秘書部年度工作總結(jié)經(jīng)典

時(shí)間：2026-02-03 18:24:01 小龍總結(jié)范文

秘書負(fù)責(zé)銜接董事長(zhǎng)內(nèi)外工作接待，協(xié)助董事長(zhǎng)參加商務(wù)談判或相關(guān)商務(wù)活動(dòng)，做好跟蹤及聯(lián)絡(luò)工作，協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)集團(tuán)投資的各個(gè)項(xiàng)目工作進(jìn)行跟進(jìn)并及時(shí)反饋，這里給大家分享一些關(guān)于秘書部年度工作總結(jié)，供大家參考。

秘書部年度工作總結(jié)經(jīng)典（精選篇1）

新的學(xué)期已經(jīng)開始，在剛剛過去的招員活動(dòng)中，我們吸納了14名新部員，為秘書處注入了新鮮血液。此刻，我們新老成員都正以飽滿的熱情對(duì)秘書處的工作有著強(qiáng)烈的期待，已做好了準(zhǔn)備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。

西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)作為管理并服務(wù)于東校區(qū)社團(tuán)的校級(jí)組織，在促進(jìn)其下屬40個(gè)社團(tuán)的發(fā)展中，發(fā)揮著重要的作用。而秘書處作為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的樞紐部門，是社聯(lián)面向社團(tuán)的窗口。同時(shí)，也是主席團(tuán)與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團(tuán)之間聯(lián)系的紐帶，在協(xié)調(diào)各方關(guān)系方面發(fā)揮著不可替代的作用。

對(duì)于秘書處的工作，我們堅(jiān)持尊重制度，尊重個(gè)性，注重細(xì)節(jié)，全面提升的工作理念和思路，逐步完善各項(xiàng)工作。作為副秘書長(zhǎng)，我們將會(huì)以身作則，樹立踏實(shí)認(rèn)真、積極主動(dòng)的工作作風(fēng)，在促進(jìn)社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展方面起帶頭作用。

以下是秘書處本學(xué)年的工作計(jì)劃：

一、做好日常工作

1．日常值班工作：接待來訪人員，并幫助解決其工作困難。

2．收集社聯(lián)社團(tuán)各項(xiàng)信息，并做好資料的整理與歸檔。

3．負(fù)責(zé)社聯(lián)財(cái)務(wù)的管理。

4．上傳下達(dá)各項(xiàng)決議，保證信息渠道的暢通。

5．在主席團(tuán)的提議下起草社聯(lián)的各項(xiàng)規(guī)章制度。

6．完成主席團(tuán)分配的各項(xiàng)工作任務(wù)。

7．收集活動(dòng)策劃、申請(qǐng)，負(fù)責(zé)活動(dòng)審批工作。

8．協(xié)調(diào)各方關(guān)系，為社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。

二、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)

（一）制度建設(shè)：

1、例會(huì)制度：秘書處將每周召開一次部門會(huì)議，對(duì)上一周工作進(jìn)行交流總結(jié)，并安排下周工作。例會(huì)時(shí)每位成員必須按時(shí)到會(huì)，不得無故曠會(huì)。

2獎(jiǎng)懲制度：秘書處制定了西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)秘書處干事量化考核評(píng)優(yōu)制度，旨在激勵(lì)部員，提高部員工作積極性，更好的做好社聯(lián)工作。

（二）組織建設(shè)：

1、完善值班制度、例會(huì)制度等規(guī)章，多角度考核部員工作，以保證部員對(duì)日常工作的高度重視。

2、堅(jiān)持按制度辦事，針對(duì)成員中出現(xiàn)的問題及時(shí)在例會(huì)中討論批評(píng)和自我批評(píng)，注重對(duì)部員的獎(jiǎng)勵(lì)和批評(píng)。

3、鼓勵(lì)部員提高工作熱情，對(duì)工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行思考，加以總結(jié)，促進(jìn)工作效率的提高。

