關(guān)于秘書處的總結(jié)
關(guān)于秘書處的總結(jié)篇1
“用心做事才能把事做對,認(rèn)真做事才能把事做好”,我一直都記得剛剛?cè)雽W(xué)生會(huì)時(shí)學(xué)長在部門會(huì)議上說的這句話。的確如此,經(jīng)過一年的工作實(shí)踐我更深諳這話中的韻味。秘書處工作需好付出有時(shí)還需要作出些小小的犧牲,也許在別人安心午睡的時(shí)候我們還要在外奔跑購物,也許在別人回去吃晚飯的時(shí)候我們還得留守辦公室,但也因?yàn)槲覀儽葎e人多一份付出就多了一份收獲。學(xué)生會(huì)工作無小事,事事都不能懈怠,秘書處的工作多且雜,我們需要處處小心,時(shí)時(shí)留意,因?yàn)槊貢幨钦麄€(gè)學(xué)生會(huì)的核心,工作中的細(xì)微差錯(cuò)或拖延都有可能影響到整個(gè)學(xué)生會(huì)的正常運(yùn)作。因此作為秘書處的一員更要提高自身的素質(zhì)才能把所安排的工作做得少錯(cuò)更好,當(dāng)自己全身心的投入每一次學(xué)生會(huì)工作中,看著自己的工作有益于整個(gè)學(xué)生會(huì)時(shí)我便深深感覺到自己生命的意義,不論工作的哪一方面都要考慮到學(xué)院、學(xué)生會(huì)以及廣大同學(xué)的利益,自己的責(zé)任感也更強(qiáng)了。
秘書處工作需要激情,激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠,是人生蘊(yùn)藏的寶藏,是讓生命蓬勃的動(dòng)力,如果工作沒有激情,那么便會(huì)出現(xiàn)被動(dòng)工作的局面,工作只為完成任務(wù),也就無心工作,這樣于人于己都不好,激情工作才能把工作做好并享受工作過程所帶來的快樂。除了有激情還要有耐心和毅力,合之可稱為積極心,只要我們用積極的心態(tài)作沃土,用來斷的努力作養(yǎng)分料,用痛苦的磨練作陽光,用辛勤的汗水作雨露,將激情揮灑,不止在學(xué)生會(huì),不論做何事成功的喜悅都將伴隨左右。學(xué)生會(huì)是個(gè)大家庭,而每個(gè)部門都是這個(gè)大家庭下的一個(gè)小家庭,我不僅是個(gè)體還是群體,工作中講究合作,只有具有積極心做事出有富有激情人別人才樂意與之合作,做起事來也自然而然的更為順利,效率也會(huì)更高!
學(xué)生會(huì)工作一年,我個(gè)人的組織協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力都得到了很大的提升,但不得不承認(rèn)自己在工作中還有很多不足之處,還有很多有待完善的地方。秘書處工作其實(shí)也還有很多急待完善的地方,我心中雖有些想法,卻又都被自己一種固有的思惟禁固,總感覺(害怕)自己的想法不成熟,也就不敢大膽提出,工作中也沒有很積極的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成……
曾經(jīng)因?yàn)楹ε伦约簜€(gè)性太倔不能與大家很好的合作,害怕自己經(jīng)驗(yàn)不足不能很好的完成工作任務(wù),害怕自己無法處理好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系,我離開了學(xué)生會(huì),離開的那個(gè)星期自己心里真的好空虛,總感覺生命中少了些什么,苦苦煎熬一個(gè)星期后我還是主動(dòng)回到了學(xué)生會(huì),如今學(xué)生會(huì)就像是我的家,與學(xué)生會(huì)間的情只有我自己心里最清楚。我不知道我還能不能有幸繼續(xù)留在學(xué)生會(huì),但我會(huì)盡自己最大的努力爭取留下,繼續(xù)為這個(gè)家作出我作為兒子該做的貢獻(xiàn),這是我的責(zé)任。
關(guān)于秘書處的總結(jié)篇2
