采購主管述職報(bào)告
隨著個(gè)人的文明素養(yǎng)不斷提升,越來越多的事務(wù)都會(huì)使用到報(bào)告,通常情況下,報(bào)告的內(nèi)容含量大、篇幅較長。下面是小編為大家收集關(guān)于采購主管述職報(bào)告,希望你喜歡。

采購主管述職報(bào)告(精選篇1)
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)和同志們:
大家好!
首先,非常感謝多年來各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心、支持和幫助,使我得以成長。今天,很榮幸有這樣一個(gè)機(jī)會(huì),向大家匯報(bào)我這十年來學(xué)習(xí)和工作的情況,也謝謝大家的出席和傾聽。本人從武漢理工大學(xué)畢業(yè),主修工商管理專業(yè),曾在武漢知名外資企業(yè)任職采購主管五年。20__.5.25成功應(yīng)聘到工商學(xué)院的采購副主任一職,20__年始擔(dān)任采購中心主任,到今年,工作十年有余。十年,我與學(xué)校共同成長,學(xué)院一步步發(fā)展壯大,我也在困難和磨練中造就了堅(jiān)韌的氣質(zhì),學(xué)會(huì)了沉淀?;厥淄?,一件件如昨日發(fā)生:為了訂制第一批公共課桌椅,在舊樓跑上跑下來來往往,清點(diǎn)可用庫存;為了訂制第一批黑板,反復(fù)談判,咬著牙殺價(jià);為了建設(shè)第一個(gè)專業(yè)實(shí)驗(yàn)室,肩上的負(fù)擔(dān)和那時(shí)的心情。
1、本維持在同行業(yè)的較低水平。
同時(shí)留意細(xì)節(jié),更換采購方式(如打印機(jī)維修通過換鼓芯取代套鼓的更換,節(jié)約一半資金)。7年來,累計(jì)零星采購量約1500萬元。長線產(chǎn)品的供貨價(jià)格也是隨著市場(chǎng)行情的波動(dòng)及時(shí)調(diào)整,如初,物價(jià)持續(xù)上漲,特別是紙張、線材等漲幅較大,我們通過做庫存、簽定時(shí)間段穩(wěn)定價(jià)格協(xié)議等,保證了部分采購價(jià)格變化低于市場(chǎng)的平均漲幅,如:紙張類市場(chǎng)漲幅為15%,我們控制在7.7%;常用維修耗材主要品種維持在原水平。
2、專業(yè)性教學(xué)設(shè)備及大宗物資采購價(jià)格控制:
在專項(xiàng)實(shí)驗(yàn)室采購建設(shè)上,既要考慮設(shè)備的先進(jìn)性和適用性,又要考慮資金有效利用。通過不斷與系、與客戶的溝通,考察學(xué)習(xí),力爭(zhēng)將合理與合適的信息反饋給系部,如20__為迎評(píng)而新建的實(shí)驗(yàn)室中,電子通信、機(jī)械綜合實(shí)驗(yàn)室等設(shè)備,通過推薦多功能的設(shè)備而減少功能單一設(shè)備的數(shù)量,較大幅度降低了采購價(jià)格,節(jié)約資金的幅度達(dá)40%。在大型項(xiàng)目的采購工作上,強(qiáng)調(diào)公開、公平、公正的原則,多家邀標(biāo),質(zhì)量的選擇依托系部的專業(yè)技術(shù)支持,并一貫推行層層議標(biāo)的談判制度,即首先在采購員詢價(jià)比價(jià)的基礎(chǔ)上,我再逐一復(fù)核,分別議價(jià),最后由分管院長定價(jià)的工作程序,實(shí)行了“采購部的三級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,力求最大限度的控制成本,同時(shí)讓每個(gè)人也在工作過程中得到了煅練。
3、堅(jiān)持市場(chǎng)調(diào)查,隨時(shí)調(diào)整采購價(jià)格:
為保證產(chǎn)品定價(jià)的合理性,我們堅(jiān)持定期市場(chǎng)調(diào)查,根據(jù)行情的波動(dòng)不斷調(diào)整采購價(jià)格,如,紙張、鋼材類價(jià)格從年初上漲至年中,9月份后回落,紙張類采購價(jià)格從年中到年末降幅5%,電子類平均降幅達(dá)4.7%。在供貨方式上,我堅(jiān)持兩家輪流供應(yīng),通過有競(jìng)爭(zhēng)性的采購方式,保證我方的利益。
4、強(qiáng)調(diào)內(nèi)部溝通,嚴(yán)格供應(yīng)商管理,保證采購質(zhì)量:
在采購業(yè)務(wù)中,加強(qiáng)采購過程質(zhì)量控制,強(qiáng)調(diào)售前采購詢問,售中使用跟蹤,售后質(zhì)保維護(hù)。一方面做到了采控的心中有數(shù),一方面也是對(duì)供應(yīng)商實(shí)力的'跟蹤認(rèn)證,為以后的采購提供便利。同時(shí)嚴(yán)格采購驗(yàn)收流程,實(shí)行誰采購誰負(fù)責(zé),每次到貨現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,力保采購物資的質(zhì)量滿意率及零投訴率。在對(duì)供應(yīng)商的選擇上,強(qiáng)調(diào)以學(xué)校利益為重,嚴(yán)把入門關(guān),以優(yōu)勝劣汰為原則,吸收有資信、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、售后完善的廠家,保證采購質(zhì)量。同時(shí)留意收集優(yōu)質(zhì)供應(yīng)資料信息庫,根據(jù)行業(yè)歸檔,目前錄入的供應(yīng)商信息近七百條,涵蓋網(wǎng)絡(luò)、電子等10余個(gè)類別。為今后的詢價(jià)比價(jià)工作做好信息資源儲(chǔ)備。對(duì)于已經(jīng)合作的客戶,每學(xué)期重審一次,根據(jù)供貨的綜合能力,動(dòng)態(tài)的調(diào)整訂單數(shù)量,在無形中形成a、b級(jí)供應(yīng)商之間價(jià)格和質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng),實(shí)現(xiàn)了采購環(huán)境的最佳選擇。
5、加強(qiáng)內(nèi)部管理、注重具體工作的落實(shí):
學(xué)院不斷發(fā)展壯大,已由20__年的叁仟生源發(fā)展到萬人規(guī)模,相應(yīng)的配套采購任務(wù)也不斷加重,20__年南區(qū)五教的投建、南區(qū)計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室及圖書館的投建、不斷增加的公寓樓,20__年新圖書館、實(shí)驗(yàn)樓的建設(shè)采購,在時(shí)間緊、人員不增的情況下,只有提高采購效率,加強(qiáng)內(nèi)部管理,規(guī)范采購流程,才能滿足不斷增加的任務(wù)。我每天堅(jiān)持上午碰頭見面會(huì),布置當(dāng)天任務(wù)、檢查昨天工作完成情況,有計(jì)劃的安排集中采購及出行采購路線,有效節(jié)約采購時(shí)間和人力成本。并且每月堅(jiān)持內(nèi)部例會(huì),強(qiáng)調(diào)細(xì)節(jié),抓基礎(chǔ)落實(shí),針對(duì)出現(xiàn)的問題,協(xié)商改進(jìn)辦法,力爭(zhēng)采購工作的優(yōu)質(zhì)高效。
采購主管述職報(bào)告(精選篇2)
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
的工作已經(jīng)告一段落,回顧這一年的工作,我部在x總和x經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下及各位同事的關(guān)心、指導(dǎo)和幫忙下,嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真履行職責(zé),基本上按時(shí)、保質(zhì)、保量的完成了各項(xiàng)采購工作,在這個(gè)過程中取得了必須的成績(jī),但是也暴露了一些問題。
是__工程有限公司成立的第一年,也是艱苦奮斗的一年,我是x月x號(hào)進(jìn)入公司,進(jìn)入采購部剛開始時(shí)對(duì)門窗行業(yè)的采購也是比較陌生的,對(duì)一些供應(yīng)商的產(chǎn)品也是剛剛接觸。首先感謝__公司和x總給了我們這個(gè)這么好的平臺(tái),再次感謝葛經(jīng)理將我?guī)氩⑸钊肓私忾T窗這個(gè)行業(yè),其次,我要感謝產(chǎn)品研發(fā)部、生產(chǎn)部、庫房、財(cái)務(wù)部等部門讓我能享受這個(gè)工作的過程。
我部的采購工作就是服務(wù)于生產(chǎn),就是以最低的成本購回滿足高質(zhì)量嚴(yán)要求的生產(chǎn)所需的主材和輔料。在主材采購中,我部嚴(yán)格按照公司要求進(jìn)行采購,把握市場(chǎng)價(jià)格和合同價(jià)格。并且實(shí)時(shí)的向公司相關(guān)部門反饋市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和價(jià)格變化,盡量控制采購成本,并根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)度合理的分配公司的采購資金進(jìn)行采購,做到分批次按進(jìn)度采購。
目前我部能夠根據(jù)相關(guān)部門下發(fā)的采購訂單和采購申請(qǐng)單,對(duì)采購的主輔材進(jìn)行分類采購并制定相應(yīng)的采購計(jì)劃,每一天寫好每一天要做的工作,對(duì)處理好的事能做一總結(jié),對(duì)沒處理好的事,抓緊處理,盡量做到問題不推辭。對(duì)做錯(cuò)的事,追究其原因,避免再次發(fā)生。以前發(fā)生過多訂了兩次材料的例子,究其原因就是粗心,訂貨流程不嚴(yán)謹(jǐn)。之后我也重新找到了方向,訂購主材料和重點(diǎn)材料的時(shí)候,我盡可能的靜下心來,多審核上幾次,或請(qǐng)教同事,對(duì)含糊不清的東西弄清楚,這樣才能保證采購工作正常健康的進(jìn)行。
