達(dá)上。同一內(nèi)容,有的人說(shuō)話就容易讓人接受,有的就不能讓人接受,這個(gè)很有學(xué)問(wèn)。怎樣保持自己談吐文明,態(tài)度和藹?一是平時(shí)要注意訓(xùn)練。最簡(jiǎn)單和最基本的就是常說(shuō)“請(qǐng)”、“您”、“謝謝”“對(duì)不起”、“再見(jiàn)”等文明用語(yǔ)。二是不要帶著情緒工作。不管自己受多大委屈,有什么生氣的事兒,都不要帶到工作當(dāng)中來(lái)。
四要加強(qiáng)內(nèi)在修養(yǎng)。真正做一個(gè)有修養(yǎng)的人,有品味的人,有內(nèi)涵的人。在文明的社會(huì),做一個(gè)文明的人。如果能經(jīng)常提醒自己,注意鍛煉,就會(huì)在不知不覺(jué)中,在潛移默化中提高了。
六、廣泛聯(lián)系,謹(jǐn)慎交友
廣泛聯(lián)系與謹(jǐn)慎交友,是對(duì)立統(tǒng)一的關(guān)系,兩者并不矛盾。廣泛聯(lián)系,并不一定是廣交朋友,謹(jǐn)慎交友也不是不溝通不聯(lián)系。
一要作一個(gè)有心的人。平常用的電話號(hào)碼要爛熟于胸。凡是接觸過(guò)的和打過(guò)電話的,都要一一記下,以備日后查詢。這就能為領(lǐng)導(dǎo)提供方便服務(wù),
二要作一個(gè)有情有義有原則的人。古人講:仁義禮智信,義,就是助人。秘書(shū)人員本身就是為人服務(wù)的,也就是助人的,但要有原則、有規(guī)矩,一定要頭腦清醒,明辨是非和真?zhèn)?,既要有情有義,又要有章有法,謹(jǐn)慎交友。
七、遵章守紀(jì),嚴(yán)格要求
一要擺正位置。秘書(shū)人員的職責(zé)就是服務(wù),不能打著領(lǐng)導(dǎo)的旗號(hào)去辦事,更不能胡亂作為。
二要注意小節(jié)。秘書(shū)要時(shí)刻注意嚴(yán)格要求自己,不要什么場(chǎng)合都去,什么話都說(shuō)。
三要保守秘密。秘書(shū)人員涉密多,保密要求嚴(yán)格,一定要提高警惕,高度警覺(jué),要有保密意識(shí)。
八、甘愿吃苦,樂(lè)于奉獻(xiàn)
做好秘書(shū)工作心得體會(huì)心得體會(huì),學(xué)習(xí)心得一要肯吃苦。這里所說(shuō)的苦,不是生活上的困苦,而是奔波忙碌之苦,生活沒(méi)有規(guī)律之苦,精神壓力之苦。當(dāng)別人在家休息的時(shí)候,我們?cè)诜笗?shū)寫(xiě);當(dāng)別人在休閑瀟灑的時(shí)候,我們?cè)诘群蛑噶?。要始終樹(shù)立“服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo),做好工作,多吃苦,少享福”的思想,有一種吃苦耐勞的精神。但苦中也有樂(lè),樂(lè)在工作之中,樂(lè)在完成一件事之后,樂(lè)在領(lǐng)導(dǎo)的滿意,樂(lè)在領(lǐng)導(dǎo)的肯定和表?yè)P(yáng)。
二要多奉獻(xiàn)。默默無(wú)聞,無(wú)私奉獻(xiàn),這是秘書(shū)人員的一種高尚追求,一種道德修養(yǎng)。奉獻(xiàn)就是發(fā)揮自身價(jià)值,就是發(fā)揮自己的作用。做秘書(shū)工作,經(jīng)常是披星戴月,夜深人靜,仍在工作。
三要知難而上,勇于負(fù)責(zé),敢于負(fù)責(zé)。作為秘書(shū)人員,就要知難而上,勇往直前。特別是遇一些難題,不要躲、不要靠,一定要勇于承擔(dān),勇于負(fù)責(zé)。在難題,解決矛盾中經(jīng)受鍛煉,增長(zhǎng)才干,做一個(gè)有責(zé)任感和責(zé)任心的人。
九、珍惜機(jī)會(huì),不留遺憾