4、注重內(nèi)部管理的人性化，在處理上下級(jí)關(guān)系時(shí)，強(qiáng)調(diào)彼此尊重，真誠(chéng)相待，平等團(tuán)結(jié)，提高全體凝聚力。

三、對(duì)社聯(lián)工作的建議

社聯(lián)分為七個(gè)部門，雖然大家工作分工，工作任務(wù)也有所不同，但都以謀求社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展作為共同的工作目標(biāo)，所以在社聯(lián)各部門間應(yīng)加強(qiáng)交流，加強(qiáng)社聯(lián)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作。此外，我們可以實(shí)行制度上墻，工作上墻。制度上墻，以便大家照章辦事，保證工作質(zhì)量；工作上墻使各部門對(duì)彼此工作有清晰的認(rèn)識(shí)，也對(duì)社聯(lián)工作有全面的了解，提高工作效率。既來之，則為之。我們聚集到這個(gè)集體，便會(huì)以最大的努力，以最認(rèn)真的態(tài)度去迎接每一個(gè)挑戰(zhàn)，用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事，在社聯(lián)這個(gè)平臺(tái)上提升自己，同時(shí)力求為社聯(lián)、社團(tuán)謀求更大的發(fā)展。

秘書部年度工作總結(jié)經(jīng)典（精選篇2）

在老師的帶領(lǐng)下，我們繼續(xù)一如既往的做事情，雖然有一些不足，但我們會(huì)繼續(xù)努力，摒棄不足。在老師的大力支持下，我們的工作得以順利的開展。

優(yōu)點(diǎn)：

我們舉辦的活動(dòng)得到了老師的支持，辦得有聲有色，我們讓募捐的東西得到充分的利用，為社會(huì)獻(xiàn)出了我們系的一點(diǎn)力量，我第一次這樣為社會(huì)顯出自己的力量，感到了自己的價(jià)值，體會(huì)到了做好事后的快樂。

我們積極的配合各部門的工作，在各部門需要照相或是需要我們做事情時(shí)，我們都積極的配合，發(fā)揮了自己紐帶的作用。

我們都有進(jìn)步，都學(xué)到了很多東西，我也學(xué)到了很多：充分的認(rèn)識(shí)了自己，照相技術(shù)得到了提高，認(rèn)識(shí)了很多人，交友面拓寬（學(xué)生會(huì)里的基本上都已經(jīng)能認(rèn)識(shí)）。

我學(xué)會(huì)了寫很多的應(yīng)用文：總結(jié)，策劃書，通知等等。寫作能力也得到了提高。我學(xué)會(huì)了耐心的做每一件事，做事時(shí)堅(jiān)持把它做完，不會(huì)半途而廢，認(rèn)真的做每一件事，努力的把每一件事做好，不論他有多小。

我更多的是學(xué)會(huì)了做人，學(xué)會(huì)了如何處事，學(xué)會(huì)了如何待人，我從一個(gè)懵懂的人，變得睿智，成熟，做每件事之前都會(huì)計(jì)劃，思考，最后才行動(dòng)。

缺點(diǎn)：

做事不積極，辦事效率低，能拖得久拖，信息交流相對(duì)閉塞，很少在一起交流出現(xiàn)了“權(quán)利，信息”的集中制度，有時(shí)我們部門的事情我都不知道，是從別人的口中得知的，沒有和老師多交流工作。

我對(duì)自己的意見：繼續(xù)堅(jiān)持我的應(yīng)用文寫作，積極的配合其他部門的工作，假如有時(shí)間的話能馬上做的就馬上做，盡量主動(dòng)的問別人有什么事情需要做，這樣我心里清楚該做什么，有計(jì)劃的安排自己的時(shí)間，就不會(huì)出現(xiàn)有事情，而我沒有有時(shí)間去做，我會(huì)和部門的人交流信息，坐在一起交流一下做事的經(jīng)驗(yàn)，讓他家互相進(jìn)步。