對(duì)采購部來說,采購的時(shí)效性是十分關(guān)鍵的,這直接影響了車間的生產(chǎn)進(jìn)度,在這方面采購部還沒到達(dá)預(yù)期的理想效果,還需要我部加強(qiáng)和各部門的溝通,和供應(yīng)商的溝通,嚴(yán)格控制采購時(shí)間和采購周期,使各項(xiàng)采購工作正確率、準(zhǔn)確率力爭(zhēng)到達(dá),更好的完善采購工作。
輔材的采購是最繁瑣的一項(xiàng)工作。輔材的采購供應(yīng)商比較分散,輔材種類比較多,需要我部劃分輔材種類和供應(yīng)商,在這項(xiàng)工作中我也跟著學(xué)習(xí)了很多。很多規(guī)格型號(hào)需要了解,很多樣品需要適配,最終確認(rèn)成功了是我們需要的東西然后批量訂購。購回了這些輔材能完美的組合到一塊,這是我最愿意看到的事。
在生產(chǎn)過程中機(jī)器配件和生產(chǎn)工具的采購中,我部能在生產(chǎn)部的配合下以最快的時(shí)間購回,尤其是重要機(jī)器配件,因?yàn)闄C(jī)器一旦罷工就會(huì)影響生產(chǎn)進(jìn)度和項(xiàng)目進(jìn)度,所以都是第一時(shí)間聯(lián)系機(jī)器廠家購回相關(guān)零部件并給予技術(shù)支持,保證了生產(chǎn)有序進(jìn)行。
也是一個(gè)進(jìn)步的一年,在公司各部門的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應(yīng)商建立了十分良好的合作關(guān)系,有相當(dāng)一部分是先發(fā)貨后結(jié)款,備貨周期短,供貨速度快,而且服務(wù)很到位,這不僅僅是供應(yīng)商對(duì)采購部的信任,更是對(duì)公司的認(rèn)可和信任,對(duì)興唐人的認(rèn)可和信任。
在這段時(shí)間,我覺得采購不僅僅要有成本意識(shí)質(zhì)量意識(shí),還要靈活運(yùn)用各種采購技巧。對(duì)于價(jià)格影響因素和質(zhì)量影響因素要有敏銳的感覺,要做到同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比服務(wù)。與供應(yīng)商建立一種用心溝通,信任,公平,公正的關(guān)系。公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系上來,甚至與供應(yīng)商對(duì)咱們公司能當(dāng)做自己公司部門來看的時(shí)候,供應(yīng)商的支持力度及對(duì)我公司的政策好壞直接影響到我公司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。那么公司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力就體現(xiàn)了出來。
所以對(duì)于目前對(duì)我公司作出貢獻(xiàn)的合格供應(yīng)商,在新的一年里我部門在嚴(yán)格遵守采購制度的狀況下,將努力的為這些供應(yīng)商帶給良好的合作環(huán)境,拋棄雙方的短期利益,謀求共同上期的健康發(fā)展,使供應(yīng)商全心全意的為我公司服務(wù)。同時(shí)我也期望公司各部門出新、出奇的想出不斷下降成本、節(jié)約成本、保證品質(zhì)又能提高效率的方法。
對(duì)于的工作規(guī)劃我準(zhǔn)備了以下幾條:
1、完善和發(fā)展公司的'采購流程,建立有效的采購供應(yīng)體系,逐步提升工作效率,降低采購成本。
2、豐富本部門的采購經(jīng)驗(yàn),嚴(yán)格遵守采購流程,嚴(yán)格審核采購資料,跟上公司發(fā)展的腳步。最終目的就是要透過控制成本增加效益。
3、持續(xù)和加強(qiáng)同現(xiàn)有供應(yīng)商的管理和聯(lián)系,在不影響生產(chǎn)的前提下,發(fā)貨時(shí)遵循分批發(fā)貨的原則,并且盡量以送貨上門的方式從而降低公司額外的提貨費(fèi)用。
4、充分利用好供應(yīng)商的信貸額度和信貸期,控制好對(duì)供貨商的付款比例,在減輕財(cái)務(wù)部資金壓力的同時(shí),保障材料和工具進(jìn)貨渠道通暢。
5、及時(shí)發(fā)此刻采購過程中出現(xiàn)的問題,其中最為突出的是供貨不及時(shí)和質(zhì)量問題的現(xiàn)象,與供應(yīng)商簽訂合同時(shí)要明確制定相關(guān)約束條款,確保保質(zhì)及時(shí)供貨。
6、在那里我想說作為我們采購部,并不像常規(guī)所想的僅僅是打個(gè)電話,簽個(gè)合同,打個(gè)款,發(fā)個(gè)貨那么簡(jiǎn)單,這只是其中之一,也是最基本的。在采購過程中我部不僅僅要思考到價(jià)格因素,供貨周期,付款方式,還要了解供應(yīng)商各個(gè)環(huán)節(jié)的操作,明確各個(gè)環(huán)節(jié)的特點(diǎn)、作用以及好處。這和車間的生產(chǎn)的流程息息相關(guān)。還要配合我們財(cái)務(wù)部的付款流程,庫房的入庫流程,及時(shí)做好財(cái)務(wù)報(bào)賬。
眾所周知采購部是整個(gè)公司的后勤保障,是關(guān)系到整個(gè)公司銷售、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、安裝以及售后的最重要的環(huán)節(jié)。所以我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任和支持。透過這段時(shí)間的采購工作,讓我懂得了很多道理,積累了過去沒有的經(jīng)驗(yàn)。同時(shí),我也會(huì)把這份感激和工作的激情繼續(xù)下去。
此致
敬禮!
申請(qǐng)人:
日期:
采購主管述職報(bào)告(精選篇3)
作為采購總監(jiān)的主要任務(wù)是需要在年初制定出采購計(jì)劃,決定采購的原料的品種及數(shù)量。要注意的是原料訂單一旦確認(rèn),也不可以修改。所以下原料訂單時(shí)更要確保訂單的準(zhǔn)確性。避免計(jì)算失誤。因?yàn)镻1,P2,P3,P4,的原材料不同,采購提前期也不同。PI的原材料為R1,P2的原材料為R1+R2,P3的原材料為2R2+R3,P4的原材料為R2+2R3+R4。而且原材料采購的采購規(guī)則中,R1和R2是提前一個(gè)季度訂購的,而R3和R4是提前兩個(gè)季度訂購的。要根據(jù)訂單的提前期確定訂購的時(shí)間。保證原材料滿足產(chǎn)品的正常生產(chǎn)與其它部門要做好交流,和生產(chǎn)總監(jiān)交流確定生產(chǎn)線的增減情況,及時(shí)獲知生產(chǎn)線預(yù)測(cè)要用來生產(chǎn)什么產(chǎn)品的信息,和財(cái)務(wù)總監(jiān)商討用來購買原材料的資金情況。從而對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)所需要的原材料進(jìn)行預(yù)測(cè)和預(yù)定,在沙盤經(jīng)營過程中,有很多不確定因素的存在,計(jì)劃趕不上變化,比如計(jì)劃在下一季度變更新的生產(chǎn)設(shè)備或者生產(chǎn)確定數(shù)量的'P2,P3,但因?yàn)楣巨D(zhuǎn)變產(chǎn)品市場(chǎng),或者市場(chǎng)對(duì)商品需要的變化,需要臨時(shí)改變決策,這時(shí)采購原材料的個(gè)數(shù)也必須隨著設(shè)備的變更和訂單的交付而隨時(shí)保持變動(dòng)。以保證產(chǎn)品能正常生產(chǎn)不出現(xiàn)問題。否則要采用材料的緊急采購,以兩倍的價(jià)格購買原材料,會(huì)給公司帶來不必要的損失。在公司經(jīng)營到第六年時(shí),因?yàn)樯a(chǎn)線在下完訂單后臨時(shí)進(jìn)行轉(zhuǎn)產(chǎn),沒有事先考慮原材料可能不足的情況,導(dǎo)致生產(chǎn)無法繼續(xù)。差了一個(gè)原材料,最后用兩倍的價(jià)格進(jìn)行緊急采購,造成不必要的損失。因此在計(jì)算過程中,采購總監(jiān)必須保持高度的清醒,認(rèn)真計(jì)算,使得在資金緊張上的情況下,既保證原材料滿足產(chǎn)品的正常生產(chǎn),又不產(chǎn)生庫存積壓。
采購總監(jiān)的其它工作,就是協(xié)助生產(chǎn)總監(jiān)生產(chǎn)計(jì)算產(chǎn)能,協(xié)助營銷總監(jiān)交貨,選擇訂單,協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)登記采購材料的費(fèi)用等等。在我們的公司Dream的電子沙盤中我還擔(dān)任操作電腦的工作,對(duì)一年度的公司運(yùn)營進(jìn)行電腦操作,讓我覺得當(dāng)任這個(gè)簡(jiǎn)單的操作工作也是需要細(xì)心和冷靜的,才不會(huì)出現(xiàn)操作失誤。當(dāng)時(shí)第一次操作因?yàn)槲业拇笠鉀]有讓產(chǎn)品進(jìn)行生產(chǎn),錯(cuò)過生產(chǎn)機(jī)會(huì),用掉了一次重頭開始的機(jī)會(huì)。我心感慚愧。但團(tuán)隊(duì)仍舊包容我的錯(cuò)誤,鼓勵(lì)我。但我個(gè)人在沉穩(wěn)冷靜方面確實(shí)還要多做鍛煉,不能遇事慌張。
最后我覺得沙盤極需要團(tuán)隊(duì)具有合作精神,手工盤時(shí)我們分工不明確,經(jīng)驗(yàn)缺乏,導(dǎo)致成績(jī)不理想。電子盤我們吸取教訓(xùn),早早進(jìn)行計(jì)劃,各司其職,先規(guī)劃好下一年的經(jīng)營,再根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)隨機(jī)應(yīng)變。終于取得班上第二名的成績(jī)。對(duì)于采購總監(jiān)的職位,雖然看似很無足輕重,但也在公司生產(chǎn)與經(jīng)營中發(fā)揮了很大的作用。一旦采購出錯(cuò),公司生產(chǎn)就會(huì)問題。公司也會(huì)因此蒙受重大損失。所以不論什么職位都要認(rèn)真做好自己的工作。團(tuán)結(jié)完成,成功就不會(huì)遙遠(yuǎn)!