金秋十月,在院領(lǐng)導(dǎo)的支持下,在院團(tuán)委的大力配合下,我們秉承中國青年志愿者協(xié)會(huì)“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的宗旨,傳承志愿服務(wù)理念,喜迎,我院青年志愿者協(xié)會(huì)開展了以下活動(dòng):優(yōu)化圖書館學(xué)習(xí)環(huán)境、愛心接力、20_屆交接儀式等。
在10月份里,秘書部的主要工作是配合其他五大部門開展活動(dòng)。
一、 優(yōu)化圖書館學(xué)習(xí)環(huán)境——禁止帶餐入內(nèi)
為了讓我院學(xué)生有更好的學(xué)習(xí)環(huán)境,提高他們的學(xué)習(xí)效率,在圖書館門前安排人員進(jìn)行檢查,主要由秘書部負(fù)責(zé)編排值班表,分為早、中、晚三個(gè)時(shí)間段。由于人員太多,很難合理安排,所以我們在安排值班表上拖延了時(shí)間,導(dǎo)致沒有按計(jì)劃開展。 但是在我們的努力補(bǔ)救下,彌補(bǔ)了之前的失誤,使活動(dòng)取得很好的效果。
二、 “愛心接力”活動(dòng)
10月15日到10月19日,院青協(xié)舉辦了“愛心接力——喚醒沉睡在箱底的愛”的活動(dòng)。愛心接力是本協(xié)會(huì)一年一度的活動(dòng),在此活動(dòng)中秘書部主要負(fù)責(zé)活動(dòng)中捐贈(zèng)物品的清理。在活動(dòng)進(jìn)行的期限內(nèi),秘書部的成員每晚都會(huì)集聚辦公室清理衣物,將所有衣物分門別類的整理,打包,并做好登記?!皭坌慕恿Α本栀?zèng)衣物整理情況如下:T恤586件、帽子57頂、圍巾36件、裙子115件、外套286件、包包69件、上衣46件、棉衣70件、毛衣208件、褲子588件、鞋子588雙、書籍42本,除此之外還有雨傘、文具、手表、皮帶、毛絨玩具等等一些日常用品。愛心接力活動(dòng)取得了非??捎^的效果。
三、 20_屆交接儀式
20_年10月18日,我院青年志愿者協(xié)會(huì)舉辦了20_屆交接儀式。在交接儀式中出現(xiàn)很多的紕漏,比如,禮儀頒獎(jiǎng)的銜接問題、PPT的播放問題,臺(tái)簽問題,現(xiàn)場人員的安排問題,以及疏散人員問題。在交接儀式前期,秘書部主要負(fù)責(zé)制作和發(fā)送邀請函,還有臺(tái)簽的制作,衣服的整理分發(fā)。邀請函我們?nèi)缙诘陌l(fā)到各個(gè)組織負(fù)責(zé)人手中。在制作臺(tái)簽的工作上,我們出現(xiàn)疏忽,只制作了一面的臺(tái)簽,我們會(huì)以此為鑒,在下次活動(dòng)中認(rèn)真的思考活動(dòng)中需要注意的事項(xiàng),爭取活動(dòng)圓滿舉行。
四、 辦公室的布置
秘書部其中一項(xiàng)工作就是院青協(xié)辦公室的布置工作,在本屆的辦公室布置工作上,我們部門委員總是出錯(cuò),工作結(jié)果不能令人滿意,并且工作的效率非常低。對于這種現(xiàn)象我們會(huì)努力引導(dǎo)委員,幫助他們提高工作質(zhì)量和工作效率。
20_年下半年我們的工作正在一步一步的走向正軌,馬上將要迎來中共。在今后的工作中,我們會(huì)緊緊跟隨的腳步,共同沐浴的春暉,共同追隨的神韻,不斷前進(jìn),為人民、為社會(huì)作出一份奉獻(xiàn),共同打造更加燦爛美好的院青年志愿者協(xié)會(huì)。
關(guān)于秘書處的總結(jié)篇3
回首間,不覺已是學(xué)期之末了。本學(xué)期的工作即將結(jié)束,自接手工作到現(xiàn)在給人的第一感覺是忙,第二就是快!每年的這個(gè)學(xué)期(上半年)都是學(xué)校開展活動(dòng)最多,最活躍的時(shí)期;所以也是學(xué)生會(huì)工作最忙最累的時(shí)間。秘書處的工作較為瑣屑,并不像文體部、宣傳部等其它部門那樣組織大型的活動(dòng),但是在這些瑣屑的工作中我們也收獲了不少,成長了很多。雖然工作中免不了有挫折缺陷.我們秘書處的成長可以從日常開展的工作中來總結(jié):