這學(xué)期即將結(jié)束，但我們的工作沒有結(jié)束，我們會(huì)繼續(xù)努力，發(fā)揚(yáng)我們的優(yōu)點(diǎn)，改進(jìn)我們的缺點(diǎn)，積極的做每一件事。我會(huì)繼續(xù)的努力，繼續(xù)認(rèn)真的做好每一件事，主動(dòng)的和老師交流工作。

在這個(gè)大家庭里我成長(zhǎng)了，學(xué)會(huì)了很多（做人，做事），它將在我的人生道路上畫上濃墨重彩的一筆。

祝老師和同學(xué)們放假愉快，快樂過好每一天，期末能取得很好的成績(jī)。

秘書部年度工作總結(jié)經(jīng)典（精選篇3）

首先想先談一下我對(duì)社聯(lián)秘書部的理解，當(dāng)然，會(huì)有些粗略。社聯(lián)秘部處主要負(fù)責(zé)：

一、社聯(lián)文本工作，各種材料的總結(jié)及整理。

二、負(fù)責(zé)各部會(huì)議記錄的記錄整理保留。

三、各種活動(dòng)、會(huì)議等群體活動(dòng)的簽到工作。

四、聯(lián)系主席、各部長(zhǎng)、干事的中流砥柱。

五、協(xié)調(diào)各部事宜，做好信息的及時(shí)溝通。

在大一這學(xué)期，我深切地感受到自己與社聯(lián)秘書部，以及社聯(lián)的密切聯(lián)系，無論在什么活動(dòng)中我們部都是和社聯(lián)這一組織緊密聯(lián)系在一起的，我們部也是作為一個(gè)整體存在著，并且一直團(tuán)結(jié)互助工作。

20__—20__年度的社聯(lián)秘書部的主要活動(dòng)如下：

一、20__—20__年度的社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的會(huì)議記錄，會(huì)議成員的點(diǎn)名簽到，并在會(huì)議結(jié)束后寫簡(jiǎn)訊，并且將簡(jiǎn)訊發(fā)到社聯(lián)的博客里。這使得各個(gè)學(xué)生以及其他人了解我系社聯(lián)，同時(shí)也讓我們社聯(lián)的成員也更加了解自己的組織。

二、為豐富大學(xué)生活，協(xié)助諸多社團(tuán)舉辦辯論賽，書畫展，文藝娛樂活動(dòng)以及數(shù)學(xué)物理競(jìng)賽等一些列的活動(dòng)，極大地提高了大家對(duì)校園活動(dòng)的熱情，并且培養(yǎng)了干事的組織活動(dòng)能力和交際能力。

三、社團(tuán)巡禮節(jié)期間，各社團(tuán)展示自己風(fēng)采，我們部成員努力幫助各社團(tuán)完成巡禮節(jié)期間的活動(dòng)，以及活動(dòng)前中后三期通訊稿的編寫。

四、積極參與“蒲公英”書社活動(dòng)，組織校內(nèi)人員積極募集圖書，并前往雙河小學(xué)支教。

在20__—20__年度活動(dòng)中，不足之處：

一、在許多活動(dòng)中，我們干事考慮問題欠缺，總是覺得自己只要聽從主席部長(zhǎng)額安排就好，其他的自己就不用考慮了。其實(shí)干事做事應(yīng)從心把自己以領(lǐng)導(dǎo)者自居，這樣想問題，做事情才能全面，大局。雖然我現(xiàn)在只是一個(gè)剛做了一個(gè)學(xué)期的干事，但是在這個(gè)組織中，我學(xué)到了一點(diǎn)，就是，想問題應(yīng)該要換位思考，應(yīng)該學(xué)會(huì)從不同的位置去用不同的角度思考問題，這樣才能發(fā)現(xiàn)問題，分析問題，解決問題。