采購主管述職報(bào)告(精選篇4)
一年來我也有不少的提升,更多的是自身在工作中收獲的經(jīng)驗(yàn)。盡管如此,太多的經(jīng)驗(yàn)反而導(dǎo)致自身還來的及好好的吸收笑話,現(xiàn)在就對(duì)這一年的工作好好的總結(jié)如下:
一.個(gè)人進(jìn)度
在一年的工作中,我又跟著師傅走了很多的地方,了解了更多關(guān)于市場(chǎng)的知識(shí),同時(shí)也認(rèn)識(shí)了很多供應(yīng)商們。并在之后的交談中,學(xué)會(huì)了很多。
在酒店空閑的時(shí)候,我也會(huì)主動(dòng)的去了解酒店各個(gè)部門的消耗情況,了解他們的要求。利用自身所了解的情況,結(jié)合規(guī)定,盡量的尋找物美價(jià)廉的'供貨商為酒店提供材料。
在今年的x月,我開始單獨(dú)的去了解和分析市場(chǎng)情況,憑借自身之前的所學(xué),我努力的總結(jié)了自身的看法,雖然還沒有做到盡善盡美,但還是得到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。
二.工作方面
今年的變動(dòng)有很多,首先是在酒店勞動(dòng)用具的方面,因?yàn)橄妮^快的問題,我和主管反應(yīng),更換了更為耐用的類別。同時(shí)酒店也對(duì)這方面進(jìn)行了通知,大大的減少了酒店勞動(dòng)工具的消耗速度。
其次是其他酒店消耗的器材方面我們后勤也都進(jìn)行了規(guī)劃和改善,提升耐用性的同時(shí),也大大的降低了成本。
最重要的是酒店的食材方面,在今年市場(chǎng)的波動(dòng)比較嚴(yán)重。為此,我們也和供應(yīng)商交談了很多次。同樣在財(cái)務(wù)部方面我們也經(jīng)過了多次的交談,終與確定了一個(gè)比較穩(wěn)定的方案。希望能盡快平息市場(chǎng)的波動(dòng),我們也會(huì)繼續(xù)盯緊市場(chǎng)的轉(zhuǎn)變,及時(shí)的做出改動(dòng)策略。
三.不足的地方
一年的工作不出錯(cuò)誤是不可能的,但時(shí)好在有過往的經(jīng)驗(yàn)和老同事們的支持,沒有出現(xiàn)什么大的問題。但作為員工,我在個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和與人交流的技巧上還是要多多的加強(qiáng)。尤其是在人際關(guān)系網(wǎng)上,還是要更多的去拓展,只有更寬的關(guān)系網(wǎng),才能更好的在這份工作中做的更好!
四.總結(jié)
采購是一個(gè)多變的工作,我們要及時(shí)的去了解酒店的需求,也要及時(shí)的配合市場(chǎng)的轉(zhuǎn)變。希望在今后一年的工作中,我能更好的提升自身的經(jīng)驗(yàn),讓自身在工作中更加順手,也希望__酒店的各位都能繼續(xù)努力,共同將__酒店建設(shè)的更加強(qiáng)大!
采購主管述職報(bào)告(精選篇5)
過去一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和各部門的積極配合下,采購部門緊緊圍繞公司年度戰(zhàn)略目標(biāo),以 “降本增效、保障供應(yīng)、嚴(yán)控質(zhì)量” 為核心,扎實(shí)推進(jìn)各項(xiàng)采購工作,取得了一定成效?,F(xiàn)將本年度工作情況總結(jié)如下:
在采購計(jì)劃執(zhí)行方面,我們嚴(yán)格依據(jù)各部門提交的物資需求計(jì)劃,結(jié)合庫存動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)行情,制定科學(xué)合理的采購計(jì)劃。全年累計(jì)完成采購訂單 3200 余份,涉及原材料、設(shè)備、辦公用品等多個(gè)品類,總采購金額達(dá) 8500 萬元,采購及時(shí)率保持在 98% 以上,確保了生產(chǎn)經(jīng)營的順利進(jìn)行。其中,針對(duì)生產(chǎn)旺季原材料需求激增的情況,我們提前與供應(yīng)商溝通,簽訂應(yīng)急供貨協(xié)議,保障了生產(chǎn)線的連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn),未出現(xiàn)因原材料短缺導(dǎo)致的停產(chǎn)現(xiàn)象。
成本控制是采購工作的`重點(diǎn)。我們通過多方比價(jià)、集中采購、與供應(yīng)商談判等方式,有效降低了采購成本。全年累計(jì)節(jié)約采購資金 420 萬元,成本降低率達(dá) 5.2%。例如,在鋼材采購中,我們對(duì)比了 10 余家供應(yīng)商的報(bào)價(jià)和資質(zhì),最終與一家性價(jià)比高的供應(yīng)商簽訂長期合作協(xié)議,每噸鋼材價(jià)格較去年降低 120 元,僅此一項(xiàng)就節(jié)約成本 85 萬元。同時(shí),我們建立了采購成本分析機(jī)制,每月對(duì)主要物資的采購價(jià)格進(jìn)行跟蹤分析,及時(shí)調(diào)整采購策略,避免了價(jià)格波動(dòng)帶來的成本風(fēng)險(xiǎn)。
供應(yīng)商管理方面,我們進(jìn)一步優(yōu)化了供應(yīng)商準(zhǔn)入和評(píng)估體系。全年新增合格供應(yīng)商 25 家,淘汰不合格供應(yīng)商 12 家,現(xiàn)有合作供應(yīng)商總數(shù)穩(wěn)定在 80 家左右。通過定期開展供應(yīng)商評(píng)估,從產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合打分,對(duì)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商給予更多的訂單傾斜,對(duì)存在問題的供應(yīng)商督促其整改。此外,我們每季度組織一次供應(yīng)商座談會(huì),加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通交流,建立了良好的合作關(guān)系,提高了供應(yīng)商的配合度和響應(yīng)速度。
采購質(zhì)量管控上,我們嚴(yán)格執(zhí)行采購物資檢驗(yàn)制度,對(duì)每批次到貨的物資進(jìn)行抽樣檢驗(yàn),不合格物資堅(jiān)決拒收。全年采購物資抽檢合格率達(dá) 99.5%,較去年提升 0.8 個(gè)百分點(diǎn)。針對(duì)關(guān)鍵原材料,我們要求供應(yīng)商提供質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告,并派專人到供應(yīng)商生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地考察,從源頭把控質(zhì)量。同時(shí),建立了質(zhì)量追溯體系,一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,能夠快速追溯到供應(yīng)商和具體批次,及時(shí)采取補(bǔ)救措施,將損失降到最低。
當(dāng)然,工作中也存在一些不足。比如,部分物資的采購流程還不夠優(yōu)化,審批環(huán)節(jié)較多,影響了采購效率;供應(yīng)商的應(yīng)急響應(yīng)能力還有待提高,在突發(fā)情況下,個(gè)別供應(yīng)商未能及時(shí)供貨。針對(duì)這些問題,我們將在今后的工作中加以改進(jìn)。
新的一年,我們將繼續(xù)圍繞公司發(fā)展目標(biāo),進(jìn)一步優(yōu)化采購流程,加強(qiáng)成本控制和供應(yīng)商管理,提升采購團(tuán)隊(duì)的專業(yè)能力,為公司的持續(xù)發(fā)展提供有力的物資保障。
采購主管述職報(bào)告(精選篇6)
又一年過去了,時(shí)間總是在悄無聲息中流逝。真的很感謝公司給我提供了一個(gè)磨練自己的機(jī)會(huì),更感謝公司長久以來對(duì)我的信任和栽培!感恩的心,感謝愛生,讓她伴我一生,讓我作堅(jiān)強(qiáng)的自己。感恩的心,感謝命運(yùn)讓我認(rèn)識(shí)愛生,花開花落我一樣會(huì)珍惜!新的一年已經(jīng)開始了,我將過去一年中的工作總結(jié)如下:
眾所周知采購部是公司業(yè)務(wù)的龍頭老大,是關(guān)系到公司整個(gè)銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任,將我調(diào)到如此重要的崗位上,給我一個(gè)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),讓我從原來對(duì)采購的一無所知到認(rèn)識(shí)了更多的人和事,接觸了更多新鮮的事物,學(xué)到一些新的知識(shí),增長了更多見識(shí)!在劉董事長的直接關(guān)注和公司各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,通過一年多的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗(yàn),同時(shí)也明白了采購和優(yōu)秀采購之間的分別和差距。了解到一個(gè)采購所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,要保持對(duì)企業(yè)的忠誠;不帶個(gè)人偏見,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供最佳價(jià)值的'供應(yīng)商處采購;堅(jiān)持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ);規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商,以及其他與自己有生意來往的對(duì)象;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識(shí);在交易中采用和堅(jiān)持良好的商業(yè)準(zhǔn)則等,相信這些我都已經(jīng)做到了。
在這里我想說作為一個(gè)采購,并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個(gè)電話,簽個(gè)合同,發(fā)個(gè)貨那樣簡(jiǎn)單,這只是其中之一,也是最基本的。在領(lǐng)導(dǎo)的提醒下,今年我們及時(shí)調(diào)整好心態(tài)和觀念,不但改變了過去的錯(cuò)誤意識(shí)----采購與銷售無多大聯(lián)系,而且在采購的同時(shí)充分利用供應(yīng)商的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系主動(dòng)銷售,今年采購部銷售額達(dá)到1900多萬,毛利28萬。凡是有關(guān)銷售的一切事物,我們采購部都積極配合!,一切以銷售為主,我們輔助。采購與銷售是密不可分的!因?yàn)槲覀兪且粋€(gè)整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個(gè)目標(biāo)!