在常規(guī)工作方面,首先我們能夠圓滿完成學(xué)校團(tuán)委,學(xué)生會(huì)布置的工作任務(wù),每項(xiàng)工作都基本達(dá)標(biāo)!這個(gè)學(xué)期我們部門做的主要工作有:1、傳達(dá)主席團(tuán)對各個(gè)部門的工作安排及要求2、 根據(jù)主席團(tuán)的要求安排會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)并通知各個(gè)部門參加各項(xiàng)會(huì)議以及會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、主要內(nèi)容等3、面向高一級全體干事和高二級部分干部召開會(huì)議。在這些工作中我們根據(jù)不同的問題采取了不同的對策,并取得了一定的成功。
在本學(xué)期的工作中,我們部門還有不少不完善的地方。用一種固有的思維,沒有提出自己的想法,沒有積極主動(dòng)的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成,這都是之后的工作中需要不斷完善的地方。此外,秘書處是聯(lián)系主席團(tuán)和各個(gè)部門的橋梁與紐帶,除了日常的工作通知外,加強(qiáng)各個(gè)部門之間的意見交流并及時(shí)地反饋給主席團(tuán)很重要,也是日后要完善的地方。
在個(gè)人思想方面,,學(xué)會(huì)了合理安排學(xué)生會(huì)的活動(dòng)與自己的學(xué)習(xí)時(shí)間,在學(xué)習(xí)上我也感到了一種前所未有的壓力,也是正因?yàn)檫@樣,促進(jìn)了我的學(xué)習(xí)意識(shí),變被動(dòng)學(xué)習(xí)為主動(dòng)學(xué)習(xí)。學(xué)會(huì)了冷靜的思考問題,能正確的認(rèn)識(shí)自己的不足,彌補(bǔ)過失,同時(shí)也在參與各項(xiàng)工作中增強(qiáng)了自己的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。
總之,學(xué)生會(huì)工作無小事,事事都不能懈怠。我們更要不斷地提高自身的素質(zhì)才能把我們的工作做得更好,才能更好地服務(wù)同學(xué)。在過去的學(xué)期里,我們腳踏實(shí)地做了一些工作,但由于自己的水平和經(jīng)驗(yàn)不足,還存在著一定的問題。在新的一年里,我們還要繼續(xù)努力,爭取取得更大的成績,使整個(gè)學(xué)生會(huì)有機(jī)的團(tuán)結(jié)在一起,為共建高明一中的美好明天而努力奮斗。
毛澤東的秘書工作思想
毛澤東在其光輝的一生中,一直關(guān)懷著黨的秘書事業(yè)。建黨初期,他三次出任秘書,首創(chuàng)了黨的秘書制;戰(zhàn)爭年代,他強(qiáng)調(diào)黨的秘書工作的隱密性、開創(chuàng)性和科學(xué)性,指示秘書工作要為黨的中心工作服務(wù)和為人民服務(wù);建國后,他倡導(dǎo)起草公文要領(lǐng)導(dǎo)親自動(dòng)手,不要秘書代勞,在政治思想上和工作作風(fēng)上更是對秘書工作者的諄諄教誨,使黨的秘書工作能夠沿著正確方向一直向前邁進(jìn)。
一、秘書處的五種職能
在抗日戰(zhàn)爭以前,黨的秘書部門多稱“秘書處”,秘書處一直起著領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)人的助手作用、上下級機(jī)關(guān)聯(lián)系的樞紐作用和機(jī)要工作總匯的作用。這三大作用概括了秘書工作的職能、任務(wù)和性質(zhì),但還不夠具體。特別是抗日戰(zhàn)爭以來,黨中央領(lǐng)導(dǎo)同志一方面要指揮千軍萬馬對日作戰(zhàn),同時(shí)操勞著黨的建設(shè)、政權(quán)建設(shè)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、文化建設(shè)等等,還要克服敵人封鎖帶來的種.種困難,努力改善邊區(qū)人民的生活。