一是學(xué)習(xí)提高的機(jī)會(huì)。人的一生能有在市政府辦公室工作,能在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,真是一種幸運(yùn)。我們?cè)谶@樣的崗位上才有機(jī)會(huì)增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí),增加知識(shí),增強(qiáng)能力。在為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的過(guò)程中,直接學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)決策、領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)、領(lǐng)導(dǎo)辦法,這真是難得的機(jī)會(huì)。因此,要倍加珍惜,倍加努力。
二是參與的機(jī)會(huì)。秘書(shū)人員能夠參與全市重大決策或重要工作的準(zhǔn)備,認(rèn)真細(xì)致地做具體工作,這就是一種機(jī)會(huì)。如果沒(méi)有參與,那是最大的遺憾,最大失意。因?yàn)椋@就是失去了你的作用和存在的價(jià)值。只有和大家一起參與了,不管做的工作多少,貢獻(xiàn)的力量多大,畢竟是一種經(jīng)歷,一種體驗(yàn),一種收獲,更是日后的一種回味,這就是自身價(jià)值的體現(xiàn)。
十、積極思考,及時(shí)總結(jié)
一要勤于學(xué)習(xí)。秘書(shū)人員的適應(yīng)水平、工作效果、個(gè)人形象在于秘書(shū)人員自身的品位、學(xué)識(shí)和能力,在于內(nèi)功強(qiáng)勁,否則無(wú)法適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)需求,也絕做不好服務(wù)工作。不斷強(qiáng)勁自己的內(nèi)功,不斷提高自己的水平,不斷適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的需求,這是一個(gè)動(dòng)態(tài)的發(fā)展過(guò)程,這是秘書(shū)人員工作職能實(shí)現(xiàn)的根本力量。苦練內(nèi)功就是要加強(qiáng)學(xué)習(xí)。作為秘書(shū)人員要虛心學(xué)習(xí),見(jiàn)賢思齊,多思考,多動(dòng)腦,做到“博學(xué)之,審問(wèn)之,慎思之,明辨之,篤行之”。
二要注重積累。要做一名好的秘書(shū)人員,必須注重積累。一是親自觀察體驗(yàn)。在日常工作中,用自己的身心去感受,積累材料和經(jīng)驗(yàn)。二是調(diào)查了解情況。跟隨領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研,有目的了解情況、獲取材料。三是從書(shū)本和新聞媒體上獲取信息。從報(bào)刊、資料、以及廣播、電視上獲取一些對(duì)工作和生活有益的信息資料,收集整理,分類(lèi)排隊(duì),隨用隨找。四是搞好自身積累。把自己寫(xiě)作過(guò)的文章,按年份裝訂成冊(cè),形成資料留存,以后備查。這也是自己工作的記錄,工作成績(jī)的積累。
三要善于總結(jié)??偨Y(jié)是思考的過(guò)程,是提高的過(guò)程,無(wú)論干什么工作都要勤于總結(jié),善于總結(jié)。特別是要從失誤、批評(píng)中吸取教訓(xùn)。秘書(shū)人員凡事都要親歷親為,不要依賴別人,多用心用腦,多動(dòng)手動(dòng)腳。也要注意從自身一次次失誤中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn)。每完成一項(xiàng)工作,都要及時(shí)總結(jié),千萬(wàn)不要懶惰。一件事辦完了,下一步還能做點(diǎn)什么?預(yù)期效果達(dá)到了,還能不能由淺人深、由表及里、由此及彼,使已經(jīng)取得的效果得到發(fā)展?這就是一個(gè)精益求精的問(wèn)題,總結(jié)提高的問(wèn)題。