在采購過程中我不僅要考慮到價(jià)格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個(gè)環(huán)節(jié)中的不同特點(diǎn)、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個(gè)環(huán)節(jié),我們都會(huì)認(rèn)真研究,商討辦法。真得很感謝董事長,在采購方法方面為我出謀劃策。是她的嚴(yán)格要求,讓我們不得不千方百計(jì)去降低成本,也是在她的英明領(lǐng)導(dǎo)下,我發(fā)貨時(shí)遵循少量多次的原則,當(dāng)然還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應(yīng)商的信貸期,保證公司資金周轉(zhuǎn)。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費(fèi)用。在付款方面,逐漸將一部分供應(yīng)商的付款方式從原來的電匯轉(zhuǎn)變成承兌匯
票,間接性地降低成本。在這里我還要對(duì)公司所有業(yè)務(wù)人員說聲:“謝謝“!感謝他們及時(shí)將市場(chǎng)價(jià)格信息傳遞給我,讓我與供應(yīng)商談判時(shí)做到了心中有數(shù),從而成功降低了庫存成本。截止今年12月底,共計(jì)降低成本、節(jié)約費(fèi)用達(dá)69萬元。別外,每月月底,因?yàn)殇N項(xiàng)稅遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于進(jìn)項(xiàng)稅,為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動(dòng)向客戶催要增值稅票,包括所有通過銀行托收的客戶,經(jīng)過協(xié)商,對(duì)方也將抵扣聯(lián)寄予我公司,及時(shí)供財(cái)務(wù)認(rèn)證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。
今年是進(jìn)步的一年,在公司各個(gè)部門的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應(yīng)商建立了非常良好的合作關(guān)系,尤其是合資企業(yè),例如:北京費(fèi)森尤斯,北京拜耳,賽諾菲,杭州默沙東,北京諾華,等等,有的已經(jīng)直接向我公司發(fā)貨,開始友好商業(yè)往來!
在引進(jìn)新品種方面,我們從多個(gè)方面不斷搜集信息,及時(shí)和純銷部與調(diào)拔部溝通,并快速備貨。對(duì)于新進(jìn)品種,采購部平均每十五天都會(huì)向業(yè)務(wù)人員提供新進(jìn)品種目錄表或在公司內(nèi)部網(wǎng)上發(fā)布,以供他們學(xué)習(xí)之用。
關(guān)于退換貨方面,近效或破損(包括終端醫(yī)院換貨)藥品,積極主動(dòng)與供方溝通,跟蹤,以最快的速度及時(shí)調(diào)換。相比之下國產(chǎn)品種換貨沒合資品種那么堅(jiān)難。如南陽醫(yī)院咳喘寧19合失效,江蘇先聲已答應(yīng)調(diào)換。對(duì)于部分合資企業(yè),他們概不處理近效、失效或終端破損,在多方努力下,有的已協(xié)商解決。例如許瓦滋的異舒已(新鄉(xiāng)一商業(yè)客戶自身原因不慎破損),諾華的善寧(安陽醫(yī)院破損),山地明針(庫存破損),雅培的思美泰,等等調(diào)換成功;特別是托畢西的東菱迪芙,蔡向陽、郭勝利共11支已失效,經(jīng)過長時(shí)間的艱難協(xié)商,北京托畢西也已調(diào)換。我們的原則是不管是國產(chǎn)、進(jìn)口或合資產(chǎn)品,盡量協(xié)商后讓廠方調(diào)換。所以總的來說公司報(bào)損的品種并不多,大部分都是廠家調(diào)換。
一年來,我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運(yùn)用各種采購技巧的重要性。對(duì)與價(jià)格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時(shí)的做好預(yù)警及防范措施,切忌“從一而終”。一個(gè)優(yōu)秀的采購比須擁有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和采購經(jīng)驗(yàn),我知道自己距離一個(gè)優(yōu)秀的采購還有很遠(yuǎn)的差距,因?yàn)椴少徑?jīng)驗(yàn)是靠長期不斷積累經(jīng)驗(yàn)和自我啟發(fā),達(dá)到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點(diǎn)是非常困難的,不過,我會(huì)更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購經(jīng)驗(yàn),跟上公司的發(fā)展的腳步!
公司要求采購部每月降低費(fèi)用將近8萬,我會(huì)從以下幾個(gè)方面著手:
一、貨比三家,直接降低藥品價(jià)格。
二、發(fā)貨遵循少量多次的原則,充分利用供方信貸期。
三、發(fā)貨方式盡量以送貨的上門為主,協(xié)商提貨費(fèi)用由供方負(fù)擔(dān)。
四、降低現(xiàn)金調(diào)貨,尋找新的供貨__。
五、破損藥品集中郵寄,降低換貨費(fèi)用。
六、向供應(yīng)商爭(zhēng)取培訓(xùn)費(fèi)用或市場(chǎng)開發(fā)費(fèi)。
七、引進(jìn)同類新品種。
最后,感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事,我有今天的進(jìn)步離不開大家的幫助和支持,是他們的協(xié)同和支持使我成功??傊谛碌囊荒晡視?huì)以一顆感恩的心,不斷學(xué)習(xí),努力工作,履行自身的工作職責(zé)。我要用全部的激情和智慧創(chuàng)造差異,讓事業(yè)充滿生機(jī)和活力!我保證以發(fā)自內(nèi)心的真誠和體察入微服務(wù)對(duì)待客戶,追求完美,創(chuàng)造卓越!和大家一起齊心協(xié)力,從新的起點(diǎn)開始,邁向成功!
采購主管述職報(bào)告(精選篇7)
您好!
我是x經(jīng)理,全面負(fù)責(zé)x所需物資、設(shè)施設(shè)備和各種用品的采購配送工作。擔(dān)任x經(jīng)理的三年時(shí)間里,在酒店領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,在酒店各單位和部門的密切配合下,我和x的其他同事全力配合,嚴(yán)格遵守公司采購制度,認(rèn)真履行職責(zé),按時(shí)、按質(zhì)、按量地完成了各項(xiàng)采購工作,有力保障了酒店的正常運(yùn)營和各項(xiàng)接待任務(wù)的順利完成,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一、完善制度建設(shè)
根據(jù)酒店負(fù)責(zé)制定采購管理工作流程與標(biāo)準(zhǔn),并督導(dǎo)執(zhí)行。根據(jù)制度的執(zhí)行情況以及運(yùn)行中出現(xiàn)的一些新問題,對(duì)各項(xiàng)管理辦法和工作流程進(jìn)行重新梳理和完善,改進(jìn)采購計(jì)劃申報(bào)流程和采購工作流程及時(shí)修訂、完善部門各項(xiàng)規(guī)章制度及工作程序。x的各項(xiàng)工作逐步走向制度化、規(guī)范化,步入了正常有序運(yùn)行的狀態(tài),改變了以前沒有章法、盲目工作、計(jì)劃統(tǒng)籌性不強(qiáng)的工作狀態(tài)。
二、嚴(yán)格規(guī)范采購計(jì)劃管理
嚴(yán)把采購計(jì)劃關(guān),認(rèn)真制定執(zhí)行“三大計(jì)劃”。對(duì)各部門上報(bào)的采購計(jì)劃按照經(jīng)營計(jì)劃進(jìn)行嚴(yán)格審批,嚴(yán)格控制,有效控制臨時(shí)計(jì)劃的數(shù)量和金額,做到采購有計(jì)劃可依,無計(jì)劃不采購。
三、強(qiáng)化進(jìn)貨管理
針對(duì)近年來嚴(yán)峻的食品安全形勢(shì),組織x員工認(rèn)真學(xué)習(xí)了食品衛(wèi)生安全知識(shí),對(duì)當(dāng)前的食品及食品原料收貨驗(yàn)收流程進(jìn)一步規(guī)范。通過一系列的有效措施的施行,x的食品管理工作有了顯著改善,近年來沒有發(fā)生一起因食品采購而發(fā)生的食品安全事故。主要措施有:
1、要求供貨商送貨和采購員外出采購都要索取相應(yīng)的檢驗(yàn)檢疫票據(jù)。
2、包裝成品及半成品要求嚴(yán)格檢查生產(chǎn)日期和保質(zhì)期。
3、每種食品添加劑都有相應(yīng)的合格證和檢驗(yàn)報(bào)告,嚴(yán)格禁止食品衛(wèi)生監(jiān)管部門黑名單的食品添加劑流入酒店。
4、建立健全每日進(jìn)貨臺(tái)帳,將各類物品的每次進(jìn)貨都詳細(xì)登記在冊(cè)。
四、加強(qiáng)對(duì)供貨商的選定、使用的管理
從資質(zhì)、價(jià)格、服務(wù)上綜合考察供貨商,使每一個(gè)物品的供貨商的選定都要經(jīng)過質(zhì)價(jià)評(píng)議,通過質(zhì)價(jià)評(píng)審委員會(huì)的評(píng)審后進(jìn)入x,確保酒店使用的每一種物品的.品質(zhì)都有保證,價(jià)格經(jīng)得起考驗(yàn),質(zhì)量都能追溯。在x月份,為了保障食品安全,強(qiáng)化供貨商自律意識(shí),與供貨商簽訂食品安全承諾書19份。
五、在采購過程中,貨比三家,確保物美價(jià)廉
“保證采購質(zhì)量的同時(shí)為公司節(jié)約每一分錢”是采購人員的準(zhǔn)則,在工作中,我一直堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量”,嚴(yán)格按照公司詢價(jià)、比價(jià)程序操作。大宗材料和設(shè)施設(shè)備的采購要求供應(yīng)商必須提供資質(zhì)證明、合格證明,商定售后服務(wù)并簽訂合同。食品的采購,首先要求新鮮、質(zhì)量好,而且都要到衛(wèi)生防疫達(dá)標(biāo)的單位去采購。在此基礎(chǔ)上,再考慮價(jià)格便宜,份量充足,確保各部門能準(zhǔn)時(shí)拿到好質(zhì)量、準(zhǔn)數(shù)量的物料。
六、按照酒店采價(jià)定價(jià)相關(guān)制度
定期會(huì)同質(zhì)檢部、餐飲部前往市場(chǎng)進(jìn)行價(jià)格調(diào)查,組織召開定價(jià)會(huì)進(jìn)行定價(jià)。此項(xiàng)工作的開展,規(guī)范了供貨商送貨行為,保證了進(jìn)貨質(zhì)量,降低了采購成本。
七、按照酒店質(zhì)價(jià)評(píng)議
合同評(píng)審和采購招標(biāo)的相關(guān)規(guī)定,對(duì)每一項(xiàng)大宗物品的購買經(jīng)過多方詢價(jià),多方對(duì)比,并召開質(zhì)價(jià)評(píng)議和合同評(píng)審會(huì),切實(shí)做到采購質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物品,降低采購價(jià)格。
八、加強(qiáng)了對(duì)車輛的管理
由于工作業(yè)務(wù)的需要,去年x月份酒店三輛車劃歸x管理,組織部門及時(shí)制定了車輛管理辦法,建立了加油臺(tái)賬和出車臺(tái)賬,健全了行車記錄。定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn),切實(shí)增強(qiáng)了駕駛員安全行車意識(shí)。
在過去的一年中,雖然較好地完成了各項(xiàng)工作,但這都是大家努力的結(jié)果,在工作中,我離領(lǐng)導(dǎo)和同事們的希望還有一定距離,主要表現(xiàn)在基礎(chǔ)管理水平不高,工作重點(diǎn)抓得不夠突出等問題,我個(gè)人還存在性格急躁,不細(xì)致,辦事拖沓的缺點(diǎn),在今后的工作中我會(huì)努力克服以上缺點(diǎn)。勇于探索,敢于創(chuàng)新,不斷完善和改進(jìn)工作的方式方法,以更大熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中,制定新的工作目標(biāo)和方向,進(jìn)一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力,確保采購工作更好更快的發(fā)展。
述職人:__
__年__月__日
采購主管述職報(bào)告(精選篇8)
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
您好!