此時(shí),黨中央領(lǐng)導(dǎo)人每天要處理重要文電上百件,還要參加各種會(huì)議和公務(wù)活動(dòng),工作十分繁忙。為了充分發(fā)揮秘書部門的作用,給黨中央實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)造一些便利條件,1941年1月23日中央政治局會(huì)議上,毛澤東提出了“加強(qiáng)中央秘書處”的建議。他說:秘書處應(yīng)該從五個(gè)方面著手加強(qiáng),即是“政治——包括政策、時(shí)局問題;軍事——作戰(zhàn)室;黨務(wù)——研究各地報(bào)告提出意見;情報(bào)——要研究國際與中國的政治經(jīng)濟(jì);延安——秘書處與延安各機(jī)關(guān)工作聯(lián)系”。毛澤東的建議得到政治局和書記處一致贊同,也為秘書處改為辦公廳打下了思想基礎(chǔ)。
二、“不要秘書代勞”
從1928年湘贛特委調(diào)賀子珍擔(dān)任毛澤東的機(jī)要秘書之日起毛澤東就定了一條規(guī)矩:辦理重要機(jī)密大事和起草重要文電,領(lǐng)導(dǎo)干部要親自動(dòng)手。有些領(lǐng)導(dǎo)干部文化水平低,可以口述讓秘書記錄,大事不要推給秘書代辦,防止秘書越權(quán)誤事。此后,黨政軍機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)絕大多數(shù)是這么做的。但也有一些地方的某些領(lǐng)導(dǎo)干部沾染了官僚主義和文牘主義習(xí)氣,自己不愿費(fèi)心勞神,動(dòng)筆桿子的事委托秘書部門去辦。
1948年1月7日毛澤東在親筆起草的《中共中央關(guān)于建立報(bào)告制度》的指示中,再次號召:各地必須堅(jiān)持定期作綜合報(bào)告和隨時(shí)作緊急請示報(bào)告,報(bào)告文字在一千字左右,至多不超過兩千字,報(bào)告內(nèi)容要真實(shí)生動(dòng),由首長“自己動(dòng)手,不要秘書代勞”。
毛澤東是這么倡導(dǎo)的,也是這么做的。從1928年賀子珍給他當(dāng)秘書起,毛澤東每草擬文件或文章,總要秘書找材料、謄抄稿件,但草擬重要文件卻從不要秘書代筆。他認(rèn)為,對復(fù)雜的事務(wù)和工作,只有親身深入進(jìn)去進(jìn)行分析研究,抓住本質(zhì)、抓住規(guī)律、抓住主要矛盾和主流,才能寫出好文件來。
三、秘書工作也要反對黨八股
1942年2月為了整頓黨的文風(fēng),毛澤東寫了《反對黨八股》一文。所謂“八股文”是15世紀(jì)封建皇朝開科取士制度中規(guī)定的一種文體,即每篇文章必須由破題、承題、起講、入手、起股、中股、后股、束股等八股組成。前四題是文章的鋪墊,后四股才是正文。這種文體死守固定格式,按題目和字義敷衍成文,既繁瑣又教條,更脫離實(shí)際。
本來,在中國共產(chǎn)黨成立之初就摒棄了舊的八股文體,卻有人在抗日斗爭中又抬了起來,在黨內(nèi)行文中仿效。因此,毛澤東對黨內(nèi)有人推崇的八股文體的行文,戲稱之為“黨八股”或“洋八股”,并給予了嚴(yán)厲的批評。黨內(nèi)出現(xiàn)的教條主義來自于兩個(gè)方面。一個(gè)方面來自于外部。1937年7月,國共兩黨實(shí)現(xiàn)了第二次合作,抗日民族統(tǒng)一戰(zhàn)線已形成,當(dāng)時(shí)國共兩黨行文多了。
在批判不正文風(fēng)時(shí),毛澤東要求人們特別是秘書工作者牢記黨內(nèi)擬制文件的八條要求,即留心各種事務(wù),多看多思;沒有的事不要寫;要有負(fù)責(zé)態(tài)度;寫完后至少看兩遍,把可有可無的字、句、段刪去;文字簡練但要反映事物的本質(zhì);不用怪字;必須調(diào)查分析和理論聯(lián)系實(shí)際!