二、有默契才有效率，部門間干事還是很生疏，很多都見過，但是還是記不住名字。我想這一學(xué)期，我們做得最不好的就是這一點(diǎn)。我想我們沒有經(jīng)常主動(dòng)同其他部門的同事溝通與交流是一個(gè)很重要的因素?；蛟S身為秘書部的干事，這種情況在每個(gè)人身上都會(huì)有，基于秘書部本身特殊的性質(zhì)，我想最大的因素是自己真的做得不夠。其實(shí)，和同事們熟絡(luò)，成為朋友是很重要的，彼此之間建立了一種無形的默契，其實(shí)對(duì)于工作合作的時(shí)候很有利，我想這樣的關(guān)系下工作除了能擦出火花之外，效率也高很多。此外，也可以擴(kuò)大自己的交際圈。有一句話說得很對(duì)，就是學(xué)會(huì)做事先學(xué)會(huì)做人。

三、在工作中，雖然認(rèn)真地去完成，但由于對(duì)工作不熟悉以及許多初增工作，許多地方考慮不周，以后要更加努力，當(dāng)然，在自己很累的時(shí)候也許有少許的不主動(dòng)，以后也要注意改進(jìn)。

下學(xué)期的工作計(jì)劃

我們部將在下一學(xué)期進(jìn)一步為“蒲公英”書社做出自己的努力，爭(zhēng)取在社會(huì)上取得認(rèn)可，并且聯(lián)系社會(huì)的支持和關(guān)注。此外，我們針

對(duì)自己的不足及時(shí)作出改正，及時(shí)更新社聯(lián)成員耳朵聯(lián)系方式，安排秘書部各干事日后工作的事宜及內(nèi)容，充分調(diào)動(dòng)干事們的工作積極性。希望在全體成員的共同努力下，讓社聯(lián)再上新高，為我系學(xué)生提供更多的幫助，樹立自己的典型，成為我們學(xué)院學(xué)生組織的驕傲。

秘書部年度工作總結(jié)經(jīng)典（精選篇4）

秘書部是促進(jìn)團(tuán)總支工作順利運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞部門，對(duì)團(tuán)總支工作進(jìn)行統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和監(jiān)督，檔案的管理，內(nèi)部制度的制訂及協(xié)助書記進(jìn)行日常事務(wù)的管理等。以下是秘書部這學(xué)期的工作總結(jié)：

1、履行委員會(huì)的決定分配，落實(shí)委員會(huì)部署的工作任務(wù)，監(jiān)督和協(xié)助各部門工作的開展。

2、協(xié)助書記做好團(tuán)委干部的管理工作，深入了解學(xué)生干部的工作開展情況，做好學(xué)生干部的檔案管理和評(píng)定工作。

3、發(fā)揮橋梁作用，即使反饋信息，增進(jìn)內(nèi)部成員的溝通。

4、整理各項(xiàng)活動(dòng)的`考核情況和會(huì)議記錄，同時(shí)協(xié)助書記做好其他工作。

5、召開各班團(tuán)支書會(huì)議，傳達(dá)通知。

在本學(xué)期的工作期間，我部順利完成各項(xiàng)工作，總體上還是比較令人滿意的。誠(chéng)然，成績(jī)是很大，但是，也有點(diǎn)小問題。比如組織協(xié)調(diào)能力還有待提高、對(duì)學(xué)生會(huì)的考勤仍不夠嚴(yán)格、本部的規(guī)則制度以及紀(jì)律觀念還有很大提高空間等。不過，我們相信，在以后的工作中，我們秘書部會(huì)盡自身最大努力，繼續(xù)積極進(jìn)取，從經(jīng)驗(yàn)中總結(jié)，不斷反思，以期在以后的工作中取得新的佳績(jī)，新的進(jìn)步！