的工作已經(jīng)告一段落,回顧這一年的工作,我部在x總和x經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下及各位同事的關(guān)心、指導(dǎo)和幫忙下,嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真履行職責(zé),基本上按時(shí)、保質(zhì)、保量的完成了各項(xiàng)采購工作,在這個(gè)過程中取得了必須的成績(jī),但是也暴露了一些問題。
是__工程有限公司成立的第一年,也是艱苦奮斗的一年,我是x月x號(hào)進(jìn)入公司,進(jìn)入采購部剛開始時(shí)對(duì)門窗行業(yè)的采購也是比較陌生的,對(duì)一些供應(yīng)商的產(chǎn)品也是剛剛接觸。首先感謝x公司和x總給了我們這個(gè)這么好的平臺(tái),再次感謝葛經(jīng)理將我?guī)氩⑸钊肓私忾T窗這個(gè)行業(yè),其次,我要感謝產(chǎn)品研發(fā)部、生產(chǎn)部、庫房、財(cái)務(wù)部等部門讓我能享受這個(gè)工作的過程。
我部的采購工作就是服務(wù)于生產(chǎn),就是以最低的成本購回滿足高質(zhì)量嚴(yán)要求的生產(chǎn)所需的主材和輔料。在主材采購中,我部嚴(yán)格按照公司要求進(jìn)行采購,把握市場(chǎng)價(jià)格和合同價(jià)格。并且實(shí)時(shí)的向公司相關(guān)部門反饋市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和價(jià)格變化,盡量控制采購成本,并根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)度合理的分配公司的采購資金進(jìn)行采購,做到分批次按進(jìn)度采購。
目前我部能夠根據(jù)相關(guān)部門下發(fā)的采購訂單和采購申請(qǐng)單,對(duì)采購的主輔材進(jìn)行分類采購并制定相應(yīng)的采購計(jì)劃,每一天寫好每一天要做的工作,對(duì)處理好的事能做一總結(jié),對(duì)沒處理好的事,抓緊處理,盡量做到問題不推辭。對(duì)做錯(cuò)的事,追究其原因,避免再次發(fā)生。以前發(fā)生過多訂了兩次材料的例子,究其原因就是粗心,訂貨流程不嚴(yán)謹(jǐn)。之后我也重新找到了方向,訂購主材料和重點(diǎn)材料的時(shí)候,我盡可能的靜下心來,多審核上幾次,或請(qǐng)教同事,對(duì)含糊不清的東西弄清楚,這樣才能保證采購工作正常健康的進(jìn)行。
對(duì)采購部來說,采購的時(shí)效性是十分關(guān)鍵的,這直接影響了車間的生產(chǎn)進(jìn)度,在這方面采購部還沒到達(dá)預(yù)期的理想效果,還需要我部加強(qiáng)和各部門的溝通,和供應(yīng)商的溝通,嚴(yán)格控制采購時(shí)間和采購周期,使各項(xiàng)采購工作正確率、準(zhǔn)確率力爭(zhēng)到達(dá),更好的完善采購工作。
輔材的采購是最繁瑣的一項(xiàng)工作。輔材的采購供應(yīng)商比較分散,輔材種類比較多,需要我部劃分輔材種類和供應(yīng)商,在這項(xiàng)工作中我也跟著學(xué)習(xí)了很多。很多規(guī)格型號(hào)需要了解,很多樣品需要適配,最終確認(rèn)成功了是我們需要的東西然后批量訂購。購回了這些輔材能完美的組合到一塊,這是我最愿意看到的事。
在生產(chǎn)過程中機(jī)器配件和生產(chǎn)工具的采購中,我部能在生產(chǎn)部的配合下以最快的時(shí)間購回,尤其是重要機(jī)器配件,因?yàn)闄C(jī)器一旦罷工就會(huì)影響生產(chǎn)進(jìn)度和項(xiàng)目進(jìn)度,所以都是第一時(shí)間聯(lián)系機(jī)器廠家購回相關(guān)零部件并給予技術(shù)支持,保證了生產(chǎn)有序進(jìn)行。
也是一個(gè)進(jìn)步的一年,在公司各部門的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應(yīng)商建立了十分良好的合作關(guān)系,有相當(dāng)一部分是先發(fā)貨后結(jié)款,備貨周期短,供貨速度快,而且服務(wù)很到位,這不僅僅是供應(yīng)商對(duì)采購部的信任,更是對(duì)公司的認(rèn)可和信任,對(duì)興唐人的認(rèn)可和信任。
在這段時(shí)間,我覺得采購不僅僅要有成本意識(shí)質(zhì)量意識(shí),還要靈活運(yùn)用各種采購技巧。對(duì)于價(jià)格影響因素和質(zhì)量影響因素要有敏銳的感覺,要做到同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比服務(wù)。與供應(yīng)商建立一種用心溝通,信任,公平,公正的關(guān)系。公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的`戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系上來,甚至與供應(yīng)商對(duì)咱們公司能當(dāng)做自己公司部門來看的時(shí)候,供應(yīng)商的支持力度及對(duì)我公司的政策好壞直接影響到我公司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。那么公司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力就體現(xiàn)了出來。
所以對(duì)于目前對(duì)我公司作出貢獻(xiàn)的合格供應(yīng)商,在新的一年里我部門在嚴(yán)格遵守采購制度的狀況下,將努力的為這些供應(yīng)商帶給良好的合作環(huán)境,拋棄雙方的短期利益,謀求共同上期的健康發(fā)展,使供應(yīng)商全心全意的為我公司服務(wù)。同時(shí)我也期望公司各部門出新、出奇的想出不斷下降成本、節(jié)約成本、保證品質(zhì)又能提高效率的方法。
對(duì)于的工作規(guī)劃我準(zhǔn)備了以下幾條:
1、完善和發(fā)展公司的采購流程,建立有效的采購供應(yīng)體系,逐步提升工作效率,降低采購成本。
2、豐富本部門的采購經(jīng)驗(yàn),嚴(yán)格遵守采購流程,嚴(yán)格審核采購資料,跟上公司發(fā)展的腳步。最終目的就是要透過控制成本增加效益。
3、持續(xù)和加強(qiáng)同現(xiàn)有供應(yīng)商的管理和聯(lián)系,在不影響生產(chǎn)的前提下,發(fā)貨時(shí)遵循分批發(fā)貨的原則,并且盡量以送貨上門的方式從而降低公司額外的提貨費(fèi)用。
4、充分利用好供應(yīng)商的信貸額度和信貸期,控制好對(duì)供貨商的付款比例,在減輕財(cái)務(wù)部資金壓力的同時(shí),保障材料和工具進(jìn)貨渠道通暢。
5、及時(shí)發(fā)此刻采購過程中出現(xiàn)的問題,其中最為突出的是供貨不及時(shí)和質(zhì)量問題的現(xiàn)象,與供應(yīng)商簽訂合同時(shí)要明確制定相關(guān)約束條款,確保保質(zhì)及時(shí)供貨。
6、在那里我想說作為我們采購部,并不像常規(guī)所想的僅僅是打個(gè)電話,簽個(gè)合同,打個(gè)款,發(fā)個(gè)貨那么簡(jiǎn)單,這只是其中之一,也是最基本的。在采購過程中我部不僅僅要思考到價(jià)格因素,供貨周期,付款方式,還要了解供應(yīng)商各個(gè)環(huán)節(jié)的操作,明確各個(gè)環(huán)節(jié)的特點(diǎn)、作用以及好處。這和車間的生產(chǎn)的流程息息相關(guān)。還要配合我們財(cái)務(wù)部的付款流程,庫房的入庫流程,及時(shí)做好財(cái)務(wù)報(bào)賬。
眾所周知采購部是整個(gè)公司的后勤保障,是關(guān)系到整個(gè)公司銷售、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、安裝以及售后的最重要的環(huán)節(jié)。所以我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任和支持。透過這段時(shí)間的采購工作,讓我懂得了很多道理,積累了過去沒有的經(jīng)驗(yàn)。同時(shí),我也會(huì)把這份感激和工作的激情繼續(xù)下去。
此致
敬禮!