四、秘書工作者要調(diào)查研究
調(diào)查研究,是中國共產(chǎn)黨普遍提倡的一種工作作風(fēng)。1930年毛澤東寫的《調(diào)查工作》即后來改名為《反對本本主義》一文發(fā)布后,在黨政軍內(nèi)調(diào)查研究之風(fēng)盛行起來。1941年8月1日毛澤東又批發(fā)了《中共中央關(guān)于調(diào)查研究的決定》,從此,黨的省委以上機(jī)關(guān)都建立了調(diào)研機(jī)構(gòu),加強(qiáng)了檢查督導(dǎo)工作,各級秘書部門也建立了調(diào)研機(jī)構(gòu)并與黨委調(diào)研部門建立了密切關(guān)系。
毛澤東給秘書制定了五條守則:
一要保密,
二不要擺架子,
三要宣傳,
四要提高警惕,
五要調(diào)查研究。
五、工作要慎之又慎
作為機(jī)要處全體同志的座右銘。從此,這句話就在全黨流傳開來。
六、秘書工作者應(yīng)樹立的優(yōu)良作風(fēng)
人們常把《反對自由主義》、《紀(jì)念白求恩》和《為人民服務(wù)》以及《在中國共產(chǎn)黨第七屆中央委員會(huì)第二次會(huì)議上的報(bào)告》等作為思想修養(yǎng)和改進(jìn)作風(fēng)的重要篇章反復(fù)學(xué)習(xí)。因?yàn)樵谶@些篇章里有偉大的共產(chǎn)主義理想,有人生價(jià)值觀,有艱苦樸素的品質(zhì),有艱苦奮斗的作風(fēng),有無私奉獻(xiàn)精神,有正氣英風(fēng)等等。此外,毛澤東針對秘書工作特點(diǎn),還對秘書工作者做過許多專門指示,其中有:
秘書部門應(yīng)樹立布爾什維克作風(fēng)。1944年初春,中央辦公廳機(jī)要科將《1943年工作總結(jié)及1944年工作計(jì)劃》呈送毛澤東審閱。毛澤東對這份約4000字的報(bào)告,逐字逐句圈點(diǎn),并作了11處批示。
對去掉官僚主義,骨干與群眾聯(lián)系者“應(yīng)予”鼓勵(lì);對工作人員責(zé)任心強(qiáng)、速度快、質(zhì)量高、辦事準(zhǔn)確者“應(yīng)予獎(jiǎng)勵(lì)”;
對通過刻苦自學(xué)提高了業(yè)務(wù)水平者“應(yīng)予特別獎(jiǎng)勵(lì)”;對工作效率成倍增長者要“很好總結(jié)經(jīng)驗(yàn)”;
對艱苦奮斗的同志如節(jié)約一張紙、節(jié)約一個(gè)筆尖、節(jié)約一個(gè)機(jī)件、節(jié)約其他辦公用品者應(yīng)“到處提倡”;
對機(jī)關(guān)開展政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)教育者應(yīng)堅(jiān)持下去,一個(gè)機(jī)關(guān)就是一所“黨校”;秘書部門加強(qiáng)保密觀念教育“很有必要”;
秘書人員要講紀(jì)律,講正氣,不驕、不躁、謙遜、謹(jǐn)慎等,這是“布爾什維克作風(fēng)”。秘書工作者應(yīng)講政治講正氣,這也是毛澤東對秘書工作者的一項(xiàng)要求。在1949年3月由河北省平山縣西柏坡進(jìn)北京時(shí),他就告誡身邊秘書工作者不可貪圖享樂、不可松懈斗志、不要被糖衣炮彈擊中。