秘書部年度工作總結(jié)經(jīng)典（精選篇5）

從加入?yún)f(xié)會(huì)至今，時(shí)間不緊不慢的也流逝兩年了，記得自己最初進(jìn)入?yún)f(xié)會(huì)也是懷著試試的心情，在招新的時(shí)候，我的副部長(zhǎng)格子姐很熱情的給我介紹了協(xié)會(huì)最有意義的事情——去外地考察。其實(shí)，我對(duì)考察倒沒多大興趣，只是她給我介紹時(shí)表現(xiàn)出來的那份真誠(chéng)和熱情，很明顯的在我面前顯示了她的可愛，所以感覺得出這個(gè)協(xié)會(huì)至少是很有愛的！正式加入?yún)f(xié)會(huì)后，原來我們部門還有另外一個(gè)美女，那就是我的部長(zhǎng)書姐了，書姐也很有范的，雖然她有點(diǎn)點(diǎn)醬油心態(tài)，不過整個(gè)部門的人都愿意聽她的！希望下一屆的孩子也越來越可愛！

或許因?yàn)楫?dāng)時(shí)太喜歡這個(gè)協(xié)會(huì)，自愿表現(xiàn)的自然更多，所以有幸成了秘書部的部長(zhǎng)。剛當(dāng)上部長(zhǎng)那會(huì)，其實(shí)在很多地方都不太熟悉，比如word、excel、ppt等都幾乎沒怎么用過，但知道秘書工作最基本的文書性質(zhì)跟這些軟件都密不可分，于是沒事的時(shí)候自己就給自己一個(gè)主題，做做ppt之類的來提高自己的能力。且不說做的怎么精美，但功夫總不會(huì)辜負(fù)有心人嘛！

可能是自己比較想多鍛煉一下自己，秘書部有任務(wù)的時(shí)候都能快速、高效的去解決，但其中還是有因?yàn)楣ぷ鞑皇煜こ隽诵┘劼?，比如統(tǒng)計(jì)所有新生花名冊(cè)的時(shí)候，就因?yàn)閷?duì)應(yīng)的格式?jīng)]和標(biāo)準(zhǔn)的一樣，不得不被退回重改，來來回回都快接近10次了。這是次很明顯的教訓(xùn)，銘記于心。所以徹底明白做事的時(shí)候，寧愿上交任務(wù)前多想想是否做的很合格，而不能完全等到別人去評(píng)判好壞再分析自己的成果，這樣只會(huì)既有挫敗感又得返工，浪費(fèi)時(shí)間不說，影響全局就不太好！

跟我一起處事的副部有三個(gè)，小黑（宏權(quán)），娉哥（瑋娉），還有康華！由于康華的主要工作是協(xié)會(huì)團(tuán)支書，要做的事情更多，所以跟我們部門的聯(lián)系就沒那么緊密，剛開始我還有點(diǎn)不適應(yīng)他這樣的態(tài)度，慢慢的也能理解他了。小黑其實(shí)對(duì)協(xié)會(huì)也特別上心，有任何活動(dòng)都會(huì)積極參與，并利用自己已有的資源去更好的幫助協(xié)會(huì)。他是個(gè)善良、親和力高的人，記得剛開始都經(jīng)常帶吃的去開會(huì)，也是為了給學(xué)弟學(xué)妹帶去點(diǎn)歡樂！不過這小子不太老實(shí)，感覺后期有時(shí)候出現(xiàn)了一點(diǎn)點(diǎn)懈怠，不過他很快又調(diào)整心態(tài)了（老想著坑我，不過幸虧本人機(jī)靈，貌似只被坑過一回）！娉哥，怎么說她呢，她算是個(gè)慢熱、可愛型的女生了，剛開始她讓我印象最深刻的是她那綿羊音，聲音太溫柔了！［糗］所以我經(jīng)常都聽不到她說的話。不過時(shí)間環(huán)境都能影響人的，慢慢的，我發(fā)現(xiàn)她已經(jīng)很能說了，我也不會(huì)聽不到她的聲音了！更意外的是，她竟然越來越可愛了，變成了個(gè)半漢子半淑女的妹紙了！跟他們相處的日子多了，就感覺真的蠻幸福，我分給他們的事情不多不少，不過他倆都還算那種自己主動(dòng)尋事做的，自然就會(huì)把自己的內(nèi)心鍛煉得更加強(qiáng)大了。也祝下一屆秘書部各部長(zhǎng)彼此相處愉快，能在感情上收獲更多！