申請(qǐng)人:
日期:
采購主管述職報(bào)告(精選篇9)
各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:
大家好!我是__今年單位組建了以總經(jīng)理負(fù)責(zé)的營銷采購領(lǐng)導(dǎo)小組,并制定了《單位物資采購管理制度》、明確了采購工作程序、規(guī)范了采購行為,嚴(yán)肅了采購紀(jì)律。使單位物質(zhì)采購管理工作逐漸趨于規(guī)范化、程序化。
一是發(fā)揮單位優(yōu)勢(shì)和協(xié)調(diào)能力。從有利于生產(chǎn)出發(fā),對(duì)采購工作進(jìn)行分級(jí)管理,對(duì)采購計(jì)劃編制、計(jì)劃審批、采購質(zhì)量、物資價(jià)格、貨款結(jié)算、報(bào)帳審查全過程進(jìn)行有效監(jiān)管;對(duì)雁門硫鐵礦采購部實(shí)行宏觀管理,只對(duì)單項(xiàng)采購金額較大的設(shè)備及大宗采購定單實(shí)施價(jià)格控制;采購人員主要負(fù)責(zé)其他成員企業(yè)采購工作,實(shí)行誰經(jīng)辦誰負(fù)責(zé),價(jià)格由單位財(cái)務(wù)部實(shí)施監(jiān)管,使采購工作有序進(jìn)行,保證企業(yè)生產(chǎn)和在建項(xiàng)目順利開展。
二是控制采購物資價(jià)格、保證采購質(zhì)量和時(shí)間。把成員企業(yè):等工程項(xiàng)目的采購工作統(tǒng)一納入營銷集中管理,根據(jù)成員企業(yè)上報(bào)的采購計(jì)劃,采購人員不分上下班、節(jié)假日,相互配合做到及時(shí)準(zhǔn)確,保證生產(chǎn)和在建項(xiàng)目的需要;嚴(yán)格控制采購物資價(jià)格,采購前必須進(jìn)行多家尋價(jià)、比質(zhì)比價(jià),并與近期采購價(jià)格比較,大批量、高價(jià)值物資采購,由單位財(cái)務(wù)部親自參與,審定確認(rèn)后方可采購,有效的控制了采購物資價(jià)格;確保采購物資質(zhì)量,盡可能保證成員企業(yè)對(duì)采購物資的質(zhì)量要求,凡是達(dá)不到質(zhì)量要求的物資堅(jiān)決退貨,不予付款。
三是準(zhǔn)確掌握采購信息。要求采購人員隨時(shí)掌握采購物資和商家信譽(yù),對(duì)商家的信譽(yù)、產(chǎn)品品種、產(chǎn)品質(zhì)量、資質(zhì)證明、售后服務(wù)要全面了解,以便采購物資做到及時(shí)、準(zhǔn)確。
四是嚴(yán)肅采購紀(jì)律。采購人員在采購活動(dòng)中必須堅(jiān)持“廉潔自律、秉公辦事、遵紀(jì)守法”切實(shí)維護(hù)好企業(yè)利益;不按制度程序采購,人為給企業(yè)信譽(yù)、經(jīng)濟(jì)造成損失的必須追究其責(zé)任。
(二)嚴(yán)格招標(biāo)比價(jià)程序
嚴(yán)格招標(biāo)比價(jià)程序,保證采購過程公開透明。招標(biāo)是加強(qiáng)供應(yīng)管理,降低采購成本的有效措施。我們嚴(yán)格落實(shí)《單位單位招標(biāo)工作管理辦法》,嚴(yán)格招標(biāo)程序,有效降低了費(fèi)用支出。在比價(jià)采購過程中,個(gè)別材料由于原材料漲價(jià)的原因略有調(diào)整,通用材料由各分場(chǎng)到物流超市領(lǐng)取、批量大數(shù)量多的是在物流超市招標(biāo)的基礎(chǔ)上又二次招標(biāo)或比價(jià)再從超市轉(zhuǎn)賬的方式采購的,再者,近年來,隨著市場(chǎng)形式的變化,多種材料出現(xiàn)了供應(yīng)緊張的局面,特別是近幾年單位和個(gè)人擴(kuò)建或新建的很多,導(dǎo)致我單位用的材料都非常緊張,難以采購,而且價(jià)格一漲再漲,在這種不利的情況下,我們不畏難,不發(fā)愁,天天靠在生產(chǎn)廠家做工作,保證了工程建設(shè)供應(yīng)。招標(biāo)比價(jià)公開、公正、透明,單位單位分管部門的領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)處、供應(yīng)處、設(shè)備科等部門都派員參加,相互監(jiān)督,共同策劃,對(duì)招標(biāo)材料共同做好分析和預(yù)測(cè),把握好市場(chǎng)價(jià)格,真正達(dá)到了通過招標(biāo)降低采購價(jià)格、減少工程投資的目的。今年共招標(biāo)采購材料次,招標(biāo)采購額萬元;比價(jià)采購次,比價(jià)采購額萬元,形成比價(jià)效益萬元,占采購額的x%左右。
(三)強(qiáng)化班子凝聚力
供應(yīng)工作是企業(yè)創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關(guān)企業(yè)利益得失,也是容易發(fā)生問題,倍受別人關(guān)注的工作.對(duì)此,我采購團(tuán)隊(duì)不斷提高思想認(rèn)識(shí),永遠(yuǎn)牢記自己的職責(zé),每筆業(yè)務(wù)都要本著對(duì)單位負(fù)責(zé),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和職工負(fù)責(zé)的原則,通過我們的辛勤勞動(dòng)來節(jié)省資金,降低成本.在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,很多賣方市場(chǎng)已經(jīng)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場(chǎng),在這種情況下,供應(yīng)廠家使出了渾身解數(shù),五花八門的'促銷手段和技巧也很多.對(duì)此,個(gè)人堅(jiān)持對(duì)自己的崗位負(fù)責(zé)的態(tài)度,擺正心態(tài),牢記使命,堅(jiān)持原則,公正處事.
雖然在過去的一年里做了大量的工作,但這是大家共同努力的結(jié)果,在工作中離領(lǐng)導(dǎo)、職工的希望還有一定差距,主要表現(xiàn)在:一是在員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)上抓得不夠,對(duì)職工思想政治工作方面投入的精力不多。二是管理措施不夠細(xì)致,對(duì)后勤工作中的一些新問題,思考不夠,創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)。三是材料在采購回來后,跟財(cái)務(wù)部門溝通比較不及時(shí),未能迅速后清晰的報(bào)帳,致使財(cái)務(wù)部工作量加大,減慢其部門工作效率。針對(duì)這些問題,我決定在以后的工作中從以下幾方面進(jìn)行強(qiáng)化:一是不斷探索和改進(jìn)工作方式方法。以更加投入的工作熱情做好本職工作。結(jié)合工作實(shí)際,制定新的工作目標(biāo)和方向,進(jìn)一步提高管理和經(jīng)營水平。提高駕馭工作的能力。二是努力把握市場(chǎng)的新形勢(shì)、新要求,充分發(fā)掘工作潛力,使采購工作更上一個(gè)新臺(tái)階。三是進(jìn)一歨加強(qiáng)學(xué)習(xí)有關(guān)采購管理、成本控制的相關(guān)知識(shí),組織部門員工進(jìn)行相關(guān)的知識(shí)培訓(xùn)。
(四)狠抓安全生產(chǎn)
規(guī)定安全辦公室的同志每天都要深入采場(chǎng)一線跟班巡查安全,對(duì)存在安全隱患的地帶進(jìn)行檢查,對(duì)違反安全操作規(guī)程的行為進(jìn)行糾正和處罰,采取跟蹤式的巡查,并將查出的隱患記錄后上報(bào)單位各級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo),發(fā)現(xiàn)部門工作中存在安全問題及時(shí)通報(bào)部門負(fù)責(zé)人,督促他們進(jìn)行整改。對(duì)違反安全操作規(guī)程或礦山安全法的職工及時(shí)給予批評(píng)和教育。一年來,單位累計(jì)發(fā)生輕傷人次,未出現(xiàn)重傷和工亡事故,安全生產(chǎn)控制指標(biāo)在最好的范圍內(nèi),為單位的安全生產(chǎn)工作做出了貢獻(xiàn)。
以上報(bào)告,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同志們?cè)u(píng)議,歡迎對(duì)我的工作多提寶貴意見,并借此機(jī)會(huì),向一貫關(guān)心、支持和幫助我的各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們表示誠摯的謝意。在今后的工作中,我將認(rèn)真尤其是在這半年內(nèi),在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下、在同事的幫助下,我比較圓滿地完成了上半年的各項(xiàng)工作任務(wù),在思想覺悟、業(yè)務(wù)水平、管理水平等方面均有了較大的提高。
接下來,我根據(jù)崗位職責(zé)對(duì)上半年的工作進(jìn)行述職:
一、上半年工作情況
提供乙供主材的最新價(jià)格信息,從而為公司拒絕施工單位不合理提價(jià)要求提供重要參考依據(jù)。
7、截止x月x日,我部累計(jì)完成單項(xiàng)采購約x宗,采購金額約x萬元,甲供材下單x宗,金額約x萬元。
二、工作中的不足主要表現(xiàn)在
1、采購流程、制度執(zhí)行不夠嚴(yán)格,有流程沒走完就提前采購的現(xiàn)象;
2、有時(shí)候與需求部門或供貨商溝通不到位,導(dǎo)致采購的物質(zhì)未能完全滿足使用部門需求或者供應(yīng)商中標(biāo)后拒絕履行訂單,給物品采購的按時(shí)到貨帶來困難。
3、對(duì)工程材料缺乏透徹的認(rèn)識(shí)和理解,專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)不足,在一定程度上影響采購效率,需要著重學(xué)習(xí)和加強(qiáng)。
4、我部大部分員工雖擁有3年采購工作經(jīng)驗(yàn),但采購經(jīng)驗(yàn)積累還不夠,重點(diǎn)體現(xiàn)在議價(jià)能力偏弱,溝通和談判的技巧有些欠缺,不利于控制公司采購成本。
5、對(duì)地區(qū)公司采購工作中的出現(xiàn)的一些新問題思考不夠。比如三線城市采購問題,集團(tuán)未有明確制度要求,地區(qū)公司采購部應(yīng)當(dāng)如何操作。
三、下半年的改進(jìn)方向
1、不斷探索和改進(jìn)工作方式、方法,以更加熱情的工作態(tài)度和高度的責(zé)任心投入到采購工作中,結(jié)合實(shí)際,制定新的工作目標(biāo)和方向,進(jìn)一步提高管理水平;