只要謙遜、謹(jǐn)慎、繼續(xù)保持艱苦奮斗的作風(fēng),“講政治、講正氣”,就能無往而不勝。1952年他又為中央辦公廳同志們題詞:“一面工作,一面學(xué)習(xí),注意業(yè)務(wù),又注意政治”。在這里,號召秘書工作者工作與學(xué)習(xí)相結(jié)合、政治與業(yè)務(wù)相結(jié)合、理論與實(shí)踐相結(jié)合。
毛澤東的諄諄教導(dǎo),有力地促成了中央辦公廳工作人員勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)、無私奉獻(xiàn)、甘當(dāng)無名英雄的政治本色。
關(guān)于秘書處的總結(jié)篇4
1、參加綜合辦“三講六熱愛”演講。
2、參加綜合辦群團(tuán)干部競聘。
3、制訂辦公室人才梯隊(duì)制度、會(huì)議管理制度。
4、清理處室報(bào)表上報(bào)綜合辦
5、上報(bào)集團(tuán)資料:每周報(bào)編織袋進(jìn)度和環(huán)境整治進(jìn)度、每月報(bào)資金計(jì)劃、電話號碼
6、修訂干部值班通知并下發(fā)。
7、收集綜合辦活力曲線并上墻。
8、協(xié)助落實(shí)煤炭部辦公室。
9、參加綜合辦送清涼活動(dòng)。
秘書信息模塊:
1、完成四次大型接待:技術(shù)監(jiān)督局副局長一行、發(fā)改委一行、董事長現(xiàn)場辦公。
2、完成12次視頻會(huì)的調(diào)試上線。
3、共下發(fā)紅頭文件9份,黑頭通知6份,查處通報(bào)33份。
4、兩次公司級培訓(xùn):公文傳遞及制作、辦公軟件及視頻培訓(xùn)。
5、檔案室資料整理完畢。
6、萬總生日晚宴的組織策劃。
7、公司5月份費(fèi)用分析。
8、公司5月份月清月結(jié)評比。
9、公司各部門電腦、空調(diào)、復(fù)印機(jī)的清理、調(diào)劑。并完成公司空調(diào)管理制度、復(fù)印機(jī)管理通知。
10、 會(huì)務(wù)管理:5月份專題會(huì)審核結(jié)果匯總;生產(chǎn)部會(huì)議室制作一白板架,并落實(shí)椅子;
11、 接待用花的招標(biāo)完成上報(bào)計(jì)劃工作。
12、 秘書模塊職責(zé)清理。
小車隊(duì)模塊:
1、辦公室搬遷
2、司機(jī)流程再造。
3、建立單車維護(hù)臺(tái)賬。
4、司機(jī)每星期一進(jìn)行安全培訓(xùn)。
接待中心模塊:
1、完成檢修、裝卸盒飯2694份,大學(xué)生盒飯720份。
2、安排新增21人的住宿服務(wù)。
物價(jià)監(jiān)督模塊:
1、 完成對接待中心及后勤日常公用耗品的比價(jià)、競價(jià)、定價(jià)工作。
2、 到光明大市場進(jìn)行了物價(jià)考察。
3、 每周2-3次當(dāng)?shù)厥袌鑫飪r(jià)考察。
4、 通過市場調(diào)查對波動(dòng)較大的物資進(jìn)行了調(diào)價(jià)。
5、 每天早上堅(jiān)持到食堂共同參與對購進(jìn)物資的價(jià)格、質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督把關(guān)。
6、 每月將上月公司招待費(fèi)、員工食堂、干部食堂費(fèi)用做出書面分析。
關(guān)于秘書處的總結(jié)篇5