然后說說自己的工作吧，這是個(gè)老生長(zhǎng)談的話題，紙上談兵還是稍稍遜色。我就只把做過的工作列舉一些，然后挑其中一個(gè)好好分析下吧。

工作經(jīng)歷：大二一年在搜搜志愿者協(xié)會(huì)擔(dān)任秘書部部長(zhǎng)和團(tuán)支部組織委員，在搜搜協(xié)會(huì)，20__—20__學(xué)年期間，

1、組織并主持了新生見面大會(huì)；

2、統(tǒng)計(jì)新生所有會(huì)員信息，有效整理并上交校社聯(lián)；

3、對(duì)協(xié)會(huì)最初建立到至今的協(xié)會(huì)各種重要資料進(jìn)行分配、整理并存檔；

4、負(fù)責(zé)秘書部大小事物，分配部員在各個(gè)部門參與會(huì)議工作（包括會(huì)議通知、會(huì)議人員簽到、會(huì)議記錄）；

5、每次活動(dòng)前期對(duì)人員進(jìn)行分配，制作各種活動(dòng)表格，活動(dòng)后期對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)；

6、組織各部門部員積極參加愛心義賣、感恩回饋、愛心賣報(bào)、部門聯(lián)誼、關(guān)注瓷娃娃等等校內(nèi)、外大小活動(dòng)，并對(duì)部員進(jìn)行各種技能培訓(xùn)；

7、主持元旦周年慶以及策劃整個(gè)活動(dòng)的流程，同時(shí)帶領(lǐng)本部門部員獻(xiàn)上“和你一樣”舞蹈一支；

8、統(tǒng)計(jì)整個(gè)協(xié)會(huì)所有人員各活動(dòng)志愿者工時(shí)、并記錄在志愿者證然后上交青協(xié)注冊(cè)部蓋章；

9、協(xié)會(huì)述職大會(huì)的總負(fù)責(zé)人，對(duì)協(xié)會(huì)所有人員針對(duì)會(huì)場(chǎng)大小事務(wù)進(jìn)行合理分工；

我就談?wù)動(dòng)∠笞钌畹男律娒娲髸?huì)、述職大會(huì)這樣大型活動(dòng)的感觸吧，要想在整個(gè)協(xié)會(huì)完全辦好一個(gè)大型活動(dòng)，有人首先想到的是難，也有人首先想到的是好！前者可能想到的更多在于過程的策劃太繁瑣，后者可能想到的更多在于有展示的舞臺(tái)！兩種都沒有錯(cuò)，我自己首先想到的其實(shí)是兩種狀態(tài)中間的機(jī)會(huì)，組織活動(dòng)會(huì)很難但是個(gè)更鍛煉人的機(jī)會(huì)，能力不是那么超群到把它當(dāng)成舞臺(tái)但也是個(gè)嘗試的機(jī)會(huì)！這其中或許會(huì)出現(xiàn)不盡人意的安排，出現(xiàn)些許摩擦的時(shí)候，切記不要覺得自己付出太多反而不被認(rèn)可，其實(shí)那就是考驗(yàn)?zāi)阈膽B(tài)和提高你能力的機(jī)會(huì)，若能冷靜的處理好，一定能讓你收獲滿滿的成就感！所以就算當(dāng)時(shí)苦點(diǎn)累點(diǎn)，但還是要積極扛起肩上的重?fù)?dān)！在做的不夠好受委屈而被人安慰和做的不夠好仍能處理好而被人刮目相看兩種結(jié)局，至于怎么選擇就看你的心態(tài)了！