2、堅(jiān)持不懈地抓好采購流程和制度的落實(shí),使制度化、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實(shí);
3、經(jīng)常關(guān)注市場(chǎng)變化,抓住市場(chǎng)主動(dòng)權(quán),搜集整理各個(gè)行業(yè)有實(shí)力的、處理龍頭地位的或者具有價(jià)格優(yōu)勢(shì)的供應(yīng)商資源,保證采購工作更快、更好地開展。
述職人:__
__年__月__日
采購主管述職報(bào)告(精選篇10)
作為采購主管,過去一年我?guī)ьI(lǐng)團(tuán)隊(duì)將成本控制作為核心工作來抓,通過一系列措施,在保障物資質(zhì)量和供應(yīng)的前提下,實(shí)現(xiàn)了采購成本的有效降低?,F(xiàn)將成本控制工作情況總結(jié)如下:
我們建立了完善的采購價(jià)格監(jiān)控體系。安排專人負(fù)責(zé)收集和分析各類物資的市場(chǎng)價(jià)格信息,建立價(jià)格數(shù)據(jù)庫,并每周更新一次。通過對(duì)市場(chǎng)價(jià)格走勢(shì)的研判,把握最佳采購時(shí)機(jī)。例如,在有色金屬價(jià)格處于低位時(shí),我們加大了采購量,儲(chǔ)備了可供 3 個(gè)月生產(chǎn)使用的物資,避免了后期價(jià)格上漲帶來的成本增加,節(jié)約成本約 60 萬元。同時(shí),我們與行業(yè)協(xié)會(huì)保持密切聯(lián)系,及時(shí)獲取原材料價(jià)格波動(dòng)預(yù)警信息,為采購決策提供依據(jù)。
推行集中采購和批量采購是降低成本的重要手段。我們對(duì)公司常用的辦公用品、低值易耗品等進(jìn)行集中采購,通過整合采購需求,提高采購批量,增強(qiáng)與供應(yīng)商談判的籌碼。全年集中采購金額達(dá) 1200 萬元,較分散采購降低成本 8% 左右。對(duì)于生產(chǎn)用的大宗原材料,我們采用批量采購的方式,與供應(yīng)商簽訂年度框架協(xié)議,約定采購總量和價(jià)格區(qū)間,根據(jù)實(shí)際需求分批次提貨,既保證了供應(yīng)的穩(wěn)定性,又獲得了更優(yōu)惠的價(jià)格。
優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)也為成本控制提供了有力支持。我們對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行分類梳理,篩選出 3-5 家在價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)等方面具有優(yōu)勢(shì)的核心供應(yīng)商,與其建立長期戰(zhàn)略合作關(guān)系。通過增加合作份額,爭(zhēng)取到了更優(yōu)惠的采購價(jià)格和付款條件。例如,與主要的.塑料顆粒供應(yīng)商達(dá)成協(xié)議,當(dāng)年度采購量超過 500 噸時(shí),價(jià)格下浮 3%,同時(shí)付款周期延長至 60 天,這不僅降低了采購成本,還緩解了公司的資金壓力。
此外,我們注重與技術(shù)部門和生產(chǎn)部門的溝通協(xié)作,共同推進(jìn)物資替代工作。在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,尋找性價(jià)比更高的替代材料。如將某產(chǎn)品的包裝材料由進(jìn)口紙板改為國產(chǎn)優(yōu)質(zhì)紙板,經(jīng)測(cè)試完全符合使用要求,每噸包裝材料成本降低了 350 元,全年節(jié)約成本 45 萬元。同時(shí),通過優(yōu)化采購規(guī)格和型號(hào),避免了物資的浪費(fèi),提高了物資的利用效率。
在成本控制過程中,我們也遇到了一些挑戰(zhàn)。部分供應(yīng)商以原材料價(jià)格上漲為由要求提價(jià),給成本控制帶來了一定壓力。對(duì)此,我們一方面與供應(yīng)商進(jìn)行談判,分析成本構(gòu)成,爭(zhēng)取合理的價(jià)格;另一方面積極尋找替代供應(yīng)商,形成競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì),有效遏制了價(jià)格不合理上漲。
未來,我們將繼續(xù)深化成本控制工作,進(jìn)一步完善價(jià)格監(jiān)控體系,拓展集中采購的范圍,加強(qiáng)與供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作,不斷探索降低采購成本的新途徑,為公司的成本管控貢獻(xiàn)更大力量。
采購主管述職報(bào)告(精選篇11)
供應(yīng)商管理是采購工作的重要組成部分,直接關(guān)系到物資的質(zhì)量、供應(yīng)的穩(wěn)定性和采購成本的高低。過去一年,我作為采購主管,重點(diǎn)加強(qiáng)了供應(yīng)商管理工作,取得了顯著成效,現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
我們完善了供應(yīng)商準(zhǔn)入機(jī)制。制定了詳細(xì)的供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),從企業(yè)資質(zhì)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量體系、財(cái)務(wù)狀況、售后服務(wù)等多個(gè)方面進(jìn)行嚴(yán)格審核。對(duì)于新申請(qǐng)合作的供應(yīng)商,要求提供營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告等相關(guān)資料,并組織采購、技術(shù)、質(zhì)量等部門人員進(jìn)行實(shí)地考察。全年共審核新供應(yīng)商 45 家,通過準(zhǔn)入評(píng)估并建立合作關(guān)系的有 25 家,確保了引入的供應(yīng)商具備良好的合作基礎(chǔ)。
建立了科學(xué)的供應(yīng)商評(píng)估體系。我們從質(zhì)量、成本、交付、服務(wù)四個(gè)維度對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行季度評(píng)估,每個(gè)維度設(shè)置具體的評(píng)估指標(biāo)和權(quán)重。質(zhì)量方面主要考核產(chǎn)品抽檢合格率、質(zhì)量問題處理及時(shí)性;成本方面考核價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力、成本下降幅度;交付方面考核交貨及時(shí)率、訂單完成率;服務(wù)方面考核售前咨詢、售后問題解決能力等。根據(jù)評(píng)估結(jié)果,將供應(yīng)商分為 A、B、C 三個(gè)等級(jí),A 類為優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,B 類為合格供應(yīng)商,C 類為需改進(jìn)供應(yīng)商。對(duì) A 類供應(yīng)商,給予優(yōu)先合作、增加訂單份額等獎(jiǎng)勵(lì);對(duì) C 類供應(yīng)商,發(fā)出整改通知,限期整改,若整改不合格則終止合作。全年共評(píng)估供應(yīng)商 80 家,其中 A 類供應(yīng)商 20 家,B 類供應(yīng)商 48 家,C 類供應(yīng)商 12 家,淘汰 C 類供應(yīng)商 8 家,供應(yīng)商整體質(zhì)量得到明顯提升。
加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通協(xié)作,構(gòu)建互利共贏的合作關(guān)系。我們每半年組織一次供應(yīng)商大會(huì),向供應(yīng)商介紹公司的發(fā)展規(guī)劃和采購需求,聽取供應(yīng)商的意見和建議。同時(shí),建立了常態(tài)化的溝通機(jī)制,通過電話、郵件、現(xiàn)場(chǎng)走訪等方式,及時(shí)解決合作中出現(xiàn)的問題。例如,有一家供應(yīng)商在交貨過程中多次出現(xiàn)延遲,我們及時(shí)與其溝通,了解到是其生產(chǎn)線設(shè)備老化導(dǎo)致產(chǎn)能不足,隨后我們協(xié)助其聯(lián)系設(shè)備維修廠家,解決了生產(chǎn)難題,保障了后續(xù)的按時(shí)交貨。此外,我們還與核心供應(yīng)商共享部分生產(chǎn)計(jì)劃信息,幫助供應(yīng)商合理安排生產(chǎn),提高了交貨的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
推動(dòng)供應(yīng)商參與產(chǎn)品研發(fā)和成本優(yōu)化。邀請(qǐng)核心供應(yīng)商參與公司的新產(chǎn)品研發(fā)會(huì)議,從原材料選擇、工藝改進(jìn)等方面提出專業(yè)建議。在某新產(chǎn)品研發(fā)過程中,供應(yīng)商提出了一種新型原材料替代方案,不僅降低了原材料成本,還提高了產(chǎn)品性能,獲得了公司技術(shù)部門的認(rèn)可。同時(shí),與供應(yīng)商共同開展成本分析,尋找降低成本的.空間,如通過優(yōu)化包裝設(shè)計(jì)、調(diào)整運(yùn)輸方式等,實(shí)現(xiàn)了雙方成本的共同降低。
雖然供應(yīng)商管理工作取得了一定成績(jī),但仍存在一些問題,如部分供應(yīng)商的創(chuàng)新能力不足,難以滿足公司新產(chǎn)品研發(fā)的需求;供應(yīng)商的信息化水平參差不齊,影響了數(shù)據(jù)共享和協(xié)同效率。在今后的工作中,我們將進(jìn)一步加強(qiáng)供應(yīng)商的培育和引導(dǎo),提升供應(yīng)商的整體水平,建立更加穩(wěn)固、高效的供應(yīng)鏈體系。
采購主管述職報(bào)告(精選篇12)
過去一年,為提高采購工作效率、降低運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),我們對(duì)采購流程進(jìn)行了全面梳理和優(yōu)化,取得了顯著成效。作為采購主管,現(xiàn)將采購流程優(yōu)化工作情況總結(jié)如下:
在采購流程梳理階段,我們發(fā)現(xiàn)原有的采購流程存在諸多問題。例如,采購申請(qǐng)審批環(huán)節(jié)過多,一份采購申請(qǐng)需要經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門、分管領(lǐng)導(dǎo)等多個(gè)環(huán)節(jié)審批,流程繁瑣,耗時(shí)較長,平均審批時(shí)間達(dá) 3 個(gè)工作日,嚴(yán)重影響了采購效率;采購合同簽訂不規(guī)范,部分合同條款不清晰,存在法律風(fēng)險(xiǎn);采購物資驗(yàn)收流程不完善,導(dǎo)致個(gè)別不合格物資流入生產(chǎn)環(huán)節(jié)。針對(duì)這些問題,我們成立了流程優(yōu)化專項(xiàng)小組,制定了詳細(xì)的優(yōu)化方案。
簡(jiǎn)化采購審批流程是優(yōu)化工作的重點(diǎn)。我們根據(jù)采購金額和物資重要程度,對(duì)審批權(quán)限進(jìn)行了重新劃分。采購金額在 5000 元以下的常規(guī)物資,由部門負(fù)責(zé)人審批后即可直接采購;5000-50000 元的物資,由部門負(fù)責(zé)人和采購主管審批;50000 元以上的重大采購項(xiàng)目,才需要經(jīng)過分管領(lǐng)導(dǎo)審批。同時(shí),推行電子化審批,將采購申請(qǐng)、審批流程搬到線上辦公系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了審批的實(shí)時(shí)流轉(zhuǎn)和跟蹤,審批時(shí)間縮短至 1 個(gè)工作日以內(nèi),大幅提高了采購效率。
規(guī)范采購合同管理流程。制定了標(biāo)準(zhǔn)化的采購合同模板,明確了雙方的權(quán)利義務(wù)、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等條款,避免了合同條款不清晰帶來的風(fēng)險(xiǎn)。建立了合同審核機(jī)制,所有采購合同在簽訂前必須經(jīng)過法務(wù)部門審核,確保合同的合法性和合規(guī)性。同時(shí),對(duì)合同的簽訂、履行、歸檔等環(huán)節(jié)進(jìn)行全程跟蹤管理,建立了合同臺(tái)賬,實(shí)現(xiàn)了合同信息的可追溯。全年共簽訂采購合同 280 份,未出現(xiàn)因合同問題引發(fā)的糾紛。
完善采購物資驗(yàn)收流程。制定了詳細(xì)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程,明確了驗(yàn)收人員的職責(zé)和驗(yàn)收方法。對(duì)于原材料等重要物資,實(shí)行 “雙人驗(yàn)收” 制度,由采購部門和質(zhì)量檢驗(yàn)部門共同參與驗(yàn)收,核對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量證明文件等,并進(jìn)行抽樣檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后方可入庫。對(duì)于設(shè)備等大型物資,組織技術(shù)部門、使用部門共同參與驗(yàn)收,進(jìn)行安裝調(diào)試和性能測(cè)試,確保滿足使用要求。全年物資驗(yàn)收合格率達(dá) 99.5%,較去年提升 1.2 個(gè)百分點(diǎn),有效避免了不合格物資的使用。
建立采購流程監(jiān)督和反饋機(jī)制。定期對(duì)采購流程的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。設(shè)立了意見箱和反饋熱線,鼓勵(lì)公司各部門對(duì)采購流程提出意見和建議。全年共收到反饋意見 35 條,采納有效意見 20 條,進(jìn)一步完善了采購流程。例如,根據(jù)生產(chǎn)部門的反饋,我們調(diào)整了原材料的`采購周期,使其更符合生產(chǎn)節(jié)奏,減少了庫存積壓。
通過采購流程的優(yōu)化,采購工作的效率和質(zhì)量得到了顯著提升,采購成本有所降低,運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制。但仍存在一些不足,如電子化審批系統(tǒng)的穩(wěn)定性有待提高,偶爾出現(xiàn)系統(tǒng)故障影響審批進(jìn)度;部分員工對(duì)新流程的熟悉程度不夠,執(zhí)行過程中存在偏差。在今后的工作中,我們將加強(qiáng)系統(tǒng)維護(hù)和員工培訓(xùn),持續(xù)優(yōu)化采購流程,提高采購管理水平。
采購主管述職報(bào)告(精選篇13)
在過去的一年里,面對(duì)復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境和突發(fā)情況,采購部門以保障公司物資供應(yīng)為核心,扎實(shí)做好應(yīng)急采購保障工作,有效應(yīng)對(duì)了各種挑戰(zhàn)。作為采購主管,現(xiàn)將應(yīng)急保障工作情況總結(jié)如下:
我們建立了完善的應(yīng)急采購預(yù)案體系。針對(duì)可能出現(xiàn)的自然災(zāi)害、供應(yīng)商突發(fā)狀況、市場(chǎng)價(jià)格大幅波動(dòng)等情況,制定了詳細(xì)的應(yīng)急采購預(yù)案,明確了應(yīng)急組織架構(gòu)、職責(zé)分工、應(yīng)急響應(yīng)流程和保障措施。例如,針對(duì)供應(yīng)商突然停產(chǎn)的情況,預(yù)案中明確了備選供應(yīng)商的名單和聯(lián)系方式,以及應(yīng)急采購的審批流程和資金保障方式。同時(shí),定期組織應(yīng)急演練,提高了采購團(tuán)隊(duì)的應(yīng)急處置能力,全年共開展應(yīng)急演練 4 次,參演人員達(dá) 50 人次,演練效果良好。
加強(qiáng)應(yīng)急物資儲(chǔ)備管理。根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營的實(shí)際需求,確定了應(yīng)急物資的儲(chǔ)備清單,包括關(guān)鍵原材料、易損設(shè)備配件、防疫物資等,明確了儲(chǔ)備數(shù)量和儲(chǔ)備方式。與供應(yīng)商簽訂了應(yīng)急儲(chǔ)備協(xié)議,由供應(yīng)商代為儲(chǔ)備部分應(yīng)急物資,確保在突發(fā)情況下能夠快速調(diào)用。全年應(yīng)急物資儲(chǔ)備金額達(dá) 300 萬元,能夠滿足公司 30 天的應(yīng)急生產(chǎn)需求。同時(shí),建立了應(yīng)急物資臺(tái)賬,定期進(jìn)行盤點(diǎn)和更新,確保物資的完好和有效。
建立多元化的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),提高應(yīng)急供應(yīng)能力。在原有供應(yīng)商的基礎(chǔ)上,積極拓展新的供應(yīng)商渠道,特別是針對(duì)關(guān)鍵物資,確保有 3-5 家備選供應(yīng)商。例如,對(duì)于生產(chǎn)所需的一種關(guān)鍵化工原料,我們不僅與國內(nèi)主要供應(yīng)商保持合作,還拓展了 2 家國外供應(yīng)商,降低了因單一供應(yīng)商問題導(dǎo)致的供應(yīng)中斷風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),加強(qiáng)與供應(yīng)商的`應(yīng)急溝通機(jī)制,要求供應(yīng)商制定應(yīng)急供貨預(yù)案,并定期進(jìn)行溝通對(duì)接,確保在突發(fā)情況下能夠及時(shí)響應(yīng)。
快速響應(yīng)應(yīng)急采購需求,保障物資及時(shí)供應(yīng)。在面對(duì)突發(fā)情況時(shí),采購團(tuán)隊(duì)能夠迅速啟動(dòng)應(yīng)急采購預(yù)案,高效開展采購工作。例如,年初受到寒潮影響,部分地區(qū)交通中斷,導(dǎo)致一家主要供應(yīng)商無法按時(shí)交貨,我們立即啟動(dòng)應(yīng)急響應(yīng),聯(lián)系備選供應(yīng)商,協(xié)調(diào)運(yùn)輸車輛,采用繞道運(yùn)輸?shù)姆绞剑瑑H用 2 天時(shí)間就將物資送達(dá)公司,保障了生產(chǎn)的正常進(jìn)行。在疫情期間,防疫物資緊缺,我們通過多方渠道聯(lián)系供應(yīng)商,加班加點(diǎn)采購口罩、消毒液、防護(hù)服等物資,滿足了公司疫情防控和生產(chǎn)經(jīng)營的需求。
加強(qiáng)市場(chǎng)監(jiān)測(cè)和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。安排專人密切關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài),收集原材料價(jià)格、供應(yīng)情況、政策法規(guī)等信息,分析可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。建立了風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)體系,當(dāng)某項(xiàng)指標(biāo)達(dá)到預(yù)警閾值時(shí),及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào),提前采取應(yīng)對(duì)措施。例如,監(jiān)測(cè)到某原材料價(jià)格連續(xù)上漲且漲幅超過 10% 時(shí),我們提前加大采購量,鎖定價(jià)格,避免了后期價(jià)格大幅上漲帶來的成本壓力。
在應(yīng)急保障工作中,我們也積累了一些經(jīng)驗(yàn),如建立多元化的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)是應(yīng)對(duì)供應(yīng)中斷的有效手段;完善的應(yīng)急預(yù)案和定期演練能夠提高應(yīng)急處置效率;加強(qiáng)市場(chǎng)監(jiān)測(cè)和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警能夠提前規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。但也存在一些不足,如應(yīng)急采購的成本控制有待加強(qiáng),在緊急情況下為了保障供應(yīng),可能會(huì)接受較高的采購價(jià)格;與部分備選供應(yīng)商的合作不夠深入,應(yīng)急響應(yīng)速度有待提高。
在今后的工作中,我們將進(jìn)一步完善應(yīng)急采購預(yù)案,加強(qiáng)與備選供應(yīng)商的合作,建立應(yīng)急采購成本控制機(jī)制,提高應(yīng)急保障能力,為公司的穩(wěn)定發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的物資保障。