光陰似箭,轉(zhuǎn)瞬之間,這個(gè)學(xué)期就快要結(jié)束了。本學(xué)期秘書處依照學(xué)生會(huì)工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作完成既定任務(wù)并協(xié)助學(xué)生活動(dòng),引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,豐富大學(xué)生活。
具體工作在以下方面展開:
一:樞紐工作
秘書處屬主席團(tuán)成員,其部門職責(zé)有一定的特殊性,主要負(fù)責(zé)主席團(tuán)與各部的上傳下達(dá)工作,本學(xué)期秘書處已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
二:管理工作
由于學(xué)院學(xué)生會(huì)成立時(shí)間不長,有很多東西尚處在完善階段,本學(xué)期中期秘書處完成了學(xué)生會(huì)章程完善工作,并由本部秘書長主持了該學(xué)期的學(xué)生會(huì)全體大會(huì),各干事做了會(huì)議總結(jié)。學(xué)生會(huì)新的領(lǐng)導(dǎo)班子成立之后,秘書處將就大會(huì)中提出的問題及在實(shí)際工作中遇到的情況進(jìn)行完善,具體包括例會(huì)制度,各部門職責(zé)明確,學(xué)生會(huì)內(nèi)部評優(yōu)制度,檔案管理工作以及學(xué)生會(huì)定期活動(dòng)等。初定于下學(xué)期開學(xué)后將具體方案交由主席團(tuán)。
三:學(xué)生活動(dòng)
本學(xué)期秘書處沒有單獨(dú)組織學(xué)生活動(dòng),但配合其他部門完成了他們的工作,并協(xié)助社團(tuán)完成活動(dòng)。
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1 如何應(yīng)對秘書處細(xì)致繁雜的工作
記得在新老干部交流會(huì)上,前任學(xué)姐就提醒了我們秘書處工作是很需要耐心的。當(dāng)時(shí)不以為意,等到具體工作中才深有感悟。秘書處擔(dān)任著上傳下達(dá),連結(jié)各部門的作用。所以當(dāng)別的部門的工作可以以活動(dòng)為單位告一段落時(shí),我們卻要貫穿始終,團(tuán)情動(dòng)態(tài)收集,總結(jié)收集,考核,工作匯總。但是從其中,我們也確實(shí)收獲不少,傾聽每個(gè)部門的發(fā)言,閱讀每個(gè)部門的總結(jié),讓我們知道了不只是自己,每個(gè)人都在努力的工作,做著很多的事情。這讓我真正的理解一個(gè)團(tuán)隊(duì)中,永遠(yuǎn)不要以為自己是最累的,同時(shí)也知道了,只有大家各司其職,才能最終將工作做到最好
2工作的獨(dú)立性和協(xié)作性
作為一個(gè)干部,有一個(gè)很重要的素質(zhì)要求就是,能夠獨(dú)立的完成工作。以前一直以為,工作獨(dú)立性大概就是我有這份熱情,如果交給我工作,我會(huì)努力的去完成。但真正在每一次歷練中才知道,總負(fù)責(zé)人安排下工作,但并不會(huì)代替你去思考具體要怎么進(jìn)行。而我們要做的,是真正全盤思考工作進(jìn)行,從策劃到實(shí)施到細(xì)節(jié)。同時(shí),我們一直在抱怨,工作的枯燥和活動(dòng)的無趣,其實(shí),這關(guān)鍵還是在自己能不能真正發(fā)揮能動(dòng)性,去將原本常規(guī)的東西做的有趣生動(dòng)。這點(diǎn)上,我認(rèn)為自己做的還比較好的是干部培訓(xùn)會(huì)的形式改革上。后來收集反饋意見,大家也確實(shí)說氣氛更輕松了。
但是,同時(shí)我們還需要征求別人的意見,尋求別人的協(xié)助,才能最好的完成我們的工作。
3 工作的整理和不斷改進(jìn)
由于秘書處工作的特性,我這里有著大量零散的資料,曾經(jīng)一度,打開文件夾,混亂到連自己都不想去看。后來花了一下午的時(shí)間,整理,歸類,備份,才開始了相對比較有序的資料門類?! ∵@樣的感悟在別人看來可能可笑,但是,這確實(shí)是我工作中才體悟到的。同時(shí)我還認(rèn)為,作為這個(gè)崗位上的一任干部,我們有必要將這些整理好的東西,很好的給下一任以資借鑒。
4 對大家工作的反饋
秘書處收集了大家的資料,給大家呈現(xiàn)匯總,這是一種責(zé)任。在這個(gè)責(zé)任下,對大家工作的及時(shí)反饋,活動(dòng)后的總結(jié)思考和對大家辛苦的慰問,這些都讓秘書處很有幸的成了大家工作中很好的伙伴,這也是我在這段經(jīng)歷中最大的收獲之一。知道了,工作不僅僅是工作本身,工作氛圍,工作動(dòng)力,都是需要專門的打造,才能讓團(tuán)隊(duì)更有凝聚力,更有向心力。
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在逝去的十月份里,秘書處的各項(xiàng)工作有條不紊地進(jìn)行著.常規(guī)工作方面,及時(shí)按質(zhì)按量地完成了每周月的排名及總結(jié),并在書寫方面有了很大的進(jìn)步,爭取做到了每張表格不涂改一個(gè)字,不出現(xiàn)一個(gè)錯(cuò)誤.并與團(tuán)總支辦公室和諧地進(jìn)行辦公室的保潔工作,為學(xué)生會(huì)及團(tuán)總支工作的開展提供了一個(gè)良好的環(huán)境.還積極認(rèn)真地進(jìn)行了每次大小會(huì)議的會(huì)議記錄并及時(shí)發(fā)表了新聞稿。
另外,每周四的學(xué)生會(huì)干部簽到工作也順利有序地開展著. 除了常規(guī)工作,在十月中旬,秘書處全程追蹤了籃球賽的實(shí)況,并及時(shí)報(bào)道籃球賽的精彩瞬間及賽事成果,有效地讓全系同學(xué)了解到籃球賽的詳情.接著和心理部一起組織的興趣小組也取得圓滿成功!不但為學(xué)生會(huì)成員提供了一個(gè)展示自我,提升自我的平臺(tái),也彌補(bǔ)了學(xué)生會(huì)在主持,攝影,繪畫方面的人才缺陷.并在部門會(huì)議中討論了工作總結(jié),工作計(jì)劃及新聞稿的寫作方法,干事一起交流心得,寫作水平得到了一定的提高.另外還修改并確立了學(xué)生會(huì)工作細(xì)則,完善了學(xué)生會(huì)工作制度.并確立了兩個(gè)研究型課題—《學(xué)生會(huì)干部考核制度》與《不同氣質(zhì)女大學(xué)生戀愛觀》,有效地開闊了干事的視野,鍛煉了干事的綜合能力.
總的來說,十月份工作成績斐然,各方面都取得了一定的進(jìn)步和成果.但干事的寫作能力和水平還有待進(jìn)一步的發(fā)掘和提升.在接下來的十一月份里,我們一定會(huì)再接再厲,爭取更大的進(jìn)步,改正工作中的毛病和不足.秘書處的工作一定會(huì)越做越好!
